Giới Thiệu

Khi Đến Hệ Thống Thông Tin Nhân Sự (HRIS), Lựa Chọn Đúng Đắn Có Thể Ảnh Hưởng Đến Hiệu Quả Và Hiệu Suất Của Các Hoạt Động Nhân Sự Của Bạn. Factorial Và UKG Pro Là Hai Công Cụ HRIS Nổi Bật Được Thiết Kế Để Đáp Ứng Các Nhu Cầu Khác Nhau Trong Cảnh Quan Nhân Sự.

Factorial Là Phần Mềm Tất Cả Trong Một Giúp Bạn Quản Lý Thời Gian, Tài Năng và Tài Liệu Trong Một Hệ Thống Trung Tâm, Tiết Kiệm Thời Gian, Loại Bỏ Sai Sót, Và Dẫn Đến Thành Công. Phần mềm quản lý nhân sự dựa trên đám mây của Factorial được thiết kế cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMBs), giúp bạn quên đi bảng tính bằng cách giải quyết vấn đề bằng một giao diện đơn giản và trực quan tối ưu hóa và số hóa tất cả các quy trình thủ công của bạn. Giải Pháp Nhân Sự Toàn Diện Này Tự Động Hóa, Đơn Giản Hóa, Và Tối Ưu Hóa Các Quy Trình Hành Chính Bằng Việc Cung Cấp Thông Tin Và Thông Tin Cần Thiết Để Giúp Công Ty Cải Thiện Quản Lý Và Giảm Chi Phí.

UKG Pro, ngược lại, là một giải pháp quản lý vốn con người (HCM) dựa trên đám mây dành cho tổ chức trung bình và lớn giúp quản lý lương của mọi người và các nhu cầu nhân sự phức tạp khác.

So sánh các công cụ HRIS này là rất quan trọng để xác định sự phù hợp tốt nhất cho các yêu cầu cụ thể của tổ chức của bạn.

Tổng Quan Factorial

Factorial Cung Cấp Một Nền Tảng Quản Lý Nhân Sự Tất Cả Trong Một Thiết Kế Để Giảm Bớt Gánh Nặng Hành Chính Đối Với Bộ Phận Nhân Sự Của Các Doanh Nghiệp Nhỏ Và Vừa. Mục Tiêu Chính Của Nó Là Tối Ưu Hóa Và Đơn Giản Hóa Các Quy Trình Nhân Sự Thông Qua Tự Động Hóa.

Use Cases liên quan đến Giao diện Người dùng, Thay đổi thiết kế, có thể thay đổi sang khác.

Các Tính Năng Chính

• Onboarding nhân viên: Tạo điều kiện cho một trải nghiệm nhận việc mượt mà với các luồng công việc tự động.
• Chấm công và Quản lý thời gian: Theo dõi giờ làm việc, giờ nghỉ và vắng mặt, cung cấp báo cáo chi tiết.
• Quản lý hiệu suất: Cung cấp công cụ để đặt mục tiêu, theo dõi hiệu suất và tiến hành đánh giá.
• Quản Lý Tài Liệu: Tập trung tài liệu nhân viên, giúp dê̅ dàng truy cập và quản lý một cách an toàn.
• Tích Hợp Bảng Lương: Kết hơp với hệ thống bảng lương để đảm bảo thanh toán chính xác và đúng hạn.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Giúp nhân viên truy cập và quản lý thông tin của mình thông qua cổng tự dịch vụ.
• Phân Tích và Báo Cáo: Cung cấp các thông tin chiếu sâu về chỉ số RHTK và cho phép tùy chỉnh báo cáo để theo dõi chỉ số hiệu suất chính (KPIs).

Tổng Quan UKG Pro

UKG Pro Được Thiết Kế Cho Các Tổ Chức Trung Bình Và Lớn, Nhằm Quản Lý Các Chức Năng Nhân Sự Phức Tạp Và Đảm Bảo Tuân Thủ Quy Định Lao Động.

Pros and Cons

Các Tính Năng Chính

• Quản Lý Bảng Lương: Quản lý bảng lương chi tiết, bao gồm việc nộp thuế, tính toán công lao động và tuân thủ.
• Quản Lý Tài Năng: Giải pháp cho tuyển dụng, nhập chuổi, quản lý hiệu suất và học tập phát triển.
• Quản Lý Quyền Lợi: Tập trung quản lý các quyền lợi của nhân viên, bao gồm bhảo hiểm sức khỏe, kế hoach vêề hưu và các loại phúc lợi khác.
• Quản Lý Thời Gian và Lao Động: Theo dõi giờ làm việc, lịch trình và sự vắng mặ̂t của nhân viên, đảm bảo ghi chúng thời gian chính xác.
• Cam Khác Nhân Viên: Cung cấp các công cụ tăng cam kết nhân viên thông qua biểu mẫu, phản hồi và chương trình công nhận.
• Quản Lý Tuân Thủ: Hỗ trợ tổ chức tuân thủ pháp luật lao đọ̣ với các nhật lệ doanh nghiểu và quy định qua cập nhật tự đọ̣ng và cảnh báo.
• Phân Tích Nâng Cao: Cung cấp các thông tin chiếu sâu về dữ liệu lao độ̀ng, cho phép quyết định dựa trên dữ liệu thông qua báo cáo tùy chỉnh và bảng điều khiển.

Use Cases liên quan đến Giao diện Người dùng, Thay đổi thiết kế, có thể thay đổi sang khác.

Điểm Tương Đồng

Cả Factorial Và UKG Pro Đều Là Các Công Cụ HRIS Mạnh Mẽ Được Thiết Kế Để Tối Ưu Hóa Quy Trình Nhân Sự Và Nâng Cao Hiệu Quả Tổng Thể.

• Dựa Trên Đám Mây: Cả hai nền tảng đều dựa trên đám mây, cung cấp khả năng truy cập từ bất kỳ nơi nào có kết nối internet.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Mỗi giải pháp đều cung cấp các tính năng tự phục vụ cho nhân viên, tăng cường cho họ quản lý thông tin một cách độc lập.
• Ghi nhận Thời Gian: Cả hai công cụ đều bao gồm các chức năng theo dõi thời gian và điểm danh để đảm bảo ghi chép chính xác giờ làm việc.
• Quản Lý Hiệu Suất : Họ cung cấp công cụ quản lý hiệu suất nhân viên, bao gồm thiết lập mục tiêu và đánh giá.
• Quản Lý Tài Liệu: Factorial và UKG Pro đều cung cấp hệ thống quản lý tài liệu để lưu trữ và quản lý bảo mật hồ sơ nhân viên.

Sự Khác Biệt

Trong Khi Factorial Và UKG Pro Có Nhiều Điểm Tương Đồng, Chúng Phục Vụ Cho Các Đối Tượng Thị Trường Khác Nhau Và Cung Cấp Các Tính Năng Đặc Biệt Tạo Nên Điểm Khác Biệt Của Họ.

• Đối Tương: Factorial được thiết kế chủ yếu cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, trong khi UKG Pro phục vụ các tổ chức vừa và lớn hơn.
• Quản Lý Bảng Lương: UKG Pro cung cấp nhiều tính năng quản lý bảng lươn toàn diện hơn, bao gô-lm nộp thuế và công cụ tuân thủ chắc chăn. Factorial Có Tích Hợp Lương Nhưng Không Cung Cấp Cùng Mức Độ Quản Lý Lương Như UKG Pro.
• Quản Lý Quyền Lợi: UKG Pro cung cấp khả năng quả lý quyền lợi mở rộng, trong khi Factorial có các tính năng quản lý quyền lợi cơ bản hơn.
• Tuân Thủ: UKG Pro đặt một sự nhấn mạnh mạnh hơn về quản lý tuân thủ, giúp các tổ chức tuân thủ các quy định lao động phức tạp.
• Cam Kết Nhân Viên: UKG Pro bao gồm các công cụ tiên tiến cho cam kết nhân viên, chẳng hạn như khảo sát và cơ chế phản hồi, những điều không nổi bật tỏ lên ở Factorial.
• Phân Tích: Trong khi cả hai công cụ đều cung cấp phân tích, UKG Pro cung cấp dữ liệu phân tích lao động chi tiết và có thể tùy chỉnh hơn.

​

Ưu Và Nhược Điểm

Factorial

Ưu Điểm:

• Giao Diện Thân Thiện Với Người Dùng Là Lựa Chọn Lí Tưởng Cho Các Doanh Nghiệp Nhỏ Và Vừa.
• Cài Đặt Và Triển Khai Nhanh Chóng Và Dễ Dàng.
• Tự Động Hóa Nhiều Công Việc Nhân Sự, Giảm Tải Làm Việc Thủ Công.
• Cấu Trúc Giá Phù Hợp Cho Các Doanh Nghiệp Nhỏ và Trung Bình.
• Khả Năng Tự Phục Vụ Mạnh Mẽ Của Nhân Viên.

Use Cases liên quan đến Giao diện Người dùng, Thay đổi thiết kế, có thể thay đổi sang khác.

Nhược Điểm:

• Quản Lý Lương Hạn Chế So Với UKG Pro.
• Tính Năng Quản Lý Phúc Lợi Cơ Bản.
• Không Mạnh Mẽ Trong Quản Lý Tuân Thủ Cho Các Ngành Có Luật Pháp Nghiêm Ngặt.
• Khả Năng Mở Rộng Hạn Chế Cho Các Tổ Chức Rất Lớn.

UKG Pro

Ưu điểm:

• Quản lý bảng lương và phúc lợi toàn diện.
• Công cụ tuân thủ pháp luật nâng cao đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.
• Quản lý tài năng mở rộng, bao gồm tuyển dụng và quản lý đào tạo.
• Phân tích và báo cáo chi tiết và có thể tùy chỉnh.
• Công cụ tương tác với nhân viên tạo ra một văn hóa làm việc tích cực.

Nhược điểm:

• Điểm giá cao có thể không phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Phức tạp trong thiết lập và triển khai có thể yêu cầu thời gian và nguồn lực đáng kể.
• Đường cong học tập dốc do các tính năng mở rộng.
• Gánh nặng cho các tổ chức nhỏ với nhu cầu quản lý nhân sự ít phức tạp.

Trường hợp sử dụng

Factorial

Factorial phù hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm kiếm một hệ thống HRIS thân thiện với người dùng có thể tối ưu hóa quy trình mà không gây ra sự phức tạp áp đảo. 

• Các Doanh nghiệp Khởi nghiệp và Đang Phát triển: Lý tưởng cho các doanh nghiệp khởi nghiệp và đang phát triển cần quản lý các nhiệm vụ nhân sự một cách hiệu quả khi phát triển quy mô.
• Cơ Quan Cần Tiết Kiệm Chi Phí: Tuyệt vời cho các doanh nghiệp tìm kiếm một giải pháp HRIS tiết kiệm mà không cần phải hy sinh các tính năng cần thiết.
• Các Doanh Nghiệp với Nhu Cầu Trả Lương Đơn Giản: Phù hợp với các tổ chức đã sử dụng nhà cung cấp trả lương và cần một hệ thống HRIS tích hợp với nó.

U

UKG Pro

UKG Pro được tùy chỉnh cho các tổ chức trung bình và lớn đòi hỏi một giải pháp toàn diện cho những nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp.

• Các Tập Đoàn Lớn: Phù hợp cho các tập đoàn có phòng nhân sự rộng lớn và yêu cầu trả lương và phúc lợi phức tạp.
• Các Ngành Có Quy Định Nghiêm Ngặt: Lí tưởng cho các ngành cần các tính năng quản lý tuân thủ mạnh mẽ để tuân thủ các luật lao động nghiêm ngặt.
• Các Tổ Chức Tập Trung vào Tương tác với Nhân Viên: Hoàn hảo cho các công ty muốn nâng cao sự tương tác với nhân viên và văn hóa làm việc thông qua các công cụ tiên tiến.

Use Cases liên quan đến Giao diện Người dùng, Thay đổi thiết kế, có thể thay đổi sang khác.

Kết luận

Việc lựa chọn giữa Factorial và UKG Pro phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau, bao gồm kích thước của tổ chức của bạn, nhu cầu HR cụ thể và ngân sách của bạn.

Use Cases liên quan đến Giao diện Người dùng, Thay đổi thiết kế, có thể thay đổi sang khác.

Factorial là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tìm kiếm một giải pháp HR trực quan và giá cả phải chăng. Giao diện thân thiện với người dùng, việc thiết lập dễ dàng và các chức năng cần thiết về nhân sự khiến chúng hoàn hảo cho các tổ chức muốn tối ưu hóa quy trình HR mà không phải đối mặt với sự phức tạp áp đảo.

Use Cases liên quan đến Giao diện Người dùng, Thay đổi thiết kế, có thể thay đổi sang khác.

UKG Pro, ngược lại, là một hệ thống mạnh mẽ được thiết kế cho các tổ chức lớn có yêu cầu nhân sự phức tạp. Tuy nhiên, chi phí cao và sự phức tạp có thể quá nhiều đối với các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, chi phí và độ phức tạp cao có thể là quá nhiều đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn.

Use Cases liên quan đến Giao diện Người dùng, Thay đổi thiết kế, có thể thay đổi sang khác.

Cuối cùng, Factorial lý tưởng cho SMB muốn tự động hoá và đơn giản hóa các hoạt động HR của họ với một mức giá phải chăng, trong khi UKG Pro phù hợp cho các tổ chức lớn cần một HRIS toàn diện và mạnh mẽ để quản lý các nhiệm vụ HR phức tạp. Đánh giá nhu cầu của tổ chức của bạn và chọn công cụ phù hợp nhất với mục tiêu của bạn để đạt hiệu quả và hiệu suất tối đa trong quản lý nhân sự.