Gioi thieu

Trong moi truong kinh doanh ngay nay phat trien nhanh va luon thay doi, viec quan ly cac qua trinh Nhan su mot cach hieu qua co the tro thanh mot cong viec phuc tap va mat thoi gian. Nhap Paychex Flex®, mot giai phap Nhan su all-in-one duoc thiet ke de lam don gian cac phuc tap trong quan ly luong, giam thieu cac nguy co va dam bao do chinh xac cao voi thong tin thue va dieu chinh cap nhat.

​

Paychex Flex® phuc vu cho cac to chuc co kich thuoc khac nhau, cung cap mot trai nghiem lien tuc cho viec quan ly luong, loi ich, Nhan su, va bao hiem. Voi ap luc kinh te va su gia tang ve viec su dung cong nghe AI, su co mat cua mot giai phap Nhan su hieu qua nhu Paychex Flex® la quyet dinh can thiet de tien len trong moi truong lam viec hien dai.

​

Paychex Flex® danh cho cac to chuc muon cai thien cac chuc nang Nhan su cua ho.

Paychex Flex® la lua chon hoan hao cho cac to chuc muon tien hanh cac chuc nang Nhan su cua minh. Danh sach khan gia muc tieu bao gom:

​

• Doanh nghiep nho den trung binh can mot giai phap quan ly nhan su va luong hieu qua, toan dien.
• Cac nha quan ly va doi ngu nhan su muon tu dong hoa va don gian hoa quan ly luong va cac quyen loi.
• Chu so huu doanh nghiep muon dam bao tuan thu voi cac ty le thue va yeu cau phap ly moi nhat.
• Nguoi dung chuyen nghiep uu tien tich hop, bao gom nhung nguoi su dung giai phap AI de tang cuong nang suat.

​

Cac tinh nang chinh

1. Dich Vu Luong

Paychex Flex® cung cap quy trinh luong toan dien, xu ly cac khoan thanh toan, tru, va thue voi su chinh xac. Chuc nang chinh bao gom:

• Tinh Toan Luong Tu Dong: Dam bao su chinh xac va dung thoi gian cho cac khoan thanh toan.
• Gui Tien Truc Tiep: Tien loi cho cac nhan vien, giam viec phai dung den cheques giay.
• Quan Ly Thue Luong: Giup cho cac doanh nghiep tuan theo cac quy dinh thue dia phuong, bang bang, va lien bang.

​

2. Thoi Gian va Cham Cong

Toi uu hoa nang suat va dam bao tuan thu voi cac luat lao dong thong qua cac tinh nang giam sat thoi gian manh me:

• He Thong Giam Sat Thoi Gian: Theo doi gio lam viec cua nhan vien va quan ly lich lam viec.
• Tich Hop Bieu Do Da Dang: Giam thieu su mat thoi gian voi dong ho giam sat thoi gian bang sinh hoc.
• Truy Cap Tu Duong Dong: Tang cuong nang luc cho nhan vien dang ky/ra va yeu cau nghi phep qua thiet bi di dong.

​

3. Quan ly Quyen Loi

Tiet che quan ly cac quyen loi cua nhan vien:

• Ghi Nhan Quyen Loi: Don gian hoa cac ky enrolling mo cua.
• Ket Ket Noi Voi Nha cung cap: Tich hop luong du lieu giua Paychex Flex® va hong kong nha cung cap bao hiem.
• Quan Ly Cung Non: Dam bao su tuan theo dieu kien cua ACA va yeu cau COBRA.

​

4. Nhan Su

Quan ly moi khia canh cua quan ly nhan su:

• Onboarding Nguyen Vong Cua Nhan Vien: Trải nghiệm lam viec khong ngu nghiep cho nhan vien moi.
• Quan Ly Hieu Suat: Theo doi va danh gia hieu suat cua nhan vien.
• Quan Ly Cung Khach Hang: Truy cap den cac co van Nhan su va tai nguyen de di chuyen theo quy dinh phuc tap.

​

5. Bao Cao va Phan Tich

Thu thap thong tin ve luc luong lao dong cua ban va ra quyet dinh dua tren du lieu:

• Bao Cao Tay Chinh: Tao va tuy bien cac bao cao de dap ung nhu cau kinh doanh.
• Thong Tin Phan Tich Thoi Gian Thuc: Truy cap du lieu cap nhat de thong tin quyet dinh chien luoc.
• Bao Cao Thong Minh: Giao dien than thien voi nguoi dung hien thi cac chi so va phan tich quan trong.

string

Cach su dung tot nhat

1. Doanh Nghiep Vua va Nho (SMBs)

Cac doanh nghiep nho thuong thieu nguon tai nguyen de dam bao mot doi ngu nhan su chuyen nghiep nhung van can quan ly cac chuc nang nhan su hieu qua. Paychex Flex® cung cap mot giai phap all-in-one tu dong hoa luong, quyen loi, va cac quy trinh Nhan su, cho phep cac doanh nghiep vua va nho tap trung vao su phat trien thay vi nhiem vu hanh chinh.

​

2. Bo Phan Nhan Su

Trong cac to chuc lon hon, bo phan Nhan su co the tan dung Paychex Flex® de quan ly cac vong doi cua nhan vien mot cach hieu qua, tu tuyen dung va dao tao den quan ly hieu suat va quyen loi. Cac cong cu va tinh nang tuong tac giup cac doi nhan su duy tri su to chuc va tuan thu quy dinh.

​

3. Nguoi Quan Ly Luong

Quan ly luong loi tu Paychex Flex® tinh toan luong tu dong va cac tinh nang quan ly thue luong dem la nhung loi ich lon cho cac quan ly luong. Thong qua viec giam so lieu nhap khau thu cong va tu dong hoa tuan thu, do chinh xac cua luong duoc nang cao va phat phat giam thieu.

​

4. Luc Luong Cong Nhan Tu Xa va Lan Can

Đối với các công ty có lực lượng lao động làm việc từ xa hoặc kết hợp, tính năng truy cập di động và theo dõi thời gian của Paychex Flex® là không thể thiếu. Nhan vien co the cham cong, xin nghi phep va truy cap tai nguyen nhan su tu bat cu noi nao, dam bao rang quan ly van duoc tuan theo bat ky vi tri vat ly nao.

​

Cach bat Dau

1. Đăng ký và Tạo tài khoản:

• Truy cập trang web của Paychex Flex® và chọn gói đăng ký phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
• Dien thong tin dang ky voi thong tin doanh nghiep cua ban va tao tai khoan.

1. Thiết lập Hồ sơ Công ty của Bạn:

• Nhap thong tin can thiet cua cong ty, nhu ten cong ty, dia chi, va thong tin thue.
• Thiet lap chu ky luong, phan loai nhan vien, va cac cai dat khac ve luong.

1. Thêm nhân viên:

• Nhap thong tin nhan su, bao gom thong tin ca nhan, cac loai luong, va cac lua chon luu tren thue.
• Thiet lap thong tin gui tra tien truc tiep neu co the ap dung.

1. Cấu hình bảng lương:

• Xac dinh chu ky thanh toan, them cac loai thu nhap va tru, va cai dat lich thanh toan luong.
• Kiểm tra cài đặt thuế để đảm bảo tuân thủ với quy định của các cơ quan liên bang, tiểu bang và địa phương.

1. Integrate Time and Attendance:

• Chọn và cấu hình hệ thống chấm công hoặc tích hợp các giải pháp hiện có.
• Đào tạo nhân viên về cách đăng nhập/đăng xuất và yêu cầu nghỉ phép bằng ứng dụng di động hoặc cổng web.

1. Set Up Benefits Administration:

• Thêm và quản lý các kế hoạch phúc lợi cho nhân viên, như bảo hiểm y tế, kế hoạch về hưu và các chương trình sức khỏe cho nhân viên.
• Tự động hóa việc ghi danh phúc lợi và đảm bảo truyền dữ liệu chính xác cho các nhà cung cấp bảo hiểm.

1. Explore HR Tools:

• Tận dụng các tính năng như đào tạo nhân viên mới, quản lý hiệu suất và tài nguyên tuân thủ HR.
• Truy cập cố vấn nhân sự để được hướng dẫn về quy định phức tạp và các phương pháp tốt nhất.

​

Mẹo và các phương pháp tốt nhất

1. Cập nhật Thông tin Nhân viên Thường xuyên

Đảm bảo thông tin nhân viên chính xác và được cập nhật thường xuyên để tránh sai lệch về lương và thuế. Bao gồm thông tin cá nhân, khấu trừ thuế và chi tiết gửi tiền trực tiếp.

​

2. Tận dụng Các Khả năng Di động

Khuyến khích nhân viên sử dụng ứng dụng di động Paychex Flex® để đến công việc, xin nghỉ phép và truy cập tài nguyên Nhân sự, từ đó cải thiện sự thuận tiện và hiệu quả.

​

3. Tận dụng Báo Cáo Có Thể Tùy Chỉnh

Tùy chỉnh và tạo báo cáo phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Xem xét định kỳ những báo cáo này để có cái nhìn sâu hơn về lương, phúc lợi và xu hướng nhân sự để hỗ trợ quyết định của bạn.

​

4. Tương tác với Các Cố Vấn Nhân Sự

Tận dụng tài nguyên và cố vấn về tuân thủ Nhân Sự có sẵn qua Paychex Flex®. Họ có thể cung cấp hướng dẫn quý giá về điều hướng các quy định phức tạp và triển khai phương pháp tốt nhất.

​

5. Tự động hóa Quản lý Phúc Lợi

Tự động hóa việc đăng ký và dòng dữ liệu giữa Paychex Flex® và các công ty bảo hiểm để giảm gánh nặng hành chính và đảm bảo tuân thủ với các quy định.

​

6. Tích hợp với Hệ Thống Đã Tồn Tại

Tích hợp Paychex Flex® với hệ thống chấm công hiện tại và các hệ thống Nhân Sự khác để trải qua trải nghiệm mượt mà và hiệu quả.

​

Tích hợp với Guru

Paychex Flex® tích hợp mượt mà với Guru, một giải pháp tìm kiếm AI Doanh nghiệp tạo sự thông dụng tăng cường và hiệu quả trong tổ chức của bạn. Bằng cách tích hợp Paychex Flex® với Guru, bạn có thể:

​

• Tập Trung Thông Tin: Sử dụng Guru để tập trung tất cả thông tin liên quan đến Nhân Sự từ Paychex Flex®, làm cho nó dễ tiếp cận đối với nhân viên.
• Tăng Cường Hiệu Suất: Nhân viên có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin họ cần mà không cần phải xem xét nhiều hệ thống, tăng cường năng suất và giảm gánh nặng cho nhân viên Nhân Sự.
• Đảm Bảo Tuân Thủ: Sự hiểu biết bối cảnh và bảo tồn quyền hạn của Guru đồng nghĩa với việc thông tin nhạy cảm được bảo mật và tuân thủ với hàng loạt tiêu chuẩn quy định.
• Thuận Tiện Onboarding: Với việc cung cấp câu trả lời tích cực từ Guru, người mới được thuê có thể nhận câu trả lời ngay lập tức cho câu hỏi onboarding của họ, từ đó tạo ra một trải nghiệm onboarding hiệu quả và vui vẻ hơn.

​

Kết Luận

Paychex Flex® cung cấp một giải pháp Nhân Sự toàn diện giúp giảm bớt sự phức tạp trong việc tính lương, quản lý phúc lợi và Nhân Sự. Từ doanh nghiệp nhỏ tới các tổ chức lớn, Paychex Flex® trang bị cho tổ chức quản lý quy trình Nhân Sự của họ một cách hiệu quả và tuân thủ với các quy định thay đổi liên tục.

​

Bằng cách tích hợp Paychex Flex® với Guru, bạn mở khóa tiềm năng lớn hơn cho nâng cao năng suất và truy cập thông tin một cách mạch lạc. Chúng tôi khuyến khích bạn khám phá những công cụ này và thấy trực tiếp cách chúng có thể biến đổi hoạt động nhân sự và hiệu quả làm việc tổng thể của bạn. Hãy thử ngay Paychex Flex® ngay hôm nay và tích hợp nó với Guru để có trải nghiệm mượt mà, tăng cường năng suất.