Giới thiệu

Trong lĩnh vực Hệ thống Thông Tin Nhân Sự (HRIS), việc chọn công cụ phù hợp để tối ưu hóa quy trình NH Nhans sự và quản lý vòng đời nhân viên là quan trọng cho sự thành công của tổ chức. Hai giải pháp nổi bật trong lĩnh vực này là Personio và Sapling, mỗi công cụ đều cung cấp các tính năng độc đáo được tùy chỉnh để tăng cường chức năng NH nhans sự. Personio được biết đến là một phần mềm NH chuyên nghiệp giúp mở khóa sức mạnh của vốn con người bằng cách bao gồm mỗi giai đoạn của vòng đời nhân viên với các chức năng cho tuyển dụng, onboarding, quản lý nhân viên, phát triển hiệu suất và quản lý lương. Ngược lại, Sapling, một sản phẩm của Kallidus, xây dựng trên nền tảng mạnh mẽ của mình trong quá trình tiếp nhận, kết thúc, quản lý nhân sự cốt lõi và hoạt động nhân sự, được bổ sung thêm bởi chuyên môn về học tập, hiệu suất và quản lý tài năng của Kallidus.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Với vai trò quan trọng của các công cụ HRIS trong hoạt động NH nhân sự hiệu quả và sức khỏe tổ chức nói chung, việc so sánh chi tiết giữa Personio và Sapling có thể giúp những người quyết định xác định lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu cụ thể của họ.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Tổng quan về Personio

Personio định vị mình là một phần mềm NH toànvẹn được thiết kế để làm cho quy trình NH hiệu quả hơn. Thông qua từng giai đoạn trong vòng đời nhân viên, Personio nhằm mục tiêu tối ưu hóa các hoạt động NH từ tuyển dụng đến lương.

​

Pros and Cons

• Quản lý Tuyển dụng: Quy trình tuyển dụng đơn giản và có cấu trúc, trang sự nghiệp có thể tùy chỉnh, theo dõi ứng viên và lên lịch phỏng vấn.
• Tiếp Nhận: Các luồng công việc tiếp nhận tự động, danh sách kiểm tra tiếp nhận và cổng thông tin nhân viên mới để đảm bảo tích hợp trơn tru cho nhân viên mới.
• Quản Lý Nhân Viên: Cơ sở dữ liệu nhân viên toàn diện, theo dõi vắng mặt và điểm danh, và quản lý tài liệu.
• Hiệu Suất và Phát Triển: Đặt mục tiêu, đánh giá hiệu suất, phản hồi 360 độ và kế hoạch phát triển để thúc đẩy sự phát triển của nhân viên.
• Quản Lý Phúc Lợi: Theo dõi dữ liệu lương, phân tích phúc lợi và tích hợp bảng lương.
• Bàn Giải Quyết Hỗ Trợ Nhân Sự: Quản lý truy vấn hiệu quả với khả năng theo dõi và giải quyết vấn đề.
• Câu Hỏi Khảo Sát: Công cụ để thu thập phản hồi từ nhân viên và khảo sát nhanh để cải thiện liên tục.

​

Tổng quan về Sapling

Sapling, một phần của bộ ứng dụng Kallidus, mang lại một bộ tính năng mạnh mẽ tập trung vào các chức năng cơ bản NH nhân sự trong khi tích hợp các khả năng tiên tiến trong học tập, hiệu suất và quản lý tài năng.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Các Tính Năng Chính

• Tiếp Nhận và Kết Thúc: Các luồng công việc tiếp nhận có thể tùy chỉnh, quản lý nhiệm vụ và quy trình kết thúc tự động.
• Nhân Viên Hệ Thống: Cơ sở dữ liệu nhân viên tập trung, sơ đồ tổ chức và lưu trữ tài liệu.
• Hoạt Động Nhân Sự: Quản lý hiệu suất, khảo sát tham gia của nhân viên và theo dõi thù lao toàn diện.
• Quản Lý Học Tập: Tích hợp với Kallidus Learn để cung cấp các chương trình đào tạo toàn diện và phát triển kỹ năng.
• Hiệu Suất và Quản Lý Tài Năng: Theo dõi hiệu suất liên tục, lập kế hoạch kế cận và kiểm tra tài tài năng.
• Khả Năng Tích Hợp: Đảm bảo tích hợp mượt mà với ngăn xếp công nghệ nhân sự hiện tại bao gồm các hệ thống thanh toán lương, ATS, và các công cụ giao tiếp.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Trao quyền cho nhân viên để quản lý thông tin cá nhân, các quyền lợi và đào tạo thông qua một cổng tự phục vụ.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Sự Tương Tự

Personio và Sapling chia sẻ một số điểm tương đồng cơ bản như công cụ NHIS hàng đầu. Cả hai nền tảng:

• Cung cấp quản lý vòng đời nhân viên toàn diện, từ tuyển dụng đến chấm dứt hợp đồng.
• Bao gồm cơ sở dữ liệu tập trung để quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả.
• Bao gồm các quy trình làm việc tự động để tối ưu hóa quy trình onboarding và giảm bớt gánh nặng hành chính.
• Trang bị cho nhóm NH cách công cụ quản lý hiệu suất để khuyến khích phát triển của nhân viên.
• Hỗ trợ tích hợp với các hệ thống NH khác như lương, ATS và các công cụ truyền thông để đảm bảo quy trình làm việc mạch lạc.
• Có các cổng dịch vụ tự phục vụ mạnh mẽ, cho phép nhân viên quản lý thông tin và tương tác với quy trình NH một cách tích cực.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Sự Khác Biệt

Mặc dù cả Personio và Sapling đều cung cấp những khả năng HRIS mạnh mẽ, nhưng họ phục vụ cho các nhu cầu và sở thích khác nhau:

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

• Trọng Tâm Tiếp Nhận: Sapling đặt một sự nhấn mạnh rõ ràng vào quá trình tiếp nhận và kết thúc, làm cho nó lý tưởng cho các tổ chức ưu tiên việc chuyển giao trơn tru và tích hợp nhân viên. Personio cũng cung cấp các tính năng onboarding nhưng cung cấp một loạt các chức năng thông qua vòng đời nhân viên, bao gồm cả việc quản lý lương.
• Quản Lý Hiệu Suất: Sapling được hưởng lợi từ chuyên môn rộng rãi của Kallidus trong quản lý hiệu suất và tài năng, cung cấp công cụ tiên tiến hơn cho theo dõi hiệu suất liên tục và lập kế hoạch kế cận. Personio cung cấp đánh giá hiệu suất và phản hồi 360 độ nhưng có thể không phát triển bằng quản lý tài năng.
• Học Tập và Phát Triển: Mối liên kết của Sapling với Kallidus mang lại khả năng quản lý học tập mạnh mẽ, cho phép các chương trình đào tạo tích hợp và phát triển kỹ năng mà bị hạn chế trong Personio.
• Tùy Biến và Linh Hoạt: Cách tiếp cận toàn diện của Personio cung cấp các tùy biến phong phú trong các chức năng nhân sự khác nhau, trong khi Sapling cung cấp khả năng modular có thể được tùy chỉnh và mở rộng dựa trên nhu cầu cụ thể.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Ưu Điểm và Nhược Điểm

Personio

Ưu Điểm:

• Quản lý NH toàn diện bao gồm toàn bộ vòng đời nhân viên bao gồm cả quản lý lương.
• Giao diện người dùng trực quan và khả năng tùy chỉnh mở rộng.
• Tập trung mạnh mẽ vào việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.
• Các tính năng quản lý hiệu suất toàn diện hỗ trợ phát triển và phản hồi.
• Quản lý cơ cấu tiền lương hiệu quả kết hợp tích hợp tiền lương.
• Báo cáo mạnh mẽ và phân tích giúp đưa ra quyết định có căn cứ.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Nhược điểm:

• Có thể tương đối phức tạp khi triển khai và cấu hình cho các doanh nghiệp nhỏ.
• Hạn chế về khả năng học tập nâng cao và quản lý tài năng so với Sapling.
• Chi phí ban đầu cao do tính năng mở rộng.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Sapling

Ưu điểm:

• Quy trình tuyển dụng và đào tạo xuất sắc với quy trình làm việc tự động.
• Khả năng quản lý học tập và hiệu suất tiên tiến được tăng cường bởi Kallidus.
• Thiết kế theo mô-đun cho phép tùy chỉnh các giải pháp quản lý nhân sự.
• Tích hợp mượt mà với các công cụ và hệ thống nhân sự hiện có.
• Giao diện thân thiện người dùng thúc đẩy sự tương tác và tự phục vụ.
• Giải pháp có khả năng mở rộng lý tưởng cho các công ty đang phát triển.

​

Nhược điểm:

• Ít chức năng quản lý và tính năng tính tiền lương so với Personio.
• Có thể yêu cầu các tích hợp hoặc tùy chỉnh bổ sung cho việc quản lý vòng đời đầy đủ.
• Có thể phụ thuộc vào các hệ thống bên ngoài cho một số chức năng nhân sự cụ thể.

​

Trường Hợp Sử Dụng

Personio

Personio phù hợp cho các tổ chức cần một phần mềm quản lý nguồn nhân lực toàn diện giải quyết toàn bộ quy trình vòng đời của nhân viên. Đặc biệt hữu ích cho các công ty trung bình cần các khả năng tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất và tính năng tính lương mạnh mẽ trong một nền tảng duy nhất. Các công ty cần quản lý tiền lương mạnh mẽ và những người mục tiêu tối ưu hóa nhiều quy trình nhân sự sẽ thấy Personio có lợi.

​

Sapling

Sapling lý tưởng cho các tổ chức tập trung mạnh vào trải nghiệm tuyển dụng và thoát ra, đảm bảo sự chuyển đổi mượt mà và hiệu quả vận hành. Đây là một lựa chọn xuất sắc cho các công ty coí tâm quí trị học và phát triển tích hợp, theo dõi hiệu suất và các khảo sát tham gia, cung cấp các công cụ tiên tiến cho quản lý tài năng và hiệu suất. Các doanh nghiệp đang phát triển và muốn mở rộng hoạt động nhân sự của mình với những giải pháp modul và khả năng tích hợp mạnh mẽ sẽ có lợi ích từ việc áp dụng Sapling.

​

Kết Luận

Trong việc so sánh Personio và Sapling cho nhu cầu HRIS, cả hai công cụ đều mang đến một loạt khả năng được thiết kế để nâng cao hoạt động nhân sự nhưng phục vụ cho các ưu tiên tổ chức khác nhau. Phương pháp tất cả trong một của Personio rất phù hợp cho các doanh nghiệp seeking comprehensive quản lý nhân sự bao gồm tuyển dụng, giới thiệu, hiệu suất, và tiền lương. Bộ tính năng mở rộng hỗ trợ các nhu cầu nguồn nhân lực phức tạp, mặc dù có thể yêu cầu đầu tư ban đầu cao và cấu hình cẩn thận.

​

Sapling, được bổ sung bởi sự chuyên môn của Kallidus, vượt trội trong việc giới thiệu, kết thúc, học tập, và quản lý hiệu suất, cung cấp giải pháp tiên tiến và có thể tùy chỉnh. Thiết kế mở rộng và thân thiện với tính tích hợp khiến nó phù hợp cho các công ty đang phát triển nhằm tăng cường các chức năng nhân sự cụ thể.

​

Cuối cùng, sự lựa chọn giữa Personio và Sapling sẽ phụ thuộc vào ưu tiên quản lý nhân sự chính của tổ chức của bạn. Nếu bạn cần quản lý vòng đời HR toàn diện với tính chất tiền lương và quản lý tiền thưởng mạnh mẽ, Personio là lựa chọn đúng. Tuy nhiên, nếu trọng tâm của bạn là việc tiếp nhận dễ dàng, phát triển hiệu suất liên tục và học tập tích hợp, Sapling sẽ phục vụ tốt hơn cho những nhu cầu đó.