Giới thiệu

Việc chọn lựa công cụ HRIS (Hệ Thống Thông Tin Nhân Sự) phù hợp cho tổ chức của bạn có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả của nhóm nhân sự của bạn và sự hài lòng tổng thể của nhân viên. Freshteam và Ceridian Dayforce là hai giải pháp HRIS phổ biến được thiết kế cho doanh nghiệp đang phát triển và nhu cầu nhân sự phức tạp, một cách lần lượt. Freshteam được thiết kế để tối ưu hóa nhiều nhiệm vụ nhân sự, từ tuyển dụng đến nhập cảnh và quản lý dữ liệu nhân viên, tất cả được tập trung vào một nơi. Ngược lại, Ceridian Dayforce là một nền tảng quản lý vốn con người (Human Capital Management - HCM) toàn diện tích hợp các lĩnh vực nhân sự, thanh toán, phúc lợi và quản lý tài năng, đảm bảo xử lý mềm dẻo yêu cầu nhân sự phức tạp với thông tin thời gian thực.

Sử dụng Trường hợp liên quan đến Giao diện Người dùng, thay đổi Thiết kế, có thể thay đổi thành Khác.

Hiểu rõ các điểm mạnh và điểm yếu của cả hai công cụ có thể giúp tổ chức đưa ra quyết định thông minh về nền tảng nào phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.

Sử dụng Trường hợp liên quan đến Giao diện Người dùng, thay đổi Thiết kế, có thể thay đổi thành Khác.

Tổng quan về Freshteam

Freshteam là một giải pháp phần mềm nhân sự trực quan nhằm giúp các doanh nghiệp nhỏ và trung bình phát triển và quản lý nhân lực của họ một cách hiệu quả. Freshteam cung cấp chức năng thông qua nhiều nhiệm vụ nhân sự khác nhau, từ thu hút và tuyển dụng tài năng mới đến quá trình nhập cảnh và quản lý thông tin nhân viên.

Các tính năng chính

• Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS): Freshteam cho phép nhà tuyển dụng thu hút và tìm kiếm tài năng thông qua các trang sự nghiệp có thể tùy chỉnh, các diễn đàn việc làm và các kênh truyền thông xã hội. Nền tảng cho phép nhà tuyển dụng lọc, phỏng vấn và đưa ra phản hồi một cách cộng tác.
• Hóa đơn việc làm: Freshteam hỗ trợ công việc trước khi vào chính thức như ký hợp đồng, điền biểu mẫu và phân phát sổ tay. Nó cho phép tạo và giao nhiệm vụ nhập cảnh để đảm bảo quy trình trơn tru.
• Quản lý Thông tin Nhân viên: Phần mềm tập trung dữ liệu nhân viên, cho phép các nhóm nhân sự quản lý hồ sơ, cấp quyền và kiểm soát truy cập một cách hiệu quả.
• Quản lý nghỉ phép: Freshteam đơn giản hóa việc theo dõi và quản lý yêu cầu nghỉ phép và số dư nghỉ phép của nhân viên.

Tổng quan về Ceridian Dayforce 

Ceridian Dayforce là một nền tảng HCM dựa trên đám mây mạnh mẽ được thiết kế để xử lý những phức tạp trong quản lý nhân lực hiện đại. Nó tích hợp các chức năng chính liên quan đến nhân sự, thanh toán, phúc lợi, quản lý nhân sự và quản lý tài năng vào một hệ thống khích lệ.

Các tính năng chính

• Tích hợp nguồn nhân lực và Lương: Ceridian Dayforce cung cấp xử lý bảng lương liền mạch với sự tập trung mạnh mẽ vào độ chính xác, quyền riêng tư và tuân thủ.
• Quản lý Lực lượng lao động: Nền tảng cung cấp công cụ để lên lịch, theo dõi thời gian và chấm công, và quản lý công việc, giúp kế hoạch lực lượng lao động trở nên hiệu quả hơn.
• Quản lý Phúc lợi: Dayforce đơn giản hóa việc đăng ký và quản lý phúc lợi, cải thiện trải nghiệm của nhân viên và đảm bảo tuân thủ.
• Quản lý Tài năng: Hệ thống hỗ trợ tuyển dụng, hóa đơn việc làm, quản lý hiệu suất và kế hoạch kế vị, tất cả được tích hợp dưới một mái nhà.
• Thông tin cung cấp nhờ trí tuệ nhân tạo: Dayforce sử dụng trí tuệ nhân tạo để cung cấp phân tích dữ liệu thời gian thực, giúp các tổ chức đưa ra quyết định nhân sự dựa trên thông tin.

Sự tương đồng

Cả Freshteam và Ceridian Dayforce chia sẻ một số tính năng chung giúp họ trở thành những công cụ HRIS mạnh mẽ:

• Tuyển dụng và Hóa đơn việc làm: Cả hai nền tảng đều cung cấp giải pháp để thu hút, tuyển dụng và hóa đơn việc làm cho nhân viên mới, đảm bảo một quá trình chuyển giao trơn tru cho nhân viên mới.
• Dữ liệu Nhân viên tập trung: Mỗi công cụ tập trung thông tin nhân viên, giúp nhóm nhân sự quản lý hồ sơ và quản lý truy cập dễ dàng hơn.
• Quản lý nghỉ phép: Cả hai giải pháp đều bao gồm chức năng quản lý nghỉ phép của nhân viên và theo dõi số dư nghỉ phép.
• Khả năng tích hợp: Mỗi nền tảng có thể tích hợp với các hệ thống bên thứ ba khác nhau, nâng cao tính năng và sự dễ sử dụng trong các môi trường tổ chức khác nhau.

Sự khác biệt 

Mặc dù có điểm tương đồng, Freshteam và Ceridian Dayforce phục vụ những nhu cầu tổ chức khác nhau và hiển thị các chức năng khác nhau:

​

• Đối tượng mục tiêu: Freshteam được thiết kế chủ yếu cho các doanh nghiệp nhỏ đến trung bình, tập trung vào quá trình nhân sự đơn giản. Ceridian Dayforce, bên cạnh đó, nhắm đến các tổ chức lớn với nhu cầu nhân sự phức tạp.
• Bộ công cụ Nhân sự toàn diện: Dayforce cung cấp một giải pháp Quản lý hồ sơ nhân sự toàn diện, bao gồm thanh toán lương, phúc lợi và quản lý lực lượng lao động. Mặc dù phong phú về tính năng, Freshteam không bao gồm quản lý lương và quản lý phúc lợi.
• Trí tuệ Nhân tạo và Phân tích: Dayforce sử dụng trí tuệ nhân tạo để cung cấp cái nhìn thời gian thực và phân tích tiên đoán, hỗ trợ quá trình ra quyết định. Freshteam thiếu cấp độ tiên tiến của phân tích AI.
• Giao diện Người dùng và Dễ sử dụng: Giao diện của Freshteam thân thiện với người dùng và trực quan, làm cho môi trường lý tưởng cho các nhóm nhân sự nhỏ hơn. Dayforce, vì phạm vi và sâu lớn, có thể có một đường cong học hỏi cao.

Ưu điểm và Nhược điểm

Freshteam

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện với người dùng và cài đặt và quản lý trực quan.
• Có khả năng theo dõi ứng viên mạnh mẽ và khả năng nhập cảnh.
• Quản lý thông tin nhân viên và nghỉ phép hiệu quả.
• Giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa.

Nhược điểm:

• Chức năng bị hạn chế trong thanh toán và phúc lợi
• Có thể không phù hợp với các tổ chức rất lớn
• Thiếu công nghệ AI tiên tiến và phân tích dữ liệu

Ceridian Dayforce 

Ưu điểm:

• Chức năng HCM toàn diện bao gồm thanh toán, phúc lợi và quản lý lực lượng lao động
• Công nghệ AI tiên tiến hỗ trợ quyết định thời gian thực
• Tính năng tuân thủ và bảo mật mạnh mẽ
• Có thể mở rộng cho các tổ chức lớn và phức tạp

Nhược điểm:

• Đường cong học tập dốc với giao diện phức tạp hơn
• Điểm giá cao hơn, có thể không dễ truy cập cho các doanh nghiệp nhỏ hơn
• Quá nhiều với các công ty tìm kiếm các giải pháp quản lý nhân sự đơn giản hơn

Các Trường Hợp Sử Dụng

Freshteam

Lý tưởng cho:

• Các doanh nghiệp đang phát triển với lực lượng lao động nhỏ đến vừa cần một công cụ nhân sự đơn giản
• Các công ty tập trung vào việc cải thiện quy trình tuyển dụng và thông qua
• Đội ngũ nhân sự tìm kiếm một hệ thống thân thiện để quản lý thông tin nhân viên và nghỉ phép hiệu quả
• Các tổ chức tìm kiếm một giải pháp HRIS giá cả phải chăng mà không cần các chức năng cao cấp về thanh toán và phúc lợi

Ceridian Dayforce

Lý tưởng cho:

• Các doanh nghiệp lớn với nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp trải dài qua nhiều phân ban và địa điểm
• Các tổ chức cần các giải pháp tích hợp về thanh toán, phúc lợi và quản lý lực lượng lao động
• Các doanh nghiệp muốn tận dụng AI cho phân tích thời gian thực và hỗ trợ ra quyết định
• Các công ty yêu cầu các tính năng tuân thủ và bảo mật dữ liệu mạnh mẽ

Kết luận

Việc lựa chọn giữa Freshteam và Ceridian Dayforce chủ yếu phụ thuộc vào quy mô của tổ chức bạn, sự phức tạp của nhu cầu nhân sự của bạn và ngân sách của bạn. Freshteam là một lựa chọn xuất sắc cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa tìm kiếm một giải pháp thân thiện và giá cả phải chăng với các tính năng tuyển dụng và thông qua mạnh mẽ. Ngược lại, Ceridian Dayforce phù hợp hơn với các tổ chức lớn cần một nền tảng HCM toàn diện với thanh toán, phúc lợi và quản lý lực lượng lao động tích hợp, được củng cố bởi những hiểu biết do AI cung cấp.

Bằng cách xem xét cẩn thận các yêu cầu cụ thể và hướng phát triển của tổ chức của bạn, bạn có thể chọn công cụ HRIS phù hợp nhất với mục tiêu nhân sự và kế hoạch kinh doanh của bạn.