Tổng quan

Chọn đúng công cụ HRIS phù hợp rất quan trọng để tối ưu hóa hoạt động nguồn nhân lực của công ty. Trong bài so sánh này, chúng ta sẽ tìm hiểu về hai hệ thống HRIS phổ biến: Personio và Rippling. 

"Personio tự giới thiệu mình là một phần mềm liên quan đến nhân sự đầy đủ để tối ưu hóa mọi giai đoạn trong vòng đời của nhân viên." "Với các tính năng như Quản lý Mức Lương, Trung Tâm Dịch Vụ Nhân Sự và Công cụ Đánh Giá và Phát Triển có thể giúp giải phóng sức mạnh của lực lượng lao động."

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

"Rippling cung cấp một giải pháp toàn diện kết hợp nhân sự, công nghệ thông tin và tài chính vào một nền tảng duy nhất." "Nó kết hợp các hệ thống lao động rời rạc như lương bổng, quyền lợi và thậm chí là quản lý thiết bị thành một hệ thống tự động duy nhất."

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Điều quan trọng cần xem xét khi chọn một công cụ quản lý nhân sự là hiểu được công cụ ấy hoạt động như thế nào.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Giới thiệu về Personio

"Personio được thiết kế để trở thành một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện bao quát toàn bộ vòng đời của nhân viên, từ tuyển dụng đến chấm dứt hợp đồng."

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Các tính năng chính

• Quá trình tuyển dụng và bảng tuyển dụng tự động: Rất nhiều công cụ đó đã thực hiện các cấp trình tự tự động nhằm giúp loại bỏ các điểm nhược về giao tiếp giữa nhân viên có giấy đăng ký rất nhiều.

• Quản lý Thu lương (compensation Management) Nhân viên có thể định nghĩa và quản lý nhiều kết cấu thu lương khác nhau và đảm bảo các khoản thu lương của nhân viên khác nhau dễ dàng hơn.

• Tư vấn công nghệ giúp đỡ hỗ trợ trực tuyến cung cấp cho nhân viên danh mục hỏi hối cải và cung ứng các bộ phận hoặc dịch vụ hỗ trợ online một cách tận tình toàn diện đạt chuẩn của riêng công ty.

• Quản lý điểm danh, lương công ty cung cấp các công cụ hiệu quả cho phép đội ngũ nhân viên tiến hành đánh giá điểm hiệu suất.

• Những cuộc điều tra độc lập trực tuyến liên kết các bộ phận chuyên trách phản hồi thông tin theo yêu cầu của nhiều loại phản hồi đáng tin cậy.

• Quản lý thời gian trực tuyến giúp bạn dễ dàng theo dõi thời gian làm việc và các bộ phận điều tra số giờ trực tuyến, giúp bạn theo dõi các bất thường mà kiểm soát được tài khoản trực tuyến và theo dõi các mục đích sử dụng rất phù hợp.

• Quản lý tài liệu tập hợp các danh mục các bộ phận lưu trữ và quản lý hệ thống tài liệu lưu trữ một cách dễ dàng hơn.

• Khung trình chính trực tuyến cũng tạo cho bạn một nền tảng làm việc trực tuyến thông minh để bạn tiếp xúc với các điểm cần chú ý trên trang web trực tuyến của công ty.

Clarkson

Tổng quan về Rippling

"Rippling cung cấp một nền tảng tích hợp bao gồm hệ thống nhân sự, công nghệ thông tin và tài chính, cho phép doanh nghiệp tự động hóa tất cả khía cạnh của quản lý nhân sự."

Campbell

Các tính năng chính

• Hệ thống thu vào nhà nước giúp bạn đưa toàn bộ danh mục thu vào nhà nước của nhân viên trên thiết bị thu vào một căn phòng lớn theo từng màn hình, cũng giúp bạn chuyển đổi đồng tiền tự động và đảm bảo công bằng.

• Điều hành nhân sự đại diện nhân viên tham gia với tất cả các dữ liệu của nhân viên, kết cấu hỗ trợ, giờ làm việc của các nhân viên và cũng là những công ty theo dõi yêu cầu các dữ liệu theo yêu cầu.

• Quản lý Công nghệ thông tin: Cung cấp và quản lý thiết bị nhân viên và ứng dụng phần mềm một cách mượt mà.
• Quản trị Tài chính: Đơn giản hóa quản lý chi phí và có cái nhìn về tài chính thông qua báo cáo tích hợp.
• Onboarding & Offboarding: Tự động hóa quy trình nhận việc, từ việc gửi thư mời đến thiết lập máy trạm làm việc cho nhân viên mới.
• Quản lý Phúc lợi: Cung cấp gói lợi ích cạnh tranh và quản lý đăng ký một cách dễ dàng.
• Thời gian và Điểm danh: Tính năng quản lý thời gian toàn diện giúp quản lý ca làm việc, số giờ làm việc và thời gian nghỉ phép.
• Tự động hóa Quá trình làm việc: Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại thông qua quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, từ đó nâng cao năng suất tổng thể.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Sự giống nhau

"Giống như Personio và Rippling đều cung cấp các khả năng quản lý nhân sự đầy đủ bao gồm nhiều mặt của vòng đời quản lý nhân viên."

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

• Chức năng HR Cốt lõi: Cả hai nền tảng đều cung cấp chức năng HR cốt lõi như quản lý dữ liệu nhân viên, theo dõi thời gian làm việc và báo cáo về tuân thủ.
• Onboarding: Mỗi hệ thống cung cấp các công cụ mạnh mẽ cho việc tự động hóa quy trình nhận việc, bao gồm việc gửi thư mời và thiết lập người mới.
• Quản lý Lương: Cả hai nền tảng đều cung cấp các giải pháp quản lý lương toàn diện tích hợp vào hệ sinh thái HR lớn của họ, giúp đơn giản hóa quy trình lương.
• Tự phục vụ Nhân viên: Cả hai cung cấp cổng thông tin nhân viên để cập nhật thông tin cá nhân, yêu cầu nghỉ phép và truy cập tài liệu quan trọng.
• Quản lý Hiệu suất: Cả hai cung cấp chức năng đánh giá hiệu suất và công cụ để theo dõi sự phát triển của nhân viên.
• Công cụ Khảo sát: Mỗi hệ thống đều chứa các tính năng để tạo và phân phối khảo sát nhân viên để thu thập phản hồi.

string

Sự khác biệt

"Mặc dù Personio và Rippling có nhiều điểm tương đồng, chúng cũng có các yếu tố độc đáo khác biệt."

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

• Phạm vi tích hợp: Rippling vượt ra ngoài lĩnh vực NH và mở rộng vào IT và Tài chánh, cung cấp một bộ chức năng rộng lớn hơn, bao gồm quản lý thiết bị và hoạt động tài chánh.
• Tính Lương Toàn cầu: Rippling cung cấp một giải pháp lương toàn cầu chi tiết hơn, làm cho nó phù hợp hơn cho các công ty đa quốc gia.
• Quản Lý IT: Đây là một ưu điểm duy nhất từ Rippling, cho phép doanh nghiệp quản lý cả ứng dụng phần mềm và thiết bị vật lý.
• Các Lĩnh Vực Tập Trung: Personio tập trung sâu vào các chức năng HR như Quản lý Chiến Thanh và Trợ Giúp HR, cung cấp cho các công cụ chuyên sâu trong các lĩnh vực này.
• Tự động hóa Quy Trình: Nền tảng của Rippling cho phép tự động hóa quy trình tiên tiến, không chỉ trong lĩnh vực NH mà còn qua IT và Tài chánh, cung cấp một cách tiếp cận hoạt động tích hợp hơn.

string

Ưu điểm và Nhược điểm

Personio

"Ưu điểm:"

• "Các tính năng quản lý nhân sự đầy đủ."
• "Interface người dùng dễ hiểu."
• "Quản lý Mức Lương và Trung Tâm Dịch Vụ Nhân Sự mạnh mẽ."
• "Quy trình tuyển dụng và tiếp nạp hiệu quả."
• "Các khả năng đánh giá và phát triển đáng tin cậy."

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

"Nhược điểm:"

• "Các tích hợp IT và tài chính ít."
• "Tôi có thể cần thêm các công cụ để quản lý lương bổng toàn cầu."

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Rippling

"Ưu điểm:"

• "Nền tảng tích hợp bao gồm nhân sự, công nghệ thông tin và tài chính."
• Giải pháp quản lý lương toàn cầu hàng đầu.
• Tiện ích tự động hóa onboard nâng cao, bao gồm quản lý thiết bị.
• Các khả năng tự động hóa workflow toàn diện.
• Trải nghiệm trên bảng điều khiển thống nhất rút gọn các nhiệm vụ quản lý.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Lục.

• Hoặc có thể quá chóng chội cho thấy sự đa dạng của các tính năng.
• Phạm vi hoạt động có thể không được hóa lập đề tài HR bằng cách so sánh với các tính năng hữu ích của người sử dụng ở Personio.
• Cũng có thể có một quãng đường dài về khả năng học hỏi ví dụ ở các chức năng được tích hợp.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

lop.

bản.

• Doanh nghiệp tập trung vào quản lý NH toàn diện: Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa cỡ nhỏ tìm kiếm một công cụ HR toàn diện chuyên sâu trong quản lý tuyển dụng, thăm dò, lương và phát triển nhân viên.
• Tổ chức yêu cầu các tính năng riêng biệt về NH rộng lớn: Tốt nhất cho các công ty nơi NH là trung tâm chú ý, và có ít nhu cầu tích hợp với các hệ thống IT hoặc tài chánh.
• Doanh nghiệp tập trung vào độ hòa nhập của nhân viên: Hiệu quả cho các tổ chức đặt một sự chú trọng mạnh mẽ vào quản lý hiệu suất và phản hồi từ nhân viên.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Rippling.

• Các tổ chức toàn cầu: Hoàn hảo cho các công ty có tầm quốc tế cần một hệ thống lương toàn cầu mạnh mẽ.
• Các công ty cần nhu cầu tích hợp IT và NH: Lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn quản lý cả chức năng NH và IT một cách liền mạch từ một nền tảng duy nhất.
• Nhu cầu hoạt động phức tạp: Phù hợp cho các doanh nghiệp cần tự động hóa quy trình tiên tiến và tích hợp hoạt động tài chánh cùng với các chức năng NH.

U

Kết hợp.

Nếu bạn so sánh giữa Rippling và Rippling, thì cuối cùng bạn sẽ thấy rằng cả 2 bộ công cụ HR tập hợp có giá trị đáng kể, nhưng sẽ ở các lĩnh vực khác nhau.​

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Bản thân có thể thu được một nền tảng đầy đủ, trọng dụng nghề nghiệp HR chuyên nghiệp, với các tính năng chi tiết được cấu trúc một cách phù hợp cho giáo dục lao động, nội quản trị HR của nhân viên.

Là giải pháp lý tưởng phù hợp với các tổ chức có mục tiêu trực tiếp nâng cao tài chính của năng lực nhân sự.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Rippling lại sở hữu một hệ thống rộng lớn được tích hợp hoàn hảo với tất cả những gì gồm HR, tổng hợp công nghệ thông tin mạng của nhiều tập đoàn công nghệ lớn đã có, đồng thời cũng tập hợp nhiều bộ phận finance.

Công cụ thu toàn bộ danh mục thu thạp của nhân viên và công ty với khả năng cải tiến các tính năng tối tân, đồng thời cũng có khả năng quản lý toàn bộ khoản lương của nhân viên trong ứng dụng thu lương thế giới.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Cuối cùng, sự lựa chọn giữa Personio và Rippling phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của tổ chức của bạn.

Là sự lựa chọn hoàn hảo nếu bạn chỉ tập trung vào lãnh vực HR mà không phải có thêm các tính năng bổ sung nữa.

Ngược lại, nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng tích hợp nhiều tính năng đề tài hoạt động khác nhau, mà ngoài HR thì còn có cả tài chính, IT để tập hợp là hoàn toàn có thể.