Giới thiệu

Trong lĩnh vực Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS), việc chọn công cụ phù hợp có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả và hiệu suất của chức năng NH nhân sự của một tổ chức. Hai công cụ HRIS nổi bật trên thị trường ngày nay là JumpCloud và Factorial.

JumpCloud giúp các nhóm IT và các nhà cung cấp dịch vụ quản lý (MSPs) thực hiện công việc bằng cách tập trung quản lý danh tính người dùng và thiết bị, qua đó cho phép các doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng các mô hình bảo mật Zero Trust. Với hơn 200,000 tổ chức là khách hàng, JumpCloud đã thu hút hơn 400 triệu đô la đầu tư từ các công ty hàng đầu trong ngành.

​

Ngược lại, Factorial là một phần mềm quản lý nguồn nhân lực toàn diện được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMBs). Đích đến của nó là tối ưu hóa quy trình HR thủ công thông qua giao diện trực quan, từ đó tối ưu hóa thời gian, giảm lỗi và cắt giảm chi phí. Factorial cung cấp một bộ công cụ toàn diện để quản lý tài năng, thời gian và tài liệu trong một hệ thống trên đám mây tập trung.

​

So sánh kỹ lưỡng hai công cụ HRIS này sẽ giúp các tổ chức xác định công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của họ, đảm bảo họ đưa ra quyết định có căn cứ.

​

Tổng Quan về JumpCloud

JumpCloud cung cấp chức năng mạnh mẽ tập trung vào quản lý IT và an ninh.

​

Tính Năng Chính

• Quản lý Danh tính Tập trung: Quản lý danh tính người dùng và quyền truy cập của họ vào các tài nguyên IT khác nhau từ một nền tảng tập trung.
• Quản lý Thiết bị: Dễ dàng kiểm soát và quản lý các thiết bị khác nhau trong tổ chức, bao gồm thực thi các chính sách bảo mật và triển khai phần mềm.
• Mô hình Bảo mật Zero Trust: Nâng cao bảo mật bằng cách triển khai Mô hình Kiến trúc Zero Trust, đảm bảo tất cả tài nguyên được truy cập một cách an toàn.
• Thư mục Dưới dạng Dịch vụ: một thư mục toàn diện tích hợp với LDAP, SAML và RADIUS, cung cấp quản lý người dùng và hệ thống linh hoạt.
• Xác thực Đa Yếu Tố (MFA): Tăng cường bảo mật bằng cách yêu cầu nhiều phương thức xác minh cho quyền truy cập người dùng.
• Đăng Nhập Đơn: Đơn giản hóa quy trình đăng nhập người dùng vào các ứng dụng đám mây khác nhau với một bộ thông tin đăng nhập duy nhất.
• Tuân thủ và Quản trị: Đảm bảo tổ chức tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý và bảo mật khác nhau.

​

Tổng Quan về Factorial

Factorial cung cấp một loạt các chức năng HR đa dạng được thiết kế để đơn giản hóa và tự động hóa quy trình HR trong các SMBs.

Pros and Cons

Tính Năng Chính

• Quản lý Thời gian và Điểm danh: Theo dõi giờ làm việc của nhân viên, vắng mặt và nghỉ phép một cách dễ dàng.
• Tuyển Dụng và Onboarding: Tích hợp quy trình tuyển dụng và quản lý nhân viên mới với các quy trình onboarding liền mạch.
• Quản lý Hiệu suất và Tài năng: Đánh giá hiệu suất nhân viên, đặt mục tiêu và cung cấp phản hồi để thúc đẩy sự phát triển và phát triển.
• Quản lý Tài liệu: Tập trung và số hóa lưu trữ tài liệu, cho phép truy cập và quản lý dễ dàng.
• Quản lý Tiền lương và Phúc lợi: Quản lý tính toán lương và các phúc lợi của nhân viên trong nền tảng.
• Học tập và Phát triển: Tạo và quản lý các chương trình đào tạo để hỗ trợ phát triển liên tục của nhân viên.
• Cổng thông tin Tự phục vụ Nhân viên: Quyền cho phép nhân viên truy cập vào thông tin cá nhân, yêu cầu nghỉ phép và các chức năng phục vụ bản thân khác.

​

Tương Đồng

JumpCloud và Factorial chia sẻ một số điểm tương đồng như công cụ HRIS:

string

• Cả hai nền tảng đều cung cấp khả năng quản lý tập trung để cải thiện hiệu quả tổ chức.
• Họ nhấn mạnh vào việc tự động hóa các nhiệm vụ thủ công và lặp đi lặp lại, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ lỗi của con người.
• Mỗi công cụ cung cấp một giải pháp trên đám mây, đảm bảo khả năng truy cập và mở rộng cho doanh nghiệp đang phát triển.
• Bảo mật là ưu tiên của cả hai, với JumpCloud cung cấp bảo mật Zero Trust và Factorial tập trung vào việc bảo vệ dữ liệu nhân viên nhạy cảm.
• Khả năng tích hợp mạnh mẽ trong cả hai nền tảng, cho phép kết nối liền mạch với các ứng dụng doanh nghiệp hiện có khác.

string

Sự Khác Biệt

Mặc dù JumpCloud và Factorial chia sẻ nhiều điểm tương đồng, họ cũng có những khác biệt đặc biệt:

​

• Tập Trung và Đối tượng Người dùng: JumpCloud chuyển hướng về quản lý IT, bảo mật và quản lý danh tính/thiết bị, làm cho nó phù hợp hơn với môi trường chuyên biệt về IT. Factorial tập trung vào quản lý HR toàn diện cho SMBs.
• Tính Năng Độc Đáo: Dịch vụ Thư mục JumpCloud, SSO và các tính năng quản lý thiết bị là những mặt hàng nổi bật được tìm thấy trong một số ít các công cụ HRIS. Ưu điểm của Factorial nằm ở khả năng quản lý toàn diện về sự cố nhân sự, từ tuyển dụng và onboarding đến quản lý hiệu suất và tiền lương.
• Trải Nghiệm Người Dùng: Factorial nhấn mạnh giao diện dễ sử dụng dành cho các chuyên gia HR, trong khi JumpCloud phục vụ nhiều hơn cho quản trị viên IT với chức năng kỹ thuật hơi phức tạp hơn một chút.

​

Ưu Điểm và Nhược Điểm

JumpCloud

Ưu Điểm:

• Tập trung mạnh vào an ninh IT và quản lý người dùng/thiết bị.
• Các tính năng tiên tiến như Directory-as-a-Service và bảo mật Zero Trust.
• Khả năng mở rộng cao và tiềm năng tích hợp.
• Tổng hợp kiểm soát và các công cụ quản trị.

​

Nhược điểm.

• Can be complex to set up for non-technical users.
• Primarily designed for IT management, potentially limiting HR-specific functionalities.
• Higher learning curve for HR professionals seeking purely HR functions.

​

Factorial

Lợi ích.

• Interface trực quan và dễ sử dụng, phù hợp cho các chuyên gia hành chính.
• Tính năng quản lý nguồn nhân lực toàn diện, bao gồm tuyển dụng, thanh toán lương và quản lý hiệu suất.
• Giảm thiểu và số hóa các quy trình hành chính thủ công.
• Lời khuyên: Tất cả các công ty nhỏ và vừa nên thử phiên bản miễn phí trước khi mua sắm.

​

Lợi ích.

• Chủ yếu thiếu đi những chức năng và an ninh tinh vi như những giải pháp bảo mật Cybersecurity hàng đầu như Factorial.
• Độ linh hoạt của Hệ thống có thể đạt được những giới hạn, phụ thuộc vào đặc điểm và yêu cầu cần thiết của từng liên doanh khác nhau.
• Giới hạn cho việc tập trung vào việc quản lý thiết bị, cũng như các rào cản an ninh, nằm bên ngoài phạm vi chức năng hành chính.

​

Các Trường Hợp Sử Dụng.

JumpCloud

JumpCloud là lựa chọn hoàn hảo cho những tổ chức đi kèm với những yêu cầu cần thiết về IT - những yêu cầu rất complex. JumpCloud phù hợp cho các công ty đi theo chiều hướng quản lý hiệu quả cả về nguồn nhân lực và thiết bị đồng bộ.

U

Ví dụ về Các Trường Hợp Sử Dụng:

• Dự án công nghệ thuộc loại phức tạp lắm - cần có các biện pháp bảo mật nhất.
• Công ty luôn luôn đi theo hướng bảo mật Zero Trust
• Công ty có các ứng dụng đám mây phong phú, có thể có rất nhiều - sau đó chỉ cần chia lại các biện pháp bảo mật hiệu quả giữa các danh mục hành chính.

​

Factorial

Factorial bằng tổng hợp các tính năng chính trong phần mềm này, chủ yếu hữu ích cho những nhà quản lý nhân sự ở các công ty SME muốn thu thach các bộ quá trình và các phương pháp hành chính phức tạp thành các thông tin và những vấn đề cần đi lại một cách hiệu quả và tinh giản. Factorial chủ yếu hữu ích cho những nhà quản lý hành chính muốn áp dụng những giải pháp tối ưu cho nguồn nhân lực để cải thiện và quản lý các nguồn lực về hiệu suất rất hiệu quả.

​

Trường Hợp Sử Dụng:

• Tổ chức có quy mô vừa và phát triển đang trong giai đoạn điều tra và không cần có quá nhiều tính năng - chỉ cần phải phát triển.
• Công ty có các yêu cầu rất cụ thể - cần có sản phẩm tốt, đơn giản và ổn định, và có thể giải quyết các các rủi ro khác... nói chung một trật tự có trật tự và khoa học.
• Cần có các tính năng tổng hợp và chính cần cho nguồn nhân lực trong doanh nghiệp với đầy đủ những cái hỗ trợ và những ưu điểm của Hạ tầng nguồn nhân lực tổng hợp.

​

Kết Luận

Nâng cao nguồn nhân lực và quản lý triết lý giữa vấn đề quan trọng nhất trong việc tối ưu hóa hiệu suất. Hệ thống quản lý năng lực toàn diện có thể nâng cấp các tài nguyên IT với hiệu suất cực tốt, đơn giản, nhanh vội và hiệu quả. Với cái đích và chỉ số hoàn hảo với các chính sách luôn lên và chúc các công ty SME phát tài lớn, từ các chức năng sang số và đám mây bằng nguồn tri thức hiện đại vô cùng toàn diện và có phương pháp từ thượng định dưới.

​

Lựa chọn giữa JumpCloud và Factorial cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức của bạn. Đối với các doanh nghiệp có yêu cầu IT và an ninh mạnh mẽ, JumpCloud có lẽ là lựa chọn tốt hơn. If your need is a service provider for a focus on both of HR and an is cost-efficiency provider, Factorial is the more appropriate. Đánh giá các mục tiêu tổ chức của bạn, cơ sở hạ tầng hiện tại và tương lai để đưa ra quyết định thông minh phù hợp nhất với yêu cầu độc đáo của bạn.