Giới thiệu

Khi đến việc quản lý nguồn nhân lực, các công ty có một loạt các công cụ để sử dụng. Hai lựa chọn nổi bật trong danh mục HRIS (Hệ thống Thông tin Nhân sự) là Personio và Zenefits. Cả hai nền tảng đều nhằm mục đích tối ưu quá trình HR và cải thiện cách doanh nghiệp quản lý nhân viên, nhưng họ làm điều này thông qua các tính năng và chức năng riêng biệt.

Personio là một phần mềm quản lý nguồn nhân lực toàn diện được thiết kế để mở khóa sức mạnh của nhân viên bằng cách quản lý từng giai đoạn của vòng đời nhân viên. Nó tối ưu hóa việc tuyển dụng, gia nhập, quản lý, phát triển và trả lương, và bao gồm các tính năng như Quản lý Bù Công, Trung Tâm Hỗ Trợ Nhân sự, Hiệu suất và Phát triển, và Khảo sát.

​

Ngược lại, Zenefits là một nền tảng HR dựa trên đám mây hỗ trợ cho hơn 11.000 doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nó nhằm tối giản hóa hành chính nhân sự thông qua các tính năng toàn diện về HR, Lợi ích, Lương và Hiệu suất, cùng với dịch vụ tư vấn và các ứng dụng đối tác tích hợp.

​

Lựa chọn công cụ HRIS phù hợp là quan trọng để tối ưu quá trình HR và đảm bảo sự hài lòng của nhân viên. So sánh giữa Personio và Zenefits sẽ giúp bạn xác định công cụ nào có thể phù hợp nhất với tổ chức của bạn.

​

Giới thiệu về Personio

Personio được xây dựng để trở thành một giải pháp quản trị nguồn nhân lực toàn diện. Bằng cách giải quyết các giai đoạn khác nhau của vòng đời nhân viên, Personio nhằm tới việc đơn giản hóa và tự động hóa quy trình HR, từ đó mở ra thêm thời gian cho các sáng kiến chiến lược của HR.

​

Lợi ích chính

• Tuyển dụng: Personio giúp tối ưu quá trình tuyển dụng với việc đăng tuyển dễ dàng, theo dõi ứng viên và các công cụ hợp tác.
• Onboarding: Nó cung cấp quy trình onboarding có thể tùy chỉnh để đảm bảo nhân viên mới có một khởi đầu suôn sẻ.
• Quản lý nhân sự: Bao gồm các chức năng quản lý dữ liệu nhân viên, thời gian nghỉ phép và chấm công.
• Quản lý Bồi Thường: Hỗ trợ quản lý lương và các chế độ phúc lợi với chức năng tích hợp tiền lương.
• Hiệu Suất & Phát Triển: Công cụ quản lý đánh giá hiệu suất nhân viên và kế hoạch phát triển chuyên nghiệp.
• Tiện Ích Tư Vấn Nhân Sự: Cung cấp một nền tảng trung tâm cho các câu hỏi liên quan đến nhân sự.
• Khảo Sát: Cung cấp tính năng để tăng cường cam kết của nhân viên và thu thập phản hồi.

​

Giới thiệu về Zenefits

Zenefits được thiết kế để dễ sử dụng và toàn diện, nhắm đến các doanh nghiệp nhỏ và vừa với một loạt chức năng HR tích hợp. Nền tảng tập trung vào việc giảm bớt sự phức tạp của các nhiệm vụ nhân sự bằng cách tự động hoá các quy trình và cung cấp các giao diện trực quan.

Pros and Cons

Lợi ích chính

• Quản Lý Nhân Sự: Một trung tâm điều hành cho việc quản lý dữ liệu nhân viên, tài liệu và quy trình.
• Quản Lý Phúc Lợi: Giúp dễ dàng quản lý các chế độ bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực và phúc lợi khác cho nhân viên.
• Tiền Lương: Dịch vụ tiền lương được tích hợp hoàn chỉnh đồng bộ với các quy trình HR khác.
• Quản Lý Hiệu Suất: Công cụ để thiết lập, theo dõi và xem xét mục tiêu của nhân viên.
• Hỗ Trợ Tuân Thủ Pháp Luật: Giúp đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ với các luật lao động và quy định.
• Dịch Vụ Tư Vấn: Truy cập các chuyên gia nhân sự để được hướng dẫn về chính sách và thực tiễn tốt nhất.
• Các Ứng Dụng Đối Tác Tích Hợp: Cung cấp nhiều tích hợp với ứng dụng bên thứ ba để mở rộng chức năng.

​

Giá trị tương tự

Cả Personio và Zenefits nhằm mục đích tối giản hóa và đơn giản hóa các quy trình HR, cung cấp các giao diện thân thiện và tích hợp các khía cạnh khác nhau của quản lý nhân sự vào một nền tảng nhất quán.

​

• Quản Lý Nhân Sự: Cả hai đều cung cấp các công cụ toàn diện để quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi chuyên cần và xử lý yêu cầu nghỉ phép.
• Quản Lý Hiệu Suất: Cả hai đều bao gồm các tính năng để quản lý hiệu suất nhân viên và kế hoạch phát triển.
• Onboarding: Mỗi nền tảng đều cung cấp các quy trình đặt hàng có thể tùy chỉnh để giúp nhân viên mới tích hợp một cách mượt mà.
• Tiền Lương: Cả hai đều tích hợp tính năng tiền lương để đơn giản hóa việc quản lý bồi thường.
• Tuân Thủ: Mỗi nền tảng cung cấp công cụ và hỗ trợ để giữ tuân thủ với các quy định về lao động.
• Giải Pháp Toàn Diện: Cả hai nền tảng đều nhắm vào việc cung cấp một giải pháp toàn diện cho nhu cầu nhân sự, giảm thiểu cần thiết cho nhiều hệ thống đứng riêng lẻ.

​

Điểm khác biệt

Mặc dù có điểm tương đồng, Personio và Zenefits có một số điểm khác biệt quan trọng có thể ảnh hưởng đến lựa chọn của bạn.

​

• Thị Trường Mục Tiêu: Personio chủ yếu nhắm vào thị trường châu Âu và cung cấp các tính năng mở rộng được điều chỉnh theo quy định địa phương. Zenefits hướng nhiều hơn đến doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Bắc Mỹ.
• Dịch Vụ Tư Vấn: Zenefits cung cấp truy cập theo yêu cầu vào các cố vấn nhân sự, cung cấp một lớp hỗ trợ bổ sung không nổi bật trong Personio.
• Integrations với bên thứ ba: Zenefits có một loạt các ứng dụng đối tác tích hợp mở rộng, cho phép tùy chỉnh lớn hơn và cải thiện chức năng.
• Quản Lý Bồi Thường: Personio cung cấp các công cụ Quản lý Bồi Thường chuyên nghiệp, vượt trội hơn so với tính năng tiền lương của Zenefits.
• Tiện Ích Tư Vấn Nhân Sự và Khảo Sát: Personio bao gồm một Tiện Ích Tư Vấn Nhân Sự và khả năng khảo sát tích hợp, điều này không phải là tính năng chính trong Zenefits.

​

Ưu điểm và Nhược điểm

Personio

Lợi ích:

• Công cụ Quản lý Bù Công toàn diện.
• Trung Tâm Hỗ Trợ Nhân sự và tính năng khảo sát tích hợp.
• Tập trung vào thị trường châu Âu mạnh với các công cụ tuân thủ quy định cục bộ.
• Giải pháp toàn diện bao gồm từng giai đoạn của vòng đời nhân viên.

​

Nhược điểm:

• Hạn chế về tích hợp bên thứ ba so với Zenefits.
• Có thể không dễ sử dụng cho người dùng ngoài thị trường châu Âu.
• Đòi hỏi thời gian học cao vì bộ tính năng phong phú.

​

Zenefits

Ưu điểm:

• Dãy tích hợp của các bên thứ ba rộng lớn.
• Giao diện thân thiện với người dùng và thiết kế trực quan.
• Dịch vụ tư vấn HR theo yêu cầu.
• Tập trung mạnh vào quản lý phúc lợi.

​

Nhược điểm:

• Có thể thiếu các tính năng Quản lý Đền bù tiền thưởng tiên tiến có tại Personio.
• Chủ yếu nhắm vào thị trường Bắc Mỹ, có thể không phù hợp với các công ty quốc tế.
• Không bao gồm công cụ khảo sát tích hợp sẵn hoặc tính năng trợ lý HR.

U

Các Trường Hợp Sử Dụng

Personio

Personio lý tưởng cho tổ chức tìm kiếm một giải pháp quản lý HR toàn diện với tính năng Quản lý Đền bù Tiền thưởng tiên tiến và các chức năng Trợ lý HR. Nó đặc biệt phù hợp với các công ty châu Âu cần các công cụ được tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu tuân thủ cục bộ. 

U

Zenefits

Zenefits là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ đến trung bình ở Bắc Mỹ tìm kiếm một nền tảng quản lý HR toàn diện, dễ sử dụng, vượt trội về quản lý phúc lợi và tích hợp của bên thứ ba. Việc tiếp cận dịch vụ tư vấn HR khiến nó đặc biệt hấp dẫn với các công ty thiếu đội ngũ HR nội bộ.

​

Kết luận

Trong việc so sánh Personio và Zenefits, cả hai nền tảng đều cung cấp một loạt các tính năng có thể giúp tối ưu hóa quy trình HR một cách đáng kể. Ưu điểm của Personio nằm trong Quản lý Bồi thường, Trung tâm Trợ giúp nhân sự và sự phù hợp với thị trường châu Âu. Zenefits nổi bật với giao diện thân thiện với người dùng, tích hợp rộng lớn và dịch vụ tư vấn mạnh mẽ.

​

Đối với tổ chức cần các công cụ Quản lý Đền bù Tiền thưởng mạnh mẽ và các công cụ tuân thủ cố định, Personio có thể là lựa chọn tốt hơn. Ngược lại, Zenefits có thể là lựa chọn ưu việt cho những người ưu tiên giao diện trực quan, quản lý phúc lợi và tiếp cận với các cố vấn HR.

​

Cuối cùng, đánh giá nhu cầu nhân sự cụ thể của bạn và địa lý tập trung của doanh nghiệp sẽ hướng dẫn bạn đến công cụ HRIS tốt nhất cho tổ chức của bạn.