Вступ

Коли мова йде про ефективне керування процесами управління людськими ресурсами, вибір відповідної системи управління інформацією про людські ресурси (HRIS) є важливим. Сьогодні ми порівнюємо два популярні інструменти HRIS: Workday та Freshteam.

\u2800

Workday - це комплексна фінансова система, призначена для оптимізації фінансових процесів, розвитку бізнес-стратегії та ефективного управління ризиками. Його автоматизовані процеси та глибокі підказки дозволяють компаніям фокусуватися на результативних рішеннях, а не транзакційних завданнях.

-

Freshteam, з іншого боку, є інтуїтивним програмним забезпеченням для управління кадрами, призначеним для зростаючих підприємств. Він сприяє залученню, найманню та адаптації нових працівників, звільненню виходять з підприємства працівників, а також управлінню інформацією про працівників та політикою звільнення. Freshteam інтегрується безперешкодно з сайтами кар'єри, дошками оголошень та соціальними медіа каналами для пошуку найкращих талантів та оптимізації процесу найму.

-

Порівняння цих інструментів HRIS допомагає підприємствам визначити, яка платформа найкраще відповідає їхнім потребам у керуванні кадрами.

-

Огляд Воркдей

Воркдей пропонує всеосяжне рішення для управління фінансами та кадровими процесами. Це призначено для компаній, які потребують розширених можливостей управління фінансами та персоналом.

-

Ключові функції

• Уніфікована Фінанси та HR: Workday надає одну систему для всіх фінансових та кадрових процесів, пропонуючи узагальнений погляд на ваш бізнес.
• Автоматизоване Фінансове Управління: Воно автоматизує ключові фінансові завдання, такі як облік, аудит та управління податками, скорочуючи ручну працю та помилки.
• Розширені Аналітика та Звітність: З реальними даними та аналітикою Workday надає глибші уявлення про фінансову та кадрову продуктивність, полегшуючи процеси ухвалення рішень.
• Глобальна Відповідність та Управління Ризиком: Workday постійно оновлює свої можливості з відповідності та управлінням ризиками для дотримання глобальних стандартів, забезпечуючи відповідність вимогам регуляторів.
• Управління Талантами: Workday включає інструменти для набору, розвитку та відстеження результативності, допомагаючи розвивати та зберігати передові таланти.
• Самообслуговування Працівників: Працівники можуть отримувати доступ до своєї особистої інформації, відстежувати свою продуктивність та управляти перевагами через дружній інтерфейс.

-

Огляд Фрештім

Фрештім призначено спростити кадрові процеси для зростаючих бізнесів, центруючись на рекрутингу, онбордингу та управлінні співробітниками.

-

Ключові функції

• Призначний Кар'єрний Сайт: Freshteam дозволяє компаніям створювати персоналізований кар'єрний сайт для залучення кандидатів.
• Багатоканальний Набір Персоналу: Він інтегрується з різними дошками оголошень про вакансії та платформами соціальних мереж для ефективного джерелопостачання кандидатів.
• Інструменти співпраці: Рекрутери та менеджери з прийому на роботу можуть співпрацювати, ділячись відгуками, нотатками та розкладом співбесід у межах платформи.
• Управління освоєнням: Freshteam дозволяє командам HR керувати завданнями з освоєння, такими як керування документами та заповнення форм перед першим робочим днем нового співробітника.
• Каталог співробітників та профілі: Він зберігає детальні профілі співробітників та централізований каталог, що полегшує доступ до інформації.
• Управління відпустками та вільним часом: Freshteam включає інструменти для управління запитами на відпустку співробітників та відстеженням залишку вільного часу.

​

Подібності

Як Воркдей, так і Фрештім пропонують потужні рішення для управління кадрами, спрямовані на покращення ефективності, оптимізацію процесів та забезпечення гладкого онбордингу.

​

• Освоєння нового працівника: Обидві платформи надають всебічні інструменти для управління завданнями з освоєння, що гарантує безперервне інтегрування нових надходжень.
• Управління талантами: Кожна система включає функціональні можливості для працевлаштування та відстеження результатів праці співробітників.
• Самообслуговування: Обидві рішення пропонують варіанти самообслуговування для співробітників, що дозволяють їм самостійно керувати особистою інформацією та запитами.
• Дані та аналітика: Як Workday, так і Freshteam пропонують інструменти аналізу даних для надання уявлень про продуктивність HR та прийняття обґрунтованих рішень.

\

Відмінності

Незважаючи на їхні подібності, Воркдей та Фрештім відрізняються фокусом, масштабом та конкретними функціями:

​

• Цільова аудиторія: Workday розрахований на середні підприємства та великі підприємства, які вимагають розширеного фінансового та управлінського механізму, тоді як Freshteam призначений для маленьких та середніх зростаючих бізнесів, які в основному акцентують на HR.
• Фінансове управління: Workday включає комплексні функції фінансового управління, на відміну від Freshteam, яка концентрується лише на процесах управління ресурсами людини.
• Складність та налаштування: Workday пропонує більш складну та налаштовану систему, яка підходить для підприємств з різноманітними потребами. Фрештім натомість надає більш простий інтерфейс, оптимальний для швидкої імплементації.
• Міжнародна відповідність: Workday побудований для роботи з глобальною відповідністю та управлінням ризиками для міжнародних операцій, функція, яка може бути більш потужною порівняно із пропозиціями Freshteam.

​

Переваги та недоліки

Воркдей

Переваги:

• Комплексне управління фінансами та кадрами на одній платформі.
• Розширені аналітичні з можливостями реального часу.
• Висока настроювана і масштабована для великих підприємств.
• Міцні глобальні можливості відповідності та управління ризиками.

​

Недоліки:

• Вищі витрати порівняно з іншими інструментами управління кадрами.
• Вищий рівень складності через його складність.
• Може надавати більше функцій, ніж необхідно для менших підприємств.

​

Freshteam

Переваги:

• Простота використання з простим інтерфейсом, що підходить для швидкої реалізації.
• Надійні функціональні можливості для набору персоналу та вступу на роботу.
• Плавна інтеграція з дошками оголошень про вакансії та платформами соціальних мереж.
• Вигідне рішення для малих та середніх підприємств з точки зору вартості.

-

Недоліки:

• Обмежені можливості фінансового управління порівняно з Workday.
• Можливо відсутні деякі розширені функції, необхідні для великих підприємств.
• Простіше створення звітів та аналітики порівняно з Workday.

-

Сценарії використання

Workday

• Великі Підприємства: Ідеальний для компаній з обширними потребами у фінансовому та кадровому управлінні.
• Глобальні Операції: Підходить для компаній, які мають міжнародну діяльність і потребують потужних можливостей відповідності та управління ризиками.
• Розширені Аналітичні Здібності: Найкраще підходить організаціям, які потребують глибоких звітів та аналітики для прийняття стратегічних рішень.

-

Freshteam

• Зростаючі МСБ: Ідеально підходить для невеликих та середніх підприємств, які прагнуть оптимізувати кадрові процеси.
• Зорієнтований на Рекрутинг: Ідеально для компаній, що акцентуються на ефективний та результативний рекрутинг.
• Швидка імплементація: Підходить для підприємств, які потребують користувацької системи, яку можна швидко впровадити з мінімальним навчанням.

​

Висновок

Порівнюючи Workday та Freshteam, очевидно, що кожен інструмент Управління ІТ кадром відповідає різним потребам бізнесу та масштабам.

-

Workday - потужне рішення для великих підприємств, що потребують комплексних фінансових та управлінських HR функцій з розширеними аналітичними здібностями та можливостями міжнародної відповідності. Його складність та вартість можуть бути виправданими за рахунок обсягу функціоналу, який він пропонує.

-

Freshteam, завдяки своєму простому інтерфейсу та інструментам, спрямованим на набір персоналу, ідеально підходить для зростаючих малих і середніх підприємств. Його доступність та безшовна інтеграція з каналами набору персоналу роблять його привабливим вибором для компаній, які надають перевагу оптимізованим процесам управління людськими ресурсами без необхідності в обширних фінансових можливостях.

-

Вибір між Workday та Freshteam залежить від конкретних вимог вашої компанії, її розміру та бюджету. Підприємства, які шукають всеосяжну платформу управління персоналом і фінансами, можуть віддати перевагу Workday, тоді як зростаючі бізнеси, що шукають вигідне, зосереджене на HR рішення, можуть вважати Freshteam ідеальним вибором.