Nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Jira, có lẽ bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án phù hợp hơn với quy trình làm việc, ngân sách hoặc sở thích sử dụng của nhóm bạn. Mặc dù Jira là một nền tảng mạnh mẽ, nó không phải là giải pháp hoàn hảo cho mọi người—đặc biệt là các nhóm ngoài lĩnh vực phát triển phần mềm.

Vậy bạn nên tìm kiếm điều gì trong một lựa chọn thay thế? Và các công cụ nào đáng xem xét? Hướng dẫn này sẽ giúp bạn điều hướng các lựa chọn và tìm ra các chương trình tốt nhất cho quản lý dự án phù hợp với nhu cầu của bạn.

Những điều cần tìm kiếm trong một lựa chọn thay thế Jira

Trước khi khám phá các lựa chọn cụ thể, việc xác định những gì tạo nên một công cụ quản lý dự án tốt là hữu ích. Dưới đây là một số yếu tố chính cần xem xét:

Dễ sử dụng

Một số nhóm phát hiện rằng các tính năng phong phú của Jira nhiều hơn những gì họ cần. Nếu sự đơn giản là ưu tiên, hãy tìm kiếm một công cụ với giao diện trực quan giúp việc cộng tác dễ dàng.

Tính linh hoạt và tùy chỉnh

Mỗi nhóm có quy trình làm việc độc đáo. Một lựa chọn tốt nên cho phép bạn tùy chỉnh cách nhìn dự án, quản lý công việc, và báo cáo để phù hợp với cách làm việc của nhóm bạn.

Giá cả và khả năng mở rộng

Nếu chi phí là một vấn đề, hãy khám phá các lựa chọn cung cấp các gói giá linh hoạt và mở rộng theo khả năng của nhóm bạn.

Tích hợp với các công cụ khác

Phần mềm quản lý dự án của bạn nên hoạt động một cách mượt mà với các ứng dụng khác mà nhóm của bạn tin dùng, như Slack, Google Drive, hoặc GitHub.

Các lựa chọn tốt nhất cho Jira

Dưới đây là một số công cụ quản lý dự án hàng đầu để xem xét nếu bạn đang tìm kiếm một lựa chọn thay thế cho Jira.

Trello

Lý tưởng cho: Quản lý công việc trực quan và quy trình đơn giản

Trello là một công cụ dựa trên Kanban dễ sử dụng giúp việc theo dõi công việc trở nên đơn giản. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm muốn có cách tổ chức dự án nhẹ nhàng, trực quan.

Các tính năng chính:

• Kéo và thả quản lý công việc
• Bảng, danh sách, và thẻ có thể tùy chỉnh
• Cải tiến cho chức năng bổ sung (như tự động hóa và tích hợp)

Asana

Lý tưởng cho: Những nhóm tìm kiếm quản lý công việc có cấu trúc

Asana cung cấp sự cân bằng giữa sự đơn giản và cấu trúc, với các tính năng giúp các nhóm theo dõi dự án, đặt ưu tiên, và hợp tác hiệu quả.

Các tính năng chính:

• Phụ thuộc công việc và chế độ xem thời gian
• Mẫu dự án có thể tùy chỉnh
• Tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack và Zoom

ClickUp

Lý tưởng cho: Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh cao

ClickUp được thiết kế để là một giải pháp quản lý dự án toàn diện, cung cấp một loạt các tính năng mà các nhóm có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của họ.

Các tính năng chính:

• Nhiều cách nhìn dự án (danh sách, bảng, biểu đồ Gantt)
• Trường tùy chỉnh và tự động hóa
• Theo dõi tài liệu và mục tiêu tích hợp sẵn

Monday.com

Tốt nhất cho: Nhóm muốn một nền tảng hấp dẫn về mặt thị giác

Monday.com cung cấp một giao diện linh hoạt, trực quan với bảng điều khiển màu sắc và tính năng tự động hóa quy trình làm việc. Nó hoạt động tốt cho các nhóm kích thước khác nhau.

Các tính năng chính:

• Quy trình làm việc và mẫu tùy chỉnh
• Tự động hóa cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại
• Tính năng báo cáo mạnh mẽ và phân tích

Linear

Tốt nhất cho: Nhóm phát triển di động nhanh

Linear là một công cụ quản lý dự án tối ưu dành cho các nhóm kỹ thuật và sản phẩm. Nó tập trung vào tốc độ, hiệu quả và sự tối giản.

Các tính năng chính:

• Giao diện nhanh với phím tắt bàn phím
• Theo dõi vấn đề và lập kế hoạch sprint
• Tích hợp GitHub và Slack

Wrike

Tốt nhất cho: Nhóm lớn và quản lý dự án doanh nghiệp

Wrike cung cấp các tính năng kế hoạch dự án và cộng tác tiên tiến, là sự lựa chọn vững chắc cho các nhóm lớn cần báo cáo chi tiết và tự động hóa quy trình làm việc.

Các tính năng chính:

• Bảng điều khiển và quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
• Báo cáo và phân tích tiên tiến
• Tính năng bảo mật mạnh mẽ và kiểm soát truy cập

Làm thế nào để chọn lựa chọn Jira thay thế phù hợp cho nhóm của bạn

Với rất nhiều công cụ quản lý dự án có sẵn, bạn làm thế nào để biết công cụ nào phù hợp nhất cho nhóm của bạn? Dưới đây là một phương pháp từng bước để đưa ra lựa chọn đúng đắn.

1. Xác định những vấn đề lớn nhất của nhóm của bạn

Trước khi xem xét các lựa chọn khác, xác định điều gì không hoạt động với cài đặt hiện tại của bạn. Thành viên của nhóm của bạn có vấn đề với tính sử dụng không? Phí có phải là vấn đề không? Bạn có cần tích hợp tốt hơn? Biết rõ ưu tiên của bạn sẽ giúp dễ dàng so sánh các lựa chọn.

2. Xác định các tính năng phải có của bạn

Lập danh sách các tính năng cần thiết mà nhóm của bạn cần. Một số ví dụ phổ biến bao gồm:

• Bảng Kanban, biểu đồ Gantt hoặc chế độ xem danh sách
• Tự động hóa công việc và công việc lặp lại
• Luồng công việc tùy chỉnh và báo cáo
• Truy cập di động và tích hợp bên thứ ba

3. Xem xét kích thước nhóm và khả năng mở rộng

Một công cụ hoạt động tốt cho một công ty khởi nghiệp nhỏ có thể không phải là sự lựa chọn tốt nhất cho một doanh nghiệp lớn. Nếu bạn mong đợi nhóm của mình phát triển, hãy chọn một nền tảng có thể mở rộng cùng với bạn.

4. Tận dụng các phiên dùng thử miễn phí và demo

Hầu hết các công cụ quản lý dự án cung cấp phiên dùng thử miễn phí, cho phép bạn thử nghiệm trước khi cam kết. Khuyến khích các thành viên chủ chốt thử nghiệm các công cụ và đưa ra phản hồi.

5. Đánh giá giá cả và chi phí dài hạn

Một số công cụ có các gói cơ bản giá phải chăng nhưng trở nên đắt đỏ khi nhóm của bạn phát triển. So sánh cấu trúc giá và tính vào bất kỳ tính năng bổ sung hoặc chất lượng cao nào bạn có thể cần.

Thách thức phổ biến khi chuyển từ Jira

Chuyển đổi sang một công cụ quản lý dự án mới không phải lúc nào cũng mượt mà. Dưới đây là một số thách thức mà các nhóm thường gặp phải—và cách vượt qua chúng.

Vấn đề di chuyển dữ liệu

Jira chứa rất nhiều dữ liệu dự án lịch sử, và việc chuyển giao chúng sang một nền tảng mới có thể phức tạp. Để quá trình trở nên nhẵn mượt:

• Tìm kiếm công cụ nhập khẩu hoặc tích hợp giúp đơn giản hóa việc di chuyển.
• Xem xét lưu trữ các dự án cũ thay vì di chuyển mọi thứ.
• Thử nghiệm một lô dữ liệu nhỏ trước khi thực hiện di chuyển đầy đủ.

Sự phản kháng từ nhóm khi thay đổi

Một số thành viên nhóm có thể do dự khi chuyển công cụ, đặc biệt nếu họ đã sử dụng Jira trong một thời gian dài. Để lái nhẹ quá trình chuyển đổi:

• Tham gia các bên liên quan quan trọng sớm trong quá trình ra quyết định.
• Cung cấp tài liệu rõ ràng và các buổi đào tạo.
• Nổi bật những lợi ích của công cụ mới và cách nó giải quyết các vấn đề hiện có.

Điều chỉnh luồng công việc và quy trình

Chuyển sang một nền tảng mới thường đồng nghĩa với việc thích nghi với các luồng công việc. Các nhóm có thể:

• Sử dụng mẫu hoặc luồng công việc được xây sẵn để giảm thiểu sự gián đoạn.
• Bắt đầu với dự án thử nghiệm nhỏ trước khi triển khai các thay đổi trên toàn công ty.
• Thu thập phản hồi và điều chỉnh dựa trên đầu vào của nhóm.

Tìm kiếm công cụ phù hợp cho nhóm của bạn

Sự lựa chọn thay thế Jira tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu và ưu tiên của nhóm của bạn. Nếu bạn ưa thích một cách tiếp cận trực quan, Trello hoặc Monday.com có thể là lựa chọn tuyệt vời. Để theo dõi dự án có cấu trúc, Asana và ClickUp cung cấp các tính năng mạnh mẽ. Nhóm phát triển tìm kiếm một trải nghiệm mượt mà có thể tìm thấy Linear hoặc Wrike là các lựa chọn mạnh mẽ.

Phần mềm quản lý dự án phù hợp nên làm cho việc hợp tác dễ dàng hơn, giúp nhóm của bạn tổ chức và thích nghi với cách bạn làm việc.

Và bất kể công cụ nào mà nhóm bạn sử dụng, Guru giúp bạn duy trì tất cả mọi thứ bằng cách giữ tri thức dự án quan trọng ngay tại ngón tay của bạn. Guru tích hợp với Jira, Trello, Asana, Monday.com và nhiều nền tảng quản lý dự án khác, giúp nhóm của bạn nhanh chóng tìm kiếm câu trả lời mà không phá vỡ quy trình làm việc của họ. Cho dù bạn cần tài liệu quy trình, lưu trữ hướng dẫn dự án hoặc truy cập nhanh các chi tiết quan trọng, Guru đảm bảo kiến thức luôn luôn có sẵn - ngay nơi bạn cần nó. Xem bản demo của chúng tôi để biết thêm chi tiết!

‍