Giới Thiệu

Trong cảnh quan phát triển của các công cụ HRIS, việc chọn nền tảng phù hợp cho tổ chức của bạn có thể gây khó khăn. Hai lựa chọn phổ biến là Gusto và Hibob (thường được gọi là Bob). Gusto cung cấp các tính năng HR hiện đại như tiền lương, quyền lợi, tuyển dụng, nguồn lực quản lý, và nhiều hơn nữa—tất cả trong một nơi. Ngược lại, Bob là nền tảng HR đơn giản hóa quản lý nhân sự và hiện đại hóa trải nghiệm làm việc, thúc đẩy sự tương tác, văn hóa và năng suất. Bob được cấu hình cao, giúp HR và quản lý tăng cường hiệu suất và giữ chân nhân viên.

​

So sánh các công cụ HRIS này là cần thiết để các tổ chức chọn một giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và phong cách hoạt động riêng của họ.

​

Tổng Quan về Gusto

Gusto là một nền tảng HR toàn diện được thiết kế để tối ưu hóa các nhiệm vụ nhân sự đa dạng.

Các Tính Năng Chính

• Quản lý Chi Trả: Chức năng quản lý tiền lương của Gusto tự động hóa toàn bộ quy trình chi trả tiền lương, đảm bảo chính xác và tuân thủ quy định.
• Quản lý Lợi Ích: Quản lý các chế độ lợi ích cho nhân viên như bảo hiểm sức khỏe, kế hoạch về hưu, và nhiều hơn nữa.
• Tuyển Dụng và Chuyển Nhượng: Đơn giản hóa quy trình tuyển dụng với các tính năng đăng tải công việc, quản lý ứng viên, và đào tạo nhân viên mới.
• Theo Dõi Thời Gian: Dễ dàng theo dõi và quản lý giờ làm việc của nhân viên để tối ưu hóa chi trả tiền lương.
• Tuân thủ: Hỗ trợ các doanh nghiệp tuân thủ với các quy định pháp lý về lao động và thuế khác nhau.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Nhân viên có quyền truy cập vào cổng thông tin cá nhân của mình để xem bảng lương, thông tin phúc lợi và cập nhật thông tin cá nhân.
• Tài Nguyên Nhân Sự: Cung cấp các mẫu, hướng dẫn và một loạt các tài nguyên để giúp các đội ngũ nhân sự quản lý nguồn nhân lực của họ một cách hiệu quả.

​

Tổng Quan về Hibob

Bob cung cấp một nền tảng tập trung vào cải thiện trải nghiệm nhân viên và tối ưu hóa quản lý nhân sự.

​

Các Tính Năng Chính

• Tương Tác Nhân Viên: Các tính năng để thúc đẩy sự tương tác thông qua khảo sát, công cụ xã hội và cơ chế phản hồi.
• Các Luồng Công Việc Có Thể Điều Chỉnh: Tùy chỉnh các luồng công việc để phù hợp với nhu cầu kinh doanh độc đáo, cho dù onsite, remote hay hybrid.
• Quản Lý Hiệu Suất: Cung cấp công cụ để đặt mục tiêu, tiến hành đánh giá hiệu suất và theo dõi tiến độ.
• Quản Lý Chế Độ Thù Lao: Tinh chỉnh kiểm tra lương và kế hoạch chế độ thù lao với các quy trình tự động.
• Onboarding: Tăng cường trải nghiệm onboarding với các hành trình cá nhân và các tác vụ tự động.
• Phân Tích Nhân Sự: Nhận thông tin chi tiết với dữ liệu thời gian thực và phân tích để hỗ trợ quyết định chiến lược.
• Công Cụ Văn Hóa và Tăng Cường Năng Suất: Thúc đẩy một văn hóa tích cực và cải thiện năng suất với các tính năng như khen ngợi, tạo câu lạc bộ và thư mục nhân viên.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Quyền hạn cho nhân viên với các tính năng tự phục vụ để cập nhật thông tin cá nhân, xem bản sao lương và nhiều hơn nữa.

Sự Tương Đồng

Gusto và Hibob chia sẻ một số điểm tương đồng như các công cụ HRIS được thiết kế để tối ưu hóa quy trình nhân sự và nâng cao trải nghiệm nhân viên.

• Quy Trình Onboarding: Cả hai nền tảng đều cung cấp các công cụ hiệu quả để đơn giản và cá nhân hóa quy trình onboarding.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Nhân viên có thể quản lý thông tin cá nhân của họ thông qua các cổng tự phục vụ.
• Lương và Tuân Thủ: Mỗi công cụ đảm bảo tuân thủ quy định về xử lý lương và luật lao động.
• Tài Nguyên Nhân Sự và Hỗ Trợ: Cả hai nền tảng cung cấp một nguồn tài nguyên nhân sự phong phú để hỗ trợ các hoạt động hằng ngày.
• Khả Năng Kết Hợp: Cả Gusto và Bob đều tích hợp với một loạt các ứng dụng bên thứ ba để tăng cường các chức năng của họ.
• Tự Động Hóa: Cả hai công cụ đều cung cấp tự động hóa để tiết kiệm thời gian và giảm bớt các tác vụ thủ công, tăng hiệu quả tổng thể.

​

Sự Khác Biệt 

Mặc dù Gusto và Hibob có nhiều điểm tương đồng, họ cũng có những sự khác biệt đặc biệt có thể làm cho một bên phù hợp hơn với nhu cầu cụ thể của tổ chức.

• Mục Tiêu: Gusto đặt một sự nhấn mạnh mạnh mẽ vào việc tài trợ và quản lý phúc lợi, làm cho nó lý tưởng cho các công ty muốn tối ưu hóa những khía cạnh đó. Ngược lại, Hibob tập trung hơn vào việc tăng cường sự tương tác, văn hóa và quản lý hiệu suất của nhân viên.
• Tùy Chỉnh: Bob cung cấp một mức độ cao của sự tùy chỉnh, linh hoạt với nhiều môi trường làm việc khác nhau (onsite, remote, hybrid), và cho phép tinh chỉnh luồng công việc.
• Phân Tích Nhân Sự: Hibob cung cấp khả năng phân tích nhân sự tiên tiến hơn, cung cấp dữ liệu thời gian thực để đưa ra quyết định chiến lược được tái chế.
• Công Cụ Tham Gia: Trong khi Gusto cung cấp tài nguyên nhân sự và hỗ trợ, Hibob xuất sắc với các công cụ được thiết kế đặc biệt để tăng cường sự tương tác và văn hóa công ty, như công cụ xã hội và cơ chế phản hồi.
• Giao Diện Người Dùng: Gusto nổi tiếng với giao diện thân thiện, gọn gàng giúp đơn giản hóa quy trình nhân sự. Bob cung cấp một giao diện hiện đại, hấp dẫn tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm của nhân viên.
• Quản Lý Phúc Lợi: Gusto có bộ lợi ích toàn diện hơn cho việc quản lý phúc lợi, bao gồm bảo hiểm sức khỏe và kế hoạch 401(k), trong khi sự tập trung của Bob trong lĩnh vực này chưa rộng lớn.

​

Ưu Điểm và Nhược Điểm

Gusto

Ưu điểm:

• Quản lý lương và quản lý lợi ích toàn diện.
• Giao diện thân thiện dễ sử dụng giúp đơn giải những nhiệm vụ nhân sự phức tạp.
• Tính năng tuân thủ mạnh giảm nguy cơ xảy ra vấn đề pháp lý.
• Giải pháp tất cả trong một dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Tài nguyên và mẫu tài liệu nhân sự hữu ích.

​

Nhược điểm:

• Ít có thể tùy chỉnh hơn so với Bob.
• Các tính năng phân tích HR tiên tiến hạn chế.
• Công cụ tập trung vào tương tác và văn hóa không được mở rộng.
• Có thể không phải là phù hợp cho các doanh nghiệp lớn.

​

Hibob

Cược án:

• Công cụ tiên tiến cho việc tương tác và xây dựng văn hóa cho nhân viên.
• Rất linh hoạt để phù hợp với các môi trường làm việc khác nhau.
• Chức năng quản lý hiệu suất mạnh mẽ và lập kế hoạch bồi thường.
• Phân tích HR thời gian thực để có cái nhìn chiến lược.
• Giao diện người dùng hiện đại, hấp dẫn mắt.

​

Giương án:

• Quản lý lợi ích không mạnh như Gusto.
• Có thể phức tạp hơn khi thiết lập do tính tuỳ biến của nó.
• Có độ cong học cao hơn đối với người dùng không quen với công cụ HR tiên tiến.
• Có thể quá mạnh với các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu HR đơn giản.

Trường Hợp Sử Dụng

Gusto

Gusto lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ đến trung bình tìm kiếm một giải pháp HR toàn diện, trực quan hóa chi trả và quản lý lợi ích. Đó là lựa chọn hoàn hảo cho các công ty cần đảm bảo tuân thủ và tối ưu hóa hoạt động nhân sự của họ mà không cần tùy chỉnh nhiều.

Hibob

Hibob phù hợp nhất với các công ty năng động ưu tiên tương tác nhân viên, quản lý hiệu suất và văn hóa. Đó là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp có nhu cầu hoạt động riêng biệt, như môi trường làm việc từ xa hoặc kết hợp, mà đòi hỏi một nền tảng nhân sự có thể tùy chỉnh. Hibob cũng phù hợp với các công ty trung bình đến lớn muốn tận dụng phân tích phức tạp cho ra quyết định chiến lược.

Advantages:

Kết Luận

Trong việc so sánh Gusto và Hibob cho các trường hợp sử dụng HRIS, mỗi nền tảng đều mang lại những điểm mạnh riêng. Gusto xuất sắc trong việc chi trả lương, quản lý lợi ích, và cung cấp một giải pháp HR toàn diện dễ sử dụng. Đó là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp nhỏ đến vừa cần hỗ trợ nhân sự và tuân thủ đáng tin cậy mà không cần cài đặt phức tạp.

Hibob, mặt khác, nổi bật bằng các công cụ tương tác tiên tiến, tính tuỳ biến và tính năng quản lý hiệu suất mạnh mẽ. Nó phù hợp với các công ty muốn nuôi dưỡng một văn hóa công ty mạnh mẽ, tăng cường tương tác nhân viên và sử dụng phân tích thời gian thực để có cái nhìn chiến lược. Đối với tổ chức có yêu cầu vận hành độc đáo và tập trung vào môi trường làm việc năng động, Hibob là lựa chọn tốt hơn.

Cuối cùng, quyết định giữa Gusto và Hibob nên dựa trên nhu cầu cụ thể của tổ chức, ưu tiên và quy mô lực lượng lao động của bạn. Xem xét các thách thức và mục tiêu HR chính của bạn để xác định nền tảng nào phù hợp hơn với mục tiêu kinh doanh của bạn.