Giới thiệu

Khi đến việc quản lý nhu cầu nhân sự, việc chọn lựa công cụ đúng có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Gusto và Square Payroll là hai công cụ phổ biến trong không gian HRIS (Hệ thống Thông tin Quản lý Nhân sự), mỗi công cụ phục vụ một chút nhu cầu thị trường khác nhau. Gusto cung cấp một bộ công cụ HR hiện đại bao gồm thanh toán lương, các phúc lợi, tuyển dụng, và tài nguyên quản lý - tất cả trong một nơi. Mặt khác, Square Payroll là một dịch vụ trả tiền lương trực tuyến được tin tưởng bởi các doanh nghiệp nhỏ với sự đơn giản và hiệu quả.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Việc so sánh các công cụ HRIS này có thể giúp các doanh nghiệp xác định công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của họ, đảm bảo quy trình HR mượt mà hơn và quản lý nhân viên tốt hơn.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Tổng quan Gusto

Gusto tự giới thiệu là một nền tảng HR all-in-one được thiết kế để phục vụ các nhu cầu HR toàn diện của doanh nghiệp. Từ xử lý lương đến quản lý các phúc lợi của nhân viên và onboarding, Gusto cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ được thiết kế để làm cho quản lý HR mượt mà.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Tính năng chính

• Xử lý Lương: Hoàn thành tự động nộp đơn thuế liên bang, bang, và địa phương, chuyển khoản trực tiếp, và hồ sơ cuối năm W-2 và 1099.
• Chế Độ Phúc Lợi cho nhân viên: Bảo hiểm y tế, kế hoạch tiết kiệm hưu, phúc lợi đi lại, và hơn thế nữa.
• Tuyển Dụng và Tổ Chức: Mẫu thư tuyển dụng, chữ ký điện tử, hồ sơ nhân viên chi tiết, và danh sách kiểm tra quá trình dạy.
• Chấm Công: Theo dõi yêu cầu nghỉ phép, tích hợp với các hệ thống theo dõi thời gian của bên thứ ba, và đồng bộ giờ làm trực tiếp với bảng lương.
• Công Cụ Quản Lý Nhân Sự: Hỗ trợ tuân thủ, thư mục nhân viên, quản lý tài liệu, và mẫu đánh giá hiệu suất.

Tổng quan Square Payroll

Square Payroll là một giải pháp trả lương tinh giản được thiết kế chủ yếu cho các doanh nghiệp nhỏ. Mục tiêu là đơn giản hóa quá trình trả lương đồng thời đảm bảo tuân thủ và chính xác.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Tính năng chính

• Xử Lý Bảng Lương: Dễ dàng quản lý việc thanh toán lương thông qua chuyển khoản trực tiếp hoặc séc, tính toán thuế tự động cho bảng lương và nộp thuế.
• Phúc Lợi Nhân Viên: Kết nối với các chế độ phúc lợi sức khỏe và tiết kiệm hưu trí, mặc dù không rộng rãi như Gusto.
• Theo Dõi Thời Gian: Kết hợp mượt mà với Square Point of Sale (POS) để theo dõi thời gian chính xác, nhập giờ làm việc và theo dõi làm thêm giờ.
• Quản Lý Nhân Viên: Thông tin cơ bản của nhân viên, thiết lập chuyển khoản trực tiếp và theo dõi bồi thường cho công nhân.
• Thanh Toán Thầu: Linh hoạt để thanh toán cả nhân viên và thầu, với việc tạo ra tự động các Hiệu Suất 1099.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Điểm tương tự

Cả Gusto và Square Payroll đều là những công cụ HRIS hiệu quả được thiết kế để tăng cường hiệu suất kinh doanh. Một số tính năng chung của họ bao gồm:

• Xử Lý Bảng Lương: Cả hai dịch vụ đều cung cấp quá trình xử lý bảng lương tự động, bao gồm tính toán và nộp thuế.
• Phúc Lợi Nhân Viên: Mỗi công ty cung cấp tích hợp với chế độ sức khỏe và hưu trí, mặc dù các dịch vụ của Gusto rộng rãi hơn.
• Chuyển Khoản Trực Tiếp: Cả hai nền tảng đều hỗ trợ chức năng chuyển khoản trực tiếp để thanh toán lương đúng hạn.
• Integrations Theo Dõi Thời Gian: Kết hợp với các hệ thống theo dõi thời gian để tối ưu quá trình xử lý bảng lương.
• Tuân Thủ Thuế: Tạo ra và nộp các biểu mẫu thuế cần thiết tự động, bao gồm W-2s và 1099s.

​

Điểm khác biệt

Mặc dù có những điểm tương đồng, Gusto và Square Payroll có một số yếu tố phân biệt phục vụ cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau.

​

Gusto

• Bộ Sưu Tập HR Toàn Diện: Gusto bao gồm một loạt dịch vụ HR như đánh giá hiệu suất, hỗ trợ tuân thủ và quy trình onboarding chi tiết.
• Phúc Lợi Nhân Viên: Một lựa chọn phúc lợi đa dạng hơn, bao gồm bảo hiểm sức khỏe, phúc lợi du khách và kế hoạch 401(k).
• Công Cụ Quản Lý HR: Các công dụng mạnh mẽ để theo dõi hiệu suất nhân viên, duy trì hồ sơ và quản lý quy trình HR nội bộ.
• Có Thể Mở Rộng: Lý tưởng cho các doanh nghiệp đang phát triển với khả năng mở rộng dịch vụ để thích nghi với nhu cầu HR tăng lên.

​

Square Payroll

• Đơn Giản và Dễ Sử Dụng: Chủ yếu tập trung vào đơn giản và dễ sử dụng, giúp phù hợp tốt với các doanh nghiệp nhỏ.
• Tích Hợp với Hệ Sinh Thái Square: Integrates mượt mà với Square POS và các công cụ liên quan khác.
• Trọng Tâm Người Làm Thuê Hợp Đồng: Hỗ trợ mạnh mẽ cho các thầu, giúp việc xử lý lực lượng lao động đa dạng dễ dàng hơn.
• Hiệu Quả Chi Phí: Thường có giá phải chăng hơn cho các doanh nghiệp rất nhỏ hoặc có ít nhu cầu quản lý HR.

string

Ưu điểm và Nhược điểm

Gusto

Ưu điểm:

• Các tính năng HR toàn diện trong một nền tảng
• Tích hợp mở rộng với các ứng dụng khác
• Quản lý phúc lợi nhân viên mạnh mẽ
• Công cụ và mẫu onboarding chi tiết
• Giải pháp có thể mở rộng cho các doanh nghiệp đang phát triển

​

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn so với các giải pháp trả lương đơn giản hơn
• Có thể gây áp lực quá lớn cho các doanh nghiệp rất nhỏ
• Các phí bổ sung cho một số tính năng

​

Square Payroll

Pros:

• Giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng
• Hiệu quả về chi phí đối với doanh nghiệp nhỏ
• Tích hợp tuyệt vời với Square POS
• Hỗ trợ mạnh mẽ cho việc thanh toán thầu phụ
• Cài đặt nhanh chóng và dễ quản lý

​

Cons:

• Các tính năng quản lý nhân sự hạn chế hơn ngoài việc thanh toán lương
• Ít tùy chọn phúc lợi cho nhân viên hơn
• Không phù hợp hơn cho các doanh nghiệp lớn hoặc đang phát triển nhanh chóng
• Công cụ quản lý nhân viên cơ bản

​

Sáng dới y

Gusto

Gusto lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp HRIS toàn diện vượt xa phạm vi thanh toán lương. Dù bạn đang quản lý một doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc mở rộng, bộ tính năng rộng lớn của Gusto, bao gồm các công cụ onboarding mạnh mẽ và quản lý phúc lợi nhân viên, có thể cung cấp sự hỗ trợ bạn cần cho tất cả các khía cạnh của HR.

Advantages:

Square Payroll

Square Payroll phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ cần một giải pháp thanh toán lương đơn giản, hiệu quả. Sự đơn giản, chi phí hiệu quả và tích hợp mượt mà với hệ sinh thái của Square khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp ưu tiên sự dễ sử dụng và yêu cầu quản lý lương cơ bản và quản lý thầu phụ mà không cần các tính năng HR bổ sung.

U

Kết thúc

So sánh Gusto và Square Payroll làm nổi bật các ưu điểm độc đáo và đối tượng thị trường cho mỗi công cụ. Gusto nổi bật với bộ công cụ toàn diện dành cho các doanh nghiệp cần các tính năng HR mở rộng và khả năng tự mở rộng. Ngược lại, với sự đơn giản, giá cả phải chăng và tích hợp xuất sắc với hệ sinh thái Square, Square Payroll được xem là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu xử lý bảng lương một cách trực tiếp.

​

Khi lựa chọn giữa Gusto và Square Payroll, xem xét kích thước doanh nghiệp của bạn, nhu cầu HR cụ thể và kế hoạch phát triển dài hạn của bạn. Nếu bạn cần một loạt dịch vụ HR đa dạng và dự định mở rộng, Gusto có thể phù hợp hơn. Tuy nhiên, nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp tính lương giá rẻ và đơn giản, Square Payroll có thể là lựa chọn phù hợp hơn.

​

Bằng cách đánh giá các yêu cầu đặc biệt của bạn và cân nhắc các ưu và nhược điểm của mỗi lựa chọn, bạn có thể đưa ra quyết định thông minh, phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn và đảm bảo hoạt động HR suôn sẻ.