Giới thiệu

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, các công cụ HRIS (Hệ thống Thông tin Nhân sự) đóng một vai trò quan trọng trong việc tinh chỉnh quy trình HR, quản lý dữ liệu nhân viên, và cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể. Hai công cụ HRIS đáng chú ý trên thị trường là Gusto và JumpCloud.

​

Gusto là một nền tảng HR hiện đại gộp các tính năng HR cần thiết như tính lương, quản lý phúc lợi, tuyển dụng và nguồn lực quản lý, tất cả trong một nơi. Phương pháp toàn diện này giúp đơn giản hóa các nhiệm vụ HR và đảm bảo tất cả các chức năng hoạt động một cách mạch lạc.

Ngược lại, JumpCloud được thiết kế để hỗ trợ các nhóm IT và các nhà cung cấp dịch vụ quản lý (MSP) bằng cách tập trung việc quản lý danh tính người dùng và thiết bị. JumpCloud cho phép doanh nghiệp vừa và nhỏ đạt hiệu quả mô hình bảo mật Zero Trust. Với một cơ sở người dùng bao gồm GoFundMe, Grab, Beyond Finance và TechStars, JumpCloud đã chứng minh khả năng thích ứng với các nhu cầu tổ chức đa dạng.

Việc so sánh các công cụ HRIS này là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn chọn lựa một giải pháp phù hợp nhất với yêu cầu độc đáo của họ, hỗ trợ quyết định dựa trên thông tin và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên.

Tổng quan về Gusto

Tính năng chính

• Quản Lý Lương: Gusto cung cấp xử lý lương tự động, giúp việc tính lương, xử lý thuế, và đảm bảo tuân thủ với quy định liên bang và bang.
• Quản Lý Lợi Ích: Nhân viên có thể truy cập và quản lý kế hoạch lợi ích của mình, bao gồm bảo hiểm sức khỏe, quỹ hưu trí, và các quyền lợi khác, từ đó nâng cao sự hài lòng với công việc của họ.
• Làm Việc Và Tuyển Dụng: Gusto tối ưu hóa quy trình tuyển dụng với các công cụ đăng tin tuyển dụng, theo dõi ứng viên, và làm thủ tục nhập cảnh mới, đảm bảo quá trình chuyển giao mượt mà cho nhân viên mới.
• Quản Lý Nhân Viên: Theo dõi thời gian nghỉ của nhân viên, quản lý lịch trình, và duy trì hồ sơ nhân viên quan trọng tại một vị trí tập trung.
• Tuân Thủ Và Quản Lý Tài Liệu: Cập nhật các luật lao động thay đổi và lưu trữ tài liệu quan trọng về nhân sự một cách an toàn.
• Phục Vụ Cho Nhân Viên: Nhân viên có thể truy cập bảng lương, thông tin lợi ích, và chi tiết cá nhân của mình trực tiếp, giảm bớt công việc quản lý nhân sự.
• Khai Báo Thuế Tự Động: Xử lý thuế lương liên bang, bang, và địa phương, đảm bảo việc khai báo đúng hạn và chính xác.

Tổng quan về JumpCloud

Tính năng chính

• Quản Lý Danh Tính Và Truy Cập: Nền tảng danh bạ của JumpCloud tập trung người dùng, cho phép quản trị viên quản lý quyền truy cập vào các ứng dụng và thiết bị khác nhau từ một bảng điều khiển trung tâm.
• Quản Lý Thiết Bị: Quản lý và bảo vệ thiết bị trên nhiều hệ điều hành, cho phép thực thi chính sách bảo mật và đảm bảo thiết bị tuân thủ các tiêu chuẩn của tổ chức.
• Bảo Mật Zero Trust: Thực hiện mô hình bảo mật Zero Trust, yêu cầu xác minh mỗi lần truy cập, giảm thiểu đáng kể các lỗ hổng bảo mật.
• Xác Minh 2 Bước (MFA): Nâng cao bảo mật bằng việc bắt buộc MFA, đảm bảo người dùng xác minh danh tính thông qua nhiều phương pháp xác thực.
• Đăng Nhập Một Lần (SSO): Đơn giản hóa quá trình đăng nhập của người dùng bằng cách cho phép truy cập vào nhiều ứng dụng bằng một bộ thông tin đăng nhập duy nhất.
• Hỗ Trợ Đa Nền Tảng: Hỗ trợ nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, macOS, và Linux, cung cấp sự linh hoạt trên các môi trường IT khác nhau.
• Quản Trị Tuân Thủ: Hỗ trợ các tổ chức tuân thủ quy định bằng cung cấp công cụ quản lý và kiểm tra lệnh điều khiển và thực hành bảo mật.

​

Điểm tương tự

​

Cả Gusto và JumpCloud đều được thiết kế để tối ưu hóa các quy trình tổ chức và cải thiện hiệu quả. Dưới đây là một số điểm tương tự giữa cả hai:

​

• Quản lý Tập Trung: Cả hai công cụ cung cấp một nền tảng tập trung cho việc quản lý các khía cạnh quan trọng của hoạt động kinh doanh—Gusto tập trung vào nhân sự và thanh toán trong khi JumpCloud tập trung vào quản lý công nghệ thông tin và danh tính.
• Tự Động Hóa: Mỗi nền tảng đều cung cấp tính năng tự động hóa để giảm bớt công việc thủ công và cải thiện độ chính xác. Gusto tự động hóa việc chi trả lương và nộp thuế, trong khi JumpCloud tự động hóa việc cung cấp người dùng và chính sách thiết bị.
• Giao Diện Thân Thiện Với Người Dùng: Cả hai nền tảng đều nổi tiếng với giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người dùng, giúp cho các quản trị viên và nhân viên dễ dàng tương tác với phần mềm.
• Tuân Thủ An Toàn: Gusto và JumpCloud giúp các tổ chức duy trì tuân thủ với các quy định ngành công nghiệp, tuy nhiên trong các lĩnh vực khác nhau—luật lao động với Gusto và tiêu chuẩn bảo mật công nghệ thông tin với JumpCloud.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Mặc dù đáp ứng các chức năng khác nhau, cả hai hệ thống đều trao quyền cho nhân viên bằng cách cung cấp quyền truy cập vào thông tin và các công cụ họ cần trực tiếp.

​

Sự khác biệt

​

Mặc dù có một số điểm tương đồng, Gusto và JumpCloud có những điểm khác biệt đáng chú ý do các trọng tâm khác nhau trong các công cụ HRIS:

• Phạm Vi Tập Trung: Gusto chủ yếu là công cụ nhân sự tập trung vào việc thanh toán, quyền lợi và quản lý nhân viên. Ngược lại, JumpCloud tập trung vào quản lý IT, đặc biệt là quản lý danh tính và thiết bị.
• Người Dùng Mục Tiêu: Gusto hướng đến các chuyên gia nhân sự muốn tối ưu hóa quy trình thanh toán và quyền lợi. JumpCloud hướng đến các nhóm IT và MSPs cần quản lý danh tính người dùng và bảo mật thiết bị.
• Năng Lực Cốt Lõi: Năng lực cốt lõi của Gusto xoay quanh việc thanh toán, tuyển dụng và quản lý tuân thủ. Điểm mạnh chính của JumpCloud là quản lý danh tính và quyền truy cập, quản lý thiết bị và triển khai mô hình bảo mật Zero Trust.
• Các Tính Năng An Toàn: JumpCloud cung cấp các tính năng an toàn tiên tiến như MFA và SSO, các tính năng quan trọng cho an ninh công nghệ thông tin mà thường không được tìm thấy trong các công cụ tập trung vào nhân sự như Gusto.
• Phạm Vi Tích Hợp: Gusto tích hợp với các hệ thống nhân sự và phần mềm kế toán khác nhau, trong khi JumpCloud tích hợp với một loạt các công cụ và ứng dụng công nghệ thông tin khác nhau để hỗ trợ quản lý danh tính và thiết bị một cách liền mạch.

​

Ưu điểm và Nhược điểm

​

Gusto

​

Ưu điểm:

• Tính năng HR toàn diện bao gồm tính lương, quyền lợi và quản lý nhân viên trong một nền tảng.
• Giao diện thân thiện với người dùng giúp đơn giản hóa các nhiệm vụ HR phức tạp.
• Tính lương tự động và nộp thuế đảm bảo tuân thủ và chính xác.
• Các tính năng tự phục vụ giảm công việc quản lý hành chính cho các nhóm HR.
• Hỗ trợ khách hàng mạnh mẽ với các tài nguyên đa dạng để hỗ trợ người dùng.

​

Nhược điểm:

• ę Gusto va¯c JumpCloud có cói ánh khoán éo nú mái phìs trong HR èo và cơ n ís khác khoán èo bìi táo èo và cơ n ís phìs khoán èo táo hoà ó n ís khác khoán.
• Giới hạn cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa; có thể không phù hợp với các doanh nghiệp lớn.
• Tuỳ chọn tích hợp có thể bị hạn chế so với các giải pháp tập trung vào công nghệ thông tin hơn.
• Tuỳ chọn tùy chỉnh không phong phú lắm, có thể hạn chế tính linh hoạt cho các nhu cầu kinh doanh độc đáo.

​

JumpCloud

​

Điểm Mạnh:

• Quản lý tập trung các danh tính người dùng và thiết bị, một khía cạnh quan trọng đối với các nhóm công nghệ thông tin.
• Mô hình bảo mật Zero Trust tăng cường bảo mật tổ chức.
• Hỗ trợ đa nền tảng cho các hệ điều hành khác nhau, cung cấp tính linh hoạt.
• Các tính năng bảo mật tiên tiến như MFA và SSO đảm bảo truy cập an toàn.
• Khả năng tích hợp mạnh mẽ với nhiều công cụ và ứng dụng công nghệ thông tin.

​

Nhược Điểm:

• Chủ yếu tập trung vào công nghệ thông tin, thiếu các chức năng quản lý nhân sự toàn diện như quản lý lương và quản lý lợi ích.
• Có thể phức tạp trong việc triển khai và quản lý, cần có chuyên môn công nghệ thông tin.
• Có thể có độ cong học cao hơn đối với người sử dụng không phải công nghệ thông tin.
• Chi phí cao hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ so với một số công cụ tập trung vào quản lý nhân sự.

​

Các Trường Hợp Sử Dụng

​

Gusto

​

Gusto lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ đến trung bình cần một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện để quản lý lương, lợi ích và hồ sơ nhân viên. Phù hợp với các công ty đang tìm:

​

• Một nền tảng quản lý nhân sự all-in-one để tự động hóa quy trình xử lý lương và nộp thuế.
• Công cụ để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và tham gia làm việc.
• Một hệ thống tập trung để quản lý lợi ích nhân viên.
• Giao diện thân thiện với người sử dụng cho các chuyên gia nhân sự và nhân viên.
• Quản lý tuân thủ để duy trì với luật lao động và quy định hiện hành.

​

JumpCloud

​

JumpCloud phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ đến trung bình và các nhóm công nghệ thông tin cần các giải pháp quản lý danh tính và thiết bị mạnh mẽ để tăng cường bảo mật và hiệu quả vận hành. Lý tưởng cho các tổ chức cần:

​

• Cần tập trung và bảo mật các danh tính người dùng trên nhiều ứng dụng.
• Yêu cầu khả năng quản lý thiết bị tiên tiến cho các hệ điều hành đa dạng.
• Đang quan tâm đến việc triển khai mô hình bảo mật Zero Trust.
• Hưởng lợi từ việc sử dụng MFA và SSO để tăng cường bảo mật.
• Cần tích hợp với các hệ thống và công cụ công nghệ thông tin khác để đảm bảo hoạt động mượt mà.

​

Kết Luận

​

Trong việc so sánh Gusto và JumpCloud như là các công cụ HRIS, sự phân biệt chính nằm ở các lĩnh vực tập trung của họ—Gusto xuất sắc trong quản lý nhân sự, đặc biệt là thanh toán và quyền lợi, trong khi JumpCloud cung cấp khả năng quản lý công nghệ thông tin mạnh mẽ, đặc biệt là trong quản lý danh tính và thiết bị.

​

Đối với các doanh nghiệp tìm kiếm một nền tảng quản lý nhân sự mạnh mẽ giúp đơn giản hóa quản lý lương và quản lý lợi ích, Gusto là một lựa chọn xuất sắc. Giao diện người dùng thân thiện, tính năng quản lý nhân sự toàn diện và quy trình tự động hóa giúp nâng cao hiệu quả cho các nhóm nhân sự.

​

Ngược lại, các tổ chức cần các giải pháp quản lý IT tiên tiến và bảo mật sẽ thấy rằng JumpCloud là một lựa chọn vượt trội. Với việc tập trung người dùng, quản lý thiết bị, và bảo mật Zero Trust, JumpCloud giải quyết hiệu quả những thách thức IT phức tạp.

​

Quyết định giữa Gusto và JumpCloud cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức của bạn. Nếu mục tiêu chính của bạn là tăng cường chức năng HR và đơn giản hóa quản lý lương và các chế độ, Gusto là lựa chọn đúng đắn. Tuy nhiên, nếu việc bảo mật và quản lý cơ sở hạ tầng IT là ưu tiên của bạn, JumpCloud cung cấp những khả năng và linh hoạt mà tổ chức của bạn cần.