Уведення

Коли мова йде про управління процесами у сфері кадрів, вибір правильного інформаційно-аналітичного інструмента для кадрів є вирішальним. У цьому порівнянні ми розглянемо особливості, переваги, недоліки, подібності та різниці між двома відомими інструментами управління кадрами: Робочим днем та Партнером з кадрів.

-

Робочий день широко визнаний як комплексна фінансова система, яка оптимізує фінансові процеси та сприяє стратегічному прийняттю рішень. Вона дозволяє підприємствам ефективно управляти своєю фінансовою діяльністю, знижуючи значення операцій з обробки транзакцій і надаючи глибокі уваги для проактивних дій.

-

З іншого боку, Партнер з кадрів є інтуїтивно зрозумілим інструментом управління кадрами, спеціально розробленим для малих і середніх підприємств. Він допомагає організаціям управляти різноманітною інформацією про співробітників, такою як навчання, освіта, відсутності, активи компанії, огляди продуктивності та записи навичок у простому у використанні середовищі.

-

Порівняння цих двох інструментів для управління кадрами допоможе організаціям зрозуміти, яке рішення краще відповідає їх конкретним потребам у управлінні кадрами.

-

Огляд Робочого дня

Ключові функції

Робочий день пропонує міцний набір функцій, спрямованих на оптимізацію фінансових та кадрових процесів, підвищення ефективності та підтримку стратегічного росту підприємства. Ключові характеристики включають:

-

• Фінансовий Менеджмент: Комплексне фінансове планування, звітність та аудит, що покращують фінансову прозорість та контроль.
• Управління Людськими Капіталами (HCM): Інструменти для проведення планування робочої сили, управління талантами та адміністрування працівників.
• Управління Зарплатами: Інтегрована обробка заробітної плати, що гарантує дотримання місцевих та глобальних регулятивних вимог.
• Розширені Аналітичні Можливості: Аналітика даних у реальному часі для управління дієвими інсайтами та обгрунтованим прийняттям рішень.
• Мобільна Доступність: Мобільний інтерфейс, що дозволяє виконувати завдання у сфері ЛК за ходом.
• Можливості Інтеграції: Безперервна інтеграція з іншими корпоративними системами та програмним забезпеченням за допомогою надійних API.

-

Огляд Партнера з кадрів

Ключові функції

Партнер з кадрів створено для відповіді на потреби управління кадрами малих і середніх підприємств, пропонуючи зручну для користувачів платформу з наступними ключовими функціями:

-

• Управління Інформацією Про Персонал: Централізоване сховище для відстеження даних про працівників, навчання, оцінок продуктивності та відсутності.
• Підбір Персоналу: Інструменти для управління вакансіями, заявками та оцінками кандидатів.
• Відстеження Відпусток: Автоматизована система управління відпустками для обробки відсутності працівників та схвалення.
• Оцінювання Трудової Діяльності: Структурований процес оцінки продуктивності, включаючи постановку цілей та реєстрацію фідбеку.
• Управління Активами: Відстеження корпоративних активів, виділених працівникам, таких як ноутбуки та мобільні пристрої.
• Здавання на роботу: Спрощений процес здавання на роботу для нових працівників.
• Підтримка для Малих та Середніх Підприємств: Спеціально адаптована до потреб малих та середніх підприємств, роблячи її доступною та ефективною за ціною.

​

Подібності

Робочий день і Партнер з кадрів обидва обслуговують ринок управління кадрами, спрощуючи завдання управління людськими ресурсами та покращуючи ефективність організації. Їхні подібності включають:

-

• Управління Інформацією Про Працівників: Обидва інструменти пропонують комплексні системи для збереження даних про працівників, включаючи особисті дані, історію роботи та дані про продуктивність.
• Впровадження та Вивід зі служби: Обидва рішення підтримують оптимізовані процеси найму нових співробітників та управління виходом співробітників.
• Управління Продуктивністю: Кожне пропонує інструменти для проведення оцінки продуктивності, встановлення цілей та реєстрації відгуків.
• Інтерфейси, зручні для користувачів: Обидва платформи підкреслюють зручність використання з інтуїтивними інформаційними панелями та навігацією.

-

Різниці

Хоча Робочий день і Партнер з кадрів мають деякі основні функції управління кадрами, вони відрізняються за масштабом, цільовим ринком та спеціалізованими функціями:

​

• Обсяг: Workday пропонує широкий спектр функціональності поза управлінням персоналом, включаючи фінанси та аналітику, які є важливими для великих підприємств. Партнер з кадрів фокусується спеціально на управлінні кадрами для МСБ.
• Цільовий Ринок: Workday розроблено для великих підприємств з потребою у потужних фінансових та управлінських інструментах управління персоналом. Партнер з кадрів обслуговує малі та середні підприємства, надаючи пріоритет простоті та ефективності з точки зору вартості.
• Настроювання та Інтеграція: Workday надає обширні опції настроювання та можливості інтеграції для відповідності складним бізнес-вимогам. Партнер з кадрів, незважаючи на надання важливих інтеграцій, менше кастомізується, але легше встановлюється для малих підприємств.
• Вартість: Workday зазвичай включає високі витрати через свої багаті функції та можливості, роблячи його більш підходящим для великих організацій. Партнер з кадрів пропонує більш доступні плани ціноутворення, які приваблюють менші підприємства.

​

Переваги та мінуси

Робочий день

Переваги:

• Комплексне Рішення: Об'єднує управління персоналом та фінансове управління в одній платформі.
• Розширені Аналітичні Здібності: Аналітика в реальному часі та звітні можливості.
• Масштабованість: Підходить для великих підприємств та складних організацій.
• Налаштування: Значно налаштовується для відповідності конкретним бізнес-потребам.
• Інтеграція: Безперервна інтеграція з іншими корпоративними системами.

​

- Недоліки:

• Складність: Може бути приголомшливим для менших підприємств через свої обширні функції.
• Вартість: Вищі витрати на підписку та впровадження.
• Крива Навчання: Вимагає значного навчання для повного використання всіх можливостей.

​

Партнер з кадрів

Переваги:

• Зручний для Користувача: Інтуїтивний дизайн, призначений для невеликих і середніх підприємств.
• Доступність: Вигідні плани ціноутворення для МСБ.
• Швидке Впровадження: Легко налаштовувати та запускати.
• Фокусовані Особливості: Спеціально розроблені для потреб управління персоналом.
• Підтримка: Міцна клієнтська підтримка, спрямована на МСБ.

​

- Недоліки:

• Обмежений Обсяг: Відсутні обширні функції фінансів та аналітики Workday.
• Налаштування: Менш налаштовуваний у порівнянні з Workday.
• Масштабованість: Може не масштабуватися так ефективно для дуже великих підприємств з складними потребами.

​

Приклади використання

Робочий день

Ідеальні сценарії використання Робочого дня включають:

• Великі підприємства: Організації з великою кількістю співробітників, які потребують надійних рішень у галузі управління кадрами та фінансів.
• Компанії з складними фінансами: Бізнеси, які потребують передового фінансового планування, бюджетування та звітності.
• Глобальні операції: Підприємства, які працюють у кількох географічних областях і потребують відповідності різним регулятивним вимогам.
• Прийняття рішень на основі даних: Компанії, які шукають глибокі уявлення завдяки аналітиці в реальному часі і комплексній звітності.

​

Партнер з кадрів

Ідеальні сценарії для використання HR Partner включають:

• Малі та середні підприємства: МСП, які шукають просте рішення у галузі управління кадрами.
• Компанії, які дбають про витрати: Організації, які потребують ефективних інструментів у галузі управління кадрами без високих витрат, пов'язаних з підприємницькими рішеннями.
• Швидке впровадження: Бізнеси, які хочуть мати HRIS, який легко налаштовується та використовується з мінімальним навчанням.
• Централізоване управління даними: Компанії, які шукають централізацію записів про співробітників, навчання та дані про продуктивність в одному доступному місці.

​

Висновок

У порівнянні робочий день та HR Partner ми дослідили унікальні пропозиції, схожості, відмінності, плюси та мінуси кожного інструменту HRIS. Workday виділяється як комплексне рішення, ідеально підходить для великих підприємств з різноманітними потребами, що охоплюють управління людськими ресурсами та фінансове управління. Воно пропонує широкі можливості настроювання та інтеграції, але при цьому вимагає вищого рівня складності та витрат.

​

HR Partner відзначається як зручний у використанні, доступний варіант, призначений для невеликих та середніх підприємств, що зосереджені на основних функціях управління людськими ресурсами. Він підкреслює простоту, зручність використання та швидке впровадження, роблячи його доступним для організацій з обмеженими ресурсами.

​

Остаточний вибір між Workday та HR Partner залежить від розміру вашої організації, складності та конкретних потреб. Великі підприємства, які потребують потужних, інтегрованих рішень у галузі управління людськими ресурсами та фінансового управління з розвинутою аналітикою, найбільше скористаються від робочого дня. Натомість, малі та середні підприємства, які шукають доступний, простий інструмент управління людськими ресурсами, знайдуть в HR Partner відмінний вибір.