Giới thiệu

Factorial là phần mềm đa năng giúp bạn quản lý thời gian, tài năng và tài liệu trong một hệ thống trung tâm. Bằng cách tận dụng Factorial, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs) có thể tiết kiệm thời gian, loại bỏ sai sót và phát triển thành công. Phần mềm cung cấp một giải pháp quản lý nhân sự dựa trên đám mây được thiết kế để số hóa và tối ưu hóa tất cả các quy trình thủ công, dẫn đến việc làm bảng tính trở nên lỗi thời. Factorial tự động hóa, đơn giản hóa và tối ưu hóa các quy trình hành chính, cung cấp thông tin và hiểu biết quan trọng để giúp các công ty cải thiện quản lý và giảm chi phí.

Trong môi trường làm việc hiện đại, khả năng giám sát và quản lý tài nguyên nhân lực một cách hiệu quả là rất quan trọng. Factorial nổi bật như một công cụ quan trọng, có khả năng biến đổi cách doanh nghiệp xử lý hoạt động nhân sự, từ quản lý thời gian đến xử lý tài liệu. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn thông qua các chức năng và lợi ích của Factorial, và thể hiện cách nó có thể cách mạng hoá các hoạt động nhân sự của bạn.

Dành cho Ai

Factorial được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs). Người dùng lý tưởng bao gồm:

• Các quản lý nhân sự muốn tối giản hóa quy trình hành chính nhân sự.
• Các quản lý vận hành muốn tối ưu hóa quản lý lực lượng lao động.
• Các lãnh đạo công ty muốn giảm chi phí quản lý hành chính và cải thiện hiệu quả.
• Các quản trị viên IT tập trung vào triển khai các hệ thống dựa trên đám mây hiệu quả.
• Bất kỳ chuyên gia kinh doanh nào chịu trách nhiệm về việc quản lý thời gian, tài năng hoặc tài liệu trong một tổ chức.

Các tính năng chính

Quản lý Thời gian

Các tính năng quản lý thời gian của Factorial đảm bảo việc theo dõi giờ làm việc của nhân viên, thời gian vắng mặt và nghỉ phép diễn ra một cách liền mạch và đơn giản. Nhân viên có thể ghi đồng giờ làm việc của họ, và hệ thống có thể tạo ra các báo cáo, giúp quản lý lương dễ dàng hơn.

Các tính năng bao gồm:

• Chức năng đồng hồ vào/ra
• Theo dõi vắng mặt và nghỉ phép
• Quy trình phê duyệt nghỉ phép
• Tính tự động cho bảng lương

Quản lý Tài năng

Quản lý tài năng một cách hiệu quả là quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào. Factorial cung cấp các công cụ toàn diện để xử lý tuyển dụng, đánh giá nhân viên và theo dõi hiệu suất.

Các tính năng bao gồm:

• Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS)
• Mô-đun đánh giá và phản hồi của nhân viên
• Theo dõi kỹ năng và năng lực
• Kế hoạch phát triển sự nghiệp

Quản lý Tài liệu

Các tính năng quản lý tài liệu của Factorial cho phép lưu trữ an toàn, chia sẻ và tổ chức tất cả tài liệu quan trọng. Hệ thống đảm bảo rằng các tài liệu quan trọng không bao giờ bị mất và có thể truy cập nhanh chóng khi cần.

Bao gồm các tính năng:

• Lưu trữ tài liệu tập trung
• Theo dõi và quản lý tuân thủ
• Thư mục tài liệu cụ thể cho nhân viên
• Kiểm soát truy cập an toàn

Quản lý Lương

Việc trả lương chính xác và đúng hẹn cho các nhân viên là rất quan trọng. Factorial giúp đơn giản hóa quy trình xử lý lương và đảm bảo tuân thủ với các luật và quy định liên quan.

Bao gồm các tính năng:

• Tính toán và xử lý lương
• Tích hợp với phần mềm kế toán
• Giảm trừ thuế tự động
• Báo cáo tuân thủ

Phân tích và Báo cáo

Quyết định dựa trên dữ liệu là chìa khóa của bất kỳ chiến lược quản trị nhân sự thành công nào. Factorial cung cấp khả năng phân tích và báo cáo mạnh mẽ để cung cấp thông tin về hiệu quả và thành tích của lực lượng lao động.

Bao gồm các tính năng:

• Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
• Báo cáo chi tiết về các chỉ số nhân sự
• Phân tích xu hướng
• Các thông tin dự đoán

Trường hợp sử dụng tốt nhất

Tuyển dụng và Tuyển dụng mới

Factorial chú trọng vào việc quản lý quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng đến theo dõi ứng viên và tạo điều kiện cho nhân viên mới. Hệ thống Hỗ trợ Người tìm việc giúp các bộ phận nhân sự quản lý thông tin ứng viên một cách hiệu quả và tối ưu quy trình tuyển dụng.

Ví dụ: Một công ty khởi nghiệp công nghệ có thể sử dụng Factorial để quản lý việc ứng tuyển công việc, tiến hành phỏng vấn và tiếp nhận nhân viên mới một cách nhanh chóng, đảm bảo sự chuyển giao trơn tru vào vai trò của họ.

Quản lý Hiệu suất

Công cụ của Factorial cho việc đánh giá và phản hồi từ nhân viên có thể giúp doanh nghiệp duy trì các tiêu chuẩn hiệu suất cao. Hệ thống tạo điều kiện cho các vòng phản hồi thường xuyên và đánh giá hiệu suất.

Ví dụ: Một công ty quảng cáo có thể sử dụng các tính năng quản lý hiệu suất để thiết lập và theo dõi mục tiêu của nhân viên, cung cấp phản hồi định kỳ và thúc đẩy sự phát triển chuyên nghiệp.

Thời Gian & Nghỉ Ngơi

Quản lý chấm công của nhân viên và yêu cầu nghỉ phép trở nên dễ dàng với Factorial. Hệ thống cung cấp bản ghi chính xác và đơn giản hóa quy trình phê duyệt.

Ví dụ: Một chuỗi cửa hàng bán lẻ có thể sử dụng Factorial để theo dõi giờ làm việc của nhân viên, xử lý việc hoán đổi ca làm việc và quản lý yêu cầu nghỉ phép, đảm bảo hoạt động trơn tru.

​

Tuân thủ Tài Liệu

Đối với các ngành có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt, quản lý tài liệu của Factorial có thể rất quý giá. Nó đảm bảo tất cả các tài liệu cần thiết được lưu trữ an toàn và dễ dàng truy cập trong quá trình kiểm toán.

​

Ví dụ: Một nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe có thể sử dụng Factorial để quản lý tài liệu tuân thủ, theo dõi chứng chỉ, và đảm bảo rằng tất cả hồ sơ nhân viên đều được cập nhật.

Bắt Đầu

1. Đăng ký: Truy cập trang web của Factorial và đăng ký tài khoản. Bạn sẽ cần cung cấp thông tin cơ bản về công ty của bạn và tạo thông tin xác thực của quản trị viên.

1. Thiết lập thông tin công ty: Nhập thông tin công ty của bạn, bao gồm vị trí văn phòng, phòng ban và thông tin nhân viên. Thiết lập này sẽ điều chỉnh Factorial để phù hợp với cấu trúc tổ chức của bạn.

​

1. Mời thành viên nhóm: Mời đội HR của bạn và nhân viên thích hợp khác tham gia nền tảng. Cung cấp cho họ thông tin đăng nhập và tài liệu đào tạo ban đầu.

​

1. Cấu hình cài đặt: Điều chỉnh cài đặt để phù hợp với chính sách công ty của bạn. Điều này bao gồm cấu hình chính sách nghỉ phép, quy trình phê duyệt và kiểm soát truy cập cho các vai trò khác nhau.

​

1. Nhập dữ liệu: Nếu bạn đang di chuyển từ hệ thống khác, hãy sử dụng các công cụ nhập để chuyển hồ sơ nhân viên hiện có, tài liệu và dữ liệu lịch sử.

​

1. Bắt đầu sử dụng tính năng: Bắt đầu bằng việc thiết lập các tính năng chính như theo dõi thời gian, theo dõi ứng viên và quản lý tài liệu. Huấn luyện nhân viên về cách sử dụng các cổng dịch vụ tự phục vụ để đăng nhập thời gian làm việc, yêu cầu nghỉ phép và truy cập tài liệu.

​

Mẹo và các thực hành tốt nhất

• Đào tạo định kỳ: Thường xuyên đào tạo nhân viên HR của bạn và nhân viên về việc sử dụng Factorial để đảm bảo mọi người thoải mái với các tính năng của hệ thống.
• Độ chính xác dữ liệu: Giữ cho dữ liệu nhân viên và tài liệu luôn được cập nhật để đảm bảo báo cáo chính xác và tuân thủ.
• Tận dụng dữ liệu phân tích: Sử dụng các công cụ phân tích và báo cáo để có cái nhìn mới thông qua hoạt động nhân sự của bạn và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
• Tùy chỉnh quy trình làm việc: Tùy chỉnh quy trình phê duyệt và kiểm soát truy cập để phù hợp với các yêu cầu cụ thể của công ty bạn, nâng cao tính bảo mật và hiệu quả.
• Tích hợp với các công cụ khác: Factorial có thể kết nối với các công cụ khác bạn đang sử dụng, đảm bảo chuyển dữ liệu một cách mượt mà và đồng nhất qua các nền tảng.

​

Tích hợp với Guru

Factorial tích hợp một cách mượt mà với Guru, tận dụng khả năng tìm kiếm AI của Guru để tăng cường tính đa dạng và tính sử dụng của có thể.

Cách hoạt động

Bằng cách tích hợp với Guru, người dùng Factorial có thể hưởng lợi từ công cụ tìm kiếm AI tiên tiến của Guru, hiểu ngôn ngữ tự nhiên và ngữ cảnh. Điều này giúp việc tìm kiếm thông tin cụ thể trong kho dữ liệu mạnh mẽ của Factorial trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

​

Các lợi ích

• Tính năng Tìm kiếm Nâng cao: Nhanh chóng tìm kiếm và lấy lại tài liệu, hồ sơ nhân viên và dữ liệu khác được lưu trữ trong Factorial.
• Thật Thông Minh Nhờ AI: Tận dùng AI để cung cấp câu trả lời phù hợp dựa trên dữ liệu lịch sử và ngữ cảnh, giảm thời gian tìm kiếm thông tin.
• Truy cập thông tin thống nhất: Guru phục vụ như một nguồn thông tin duy nhất, đảm bảo tất cả người dùng có quyền truy cập thông tin mới nhất trong Factorial.

​

Kết luận

Factorial là một giải pháp phần mềm quản lý nhân sự mạnh mẽ được thiết kế để tối ưu hóa và số hóa quy trình nhân sự cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bằng cách quản lý thời gian, tài năng và tài liệu trong một hệ thống trung tâm, Factorial giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và nâng cao hiệu quả tổng thể. Việc tích hợp với Guru tiếp tục tăng cường những lợi ích này bằng cách cung cấp khả năng tìm kiếm trí tuệ nhân tạo tiên tiến, đảm bảo tất cả thông tin dễ dàng truy cập và cập nhật.

​

Chúng tôi khuyến khích bạn khám phá thế giới của Factorial và xem nó có thể biến đổi hoạt động nhân sự của bạn như thế nào. Trải nghiệm sự kết hợp của Factorial với tìm kiếm AI của Guru để đạt hiệu suất và hiệu quả chưa từng có trong nơi làm việc của bạn.