Nhiều người dùng đã phải vật lộn với sự phức tạp của tính năng tìm kiếm trong Hizer, một công cụ hỗ trợ và cộng tác được thiết kế để hoạt động cùng hộp thư Gmail. Cho dù bạn đang tìm kiếm cuộc trò chuyện cụ thể, các vé hỗ trợ trước đó, hoặc các thông tin truyền tải quan trọng của nhóm, một trải nghiệm tìm kiếm hiệu quả là quan trọng. Người dùng thường cảm thấy bối rối, thất vọng hay không hài lòng khi thấy kết quả tìm kiếm không thỏa mãn kỳ vọng của họ, đặc biệt là khi họ phải tìm kiếm thông tin nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng tôi hy vọng sẽ khám phá được các cơ bản của khả năng tìm kiếm Hizer, làm nổi bật các điểm đau của người dùng phổ biến, và đưa ra các giải pháp thực tế để cải thiện trải nghiệm tìm kiếm của bạn. Sau khi đọc, bạn sẽ có một cái nhìn rõ ràng hơn về cách tìm kiếm có hiệu quả và có thêm hiểu biết về cách sử dụng công cụ tìm kiếm mở rộng khác nhau để tạo ra một luồng làm việc tiến triển tối ưu.

Giới thiệu Tổng Quát Về Trình Cứu Hiver

Hiểu cách hoạt động của chức năng tìm kiếm của Hiver là bước đầu tiên để sử dụng nó một cách hiệu quả. Hiver có thể tìm kiếm nhanh chóng nội dung của Gmail gồm email, ghi chú và những thông tin quan trọng khác thông qua cùng một giao diện Gmail của bạn. Tuy vậy vẫn cần chú ý một số chi tiết cụ thể và thiết kế được quan tâm.

Một trong những tính năng của Hiver có lẽ là quá trình lập chỉ mục để bạn có thể tìm được kết quả nhanh ở chế độ tìm kiếm, trong ngôi sao và thuộc tính của email. Thông tin tìm kiếm sẽ được lấy từ chủ đề, thân bản tin, nhãn và chủ đề của email.

Vậy những trường tìm kiếm mà bạn sử dụng, có thể có chứa lỗi ngữ pháp, nếu bạn nhập sai các trường tìm kiếm thì câu tìm kiếm của bạn sẽ không đúng và kết quả tìm kiếm, cũng sẽ không đúng theo nđụng mụệu bạn đã đặt ra. Tuy nhiên, người dùng cần lưu ý rằng hiện nay Hiver không hỗ trợ tới hàng loạt khả năng tìm kiếm mờ. Điều này cho thấy nếu bạn tìm kiếm một từ mà bạn không cần thiết để sử dụng (lội nhập sai), mục tiêu của bạn sẽ không đụp đúng và đó là kết quả mà bạn đừng mong muốn.

Một điểm nổi bật khác của công cụ tìm kiếm là việc sử dụng loại bộ lọc trong các yêu cầu tìm kiếm của bạn để bạn có thể tận dụng và tìm kiếm được những thông tin của mình đã cần. Bạn có thể nhanh hơn và ưu tiên công việc có liên quan để bạn có thể đáp ứng những yêu cầu công việc của bạn thật nhanh chóng. Với lợi ích về tính linh hoạt của công cụ tìm kiếm bạn sẽ có thể lấy lại dữ liệu của mình mà vẫn luôn tiện lợi và nhanh nhất, tiết kiệm được nhiều công sức và thời gian hơn. Cùng với những điểm ưu việt của công cụ tìm kiếm bạn nên cẩn thận khi sử dụng bộ lọc của công cụ tìm kiếm nếu bạn muốn có những kết quả tìm kiếm sẽ ở dạng như bọn mình mong muốn.

Cuối cùng, bạn nên biết và để tâm nhiều mỗi ý nghĩa sau đó, đó là bạn nên biết và sử dụng kỹ năng và mẹo của công cụ tìm kiếm tốt hơn trong quá trình tìm kiếm. Vì có thể sẽ có những trường hợp tìm kiếm mà có thể bạn cần tìm ra nhanh hơn, nhưng gặp mãu những sự không thoải mái. Ví dụ, nếu email được lưu trữ hoặc không được gán nhãn phù hợp, chúng có thể vẫn còn im lặng, làm cho nỗ lực tìm kiếm trở nên phức tạp. Đồng hiểu những nuance này sẽ giúp bạn tiếp cận Hiver với chiến lược tìm kiếm rõ ràng hơn.

Điểm Khó Gặp Của Hiver Tìm Kiếm

• Hạn Chế Tìm Kiếm Ngẫu Hứng : Người dùng thường phải đối mặt với sự giận dữ khi họ mắc lỗi chữ viết nhỏ. Không có khả năng tìm kiếm ngẫu hứng, những sai lầm như vậy có thể dẫn đến kết quả 0, dẫn đến thời gian lạc lối khi tìm kiếm thông tin.
• Suy Narrowing Kết Quả Tìm Kiếm Không Xého : Các bộ lọc giúp liên kết dữ liệu rất hữu ích nhưng người dùng lại thấy kết quả tìm kiếm giảm đáng kể, khiến họ phải bỏ ra nhiều nỗ lực để tìm kiếm thông tin. Tóm lược kết quả tìm kiếm của bạn có thể khiến cho việc tìm kiếm thông tin trở nên phức tạp và khó khăn. Việc tìm kiếm kết quả phù hợp phải là một quá trình tỉ mỉ.
• Khó TìmKiếm Những Thông Tin Lưu Trữ : Nếu không có chi tiết cụ thể cần đến, email lưu trữ không thể xuất hiện trong bảng kết quả tìm kiếm các kết quả và hơn nữa là người dùng phải chi tiền cho các kết quả phù hợp hơn. Do đó, việc tìm kiếm trở nên nhọc nhằn hơn.
• Kết Quả Tìm Kiếm Trễ : Người dùng phát hiện ra kết quả tìm kiếm có thể mất một khoảng thời gian để xuất hiện, đặc biệt là khi phải đối mặt với một lượng lớn email. Lẹt dữ chuyển này sẽ khiến cho nhận của người dùng bị phân tâm.
• Khả Số Lưu Trữ Ghi Các Sự Nghiệp : Nhiều nhóm làm việc sử dụng nhiều công cụ để hỗ trợ điều hành và giao tiếp, dẫn đến trải nghiệm tìm kiếm không đồng nhất. Do đó, người dùng thường phải nhảy đến nhiều công cụ, khiến cho hiệu suất công việc giảm sút và rắc rối.

Các Mẹo Hữu Ích Để Tăng Trở Của Hiver Tìm Kiếm

• Sử Dụng Các Từ Khóa Cụ Thể : Khi tìm kiếm, hãy sử dụng các từ khóa cụ thể và liên quan đến chủ đề mà bạn đang tìm kiếm. Thay vì các thuật ngữ chung, hãy sử dụng các ký hiệu độc đáo hoặc cụm từ đặc biệt.
• Thử Một Một Bộ Lọc : Đừng ngần ngại thử nghiệm với các bộ lọc khác nhau để tối ưu kết quả tìm kiếm. Nếu bạn đang mất thông tin quan trọng, hãy dần dần điều chỉnh bộ lọc và theo dõi sự thay đổi trong kết quả tìm kiếm.
• Tổ Nay Các Nhãn Và Dấu Mạch : Tổ chức email và ghi chú của bạn một cách hiệu quả. Sử dụng nhãn phù hợp sẽ giúp quá trình tìm kiếm trở nên ngẫu nhiên và dễ dàng hơn.
• Chỉ Về Các Email Lành Lợi : Với những thông tin thường xuyên truy cập, bạn có thể chọn 'dán nhãn' hoặc ghi lại các email cụ thể. Bằng cách đó, bạn có thể tạo một thư viện cá nhân của các thông tin quan trọng mà không cần phải lặp lại quá trình tìm kiếm.
• Lưu Trữ Và Quản Lý Thư Đến : Lưu trữ email không còn được sử dụng để tối ưu hóa kết quả tìm kiếm. Bằng cách giữ inbox của bạn gọn gàng, bạn có thể tránh được tình trạng kết quả tìm kiếm rắc rối.

Tăng Thêm Trải Nghiệm Search Tính Năng Lớn Của Hiver.

Mặc dù Gmail cung cấp nhiều chức năng giá trị bên trong, nhưng rất cần thiết để thừa nhận thực tế là các nhóm phổ biến thường xuyên sử dụng một lượng lớn công cụ để hỗ trợ làm việc và giao tiếp của họ. Sự tích hợp và kết nối các công cụ này có thể giúp cải thiện đáng kể trải nghiệm tìm kiếm. Guru có mục đích để cung cấp thự xem tìm kiếm được tốt hơn cho bạn & tổ chức của bạn.

Guru cho phép các nhóm tạo một nguồn thông tin trung tâm bằng cách kết nối thông tin từ nhiều nền tảng khác nhau. Vì những tổ chức này phải chuẩn bị mỗi cách có thể tốt hơn cho các bước làm việc theo quy trình chuẩn xác của họ, sử dụng một công cụ với hiệu suất cao hơn thì bạn lại nên thử tổ chức thêm các mãu những thông tin trong các giao cho phương tiện công việc của bạn. Người dùng có thể tận dụng Guru để xây dựng một thư viện thông tin thống nhất hơn, giúp dễ dàng tìm kiếm các chính sách, hướng dẫn, và thậm chí cả sự tương tác với khách hàng chỉ với một cú nhấp chuột.

Bằng việc khuyến khích môi trường chia sẻ kiến thức và làm cho tài nguyên sẵn có, các nhóm có thể giảm thời gian tìm kiếm thông tin và tập trung hơn vào việc hợp tác. Trong khi Hiver xuất sắc trong việc ghi nhận dữ liệu, việc tích hợp các công cụ bên ngoài như Guru hỗ trợ tạo ra một hệ sinh thái nơi các thành viên nhóm được trao quyền để duyệt công việc của họ một cách thành công. Việc chuyển sang sử dụng các công cụ bổ sung nên được xem như một cải tiến tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn, cung cấp một lớp hỗ trợ bổ sung để cải thiện quy trình làm việc một cách trơn tru hơn.