Giới thiệu

"Chào mừng đến với tài liệu toàn diện về AlexisHR, một nền tảng HR giúp streamlining và tự động hóa các hệ thống quản lý nhân sự và cung cấp sự hiểu biết có giá trị về lực lượng lao động của bạn." "AlexisHR giải phóng thời gian cho các hoạt động nhân sự bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ quản lý và cung cấp thông tin có giá trị về nhân sự của bạn." "Tạm thời không có bản dịch được tìm thấy trong bộ nhớ nhớ dịch. Hãy bấm vào đây để sử dụng dịch vụ dịch tự động hoặc phát triển bộ nhớ nhớ dịch của bạn để hoàn thành các bản nâng cấp lập trình đang cần thiết.\n (trợ giúp)" By using AlexisHR, you will have all your people data in one place, giving you access to reports, statistics, and trends that can help you leverage HR's strategic value to the organization.

​

Trong môi trường nơi làm việc hiện đại, hiệu suất và dữ liệu là những điểm mấu chốt. Các đội ngũ nhân sự luôn phải đối mặt với các hệ thống phân tán và các nhiệm vụ thủ công tốn thời gian. "AlexisHR giải quyết các vấn đề này bằng cách tập hợp tất cả dữ liệu nhân sự vào một nền tảng dễ sử dụng, cho phép các nhóm nhân sự tập trung vào các sáng kiến chiến lược hơn và ít điều kiện quản lý hành chính hơn."

​

Ai là đối tượng mục tiêu của AlexisHR?

AlexisHR được thiết kế cho các chuyên gia nhân sự, người mong muốn tăng hiệu suất vận hành thông qua việc tự động các hoạt động và phân tích dữ liệu. Đầu vào lý tưởng cho nền tảng này là:

​

• Quản lý nhân sự
• Các nhà vận hành người ta
• Đội ngũ tuyển mộ nhân sự
• Coordinators phát triển công nghệ
• Các leader giao tiếp nội bộ

​

It’s suited for companies of various sizes, especially those experiencing growth and looking to scale their HR processes efficiently. Các ngành có thể sử dụng được nền tảng AlexisHR từ những Start Up công nghệ đến những tập đoàn đa quốc gia.

​

Các tính năng chính là

Đưa vào làm

AlexisHR giúp đơn giản hóa quy trình đưa vào làm bởi các nhiệm vụ tự động. Tạo ra trải nghiệm đưa vào làm có thể tùy chỉnh.

​

Quản lý thời gian

Theo dõi giờ nhân viên, quản lý các yêu cầu làm việc, và chấm công ngày giờ với AlexisHR. Tích hợp AlexisHR vào các hệ thống lương để theo dõi các giờ làm việc theo ngày.

​

Tài liệu

Tập hợp AlexisHR tất cả các file hồ sơ nhân viên. Tài liệu để theo dõi các hồ sơ lao động và các hồ sơ khác.

​

Các đánh giá nhân viên

Quản lý các mức đánh giá nhân viên và các mục tiêu của nhân viên. "Sử dụng các hình mẫu tùy chỉnh để thu thập đánh giá và thông tin, giúp bạn điều chỉnh hiệu suất nhân viên với mục tiêu của công ty."

​

Các báo cáo và thống kê

Sử dụng các biểu đồ và các yếu tố dữ liệu các thông tin chi tiết. "Sử dụng những thông tin này để cung cấp cho các quyết định nhân sự chiến lược và cải thiện quản lý tổng thể lực lượng lao động."

​

Tùy chỉnh

Tailor the platform to meet your specific HR needs. Customize workflows, alerts, and templates to fit your organizational processes and culture.

​

Best use cases

Onboarding Experience

Enhance the onboarding process for a tech startup that frequently hires new employees. AlexisHR’s automated workflows ensure all necessary documentation is completed, and new hires receive consistent, high-quality onboarding experiences.

​

Time Management for Remote Teams

For companies with remote teams, managing time zones and leave requests can be challenging. AlexisHR offers a unified system to track hours worked across different time zones and manage leave requests, ensuring smooth operation.

​

Performance Reviews in Retail Industry

Retail businesses can use AlexisHR to conduct regular performance reviews. By collecting consistent feedback and performance data, store managers can identify top performers and areas for improvement, leading to better team management and customer service.

​

Employee Documentation in Healthcare

In the healthcare industry, keeping track of certifications and compliance documents is critical. AlexisHR’s centralized documentation feature ensures that all employee records are up-to-date and easily accessible, helping to maintain regulatory compliance.

​

Strategic HR Insights for Non-profits

Non-profit organizations can leverage AlexisHR’s reporting features to gain insights into volunteer engagement and employee satisfaction. These insights can help improve volunteer retention strategies and overall organizational effectiveness.

​

Getting started

1. Sign Up: Visit the AlexisHR website and sign up for an account. Choose the plan that best fits your organizational needs.
2. Setup: Complete the initial setup by entering your company’s information, including employee details and organizational structure.
3. Customization: Customize the platform to suit your workflows. Configure onboarding processes, time management settings, and document templates.
4. Data Import: Import existing employee data into AlexisHR using the provided templates or integration tools.
5. Integration: If you’re using other HR systems, integrate them with AlexisHR to ensure seamless data flow.
6. Training: Provide training for HR staff and employees to familiarize them with the platform’s features and functionalities.
7. Go Live: Launch AlexisHR in your organization and start automating your HR processes.

​

Tips and best practices

• Regularly Update Data: Ensure all employee data is regularly updated to maintain accuracy and relevance. This will improve the quality of insights and reports generated by AlexisHR.
• Use Custom Workflows: Take advantage of the customization options to create workflows that align with your internal processes and ensure efficiency.
• Leverage Insights: Regularly review the insights and reports provided by AlexisHR to make data-driven decisions that enhance your HR strategies.
• Integrate with Other Tools: Maximize the benefits of AlexisHR by integrating it with other tools and software used within your organization, such as payroll systems and communication platforms.
• Employee Feedback: Continuously gather feedback from employees about their user experience. This will help in making necessary adjustments and improvements.

​

Integration with Guru

AlexisHR integrates seamlessly with Guru, an enterprise AI search solution, to further enhance your HR operations. Guru connects scattered company information from various sources, making it accessible to all employees.

​

How AlexisHR Integrates with Guru

• Unified Data Accessibility: With Guru’s AI search capabilities, employees can access HR-related information stored in AlexisHR directly from Guru’s interface.
• Efficient Knowledge Management: Guru preserves source permissions and understands natural language and context, ensuring that employees receive accurate and relevant information.
• Enhanced Onboarding: New hires can access all necessary onboarding documents and information through Guru, reducing the need for manual searches or interrupting teammates.

​

Benefits of Using AlexisHR with Guru’s AI Search

• Single Source of Truth: By integrating AlexisHR with Guru, all HR-related data is consolidated into a single source of truth. Employees can easily find information without sifting through different systems.
• Proactive Information Delivery: Guru’s AI proactively delivers relevant answers to employees, ensuring they have access to needed information in real-time.
• Improved Efficiency: Combining AlexisHR’s automation with Guru’s AI search results in significant improvements in operational efficiency and productivity.

​

Conclusion

AlexisHR is a powerful tool for HR professionals looking to automate administrative tasks and gain valuable insights into their workforce. With features like onboarding, time management, documentation, performance reviews, and detailed insights, AlexisHR empowers HR teams to focus on strategic initiatives rather than manual processes.

​

By integrating AlexisHR with Guru, organizations can further enhance their efficiency and ensure that all employees have access to accurate and relevant information. Together, AlexisHR and Guru provide a comprehensive solution for managing HR operations in the modern workplace.

​

Start your journey with AlexisHR today and experience the transformation in your HR processes. Integrate with Guru’s AI search for even greater productivity and efficiency.