Giới thiệu

Workday là hệ thống quản lý tài chính giúp bạn tiến bộ. Vbucks Với các quy trình quản lý tài chính tự động và các hiểu biết sâu sắc hơn, Workday cung cấp một giải pháp toàn diện cho quản lý tài chính hiện đại.

Trong môi trường kinh doanh hiện đại nhanh chóng, có hệ thống tài chính hiệu quả là tối quan trọng. Workday nổi bật bằng việc cung cấp một nền tảng thống nhất để xử lý các nhu cầu tài chính khác nhau, giúp các tổ chức duy trì được sự linh hoạt và thông tin chi tiết. Bằng cách sử dụng Workday, các doanh nghiệp có thể tinh gọn các hoạt động tài chính và đưa ra quyết định thông minh hơn để kích thích sự phát triển và giảm thiểu rủi ro, trong và ngoài nước.

Ai có thể sử dụng Workday

Workday là lựa chọn phù hợp cho các chuyên gia tài chính, lãnh đạo kinh doanh và người quyết định chiến lược tổ chức cần một giải pháp quản lý tài chính mạnh mẽ. Các công ty trong nhiều ngành khác nhau, từ các doanh nghiệp vừa có kích thước trung bình đến các công ty lớn, sẽ thấy ưu điểm của Workday. Đối tượng mục tiêu bao gồm:

• Giám đốc Tài chính (CFO)
• Nhân viên phân tích tài chính và quản lý
• stratejicons tổ chức
• Chuyên gia quản lý rủi ro
• Trưởng phòng kế hoạch hành động

Những người dùng này cần một hệ thống tài chính có thể hoà quyện một cách liền mạch với phần còn lại của hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và hỗ trợ việc ra các quyết định chiến lược thông qua các báo cáo trực tiếp và các quy trình tự động hoá.

Các tính năng chính

Workday sở hữu một loạt các tính năng được thiết kế để hỗ trợ các hoạt động tài chính phức tạp và thúc đẩy sự phát triển của tổ chức:

• Tính chất Tài chính thống nhất: Trung tâm hóa dữ liệu tài chính của bạn và đơn giản hóa quy trình, từ kế toán và sáp nhập đến quản lý mua sắm và quản lý kho tàng.
• Phân tích Bằng thời gian thực: Nhận được những hiểu biết có thể thực hiện được với phân tích tài chính bằng thời gian thực, cho phép đưa ra quyết định một cách sáng suốt với thông tin được cập nhật.
• Tự động hóa quy trình Tài chính: Tự động hóa các nhiệm vụ tài chính hàng ngày như quản lý cuốn sổ chi tiết, tài khoản có thể thanh toán và báo cáo chi tiêu để tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
• Quản lý Rủi ro: Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu tuân thủ và quản lý rủi ro với các tính năng tuân thủ và kiểm toán được tích hợp sẵn.
• Hỗ trợ trên toàn thế giới:jednopusobtnxoa hoạt động một cách tự tin xuyên biên giới với hỗ trợ tiền tệ đa dạng và quốc gia, đảm bảo tuân thủ các quy định địa phương.

​

Những tính năng này đã có sự kết nối thân thiện, rõ ràng và chiến lược đến quy trình quản lý tài chính, giúp các tổ chức tập trung vào sự phát triển và đổi mới.

​

Trường hợp sử dụng tốt nhất

Workday đạt thành công trong nhiều tình huống khác nhau, giúp nó trở thành một công cụ đa năng cho các đội nhóm và các ngành khác nhau:

1. Quản lý Tài chính doanh nghiệp: Giám đốc tài chính và các nhà quản lý tài chính có thể sử dụng Workday để đơn giản hóa các quy trình tài chính, cải thiện độ chính xác trong báo cáo và hỗ trợ chiến lược lập kế hoạch bằng các dữ liệu thời gian thực.
2. Quản lý Rủi ro: Các chuyên gia quản lý rủi ro có thể theo dõi và giảm thiểu các rủi ro tài chính bằng các công cụ tuân thủ và quản lý rủi ro của Workday.
3. Hoạt động toàn cầu: Các công ty hoạt động quốc tế có thể được lợi từ các khả năng tiền tệ đa dạng và quốc gia của Workday, đảm bảo tuân thủ và hiệu suất hoạt động toàn cầu.
4. Hiệu suất hoạt động: Các nhà quản lý hoạt động có thể sử dụng Workday để tối ưu hóa các quy trình mua sắm, điều phối kho tàng một cách hiệu quả hơn và giảm chi phí hoạt động.

Dù bạn thuộc lĩnh vực tài chính, quản lý rủi ro hoặc hoạt động, Workday đều cung cấp các công cụ cần thiết để cải thiện hiệu suất và thúc đẩy sự tăng trưởng.

Bắt đầu

Để bắt đầu hành trình của bạn với Workday là rất dễ dàng. Làm theo các bước sau:

1. Đăng ký tài khoản Workday: Bắt đầu bằng cách truy cập trang web Workday và đăng ký tài khoản phù hợp với tổ chức của bạn.
2. Cấu hình Ban đầu: Thiết lập hồ sơ công ty của bạn, cấu hình cài đặt tài chính và tùy chỉnh nền tảng để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Workday cung cấp các hướng dẫn cụ thể về việc thiết lập và hỗ trợ khách hàng để giúp bạn trong quá trình này.
3. Di dời Dữ liệu: Nhập dữ liệu tài chính của bạn vào Workday. Bước này bao gồm việc di chuyển dữ liệu sổ cái, thanh toán được và thanh toán.
4. Đào tạo Người dùng: Đào tạo đội của bạn về cách sử dụng Workday một cách hiệu quả. Tận dụng các nguồn tài nguyên đào tạo và hướng dẫn của Workday để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ.
5. Bước đi vào hoạt động: Khi cài đặt của bạn hoàn tất và đội của bạn được đào tạo, triển khai Workday và bắt đầu quản lý quy trình tài chính của bạn một cách hiệu quả hơn.

Cách làm và các thiết bị hiệu quả

Tối đa hoá lợi ích của Workday với những mẹo thực tế này.

• Tận dụng Tự động hóa: Tận dụng hoàn toàn khả năng tự động hóa của Workday để giảm các nhiệm vụ thủ công và tăng cường hiệu quả.
• Cập Nhật Dữ Liệu Thường Xuyên: Đảm bảo rằng dữ liệu tài chính của bạn luôn được cập nhật để tận hưởng phân tích và hiểu biết thời gian thực.
• Tận Dụng Tài Nguyên Đào Tạo: Dành thời gian đào tạo đội của bạn bằng cách sử dụng các tài liệu giáo dục của Workday để hoàn toàn tận dụng tất cả các tính năng.
• Theo Dõi Tuân Thủ: Sử dụng các công cụ tuân thủ của Workday để bám sát các yêu cầu quy định và giảm thiểu rủi ro có thể phát sinh.
• Tùy Chỉnh Báo Cáo: Tùy chỉnh báo cáo tài chính theo nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn để có phân tích sâu sắc hơn.

Bằng cách tuân theo những thói quen tốt này, bạn có thể mở khóa hoàn toàn tiềm năng của Workday và đưa tổ chức của bạn phát triển vững mạnh.

Tích hợp với TutorMe

Workday tích hợp một cách liền mạch với Guru, nâng cao quy trình quản lý tài chính của bạn với quản lý kiến thức được thúc đẩy bởi trí thông minh nhân tạo. Tích hợp này cho phép bạn:

• Đồng bộ và Cập Nhật Hồ Sơ Nhân Viên: Tự động cập nhật hồ sơ nhân viên và biểu đồ tổ chức trong Guru với dữ liệu từ Workday. Việc tích hợp này giúp bạn thực hiện những việc sau:
• Tăng Hiệu Suất:  Với tiện ích của Guru trên Workday, người dùng có thể truy cập kiến thức ngay lập tức và nhận được gợi ý ngữ cảnh mà không cần rời khỏi quy trình làm việc của họ. Bản tính này đơn giản hóa các quá trình phức tạp và cải thiện hiệu suất.
• Quản Lý Kiến Thức Nâng Cao:  Dữ liệu của Workday được đồng bộ hóa với công cụ tìm kiếm AI của Guru, cung cấp cho nhân viên khả năng truy cập nhanh chóng vào thông tin đáng tin cậy. Bản tính này hỗ trợ việc đưa ra quyết định tốt hơn và chia sẻ kiến thức trên toàn bộ tổ chức.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Sự kết hợp giữa khả năng tài chính mạnh mẽ của Workday và quản lý kiến thức dựa trên AI của Guru tăng cường tổng cộng hiệu suất và tạo điều kiện làm việc thông minh, thông tin liên tục.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Kết luận

Workday cung cấp một giải pháp mạnh mẽ cho quản lý tài chính hiện đại, phục vụ nhiều nhu cầu và vai trò trong doanh nghiệp. Các tính năng chính, bao gồm quản lý tài chính thống nhất, phân tích thời gian thực và hỗ trợ toàn cầu, giúp tổ chức tối ưu hóa quá trình và đưa ra quyết định có căn cứ.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Khi tích hợp với Guru, giá trị của Workday được nâng cao thêm. Cả hồ sơ đồng bộ hóa, bản đồ tổ chức và truy cập nhanh chóng đến kiến thức và gợi ý ngữ cảnh giúp kết hợp này trở thành một siêu sao cho hiệu suất và sản xuất.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Chúng tôi khuyên bạn nên khám phá Workday và xem xét việc tích hợp nó với TutorMe để trải nghiệm những lợi ích bước tiến trực tiếp. Tăng cường tổ chức của bạn với các công cụ cần thiết để thành công trong cảnh cạnh cạnh tranh ngày nay.