Trong thế giới kinh doanh nhanh chóng, việc quản lý thời gian của nhân viên một cách hiệu quả và đảm bảo độ chính xác của bảng lương là quan trọng. Nhờ vào UKG Dimensions, một giải pháp theo dõi thời gian trên đám mây hàng đầu được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình của họ và cải thiện độ chính xác của bảng lương. Bằng cách tự động hóa và tối ưu hóa các khía cạnh quan trọng này, UKG Dimensions giúp các công ty tập trung vào hoạt động cốt lõi của họ, đảm bảo từng phút đều quý giá. Tích quan trọng của một công cụ như vậy trong môi trường làm việc hiện nay không thể nào nặng mỗi, vì nó đáp ứng nhu cầu về chính xác và minh bạch trong quản lý thời gian.

Dành cho ai

UKG Dimensions lý tưởng cho các doanh nghiệp mọi quy mô trong các ngành công nghiệp khác nhau. Khán giả mục tiêu bao gồm:

Nhà quản lý Nhân Sự tìm cách quản lý thời gian và chấm công của nhân viên một cách hiệu quả.
Nhân viên xử lý Lương nhằm cải thiện độ chính xác của bảng lương và giảm thiểu lỗi thủ công.
Nhà quản lý Hoạt Động cần tối ưu hóa quy trình và cải thiện năng suất tổng thể.
Bộ phận Công nghệ thông tin cần tìm kiếm giải pháp theo dõi thời gian đáng tin cậy và an toàn tích hợp một cách mượt mà với hệ thống hiện tại.
Các ngành công nghiệp như chăm sóc sức khỏe, bán lẻ, sản xuất và giáo dục, nơi quản lý lực lượng lao động phức tạp và yêu cầu các giải pháp mạnh mẽ.

Các Tính Năng Chính

UKG Dimensions vinh danh với một loạt các tính năng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng của mình:

Quản Lý Thời Gian và Chấm Công: Theo dõi giờ làm việc của nhân viên một cách chính xác, đảm bảo ghi nhận chính xác thời gian làm việc, giờ nghỉ và giờ làm thêm.
Lập Kế Hoạch: Tạo lịch trình tối ưu phù hợp với yêu cầu kinh doanh, giảm xung đột lịch trình và cải thiện sự hài lòng của nhân viên.
Tích Hợp Bảng Lương: Tích hợp một cách mượt mà với các hệ thống bảng lương, giảm sai sót và đảm bảo thanh toán đúng thời hạn, chính xác.
Truy Cập Di Động: Nhân viên và quản lý có thể truy cập hệ thống từ bất kỳ đâu, cung cấp sự linh hoạt trong việc quản lý thời gian và chấm công.
Quản Lý Tuân Thủ: Đảm bảo tuân thủ theo luật lao động địa phương và chính sách của công ty, giảm nguy cơ về vấn đề tuân thủ.
Phân Tích và Báo Cáo: Tạo ra các báo cáo toàn diện cung cấp cái nhìn sâu rộng về xu hướng nhân sự, hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược.
Giao Diện Thân Thiện Người Dùng: Thiết kế trực quan của nền tảng đảm bảo rằng cả nhân viên và quản lý có thể dễ dàng di chuyển và sử dụng các tính năng của nó.

Các trường hợp sử dụng tốt nhất

UKG Dimensions vượt trội trong các kịch bản khác nhau, cung cấp lợi ích mở rộng qua các ngành công nghiệp khác nhau:

Thể Thao: Đảm bảo sẵn có của nhân viên xuyên suốt cả ngày, quản lý thay đổi ca làm việc và tuân thủ theo luật lao động.
Bán Lẻ: Xử lý một lực lượng lao động lớn, thường là theo mùa, tối ưu lịch trình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Sản Xuất: Tối ưu hóa việc theo dõi thời gian trên nhiều ca làm việc, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.

Ví dụ: Một chuỗi bán lẻ với nhiều cửa hàng có thể sử dụng UKG Dimensions để quản lý lịch trình của nhân viên, đảm bảo cấp độ nhân viên tối ưu vào giờ cao điểm và tránh quá nhiều nhân viên trong những thời kỳ chậm trễ. Điều này không chỉ cải thiện dịch vụ khách hàng mà còn nâng cao sự hài lòng của nhân viên bằng cách cung cấp lịch trình dự đoán.

Bắt đầu

Đăng Ký và Cài Đặt: Truy cập trang web UKG Dimensions và đăng ký tài khoản. Theo quá trình cài đặt hướng dẫn để cấu hình hồ sơ công ty của bạn.
Thêm Nhân Viên: Nhập dữ liệu nhân viên bằng tay hoặc thông qua tải lên hàng loạt. Đảm bảo mọi chi tiết của mỗi nhân viên là chính xác, bao gồm vai trò và phòng ban.
Cấu Hình Chính Sách: Thiết lập các chính sách tổ chức của bạn về giờ nghỉ, giờ làm thêm và nghỉ phép. Đảm bảo rằng chúng phù hợp với pháp luật lao động địa phương.
Tích Hợp Hệ Thống Bảng Lương: Kết nối UKG Dimensions với hệ thống bảng lương hiện tại của bạn để tự động tính tiền lương.
Tùy chỉnh Lịch Trình: Tạo lịch trình nhân viên dựa trên yêu cầu kinh doanh, sử dụng tính năng lập lịch để giảm thiểu xung đột.
Đào Tạo Nhân Viên và Quản Lý: Cung cấp các buổi đào tạo cho nhân viên để làm quen với tính năng của nền tảng.
Bắt Đầu Sử Dụng: Khi cài đặt hoàn tất, bắt đầu sử dụng UKG Dimensions cho việc chấm công hàng ngày và quản lý thời gian.

Mẹo và các thực hành tốt nhất

Để tối đa hóa các lợi ích của UKG Dimensions, xem xét các mẹo và các thực hành tốt nhất sau:

Thường Xuyên Cập Nhật Thông Tin Nhân Viên: Đảm bảo thông tin nhân viên luôn được cập nhật để tránh sai lệch trong việc theo dõi thời gian và xử lý bảng lương.
Sử Dụng Truy Cập Di Động: Khuyến khích nhân viên và quản lý sử dụng ứng dụng di động để truy cập thời gian thực vào lịch trình và chấm công.
Tận dụng phân tích: Định kỳ xem xét dữ liệu phân tích và báo cáo để nhận biết xu hướng, khu vực cần cải thiện và cơ hội tối ưu.
Tổ chức Đào tạo Định kỳ: Tổ chức các phiên đào tạo định kỳ để đảm bảo tất cả người sử dụng chuyên nghiệp với các tính năng của hệ thống.
Giám sát Tuân thủ: Định kỳ xem xét cài đặt tuân thủ để đảm bảo tuân thủ với các quy định luật lao động và quy định thay đổi.

Pros and Cons

Tích Hợp với Guru

UKG Dimensions tích hợp một cách liền mạch với Guru, một giải pháp tìm kiếm trí tuệ doanh nghiệp, để tăng cường hiệu quả và năng suất. Bằng cách tận dụng các khả năng trí tuệ nhân tạo của Guru, người dùng có thể truy cập thông tin quan trọng và câu trả lời ngay tức khắc mà không cần phải tìm trong nhiều hệ thống.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Cách Tích Hợp Hoạt Động

Tìm kiếm Theo Bối Cảnh: Guru tích hợp với UKG Dimensions để cung cấp kết quả tìm kiếm có liên quan trực tiếp trong nền tảng.
Nguồn Thông Tin Độc Nhất: Guru đảm bảo rằng tất cả câu trả lời và thông tin được truy cập thông qua UKG Dimensions là chính xác và được cập nhật.
Bảo Vệ Quyền Hạn: Guru bảo toàn quyền hạn nguồn để đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm chỉ có thể truy cập bởi người dùng được ủy quyền.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Lợi Ích của Tích Hợp

Tăng Cường Hiệu Quả: Nhân viên có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin mà họ cần mà không cần rời khỏi UKG Dimensions, tăng cường năng suất.
Câu Trả Lời Chính Xác: Trí tuệ nhân tạo của Guru đảm bảo rằng câu trả lời chính xác và phù hợp với chính sách và thủ tục của công ty.
Quy Trình Nhập Chốc: Nhân viên mới có thể dễ dàng truy cập tài liệu đào tạo và thông tin của công ty thông qua Guru, rút ngắn quy trình nhập chốc.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Kết Luận

UKG Dimensions là một giải pháp ghi thời gian trên đám mây mạnh mẽ được thiết kế để tối ưu hóa quy trình và cải thiện độ chính xác của bảng lương. Loạt các tính năng rộng lớn, giao diện thân thiện người dùng và khả năng tích hợp liền mạch giúp nó trở thành một công cụ không thể thay thế đối với các doanh nghiệp nhắm mục tiêu cải thiện hiệu quả và năng suất. Bằng cách tích hợp UKG Dimensions với Guru, các tổ chức có thể tối ưu hóa hoạt động của họ hơn, đảm bảo rằng nhân viên có được truy cập thông tin mà họ cần ngay tại tay. Hãy thử UKG Dimensions ngay hôm nay và trải nghiệm trực tiếp các lợi ích, mở đường cho một môi trường làm việc hiệu quả và năng suất hơn.

Nhận điểm quan trọng 🔑🥡🍕

Làm thế nào UKG Dimensions có thể tăng cường quản lý lực lượng lao động?

UKG Dimensions cung cấp các khả năng quản lý lực lượng mạnh mẽ, cho phép tổ chức tối ưu lịch trình, theo dõi thời gian và quản lý chi phí lao động. Bằng cách tận dụng các tính năng của nó, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả, tối ưu nguồn lao động và nâng cao năng suất tổng thể.

Những phương pháp tốt nhất để sử dụng UKG Dimensions hiệu quả là gì?

Để tối đa hóa các lợi ích của UKG Dimensions, hãy xem xét cải thiện hệ thống phù hợp với quy trình duy nhất của tổ chức của bạn. Đào tạo người dùng một cách kỹ lưỡng, tùy chỉnh cấu hình phù hợp với nhu cầu của bạn, định kỳ cập nhật phần mềm và tận dụng tài nguyên hỗ trợ mà UKG cung cấp cho việc sử dụng tối ưu nhất.

Làm thế nào UKG Dimensions tích hợp với Guru để giải quyết thách thức tại nơi làm việc?

Thông qua việc tích hợp liền mạch với Guru, UKG Dimensions trao quyền cho tổ chức giải quyết hiệu quả các thách thức của nơi làm việc hiện đại. Bằng cách kết hợp dữ liệu quản lý lực lượng từ Dimensions với khả năng quản lý kiến thức của Guru, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, cải thiện sự hợp tác và nâng cao trải nghiệm của nhân viên.