Nhiều người dùng đến với Piktochart để tạo các nội dung hình ảnh nhưng có thể thấy mình mắc phải các khó khăn khi tìm kiếm. Nhiều người dùng đến với Piktochart để tìm kiếm các bản vá chứng chỉ, dữ liệu chi tiết mở rộng, hoặc các mẫu thư giản đồ. Nếu những người dùng bị căng thẳng khi thấy mình mắc phải các khoản lỗ nên tìm tìm kiếm gần gũi hơn để tiết kiệm thời gian khi thực hiện mọi quá trình khi đến với Piktochart. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tiếp cận sâu hơn vào các cơ chế hoạt động của chức năng tìm kiếm, phân tích các điểm đau phổ biến mà người dùng phải đối mặt, và cung cấp các tips giúp việc tìm kiếm hiệu quả hơn ở đây. Mặt khác, chúng ta hãy nghiên cứu thêm cách áp dụng các công cụ tích hợp cá nhân vào các chức năng tìm kiếm của chúng, giúp mọi người cải thiện không chỉ khả năng tìm kiếm mà còn những nâng cao khác ở đây.

Tìm hiểu cơ chế hoạt động cơ bản của chức năng tìm kiếm Piktochart

Chức năng tìm kiếm trong Piktochart được thiết kế để giúp mọi người thu thập được nội dung hình ảnh quan trọng và tiếp cận nhanh hơn. Ở dạng cơ bản, cơ chế này đã được lập chỉ mục các tài nguyên trong nền tảng. Khi thực hiện tìm kiếm, Piktochart sẽ lưu trữ cúa trong phần chia chỉ mục nội dung. Mỗi tài nguyên đều được gắn nhãn và được đề mục dựa trên nội dung của nó, làm cho việc tìm và cung cấp các biểu đồ, giấy tờ và sơ đồ của người dùng dễ dàng hơn mà người dùng muốn xác nhập.

Tuy nhiên, có vẫn có một số vấn đề hoặc hạn chế do người dùng cần biết.

• " Thay thế với trường khác của nó và chỉ có một không kể đều không xuất hiện trong phần nội dung tìm kiếm với sử dụng dạng 'Bắt đầu tìm kiếm'.
• " Các tính năng tìm kiếm có thể bị sự kích hoạt với các mặt khác do người dùng gây dựng theo các mức độ rộng lớn trong sử dụng chức năng tìm kiếm hơn nữa.
• "
• "

Có thể sử dụng các chiến lược tìm kiếm bên ngoài để tối ưu hóa hiệu quả tìm kiếm của khách hàng.

Điểm đau phổ biến mà người dùng dễ mắc phải.

• Khó tìm thấy dự án cũ hơn: Người dùng thường thấy rằng đồ họa và mẫu cũ được chôn sâu trong kết quả tìm kiếm hoặc không xuất hiện. Điều này có thể đòi hỏi rất nhiều thời gian, đặc biệt là đối với người dùng cần tham khảo các dự án cũ cho các dự án hiện tại.
• Kết quả tìm kiếm quá rộng: Khi tìm kiếm các từ khóa cụ thể, nhiều người dùng báo cáo nhận được một array rộng của kết quả không liên quan đến truy vấn tìm kiếm của họ. Điều này có thể dẫn đến sự thất vọng khi người dùng lần lượt qua các nội dung không liên quan để tìm lấy các nội dung cụ thể cần thiết.
• Các công cụ lọc không đầy đủ: Người dùng thường phàn nàn về hạn chế của các tùy chọn lọc có sẵn, có thể khiến khả năng lọc giảm xuống thành chỉ một số hạn chế, chẳng hạn như phong cách, loại tệp hoặc ngày cập nhật.
• Kết quả tìm kiếm mờ thấp kém: Người dùng thường gặp khó khăn khi họ nhầm lẫn một chữ cái hoặc mắc lỗi trong các truy vấn tìm kiếm, vì khả năng tìm kiếm mờ của họ có thể không đủ để sửa lỗi, dẫn đến độc nhất được kết quả tìm kiếm nào.

Các điểm đau thông thường này có thể làm giảm đáng kể trải nghiệm người dùng, khiến cho người dùng phải khám phá thêm các chiến lược và giải pháp để cải thiện cách sử dụng tìm kiếm trong Pikto.

Các Mẹo Hiệu Quả để Cải Thiện Trải Nghiệm của Tìm Kiếm trong Pikto

• Xây dựng các từ khóa cụ thể: Khi tìm kiếm nội dung, hãy sử dụng các từ khóa càng cụ thể càng tốt. Thay vào đó, sử dụng các mục tìm kiếm "báo cáo tài chính năm 2023" để đưa ra kết quả tìm kiếm có liên quan hơn.
• Tinh chỉnh các bộ lọc: Nếu nền tảng cho phép bạn lọc bởi loại tệp, ngày tạo, hoặc loại chương trình, hãy tận dụng các tùy chọn lọc có sẵn. Chúng có thể làm giảm đáng kể số lượng kết quả tìm kiếm không liên quan, rút ngắn quá trình tìm kiếm của bạn.
• Cập nhật thường xuyên các tiêu đề dự án: Sử dụng các tiêu đề dự án một cách nhất quán và chi tiết có thể giúp không chỉ công việc của bạn sang sau mà còn sẽ giúp người dùng khác tìm kiếm dự án chung có liên quan hơn. Sử dụng các thông lệ đặt tên tốt cũng có thể cải thiện được khả năng để kiếm tìm các nội dung được lập chỉ mục.
• Thử nghiệm với các từ khóa khác nhau: Nếu không tìm thấy gì bạn muốn với một từ khóa cụ thể, hãy thử sử dụng các từ khóa tương tự hoặc các cụm từ liên quan. Cách tiếp cận này có thể giúp tìm thấy các nội dung có thể được lưu trữ bằng các tiêu đề khác nhau trở lại.
• Cung cấp phản hồi cho Piktochart: Nếu bạn gặp phải các vấn đề lặp đi lặp lại, hãy cân nhắc việc cung cấpFeedback hoặc đề xuất cho Piktochart. Sự cải thiện trên nền tảng thường xuất phát từ các ý kiến của người dùng, và ý kiến của bạn có thể đóng góp vào việc hoàn thiện các bản cập nhật trong tương lai.

Bằng cách sử dụng các chiến lược này, người dùng có thể cải thiện đáng kể kinh nghiệm của họ với công cụ tìm kiếm trong Piktochart, làm cho quá trình tìm kiếm các tài nguyên có giá trị trở nên ít hấp dẫn và hiệu quả hơn.

Tăng cường các tính năng tìm kiếm ngoài Piktochart

Dù Piktochart cung cấp các công cụ hữu ích cho việc tạo nội dung thị giác hấp dẫn, nhưng nhiều nhóm lại thấy rằng phụ thuộc hoàn toàn vào một công cụ này nói chung không mang lại hiệu quả cao và khả năng tìm kiếm tốt nhất. Trong không gian kỹ thuật số ngày nay, việc tích hợp các công cụ bên ngoài có thể mang lại một trải nghiệm tìm kiếm toàn diện hơn, được tối ưu hóa để phù hợp với lưu lượng làm việc của nhóm. Hãy tưởng tượng rằng bạn có một điểm lưu trữ trung tâm để lưu trữ và lấy lại thông tin từ các nguồn khác nhau, mang lại lại tất cả các tài nguyên của bạn dưới một mái nhà.

Điều này là nơi mà một giải pháp như Guru trở thành một lựa chọn đáng xem xét. Guru được thiết kế để giúp các nhóm tổ chức và truy cập kiến thức của họ một cách dễ dàng xuyên suốt trên các nền tảng khác nhau. Bằng cách tận dụng Guru cùng với Piktochart, người dùng có thể:

• Centralize your information: Lưu trữ những tài sản và tài liệu quan trọng trong Guru, tạo ra một trung tâm lưu trữ thông tin cho tất cả nội dung thị giác của bạn. Điều này cho phép truy xuất nhanh chóng hơn mà không cần phải lật qua nhiều công cụ.
• Integration with existing workflows: Hãy tận dụng các tính năng tích hợp với các phần mềm nổi tiếng để stream tuyến các quy trình của bạn. Không cần phải nhảy từ Piktochart sang các nền tảng khác nhau, vì Guru đã kết nối các công cụ thiết yếu trong quy trình làm việc của bạn.
• Enhance team collaboration: Tạo một môi trường hợp tác chặt chẽ hơn bằng cách cho phép các thành viên nhóm chia sẻ ý kiến, phản hồi và tài nguyên trực tiếp trong Guru. Điều này đảm bảo rằng tất cả mọi người đều có quyền truy cập vào những tài liệu và kiến thức mới nhất và được chia sẻ.

Mặc dù việc tận dụng Guru có thể được xem là một tùy chọn để tối ưu hóa hiệu suất, nhưng nó mang lại nhiều lợi ích cho các nhóm đang hướng tới tổ chức và hiệu suất cao hơn. Dù bạn là một nhóm nhỏ hay một tổ chức lớn hơn, việc khám phá các kết nối như vậy có thể dẫn đến các trải nghiệm tìm kiếm được cải thiện hơn so với khả năng tìm kiếm của Piktochart.