Giới thiệu

Trong lĩnh vực Hệ thống Thông tin Quản lý Nhân sự (HRIS), hai giải pháp đáng chú ý gồm: Ceridian Dayforce và TriNet. Những công cụ này được thiết kế để tối ưu hóa quản lý vốn con người cho doanh nghiệp, mặc dù thông qua các phương pháp và tính năng khác nhau.

​

Ceridian Dayforce là một nền tảng quản lý vốn con người (HCM) dựa trên đám mây kết hợp hài hòa HR, tiền lương, các quyền lợi, quản lý lực lượng lao động, và quản lý tài năng vào một ứng dụng duy nhất. Sử dụng trí tuệ nhân tạo, Dayforce được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu tinh tế của lực lượng lao động đa dạng ngày nay, đảm bảo xử lý tiền lương mạnh mẽ, giảm thiểu rủi ro và ra quyết định dựa trên dữ liệu chặt chẽ.

​

TriNet (NYSE: TNET), ngược lại, hoạt động như một tổ chức cung cấp dịch vụ nhà tuyển dụng chuyên nghiệp (PEO) cung cấp các giải pháp HR toàn diện dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ và trung bình (SMBs). Bằng cách cung cấp chuyên môn về vốn con người, các quyền lợi cụ thể cho từng ngành, giải pháp quản lý rủi ro, giải pháp tuân thủ, và dịch vụ tiền lương, TriNet nhắm đến việc giảm gánh nặng cho SMBs từ các nhiệm vụ HR phức tạp.

​

Việc chọn lựa công cụ HRIS phù hợp là rất quan trọng đối với doanh nghiệp để tối ưu hóa hoạt động HR, cải thiện trải nghiệm nhân viên, và duy trì tuân thủ. So sánh này đi sâu vào chi tiết của Ceridian Dayforce và TriNet, giúp bạn xác định công cụ nào phù hợp hơn với nhu cầu của tổ chức bạn.

​

Tổng quan Ceridian Dayforce

​

Các tính năng chính

Ceridian Dayforce cung cấp một bộ tính năng toàn diện được thiết kế để quản lý mọi khía cạnh của vốn con người:

​

• Quản lý Nhân sự: Tập trung thông tin của nhân viên và tự động hóa các quy trình nhân sự.
• Thanh toán Lương: Tích hợp thanh toán lương với quản lý nhân sự và theo dõi thời gian để giảm thiểu lỗi và đảm bảo tuân thủ.
• Quản lý Lợi ích: Đơn giản hóa việc đăng ký và quản lý lợi ích đồng thời đảm bảo sự phối hợp với việc trừ lương.
• Quản lý Lực lượng lao động: Cung cấp công cụ lập lịch, quản lý chi phí lao động và tuân thủ theo luật lao động.
• Quản lý Tài năng: Hỗ trợ tuyển dụng, onboarding, quản lý hiệu suất, lập kế hoạch tiền lương và lập kế hoạch kế cận.
• Phân tích và Báo cáo: Cung cấp thông tin dữ liệu thời gian thực được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, tạo điều kiện cho quyết định thông minh.
• Khả năng Truy cập từ Thiết bị di động: Cho phép nhân viên và quản lý truy cập và quản lý thông tin của họ trên thiết bị di động.
• Tuân thủ: Các công cụ tuân thủ tích hợp giúp đảm bảo tuân thủ quy định và giảm thiểu rủi ro.

​

Tổng quan TriNet

Pros and Cons

Các tính năng chính

TriNet cung cấp một loạt các giải pháp HR được thiết kế để giảm bớt gánh nặng hành chính cho SMBs:

​

• Giải Pháp Nhân Sự Toàn Diện: Bao gồm toàn bộ vòng đời của nhân viên từ onboarding đến offboarding.
• Dịch Vụ Lương: Cung cấp xử lý lương toàn diện, bao gồm nộp thuế và chuyển khoản trực tiếp.
• Hỗ Trợ Tuân Thủ: Đảm bảo tuân thủ các quy định liên bang, bang và địa phương, giúp các doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro.
• Quản Lý Rủi ro: Cung cấp bảo hiểm cho người lao động, bảo hiểm thất nghiệp và quản lý khiếu nại.
• Lợi Ích Cụ thể cho từng Ngành: Điều chỉnh gói lợi ích để đáp ứng các nhu cầu đặc biệt của các ngành khác nhau.
• Tự Phục Vụ cho Nhân Viên: Trang bị cho nhân viên các công cụ quản lý công việc HR của riêng mình, chẳng hạn như đăng ký lợi ích và yêu cầu PTO.
• Nền Tảng Công Nghệ: Bao gồm công nghệ NH nhân sự thời gian thực tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác.
• Nghiệp Vụ Nhân Sự: Tiếp cận các chuyên gia nhân sự cung cấp hướng dẫn chiến lược và hỗ trợ.

​

Điểm tương đồng

Cả Ceridian Dayforce lẫn TriNet phục vụ mục tiêu cốt lõi là tối ưu hóa quy trình HR và nâng cao hiệu suất hoạt động cho doanh nghiệp. Các điểm tương đồng chính bao gồm:

​

• Các Chức Năng Nhân Sự Tích hợp: Cả hai nền tảng đều cung cấp các giải pháp tích hợp bao gồm nhân sự, lương, lợi ích và tuân thủ.
• Tính Mở Rộng: Phù hợp với doanh nghiệp đang phát triển hoặc cần các giải pháp có thể mở rộng với lực lượng lao động của họ.
• Công Cụ Tuân Thủ: Các tính năng tuân thủ tích hợp giúp các doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tuân thủ yêu cầu qui định.
• Tự Phục Vụ cho Nhân Viên: Thúc đẩy khả năng tự phục vụ, cho phép nhân viên quản lý các nhiệm vụ nhân sự của riêng họ độc lập.
• Thông Tin Dựa Trên Dữ liệu: Cung cấp các công cụ phân tích và khả năng báo cáo để cải thiện quyết định.

​

Điểm khác biệt

Mặc dù có điểm tương đồng, Ceridian Dayforce và TriNet cũng có những sự khác biệt đặc trưng:

​

• Đối Tượng Mục Tiêu: Ceridian Dayforce đặt mục tiêu chính cho doanh nghiệp trung và lớn, trong khi TriNet tập trung vào việc cung cấp các giải pháp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Mô Hình Dịch Vụ: Dayforce là một nền tảng HCM cung cấp các tính năng khác nhau trong một ứng dụng duy nhất, trong khi TriNet hoạt động như một PEO, cung cấp dịch vụ quản lý nhân sự toàn diện cùng với các công cụ công nghệ.
• Tính Linh Hoạt và Tùy Chỉnh: Dayforce cung cấp linh hoạt hơn trong việc tùy chỉnh nền tảng theo nhu cầu kinh doanh cụ thể, trong khi TriNet cung cấp các giải pháp dành cho từng ngành được thiết kế bởi các chuyên gia.
• Trí Tuệ Nhân Tạo và Phân Tích Nâng Cao: Dayforce sử dụng Trí Tuệ Nhân Tạo cho phân tích tiên đoán và những cái nhìn dựa trên dữ liệu, có thể nâng cao hơn so với các sản phẩm của TriNet.
• Quy Trình Nhận Việc và Triển Khai: Quy trình triển khai cho Dayforce có thể phức tạp và tốn thời gian hơn do tính toàn diện của nó, trong khi mô hình PEO của TriNet có thể mang lại trải nghiệm nhận việc nhanh hơn.

​

Ưu điểm và Nhược điểm

​

Ceridian Dayforce

​

Ưu điểm:

• Giải pháp HCM toàn diện bao gồm tất cả khía cạnh từ HR đến quản lý tài năng.
• Thông tin chi tiết thời gian thực được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo giúp đưa ra quyết định có căn cứ.
• Mức độ tùy chỉnh và linh hoạt cao.
• Công cụ tuân thủ mạnh mẽ để giảm thiểu rủi ro.
• Mở rộng tốt với doanh nghiệp đang phát triển.

​

Nhược điểm:

• Có thể phức tạp và tốn thời gian khi triển khai.
• Chi phí cao hơn so với một số giải pháp HR khác.
• Đường cong học tập cao hơn đối với người dùng mới.

​

TriNet

​

Pros:

• Lợi ích:
• Lý tưởng cho các SMB với tài nguyên nhân sự giới hạn.
• Quy trình onboarding nhanh chóng và đơn giản.
• Các lợi ích và giải pháp cụ thể cho từng ngành.
• Giúp đơn giản hóa tuân thủ với quản lý rủi ro toàn diện.

​

Cons:

• Ít linh hoạt cho việc tùy chỉnh so với các nền tảng HCM đầy đủ.
• Phụ thuộc vào mô hình PEO, có thể không phù hợp với mọi cấu trúc doanh nghiệp.
• Giới hạn về khả năng phân tích và trí tuệ nhân tạo so với một số đối thủ.

​

Các Trường Hợp Sử Dụng

​

Ceridian Dayforce

Ceridian Dayforce lý tưởng cho:

• Các doanh nghiệp trung và lớn tìm kiếm một nền tảng HCM thống nhất.
• Các tổ chức yêu cầu giải pháp lương và quản lý lực lượng phức tạp.
• Công ty cần phân tích cấp cao và nhận định dựa trên trí tuệ nhân tạo.
• Doanh nghiệp cần mức độ tùy chỉnh và linh hoạt cao trong quy trình nhân sự của họ.
• Các tổ chức có nhu cầu tuân thủ phức tạp do ngành hoặc địa lý của họ.

​

TriNet

TriNet phù hợp cho:

• Các doanh nghiệp nhỏ và vừa thiếu tài nguyên nhân sự mạnh mẽ.
• Công ty tìm kiếm một giải pháp outsourcing nhân sự toàn diện.
• Các doanh nghiệp cần triển khai nhanh chóng và truy cập chuyên môn nhân sự.
• Tổ chức ưa thích giải pháp và lợi ích cụ thể cho từng ngành.
• Các SMBs tìm cách giảm bớt gánh nặng quản lý hành chính và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

​

Kết luận

Trong việc so sánh Ceridian Dayforce và TriNet, cả hai công cụ HRIS đều cung cấp các giải pháp mạnh mẽ nhưng phục vụ các doanh nghiệp với quy mô và nhu cầu khác nhau. Mặt khác, TriNet cung cấp mô hình PEO toàn diện được tùy chỉnh cho SMBs, với các giải pháp cụ thể cho từng ngành và quy trình onboarding nhanh chóng, lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn giải quyết các vấn đề nhân sự thông qua các chuyên gia. Ngược lại, TriNet cung cấp mô hình PEO toàn diện phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, với các giải pháp cụ thể cho từng ngành và quy trình tuyển dụng nhanh chóng, lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn chuyển giao các vấn đề nhân sự cho các chuyên gia.

​

Để chọn công cụ HRIS tốt nhất cho tổ chức của bạn, hãy xem xét kích thước công ty, nhu cầu quản lý nhân sự cụ thể và mức độ tùy chỉnh mong muốn. Ceridian Dayforce có thể phù hợp hơn với các doanh nghiệp lớn cần một giải pháp linh hoạt và tổng thể hơn, trong khi TriNet có lẽ phù hợp hơn với các doanh nghiệp nhỏ và vừa cần một dịch vụ quản lý nhân sự hoàn chỉnh.