Giới thiệu

Freshteam là phần mềm HR thông minh được thiết kế cho các doanh nghiệp đang phát triển. Với Freshteam, các tổ chức có thể thu hút, tuyển dụng và đào tạo mới, quản lý thông tin nhân viên và xử lý yêu cầu nghỉ phép tất cả trong một nơi. Freshteam giúp thu hút nhân tài tốt nhất thông qua các website tuyển dụng customizable, tích hợp với các bảng tuyển dụng đa dạng và các kênh mạng xã hội. Một khi các ứng viên nằm trong pipeline, người quản lý tuyển dụng có thể hợp tác với người quản lý tuyển dụng để lọc, phỏng vấn, cung cấp phản hồi và cuối cùng triển khai các đề nghị. Bên cạnh việc tuyển dụng, Freshteam streamlines quá trình đào tạo mới, quản lý thông tin nhân viên, và rời khỏi việc làm.

​

Tại nơi làm việc hiện đại, các quy trình HR có thể phức tạp và lâu dài. Freshteam đơn giản hóa các nhiệm vụ này, cho phép các nhóm HR tập trung vào các sáng kiến chiến lược. Với tất cả từ tuyển dụng đến quản lý thông tin nhân viên được diễn ra trong một nền tảng duy nhất, Freshteam đảm bảo hiệu suất và sự chính xác, do đó đảm bảo vai trò quan trọng hàng ngày đối với một doanh nghiệp.

​

Freshteam cho ai

Freshteam thích hợp cho:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Các công ty đang ước muốn đơn giản hóa các quy trình quản lý nguồn nhân lực có thể sử dụng Freshteam để quản lý mọi thứ từ tuyển dụng đến lễ tốt nghiệp trong một hệ thống duy nhất.
• Chuyên viên tuyển dụng : Các trực tiếp và các nhà lãnh đạo về nhân lực sẽ nhận thấy những tính năng mạnh mẽ của Freshteam.
• Công ty môi giới : Các tổ chức sử dụng một công cụ đáng tin cậy để quản lý nhiều yêu cầu của tuyển dụng sử dụng Freshteam với mục tiêu tối ưu hóa thực tế các quy trình quản lý nguồn nhân lực và ý kiến lại chúng.
• Các doanh nghiệp đang phát triển : Các doanh nghiệp đạt được một số mục tiêu khác có thể thấy những tính năng tự động và tổ chức của Freshteam hiện rất cần thiết.

​

Các tính năng chính

Optimize Recruitment

• Các trang web nhận履 khẩu lý tưởng: Freshteam cho phép các doanh nghiệp tạo các trang web nhận履 khẩu lý tưởng dễ dàng.
• Tích hợp theo các bảng tuyển dụng: Freshteam cho phép các đơn vị công việc dễ dàng đăng thông tin về các vị trí việc làm trên các bảng tuyển dụng miễn phí và sang đầu tiên.
• Tích hợp với các các hệ thống truyền thông xã hội: Freshteam cho phép các doanh nghiệp quảng cáo các vị trí việc làm trên các các hệ thống truyền thông xã hội.
• Sử dụng Nghiên cứu lao động chung:  Các chuyên gia tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng có thể làm việc cùng nhau một cách hiệu quả, chia sẻ phản hồi và ghi chú.

\u200B

Quá trình đào tạo mới đang được làm rõ

• Tự động hóa tiền đề trước khi tuyển dụng: Xếp hạng tiến trình bắt đầu quan trọng như điền hình mẫu và ký tài liệu trước ngày đầu tiên của người mới.
• Danh sách nhiệm vụ tuyển dụng: Tạo và chỉ định nhiệm vụ cho các thành viên nhóm nhanh chóng.

\u200B

Quản lý thông tin nhân viên

• Đội ngũ nhân viên: Quản lý hồ sơ cá nhân nhân viên đầy đủ với nội dung chi tiết.
• Quyền đánh giá: Cài đặt quyền truy cập bằng cách đảm bảo rằng người dùng đúng được phép xem thông tin nhân viên và tài liệu.
• Quản lý thời gian nghỉ: Xử lý yêu cầu nghỉ hợp lý, phê duyệt và theo dõi hạn nghỉ nhanh chóng.

\u200B

Hỗ trợ Offboarding

• Tính năng rời bỏ trơn tru: Quản lý khâu rời bỏ một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ và thu thập tài liệu.

\u200B

Các trường hợp sử dụng tốt nhất

Các chiến dịch tuyển dụng

Freshteam tuyệt vời trong việc quản lý các chiến dịch tuyển dụng lớn quy mô. Tuy nhiên, một chuỗi bán lẻ chuẩn bị cho dịp Giáng sinh có thể sử dụng Freshteam để nhanh chóng thu hút và tuyển dụng nhân viên tạm thời.

\u200B

Đào tạo mới Cho Người Mới

Một startup công nghệ có thể sử dụng Freshteam để đảm bảo rằng nhân viên mới có trải nghiệm đào tạo mượt mà. Bằng cách tự động hóa việc ký tài liệu và điền mẫu trước ngày đầu tiên của nhân viên mới, nhóm nhân sự có thể tập trung vào giải trí văn hóa và đào tạo.

\u200B

Quản lý Thông Tin Nhân Viên

Cục tư vấn đang mở rộng có thể xử lý hiệu quả cơ sở nhân sự đang phát triển của mình bằng cách sử dụng tính năng hồ sơ nhân viên và quyền truy cập của Freshteam. Điều này đảm bảo sự toàn vẹn và an toàn của dữ liệu.

\u200B

Quản lý thời gian nghỉ trong công việc từ xa

Công ty phần mềm phát triển có nhân viên làm việc ở nhiều múi giờ khác nhau có thể tận dụng tính năng theo dõi nghỉ và phê duyệt của Freshteam hiệu quả, đảm bảo đội ngũ luôn hoạt động và được tổ chức trái với sự khác biệt về địa lý.

\u200B

Bắt đầu

1. Đăng ký:

• Tìm đến website Freshteam và đăng ký một tài khoản.
• Chọn kế hoạch phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

\u200B

1. Cài đặt Tài khoản Của Bạn:

• Hoàn thiện chi tiết hồ sơ và thông tin công ty.
• Cung cấp cho trang tuyển dụng của mình đúng tên thương hiệu.

\u200B

1. Tạo Danh sách Việc Làm:

• Thêm chi tiết việc làm và các yêu cầu khác.
• \u0110ầng gúp chưố với bảng tuyển dụng và các kênh truyền thông xã hội để quảng cáo việc làm.

\u200B

1. Quản lý ứng tuyển:

• Đặt cấu hình các quy trình cho vòng lựa chọn, phỏng vấn và tuyển dụng.
• Thực hiện hợp tác với người quản lý tuyển dụng và các chuyên viên tuyển dụng bằng cách sử dụng các ghi chú và nhận xét trực tuyến.

​

1. Lễ bổ nhiệm nhân viên mới:

• Gửi các tài liệu cuối cùng người mới tuyển dụng.
• Tạo danh sách các công việc cần thực hiện của nhân viên mới và giao cho các thành viên trên cùng một nhóm.

\u200B

1. Quản lý thông tin nhân viên:

• Thêm thông tin nhân viên để tạo hồ sơ chi tiết.
• Thiết lập quyền truy cập của đối tượng theo yêu cầu.

\u200B

1. Quản lý thời gian nghỉ phép:

• Tổ chức các chính sách nghỉ phép và theo dõi các yêu cầu nghỉ phép.
• Duyệt hoặc từ chối các yêu cầu theo doanh nghiệp.

\u200B

Mẹo và phương thức thực hành

• Xác minh thông tin nhân viên: Sử dụng các email báo cáo và thông báo dành riêng để gắn kết với ứng vấn và nhân viên.
• Tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại: Sử dụng các tính năng tự động hoá của Freshteam để giảm thiểu thời gian sử dụng cho các nhiệm vụ lặp lại.
• Cập nhật thư viện công việc: Cập nhật thư viện các vị trí công việc một cách đều đặn để thu hút các ứng viên bằng mọi cách.
• Lặp lại những ý kiến phản hồi của nhân viên mới và nhân viên. Tạo cho các nhân viên được tham gia vào quy trình luồng phản hồi để cải thiện quy trình nhân sự của họ liên tục.
• Sử dụng phân tích dữ liệu: Sử dụng các dữ liệu cho các xu thế tuyển dụng, hiệu suất của nhân viên và các chỉ số khác.

\u200B

Tích hợp của Freshteam với Guru

Tích hợp của Freshteam với Guru

• Đồng bộ Hồ Sơ Nhân Viên: Đồng bộ và cập nhật tự động hồ sơ nhân viên và biểu đồ tổ chức trong Guru với dữ liệu từ Freshteam.
• Tăng Cường Năng Suất: Tận dụng phần mở rộng của Guru trên Freshteam để nhận gợi ý kiến thức ngay lập tức và có liên quan mà không cần rời khỏi quy trình làm việc.
• Giảm Công Việc Thủ Công: Đơn giản hóa việc truy cập thông tin cập nhật, giảm thiểu các công việc nhân sự thủ công và tăng cường hiệu quả tổng thể.
• Truy Cập Kiến Thức Dựa Trên AI: Hưởng lợi từ chức năng tìm kiếm AI của Guru để có thông tin liên quan nhất một cách nhanh chóng, tăng cường năng suất làm việc của phòng nhân sự và nhóm.

​

Ghi chú

Freshteam là một giải pháp phần mềm quản lý nguồn nhân lực toàn diện dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, các chuyên viên tuyển dụng, các công ty môi giới nhân sự và các doanh nghiệp đang phát triển. Bằng cách tích hợp tuyển dụng, lễ bổ nhiệm nhân viên mới, quản lý thông tin nhân viên và theo dõi nghỉ phép vào một nền tảng duy nhất, Freshteam đơn giản hóa các quy trình quản lý nguồn nhân lực và tăng hiệu suất công việc.

​

Việc tích hợp Freshteam với Guru sẽ tăng cường các khả năng này và cung cấp quyền truy cập thông tin ngay lập tức cũng như giảm các nhiệm vụ thủ công về quản lý nguồn nhân lực. Chúng tôi khuyến nghị các doanh nghiệp nên khám phá Freshteam và tích hợp nó với Guru để tối ưu hóa khả năng sản xuất và hiệu suất trong các quy trình quản lý nguồn nhân lực.