Giới thiệu

Việc lựa chọn Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) phù hợp là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nhằm tối ưu hóa quy trình nhân sự và cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể. Trong cuộc so sánh chi tiết này, chúng ta sẽ khám phá hai công cụ HRIS hàng đầu: Breathe và Sapling. 

Breathe là một phần mềm nhân viên đơn giản, an toàn giành được nhiều giải thưởng giúp SMEs Anh và Úc chuyển quy trình nhân lực cốt lõi của họ trực tuyến – tiết kiệm thời gian, cung cấp tâm hồn an tâm và cho phép doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả bất kể nơi họ đang làm việc.

Bằng sản phẩm của Kallidus, khả năng của Sapling trong việc onboarding, offboarding, HR cốt lõi và quản lý nhân sự được nâng cao bởi sự chuyên môn của Kallidus trong việc học tập, hiệu suất, quản lý tài năng và nội dung học tập.

Hiểu về điểm mạnh và điểm yếu của mỗi công cụ HRIS có thể giúp các doanh nghiệp xác định xem cái nào phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của họ.

Tổng Quan về Breathe

Breathe được thiết kế để làm cho quy trình nhân sự cốt lõi một cách dễ dàng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) bằng cách chuyển chúng lên mạng. Mục tiêu chính của nó là tiết kiệm thời gian và giảm gánh nặng cho các bộ phận nhân sự.

Các Tính Năng Chính

• Quản lý Hồ Sơ Nhân Viên: Cơ sở dữ liệu tập trung để lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên an toàn.
• Quản Lý Nghỉ Phép: Quy trình yêu cầu nghỉ phép và nghỉ phép được đơn giản hóa tích hợp với lịch.
• Quản Lý Hiệu Suất: Công cụ để đặt mục tiêu, tiến hành đánh giá và theo dõi tiến độ.
• Lưu Trữ Tài Liệu: Lưu trữ an toàn cho các tài liệu quan trọng về nhân sự với cấp độ quyền tùy chỉnh.
• Báo Cáo và Phân Tích: Tạo ra các báo cáo HR khác nhau để hiểu rõ về các chỉ số nhân viên.
• Dịch Vụ Tự Phục Vụ của Nhân Viên: Một cổng thông tin nơi mà nhân viên có thể cập nhật thông tin cá nhân, yêu cầu nghỉ phép và truy cập tài liệu.
• Tích Hợp Lương: Tích hợp liền mạch với các hệ thống lương để đảm bảo xử lý lương chính xác và đúng hạn.
• Quản lý Tuân thủ: Công cụ để đảm bảo tuân thủ với luật lao động và quy định địa phương.

​

Tổng Quan về Sapling

Sapling sử dụng kinh nghiệm rộng lớn của Kallidus trong việc học tập và quản lý tài năng để cung cấp một giải pháp HRIS mạnh mẽ, đặc biệt mạnh trong quá trình tiếp nhận và ra bỏ.

​

Các Tính Năng Chính

• Tiếp nhận: Quy trình tối ưu hóa để chào đón nhân viên mới, bao gồm quản lý công việc và quy trình làm việc tự động.
• Ra bỏ: Quy trình cấu trúc để đảm bảo nhân viên rời đi một cách suôn sẻ và an toàn.
• Quản lý HR Cốt lõi: Công cụ toàn diện để quản lý dữ liệu nhân viên, tài liệu HR và tuân thủ.
• Hoạt động Nhân sự: Các chức năng để quản lý thăng chức, thay đổi vai trò và các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự khác.
• Học tập và Phát triển: Tích hợp với các giải pháp học tập của Kallidus để cung cấp cơ hội đào tạo và phát triển.
• Quản lý Hiệu suất: Công cụ để đặt mục tiêu hiệu suất, tiến hành đánh giá và quản lý phát triển nhân viên.
• Thời gian làm việc và Điểm danh: Theo dõi việc điểm danh nhân viên và quản lý nghỉ phép một cách hiệu quả.
• Phân tích và Báo cáo: Khả năng báo cáo mở rộng để cung cấp cái nhìn về hoạt động NH nhân sự và hiệu suất của nhân viên.

​

Sự Giống Nhau

Cả Breathe và Sapling đều cung cấp các giải pháp HRIS toàn diện thiết kế để tối ưu hóa các chức năng nhân sự cốt lõi và cải thiện hiệu suất. Các điểm tương đồng chính bao gồm:

• Quản lý Nhân viên Tập trung: Cả hai công cụ cung cấp một cơ sở dữ liệu tập trung để quản lý hồ sơ nhân viên.
• Quản lý Hiệu suất: Mỗi nền tảng bao gồm các tính năng để đặt mục tiêu, tiến hành đánh giá và theo dõi hiệu suất nhân viên.
• Quản lý Nghỉ phép: Quy trình đơn giản hóa để quản lý yêu cầu ngày lễ và các loại nghỉ khác.
• Tự phục vụ Nhân viên: Cổng thông tin cho phép nhân viên cập nhật thông tin cá nhân và yêu cầu nghỉ phép.
• Tính Năng Tuân thủ: Công cụ giúp đảm bảo tuân thủ với luật lao động và quy định.
• Quản lý Tài liệu: Lưu trữ an toàn và truy cập dễ dàng vào các tài liệu HR quan trọng.
• Tích Hợp Lương: Tích hợp liền mạch với các hệ thống lương để tạo điều kiện cho việc xử lý lương chính xác.

​

Sự Khác Biệt

Mặc dù có những điểm tương đồng, Breathe và Sapling có những khác biệt có thể làm cho một trong hai phù hợp hơn với một số doanh nghiệp hơn cái kia:

• Tiếp nhận và Ra bỏ: Sapling có một cách tiếp nhận và ra bỏ toàn diện và có cấu trúc hơn, tận dụng chuyên môn của Kallidus trong các lĩnh vực này.
• Học tập và Phát triển: Sapling tích hợp sâu hơn với các công cụ học tập và phát triển do Kallidus cung cấp, cung cấp cơ hội đào tạo rộng hơn.
• Khu vực tập trung: Breathe được thiết kế đặc biệt cho các SME ở Vương quốc Anh và Úc, trong khi Sapling tập trung toàn cầu hơn.
• Hoạt động Nhân sự: Sapling cung cấp các tính năng mở rộng đặc biệt để quản lý hoạt động nhân sự, chẳng hạn quản lý thăng cấp và thay đổi vai trò, điều mà có thể không được nhấn mạnh ở Breathe.
• Giao diện Người dùng: Giao diện người dùng và trải nghiệm tổng thể có thể khác nhau, với một số người dùng thấy một nền tảng trực quan hơn nhưng của nền tảng khác tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích cụ thể của họ.

​

Ưu và Nhược Điểm

Breathe

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện với người dùng giúp đơn giản hóa điều hướng và sử dụng.
• Tập trung mạnh vào các chức năng nhân sự cốt lõi lý tưởng cho SMEs.
• Mức độ quản lý quyền tùy chỉnh cho việc lưu trữ tài liệu tăng cường bảo mật.
• Tính năng quản lý tuân thủ được đơn giản hóa.

​

Nhược điểm:

• Khả năng onboard và offboard có hạn chế so với Sapling.
• Ít tính năng học và phát triển tích hợp hơn.
• Chủ yếu được thiết kế cho thị trường Anh và Úc, gần như không linh hoạt với các khu vực khác.

​

Sapling

Ưu điểm:

• Quy trình onboard và offboard toàn diện.
• Tích hợp với các giải pháp học tập Kallidus tăng cường đào tạo và phát triển.
• Các tính năng mở rộng cho quản lý hoạt động nhân sự.
• Tiêu điểm vào thị trường toàn cầu.

​

Giưm án.

• Có thể có một đường cong học tập dốc hơn do các tính năng tiên tiến.
• Có thể cung cấp nhiều chức năng hơn cần thiết cho các doanh nghiệp vô cùng nhỏ.
• Chi phí cao hơn so với các giải pháp HRIS đơn giản hơn như Breathe.

Sáng dưới y

Breathe

Lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) đặc biệt tại Anh và Úc, tìm kiếm một giải pháp HRIS trực quan và an toàn để tối ưu quý trình HR cốt lõi mà không cần đến các công cụ học tập và phát triển mở rộng.

Sapling

Thích hợp nhất cho các công ty cần quy trình huấn luyện và rời đi mạnh mẽ và những người hưởng lợi từ việc tích hợp các công cụ học tập và phát triển. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có sự hiện diện toàn cầu và cần quản lý toàn diện về quy trình nhân sự.

Kết thúc

So sánh Breathe và Sapling, sự lựa chọn giữa các công cụ HRIS này cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu và ưu tiên cụ thể của doanh nghiệp của bạn.

Breathe cung cấp một giải pháp thân thiện, an toàn hoàn hảo cho SMEs tại Anh và Úc, tập trung vào các chức năng HR cốt lõi và tuân thủ. Nó đơn giản hóa các nhiệm vụ HR cần thiết, đồng thời thích hợp cho các doanh nghiệp tìm kiếm quản lý quy trình HR trực tiếp.

Sapling, từ phía khác, cung cấp một bộ công cụ toàn diện hơn đặc biệt mạnh mẽ trong việc huấn luyện, rời đi và học tập và phát triển, nhờ tích hợp với Kallidus. Điều này làm cho nó lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu HR phức tạp hơn và những người tìm kiếm tăng cường đào tạo và phát triển nhân viên.

Khi lựa chọn giữa hai cái này, hãy xem xét kích thước và vị trí của doanh nghiệp của bạn, sự phức tạp của quy trình HR của bạn và sự quan trọng của tích hợp học và phát triển. Những tính năng mở rộng của Sapling giúp nó trở thành một công cụ mạnh mẽ cho các đội nhóm lớn hoặc phân tán trên toàn cầu, trong khi tính đơn giản và tập trung vào các chức năng cốt lõi của Breathe cung cấp một giải pháp mạnh mẽ cho các doanh nghiệp nhỏ nhắm tới việc tối ưu hóa hoạt động nhân sự của họ một cách hiệu quả.