Cách Sử Dụng Paylocity: Hướng Dẫn Toàn Diện

Table of Contents

AI for customer service: key technologies powering modern support

Giới Thiệu

Paylocity là bộ sản phẩm toàn diện được thiết kế để hỗ trợ ra quyết định chiến lược trong lĩnh vực phúc lợi, nhân sự cơ bản, tài chính, tài năng, và quản lý lao động. Nền tảng hợp nhất này được tùy chỉnh để phát triển môi trường làm việc hiện đại và nâng cao sự tương tác của nhân viên. Trong môi trường làm việc đầy sáng tạo ngày nay, các công cụ giúp tối ưu hóa hoạt động nhân sự và tạo điều kiện hài lòng cho nhân viên là rất quan trọng để thành công của tổ chức. Paylocity nổi bật bằng cách cung cấp một giải pháp đa dạng để đáp ứng những yêu cầu này.

Paylocity dành cho ai

Paylocity lý tưởng cho các chuyên gia trong các vai trò khác nhau trong các tổ chức vừa và lớn. Đối tượng mục tiêu bao gồm:

Quản lý Nhân Sự: Đang tìm cách tối ưu hóa quy trình nhân sự và nâng cao quá trình tiếp quản và tương tác của nhân viên.
Chuyên viên Tài Chính: Cần một giải pháp hiệu quả để quản lý lương được chính xác và đúng theo qui định.
Chuyên gia Quản Lý Tài Năng: Tập trung vào tuyển dụng, phát triển, và giữ chân các tài năng hàng đầu.
Quản lý Vận hành: Mong muốn tối ưu hóa quản lý lực lượng lao động và hiệu suất vận hành.
Người Phối hợp Các Quyền Lợi: Mục tiêu quản lý chương trình phúc lợi toàn diện một cách hiệu quả.

Các tính năng chính

Paylocity cung cấp một loạt các tính năng được thiết kế để bao phủ tất cả các khía cạnh của quản lý nhân sự:

HR Cốt lõi: Quản lý dữ liệu nhân viên trung tâm với sự tiếp cận dễ dàng đến thông tin quan trọng, công cụ tuân thủ, và khả năng báo cáo.
Quyết toán lương: Xử lý lương tiến tiến đảm bảo nhân viên được trả lương chính xác và đúng hạn, với tùy chọn gửi trực tiếp và dịch vụ nộp thuế.
Quản lý Chương trình Phúc lợi: Quản lý phúc lợi đơn giản với các kế hoạch có thể tùy chỉnh, mở đăng ký, và tùy chọn tự phục vụ của nhân viên.
Quản lý Tài năng: Công cụ để tuyển dụng, tiếp nhận, quản lý hiệu suất, và kế hoạch kế tục để giúp xây dựng một lực lượng lao động mạnh mẽ.
Quản lý Lực lượng Lao động: Thời gian theo dõi toàn diện, lập lịch, và quản lý chi phí lao động để tiết kiệm cho kế hoạch lực lượng lao động hiệu quả.
Cổng Tự phục vụ: Ủy quyền cho nhân viên truy cập thông tin của mình, cho phép họ tự quản lý các nhiệm vụ tài nguyên nhân sự của mình và giảm bớt gánh nặng hành chính cho đội ngũ nhân sự.
Báo cáo và Phân tích: Báo cáo chi tiết và phân tích để theo dõi các chỉ số nguồn nhân lực và ra quyết định chiến lược thông minh.
Truy cập di động: Ứng dụng di động mạnh mẽ cung cấp truy cập khi đang di chuyển đến các chức năng nhân sự cho cả nhân viên và quản lý.

Các trường hợp sử dụng tốt nhất

Paylocity xuất sắc trong nhiều tình huống trên các đội ngũ và ngành công nghiệp khác nhau:

Nhân sự: Đội ngũ nhân sự có thể sử dụng Paylocity để tối ưu quy trình tiếp nhận, đảm bảo tuân thủ, và tạo sự tham gia của nhân viên thông qua phản hồi hiệu suất liên tục và các chương trình phát triển.
Quyết toán lương: Các bộ phận quyết toán lương có thể xử lý các phép tính quyết toán lương phức tạp, tự động hóa việc nộp thuế, và tạo ra báo cáo quyết toán lương chi tiết, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của cơ quan quản lý.
Ngành Bán lẻ: Các tổ chức bán lẻ có lợi từ các công cụ quản lý lực lượng lao động của Paylocity bằng cách tối ưu hóa lập kế hoạch nhân viên và kiểm soát chi phí lao động, từ đó cải thiện dịch vụ khách hàng.
Khối Chăm sóc Sức khỏe: Trong ngành chăm sóc sức khỏe, quản lý ca làm việc và đảm bảo tuân thủ các quy định lao động trở nên dễ dàng hơn với các công cụ theo dõi thời gian và lập kế hoạch của Paylocity.
Các Công ty Công nghệ: Các công ty công nghệ có thể tận dụng Paylocity để quản lý lực lượng lao động làm việc từ xa và làm việc hỗn hợp, tạo điều kiện cho quá trình đánh giá hiệu suất liền mạch, và tăng cường sự hài lòng của nhân viên thông qua quản lý chuyên nghiệp và quản lý phúc lợi hiệu quả.

Bắt đầu

Để bắt đầu sử dụng Paylocity, hãy tuân thủ các bước sau:

Đăng Ký: Đến trang web Paylocity và đăng ký tài khoản.
Thiết Lập Hồ Sơ Công Ty: Nhập thông tin cần thiết về công ty, bao gồm thông tin kinh doanh, thông tin thuế, và thông tin tài khoản ngân hàng để xử lý quy trình quyết toán lương.
Cấu hình Cài Đặt NHÂN SỰ: Tùy chỉnh cài đặt nhân sự bằng cách thiết lập các chính sách công ty, danh sách kiểm tra tuân thủ, luồng công việc phê duyệt, và các tài liệu yêu cầu của nhân viên.
Thêm Nhân Viên: Điền dữ liệu nhân viên vào cơ sở dữ liệu bằng cách nhập dữ liệu nhân viên. Paylocity cung cấp các công cụ di chuyển dữ liệu dễ dàng để chuyển thông tin từ các hệ thống hiện tại.
Tùy chỉnh Cổng Tự phục vụ của Nhân Viên: Cấu hình các cổng tự phục vụ của nhân viên cho phép truy cập vào thông tin của họ và thực hiện các nhiệm vụ tài nguyên nhân sự.
Thiết Lập Quyết toán lương: Xác định lịch quyết toán lương, thêm mã thu nhập và khấu trừ, và thiết lập thông tin gửi tiền trực tiếp cho nhân viên.
Cấu Hình Lợi Ích: Thiết lập kế hoạch lợi ích, xác định các chu kỳ đăng ký, và kích hoạt tự phục vụ của nhân viên cho quản lý phúc lợi.
Tải ứng dụng di động: Đảm bảo nhân viên tải ứng dụng di động Paylocity để dễ dàng truy cập vào chức năng nhân sự và tiền lương khi di chuyển.
Đào tạo và Hỗ trợ: Tận dụng các nguồn lực đào tạo và hỗ trợ khách hàng từ Paylocity để triển khai một cách suôn sẻ.

Mẹo và thực tiễn tốt nhất

Để tối ưu hóa các lợi ích của Paylocity, xem xét các mẹo sau:

Cập nhật Định kỳ: Duy trì dữ liệu của công ty và nhân viên cập nhật để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.
Động viên Nhân viên: Khuyến khích nhân viên sử dụng các cổng tự phục vụ để thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày như cập nhật thông tin cá nhân, truy cập vào biên lai lương và đăng ký các quyền lợi.
Sử dụng Phân tích dữ liệu: Tận dụng các tính năng báo cáo và phân tích để có cái nhìn sâu rộng vào các chỉ số nhân sự và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Tự động hóa quy trình: Tận dụng khả năng tự động hóa của Paylocity để giảm thiểu các nhiệm vụ thủ công và tăng cường hiệu quả.
Đào tạo Liên tục: Cung cấp các buổi đào tạo định kỳ cho nhân viên và nhân viên nhân sự để đảm bảo họ quen với tất cả các tính năng và chức năng.
Cơ chế Phản hồi: Triển khai các cơ chế phản hồi liên tục trong các công cụ quản lý tài năng để cải thiện hiệu suất và tương tác của nhân viên.
Tối ưu hóa di động: Tạo ưu ái việc sử dụng ứng dụng di động của Paylocity để đảm bảo nhân viên và quản lý có thể truy cập vào các chức năng nhân sự quan trọng bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu.

Tích hợp với Guru

Paylocity tích hợp một cách mượt mà với Guru, nâng cao khả năng của nó và cung cấp một trợ lý tìm kiếm dựa trên trí tuệ nhân tạo cho các nhu cầu nhân sự và tổ chức của bạn.

Cách Paylocity tích hợp với Guru

Truy cập Thông tin Thống nhất: Guru ghi lại và quản lý tất cả thông tin quan trọng từ Paylocity, làm cho nó dễ tìm kiếm từ một nền tảng duy nhất.
Tìm kiếm Thông minh: Guru hiểu ngôn ngữ tự nhiên và ngữ cảnh, cung cấp câu trả lời chính xác và liên quan cho các truy vấn liên quan đến nhân sự của bạn.
Kiểm soát Quyền hạn: Thông tin được lưu trữ trong Guru tôn trọng quyền hạn nguồn được thiết lập trong Paylocity, đảm bảo an ninh dữ liệu và tuân thủ quyền riêng tư.

Lợi ích khi sử dụng Paylocity với Tìm kiếm AI của Guru

Nâng cao Hiệu quả: Nhân viên và nhân viên nhân sự tiêu tốn ít thời gian hơn để tìm kiếm thông tin, giúp họ tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược.
Đưa Ra Quyết định Cải thiện: Truy cập ngay lập tức vào dữ liệu chính xác và cáo lược giúp quản lý đưa ra quyết định dựa trên thông tin nhanh chóng và chính xác.
Giảm phụ thuộc vào Đồng nghiệp: Với Tìm kiếm AI của Guru, nhân viên không cần phải phụ thuộc vào đồng nghiệp để tìm kiếm câu trả lời, tạo một lực lượng lao động độc lập và sản xuất hơn.
Quản lý Tri thức Steamlined: Dễ dàng ghi lại, tổ chức và truy cập thông tin quan trọng về nhân sự, đảm bảo tính nhất quán trên toàn tổ chức.

Kết Luận

Paylocity cung cấp một nền tảng thống nhất và mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu đa dạng của quản lý nhân sự hiện đại. Bằng cách tối ưu hóa quy trình trong lĩnh vực nhân sự cốt lõi, tài chính, phúc lợi, tài năng, và quản lý lao động, Paylocity giúp các tổ chức tối ưu hóa hoạt động và phát triển một lực lượng lao động tích cực và hiệu quả.

Tích hợp Paylocity với Guru có thể tăng cường năng suất bằng cách cung cấp khả năng truy cập thông tin tức thì, chính xác thông qua khả năng tìm kiếm được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo. Khám phá Paylocity ngay hôm nay và trải nghiệm những lợi ích biến đổi của một giải pháp nhân sự hiện đại, toàn diện.

Key takeaways 🔑🥡🍕

How can I navigate through Paylocity's features efficiently?

To navigate Paylocity effectively, start by familiarizing yourself with the main dashboard. Utilize the menu options to access different features like payroll, time and attendance, benefits, and more. Take advantage of the search function to quickly find specific tools and resources within the platform.

What are some best practices for using Paylocity to streamline HR processes?

To streamline HR processes, consider automating tasks like payroll processing, time tracking, and benefits administration. Implement self-service options for employees to manage their information independently. Regularly update and customize your settings to align with your organization's specific needs and stay compliant with regulations.

How does Paylocity integrate with Guru to address modern workplace challenges?

Paylocity integrates seamlessly with Guru to enhance knowledge-sharing within your organization. By connecting these platforms, employees can easily access HR-related information, policies, and procedures directly within Guru. This integration promotes efficiency, collaboration, and transparency, ultimately helping to tackle common workplace challenges proactively.