Cách Sử Dụng Rally: Hướng Dẫn Toàn Diện
Giới thiệu
Rally là một công cụ đa dạng được thiết kế để cung cấp các bảng điều khiển chuyên nghiệp dựa trên các vai trò của người dùng, cũng như các bảng điều khiển cho trạng thái phụ thuộc và bảng đánh giá tiền sử nhóm. Trong môi trường làm việc nhanh chóng và phức tạp hiện này thời điểm, khả năng nhanh chóng, nhìn thấy và phân tích các mối liên kết dự án, hiệu suất đội và tiến độ toàn bộ là điều cần thiết để duy trì sự hiệu quả và hoàn thành mục tiêu của các gì Rally đã giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp các bảng điều khiển được thiết kế tùy chỉnh để tăng cường khả năng nhìn thấy và biên độ dòng công việc.
Ai dùng Rally
Rally là một công cụ lý tưởng cho các đội và tổ chức coi trọng sự minh bạch, hiệu suất và quản lý dự án hiệu quả. Dù bạn là quản lý dự án, trưởng nhóm, hoặc là một phần của một nhóm phát triển linh hoạt, Rally giúp bạn duy trì tình hình các dự án và sự phụ thuộc. V誠Whether bạn có phải là một người sáng lập dự án, người lãnh đạo đội hoặc một phần của một đội phát triển Agile, đều có Rally thân thiện và ở rất gần bạn khi bạn cần
- Quản Lý Dự án: Để giám sát thời gian dự án, quản lý sự phụ thuộc, và đảm bảo nhóm làm việc hiệu quả.
- Trưởng Nhóm: Để tạo điều kiện cho việc tổ chức cuộc đánh giá hiệu suất nhóm hiệu quả, đánh giá hiệu suất, và nêu rõ các yếu tố cần cải thiện.
- Nhóm Phát Triển Linh Hoạt: Để lập kế hoạch sprint, theo dõi tiến độ, và xác định các chướng ngại vật trong thời gian thực.
- Nhóm Vận Hành: Để theo dõi sự phụ thuộc trong quy trình làm việc và tối ưu hóa các quy trình.
- Nhân Sự và Truyền Thông Nội Bộ: Để quản lý và sắp xếp các hoạt động và các mốc quan trọng của nhóm.
​
Chìa khóa
Bảng điều khiển dựa trên vai trò
​
Rally cung cấp các bảng điều khiển được thiết kế đặc biệt cho các vai trò khác nhau trong một tổ chức. Tính năng này đảm bảo rằng mỗi thành viên của đội có quyền truy cập thông tin liên quan, tạo điều kiện cho việc đưa ra quyết định tốt hơn và trách nhiệm giải trình.
Bảng điều khiển trạng thái phụ thuộc
Một trong những tính năng nổi bật của Rally là khả năng hiển thị biểu đồ sự phụ thuộc dự án. Các bảng điều khiển này giúp các đội xác định các phụ thuộc quan trọng, tiên đoán các vấn đề tiềm ẩn và lập kế hoạch can thiệp chủ động. Bằng cách lập kế hoạch phụ thuộc, các tổ chức có thể tránh bế tắc và trì hoãn, dẫn đến việc thực hiện dự án lặng lẽ hơn.
Bảng đánh giá tiền sử nhóm
​
Rally bảo đảm các cuộc họp đánh giá tiền sử nhóm hiệufect bằng cách cung cấp các bảng điều khiển dành riêng cho tổ chức. Các bảng điều khiển này cho phép các đội đánh giá hiệu suất của mình, tôn vinh những thành tựu và tìm kiếm các khu vực cải thiện. Vòng phản hồi liên tục này là một phần không thể thiếu trong việc tạo nên văn hóa liên tục cải tiến và xây dựng khả năng của người lao động.
Báo cáo có thể tùy chỉnh
​
Các công cụ báo cáo của Rally cho phép người dùng tạo và tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu cụ thể của họ. Nhờ có báo cáo có thể tùy chỉnh, bạn có thể trình bày với người có quyền quyết định, tham khảo ý kiến nội bộ hoặc theo dõi các thuộc tính hiệu suất một cách rõ ràng và hiệu quả.
Cập nhật thời gian thực
Cập nhật thời gian thực của Rally đảm bảo rằng tất cả các thành viên nhóm đều cùng một trang. Khi thông tin dự án thay đổi, bảng điều khiển và báo cáo đều cập nhật ngay lập tức, cung cấp cho mọi người dữ liệu mới nhất có sẵn. Khả năng nhìn thấy thời gian thực này là vô cùng quan trọng đối với việc đưa ra quyết định kịp thời và sáng suốt.
U
Các trường hợp sử dụng của nó
Phát triển tinh vi
Những nhóm linh hoạt có lợi ích từ bảng điều khiển theo vị trí và trạng thái phụ thuộc của Rally bằng cách sử dụng chúng cho việc quản lý lập kế hoạch sprint và thực thi. Bằng các biểu đồ rõ ràng về phụ thuộc và hiệu suất của đội, các đội tinh vi có thể nhanh chóng thích nghi với các thay đổi và tối ưu hóa quy trình kinh doanh của họ.
Quản lý dự án
Quản lý dự án có thể tận dụng báo cáo tùy chỉnh và các bảng điều khiển theo vị trí của Rally để duy trì cái nhìn tổng quan về tiến độ dự án. Bằng cách quản lý trực quan phụ thuộc và cập nhật thời gian thực, giám đốc dự án có thể đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng deadline và trong ngân sách.
Quản lý vận hành
Quản lý vận hành sử dụng bảng điều khiển trạng thái sự phụ thuộc của Rally để xác định và giải quyết các chướng ngại vật trong quy trình làm việc. Khả năng nhìn thấy của họ cho phép họ tinh chỉnh quy trình kinh doanh và tăng hiệu suất quản lý vận hành nói chung.
Tài nguyên nhân lực
Các đội tài nguyên nhân lực sử dụng bảng đánh giá tiền sử nhóm để đánh giá hiệu suất của mình và thu thập ý kiến phản hồi. Thông tin này có thể giúp phân biệt huấn luyện và phát triển chương trình, dẫn đến một đội ngũ lao động có ý thức và năng suất cao hơn.
Truyền thông nội bộ
Nhóm truyền thông nội bộ được hưởng lợi từ tính năng báo cáo có thể tùy chỉnh của Rally để giữ cho tất cả các bên liên quan được cập nhật về tiến độ dự án và thành tựu của nhóm. Khả năng nhìn thấy này khuyến khích niềm tin và giữ cho mọi người đồng bộ với mục tiêu tổ chức.
Bắt đầu
- Đăng Ký: Bắt đầu bằng cách đăng ký tài khoản tại Rally. Bạn có thể làm điều này bằng cách truy cập trang web của Rally và tuân theo quy trình đăng ký.
- Thiết Lập Hồ Sơ Của Bạn: Điền các thông tin cần thiết để hoàn tất hồ sơ của bạn. Bằng thông tin này, sẽ giúp điều chỉnh các bảng điều khiển để phù hợp với vai trò cụ thể của bạn
- Tạo Nhóm: Thiết lập nhóm của bạn bằng cách thêm thành viên và gán vai trò. Điều này đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào dữ liệu cần thiết
- Cấu Hình Bảng Điều Khiển: Tùy chỉnh bảng điều khiển của bạn theo vai trò và yêu cầu dự án của bạn. Cài đặt trạng thái phụ thuộc và bảng điều khiển xem xét team như cần thiết
- Mời Thành Viên Nhóm: Mời thành viên nhóm tham gia không gian làm việc Rally của bạn. Khuyến khích họ cài đặt hồ sơ của mình để có kinh nghiệm cá nhân hóa
- Tích Hợp Công Cụ: Kết nối Rally với các công cụ và nền tảng hiện có của bạn để tối ưu quy trình làm việc. Rally tích hợp với một số công cụ quản lý dự án và truyền thông
- Bắt Đầu Sử Dụng Bảng Điều Khiển: Bắt đầu sử dụng các bảng điều khiển dựa trên vai trò, trạng thái phụ thuộc và team retrospective để quản lý dự án của bạn và cải thiện hiệu suất nhóm.
- Lên Lịch Xem Xét Định Kỳ: Đặt lịch trình cho các cuộc xem xét định kỳ bằng cách sử dụng bảng điều khiển dựa trên team retrospective để liên tục đánh giá và cải thiện hiệu suất nhóm.
Lời khuyên và thực hành tốt
- Cập Nhật Định Kỳ: Đảm bảo tất cả thành viên nhóm cập nhật thường xuyên tiến độ của họ trong Rally. Thay đổi theo thời gian thực dựa trên các thông tin từ mọi người
- Tùy Chỉnh: Tận dụng đầy đủ các tính năng tùy chỉnh của Rally để điều chỉnh bảng điều khiển và báo cáo theo nhu cầu cụ thể của bạn.
- Quản Lý Dự Phòng: Sử dụng bảng điều khiển trạng thái phụ thuộc một cách chủ động để xác định và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trước khi leo thang.
- Khuyến Khích Phản Hồi: Tạo một văn hóa giao tiếp mở bằng cách khuyến khích các thành viên nhóm cung cấp phản hồi trong các cuộc retrospectives.
- Phiên Đào Tạo: Tổ chức các phiên đào tạo để đảm bảo tất cả thành viên nhóm thành thạo trong việc sử dụng các tính năng của Rally. Chi phí này sẽ bù đắp bằng sự hiệu quả và năng suất được cải thiện
- Quyết Định Dựa Trên Dữ Liệu: Sử dụng dữ liệu từ bảng điều khiển và báo cáo của Rally để hướng dẫn quá trình ra quyết định của bạn. Điều chỉnh dựa trên các thông tin từ thời gian thực
Tích hợp với Guru
Cách Rally tích hợp với Guru
Rally tích hợp liền mạch với Guru, mang những tìm kiếm AI trực tiếp vào lưu lượng làm việc của bạn Khi Guru được tích hợp vào Rally, bạn có thể truy cập thông tin đáng tin cậy và toàn bộ mà không rời khỏi平台 Dưới đây là cách bạn có thể kích hoạt tích hợp này:
- Cài Đặt Phần Mở Rộng Guru: Bắt đầu bằng cách cài đặt phần mở rộng trình duyệt Guru.
- Kết Nối Tài Khoản Rally: Liên kết tài khoản Rally của bạn với Guru, tuân theo hướng dẫn được cung cấp.
- Quyền Hạn: Đặt quyền hạn cần thiết để đảm bảo việc truy cập an toàn và luồng thông tin giữa Guru và Rally.
- Tìm kiếm bằng Trí Tuệ Nhân Tạo: Khi tích hợp, sử dụng khả năng tìm kiếm bằng trí tuệ nhân tạo của Guru trong Rally để tìm thông tin nhanh chóng và hiệu quả.
- Gợi Ý Theo Ngữ Cảnh: Hưởng lợi từ những gợi ý kiến thức theo ngữ cảnh được cung cấp bởi Guru khi làm việc trong Rally, nâng cao năng suất và quá trình ra quyết định của bạn.
Lợi ích của việc sử dụng Rally với tính năng tìm kiếm AI của Guru
- Tăng năng suất: Tính năng tìm kiếm AI của Guru giúp việc tìm thông tin liên quan nhanh chóng và dễ dàng, giảm thời gian tìm kiếm dữ liệu.
- Cơ sở hiểu biết thống nhất: Bằng cách tích hợp Guru, bạn có thể thống nhất cơ sở hiểu biết của mình trong Rally, đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm có quyền truy cập vào cùng một thông tin đáng tin cậy.
- Hỗ trợ theo ngữ cảnh: Guru cung cấp gợi ý theo ngữ cảnh dựa trên các nhiệm vụ hiện tại của bạn trong Rally, giúp bạn tập trung và hiệu quả.
- Giảm gián đoạn: Với việc truy cập thông tin ngay lập tức, các thành viên trong nhóm có thể giảm cần phải làm phiền đồng nghiệp để được trợ giúp, dẫn đến quy trình làm việc mượt mà hơn.
- Chia sẻ kiến thức tích cực: Việc cung cấp kiến thức một cách tích cực của Guru đảm bảo rằng thông tin quan trọng được chia sẻ với người đúng vào thời điểm phù hợp, thúc đẩy sự hợp tác tốt hơn và quyết định tốt hơn.
​
Kết Luận
​
Rally là một công cụ có sức mạnh hàng đầu được thiết kế để tăng cường sự trông thấy, streamlining các quy trình và gia tăng hiệu suất của đội thông qua các bảng điều khiển phân tích chuyên ngành cho thông tin về vai trò, trạng thái phụ thuộc và xem xét đội Bằng cách tích hợp Guru, Rally trở nên mạnh mẽ hơn, cung cấp các tìm kiếm AI công nghệ và thông tin toàn diện để giữ cho đội của bạn hiệu suất cao và được thông tin Dù bạn đang quản lý các dự án linh hoạt, giám sát hoạt động, hay hỗ trợ các phiên phản ánh nhóm, Rally có sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của bạn. Bắt đầu hành trình của bạn với Rally ngay hôm nay và mở khóa toàn bộ tiềm năng của năng suất của nhóm bạn bằng cách tích hợp với Guru để có giải pháp quản lý kiến thức tối ưu nhất.
Nhận điểm quan trọng 🔑🥡🍕
Làm thế nào để tạo không gian làm việc Rally mới?
Để tạo một không gian làm việc mới trong Rally, điều hướng đến bảng điều khiển, nhấp vào nút 'Tạo', chọn 'Không gian làm việc', và theo dõi các hướng dẫn để tùy chỉnh với nhiệm vụ, mục tiêu, và cột mốc cụ thể cho dự án của bạn. Tính năng này giúp bạn tổ chức và quản lý dự án của mình một cách hiệu quả.
Những hướng dẫn bổ ích nào cho việc quản lý nhiệm vụ trong Rally?
Khi quản lý nhiệm vụ trong Rally, hãy nhập tên nhiệm vụ rõ ràng và mô tả, giao nhiệm vụ cho các thành viên nhóm chịu trách nhiệm, đặt mục tiêu ngày giao việc, và thường xuyên cập nhật trạng thái nhiệm vụ để thông tin mọi người. Tận dụng các tính năng như phụ thuộc nhiệm vụ và bình luận để đảm bảo sự hợp tác liền mạch và theo dõi tiến độ.
Làm thế nào Rally tích hợp với Guru để đối phó với thách thức tại nơi làm việc?
Rally tích hợp với Guru để cung cấp việc truy cập liền mạch đến tài năng nguồn lực trong nền tảng Rally. Bằng cách nhúng thẻ kiến thức của Guru trực tiếp vào các nhiệm vụ Rally, các thành viên nhóm có thể dễ dàng truy cập thông tin liên quan, các hành vi và hướng dẫn, tối ưu hóa quyết định và tăng cường năng suất trong việc đối phó với thách thức nơi làm việc hiện đại.