Giới thiệu

Trong cảnh quan kinh doanh hiện nay, việc lựa chọn đúng HRIS (Hệ thống Thông tin nguồn nhân lực) là rất quan trọng để quản lý hiệu quả các nhiệm vụ liên quan đến lực lượng lao động. So sánh Sage HR và UKG Dimensions, cả hai công cụ HRIS nổi bật, có thể giúp tổ chức đưa ra quyết định có căn cứ. Sage HR giải quyết các thách thức nhân sự bằng cách tối ưu hóa các quy trình nhân sự và sự phát triển kinh doanh, trong khi UKG Dimensions, một giải pháp quản lý thời gian dựa trên đám mây, tập trung vào cải thiện tính chính xác trong tính lương và hiệu suất quy trình.

Hiểu rõ về điểm mạnh và điểm yếu của mỗi công cụ sẽ giúp doanh nghiệp chọn lựa giải pháp tốt nhất phù hợp với nhu cầu riêng của họ.

Tổng quan về Sage HR

Sage HR là một phần mềm nguồn nhân lực toàn diện được thiết kế để giải quyết nhiều thách thức nhân sự, giúp doanh nghiệp tập trung hơn vào sự phát triển và ít hơn vào các nhiệm vụ hành chính. Các tính năng của Sage HR được thiết kế để đơn giản hóa các quy trình nhân sự, từ tuyển dụng và thuê vào việc quản lý hiệu suất và thôi việc.

Các Tính Năng Chính

• Quản Lý Cơ Sở Dữ Liệu Nhân Viên: Duỵ̃ triên kết con cự̀ng tổ̂ng của cả thông tin nhân viên.
• Quản Lý Nghỉ Phép: Tự động hóa yêu cầu nghỉ phép, phê duyệt và theo dõi.
• Đánh Giá Hiệu Suất: Quản lý đánh giá hiệu suất của nhân viên với phản hồi và theo dõi mục tiêu.
• Tuyển Dụng: Đơn giản hoá quy trình tuyển dụng thông qua theo dõi ứng viên và lịch trình tự động.
• Onboarding: Tốńg phóng quy trình onboarding cho nhân viên mới, làm cho nó liền mạch và hiệu quả.
• Báo Cáo và Phân Tích: Sinh báo cáo chi tiết và cái nhìn công suất về các số liệu nhân sự.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Cho phép nhân viên truy cập thông tin HR của họ và gửi yêu cầu một cách độc lập.
• Tiếp Cân Nhân Viên Trên Di Động: Truy cập chức năng HR và dữ liệu từ các thiết bị di động.

Tổng quan về UKG Dimensions

UKG Dimensions là một giải pháp quản lý thời gian mạnh mẽ dựa trên đám mây giúp tăng cường tính chính xác trong tính lương và hiệu suất tổ chức. Các khả năng tiên tiến của nó được thiết kế để biến cách doanh nghiệp quản lý các nhiệm vụ quản lý lực lượng như theo dõi thời gian, chấm công và lịch trình.

Các Tính Năng Chính

• Quản Lý Thời Gian Và Điểm Danh: Theo dõi và ghi chép chính xác giờ làm việc của nhân viên.
• Tích Hợp Tiền Lương: Tự động tích hợp với các hệ thống thanh toán để thực hiện chính xác thanh toán.
• Lập Lịch Trình: Tạo, quản lý, và tối ưu hóa lịch trình làm việc của nhân viên.
• Quản Lý Lao Động: Phân tích chi phí và hiệu quả lao động để đưa ra quyết định thông minh.
• Theo Dõi Tuân Thủ: Đảm bảo tuân thủ với các đạo luật và quy định lao động.
• Đổi Điểm: Cho phép nhân viên dễ dàng đổi nghề, giảm bớt gánh nặng hành chính.
• Ứng Dụng Di Động Cho Nhân Viên: Cho phép nhân viên quản lý lịch trình, đến công ty/ra khỏi, và xem biểu đồ lịch trình thông qua ứng dụng di động.
• Phân Tích Nâng Cao: Lấy thông tin thống kê về dữ liệu lao động để đưa ra quyết định chiến lược.

​

Tương Đồng

Sage HR và UKG Dimensions chia sẻ một số điểm tương đồng làm cho họ trở thành công cụ HRIS có giá trị cho các doanh nghiệp nhằm cải thiện quy trình quản lý lực lượng của họ.

​

• Dữ Liệu Nhân Viên Tập Trung: Cả 2 công cụ duy trì bản ghi tổng hợp chi tiết thông tin nhân viên trong một cơ sở dữ liệu tập trung duy nhất.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Nhân viên có thể truy cập thông tin liên quan đến những vấn đề HR của họ và gửi yêu cầu một cách độc lập.
• Truy Cập Di Động: Cả hai nền tảng đều cung cấp khả năng sử dụng trên di động, cho phép người dùng quản lý công việc khi di chuyển.
• Báo Cáo và Phân Tích: Mỗi công cụ cung cấp khả năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ để có cái nhìn về mô số HR và dữ liệu lao động.
• Quản Lý Tuân Thủ: Đảm bảo tuân thủ với các đạo luật và quy định lao động thông qua tính năng theo dõi tuân thủ.

​

Khác Biệt

Bất chấp những điểm tương đồng, Sage HR và UKG Dimensions có những sự khác biệt riêng phục vụ các ưu tiên nhân sự và nhu cầu vận hàng khác nhau.

​

• Trọng Tâm Chính: Sage HR nhấn mạnh vào việc giải quyết thách thức HR và hỗ trợ sự phát triển kinh doanh, trong khi UKG Dimensions tập trung vào đếm giờ và cải thiện độ chính xác của tiền lương.
• Phạm Vi Tính Năng: Sage HR cung cấp các chức năng quản lý HR toàn diện như tuyển dụng, onboarding và đánh giá hiệu suất. UKG Dimensions vượt trội trong quản lý thời gian và chấm công tiên tiến, quản lý lao động và tích hợp tính lương.
• Đối Tác Sử Dụng: Sage HR phù hợp cho các doanh nghiệp nhằm tối ưu hóa một loạt các quy trình HR. UKG Dimensions nhắm đến các tổ chức yêu cầu quản lý thời gian chính xác và tích hợp tính lương.
• Trải Nghiệm Người Dùng: Sage HR thường cung cấp một bộ công cụ HR phong phú hơn, trong khi UKG Dimensions chuyên biệt trong xử lý các tình hình thời gian và điểm danh phức tạp.
• Khả năng tích hợp: UKG Dimensions tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống thanh toán lương để đảm bảo việc thanh toán cho nhân viên chính xác và kịp thời, trong khi Sage HR tích hợp rộng hơn các chức năng nhân sự khác nhau.

string

Ưu và Nhược Điểm

Sage HR

Điểm Mạnh

• Quản lý nhân sự toàn diện: Từ tuyển dụng đến thôi việc.
• Giao diện thân thiện với người dùng: Thiết kế trực quan để dễ dàng điều hướng.
• Quản lý hiệu suất mạnh mẽ: Các tính năng đánh giá chi tiết và theo dõi mục tiêu.
• Quy trình tiếp nhận hiệu quả: Các quy trình được tối ưu hóa và tự động hóa cho nhân viên mới.
• Báo cáo mạnh mẽ: Thông tin chi tiết về các số liệu nhân sự.

​

Nhược Điểm

• Khó khăn trong việc học: Có thể cần một số đào tạo cho người dùng mới.
• Quản lý thời gian hạn chế: Không phát triển bằng các chức năng tiên tiến về thời gian và chấm công.

​

UKG Dimensions

Ưu điểm

• Đồng hồ chính xác: Theo dõi chính xác giờ làm việc của nhân viên.
• Chính xác trong lương: Tích hợp mượt mà với lương để thanh toán không lỗi.
• Lập lịch tiên tiến: Tạo và quản lý lịch làm việc phức tạp của nhân viên.
• Đảm bảo tuân thủ: Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các luật lao động.
• Phân tích lao động chi tiết: Thông tin về chi phí lao động và năng suất.

​

Nhược điểm

• Chức năng quản trị NH giới hạn: Chuyên nghiệp hơn trong chấm công và lương.
• Phức tạp: Có thể đòi hỏi nhiều cấu hình ban đầu hơn.

​

Trường Hợp Sử Dụng

Sage HR

Kịch Bản Sử Dụng Sage HR bao gồm:

• Doanh nghiệp từ nhỏ đến vừa có nhu cầu quản lý toàn diện các quy trình nhân sự.
• Bộ phận nhân sự nhắm đến việc tự động hóa và tối ưu hóa tuyển dụng, tiếp nhận và quản lý hiệu suất.
• Tổ chức tập trung vào sự phát triển của nhân viên và sự hứng thú thông qua việc đánh giá hiệu suất chi tiết và theo dõi mục tiêu.
• Doanh nghiệp cần báo cáo mạnh mẽ và cái nhìn sâu rộng vào các chất lượng nhân sự khác nhau.

​

Kích thước UKG lý tưởng bao gồm:

Kịch Bản Sử Dụng UKG Dimensions bao gồm:

• Các công ty có nhu cầu quản lý thời gian và chấm công phức tạp cần theo dõi và ghi chép chính xác giờ làm việc.
• Các ngành công nghiệp phụ thuộc vào làm việc theo ca cần các giải pháp lập lịch và quản lý lao động tiên tiến.
• Tổ chức tập trung vào độ chính xác về tiền lương và tích hợp tiền lương liền mạch.
• Các doanh nghiệp nhắm đến giảm áp lực hành chính thông qua việc theo dõi tuân thủ tự động và tính năng đổi ca.

​

Kết luận

Trong việc so sánh giữa Sage HR và UKG Dimensions, dường như Sage HR vượt trội trong việc cung cấp một loạt các chức năng quản lý nhân sự trong khi giải quyết các thách thức nhân sự khác nhau, làm cho nó phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và trung bình nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự toàn diện. Tuy nhiên, UKG Dimensions nổi bật là một công cụ chuyên môn cho chính xác về giờ làm việc, chính xác trong lương và lập lịch tiên tiến, phục vụ cho các tổ chức với nhu cầu quản lý lao động phức tạp.

​

Việc lựa chọn giữa Sage HR và UKG Dimensions phụ thuộc vào những nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn. Ngược lại, nếu tổ chức của bạn ưu tiên về độ chính xác về giờ làm việc, tích hợp lương và tuân thủ lực lượng lao động, UKG Dimensions là lựa chọn tốt hơn. Nếu bạn cần một giải pháp HR toàn diện cho tuyển dụng, nhận chức, và quản lý hiệu suất, Sage HR là một lựa chọn xuất sắc. Bằng cách hiểu đặc điểm và điểm mạnh của những công cụ này, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định thông minh hơn để tăng cường hoạt động nhân sự của họ một cách hiệu quả.