Giới Thiệu

Trong cảnh đồi mới phát triển của các Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS), việc lựa chọn công cụ phù hợp có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất hoạt động, sự hài lòng của nhân viên và hiệu suất kinh doanh tổng thể. So sánh này tập trung vào hai công cụ HRIS nổi bật: Sapling và Zenefits.

Sapling, một sản phẩm của Kallidus, xuất sắc trong việc giám sát, kết thúc, nhân sự cốt lõi và hoạt động nhân sự, được tăng cường bởi kinh nghiệm rộng lớn của Kallidus trong lĩnh vực học tập, hiệu suất và quản lý tài năng. Trong khi đó, Zenefits, một nền tảng dựa trên đám mây tích hợp SaaS, phục vụ hơn 11.000 công ty nhỏ và vừa bằng cách đơn giản hóa quản lý nhân sự thông qua một bộ ứng dụng HR, Lợi ích, Thanh toán và Hiệu suất toàn diện, bên cạnh dịch vụ tư vấn.

Chọn lựa công cụ HRIS phù hợp liên quan đến việc đánh giá các tính năng, khả năng và các ưu điểm độc đáo để tìm ra sự phù hợp nhất cho nhu cầu tổ chức của bạn. So sánh chi tiết này giữa Sapling và Zenefits sẽ cung cấp thông tin có giá trị để giúp ra quyết định thông minh.

⁠

Tổng Quan Sapling

Sapling của Kallidus được thiết kế để tối ưu hóa các quy trình NH như onboard và offboard, các chức năng HR cốt lõi và hoạt động của con người. Với sự chuyên môn rộng lớn của Kallidus trong quản lý học tập và hiệu suất, Sapling cung cấp một giải pháp quản lý nhân sự động, liên kết.

⁠

Pros and Cons

• Việc Giám sát và Kết Thúc: Cung cấp các quy trình tự động để đảm bảo một sự chuyển giao trôi chảy cho nhân viên mới và những nhân viên nghỉ việc.
• Nhân Sự Cốt Lõi: Quản lý các nhiệm vụ nhân sự quan trọng như quản lý dữ liệu nhân viên, tuân thủ pháp luật và báo cáo.
• Hoạt Động Nhân Sự: Chức năng nâng cao để theo dõi tiến triển của nhân viên, tích hợp quản lý hiệu suất và lập kế hoạch chiến lược về nhân sự.
• Học Tập và Phát Triển: Khả năng tích hợp với nội dung học tập và hệ thống quản lý hiệu suất của Kallidus để có một phương pháp quản lý nhân sự toàn diện.
• Cổng Thông Tin Nhân Viên Tự Phục Vụ: Trang bị cho nhân viên quyền truy cập vào dữ liệu của họ, giảm gánh nặng hành chính cho đội nhân sự.

Tổng Quan Zenefits

Zenefits là một nền tảng HR toàn diện được thiết kế để đơn giản hóa quản lý NH cho các doanh nghiệp nhỏ đến trung bình. Bản chất dựa trên đám mây của nó cung cấp linh hoạt và dễ truy cập, cung cấp một loạt rộng rãi các tính năng NH trong một nền tảng thống nhất.

Các Tính Năng Chính

• Quản Lý NHân Sự: Các công cụ nhân sự toàn diện bao gồm hồ sơ nhân viên, quản lý tuân thủ và báo cáo.
• Quản Lý Phúc Lợi: Quản lý dễ dàng phúc lợi bao gồm bảo hiểm y tế, 401 (k), và hơn thế nữa.
• Tích Hợp Bảng Lương: Hệ thống bảng lương triển khai mượt mà tích hợp với nền tảng HR để quản lý việc trả lương cho nhân viên một cách dễ dàng.
• Quản Lý Hiệu Suất: Công cụ theo dõi hiệu suất nhân viên, đặt mục tiêu và phản hồi để duy trì năng suất cao.
• Thời Gian và Chấm Công: Đơn giản hóa theo dõi giờ làm việc của nhân viên, thời gian nghỉ phép và lịch trình.
• Dịch Vụ Tư Vấn: Tiếp cận các chuyên gia nhân sự để được hướng dẫn về tuân thủ và các thực tiễn tốt nhất.
• Tích Hợp với Ứng Dụng Đối Tác: Một hệ sinh thái mạnh mẽ của các ứng dụng của bên thứ ba tích hợp chặt chẽ để mở rộng chức năng.

Tính Tương Đồng

Cả Sapling và Zenefits đều cung cấp một bộ công cụ phong phú nhằm tăng cường các hoạt động NH:

• Khả Năng Cốt Lõi của NHân Sự: Cả hai nền tảng đều xử lý các nhiệm vụ nhân sự quan trọng như quản lý dữ liệu nhân viên, tuân thủ pháp luật và báo cáo.
• Việc Giám sát và Kết Thúc: Các quy trình tự động để đảm bảo sự chuyển giao trơn tru cho nhân viên.
• Cổng Thông Tin Tự Phục Vụ: Các tính năng tự phục vụ của nhân viên để truy cập thông tin cá nhân và các nguồn nhân sự.
• Quản Lý Hiệu Suất: Các công cụ để theo dõi và nâng cao hiệu suất nhân viên.
• Khả Năng Tích Hợp: Cả hai hệ thống đều tích hợp với các công cụ và ứng dụng của bên thứ ba khác nhau để mở rộng chức năng của họ.

​

Sự Khác Biệt

Mặc dù có sự tương đồng, Sapling và Zenefits phục vụ cho nhu cầu hơi khác nhau và cung cấp các tính năng đặc biệt:

• Học Tập và Phát Triển:
• Sapling: Tận dụng sự chuyên môn sâu rộng của Kallidus trong việc học tập và phát triển để cung cấp nội dung học tập tích hợp và quản lý hiệu suất.
• Zenefits: Tập trung nhiều hơn vào quản lý hiệu suất và không cung cấp nội dung học tập tích hợp theo bản chất.

• Quản lý lương và Phúc lợi:
• Sapling: Chủ yếu tập trung vào quy trình HR cốt lõi và tích hợp với hệ thống thanh toán của bên thứ ba.
• Zenefits: Cung cấp quản lý lương tích hợp sẵn và quản lý phúc lợi, tạo ra trải nghiệm thống nhất hơn.

• Dịch vụ Tư vấn:
• Sapling: Không cung cấp dịch vụ tư vấn một cách rõ ràng như một phần của gói sản phẩm cốt lõi của mình.
• Zenefits: Bao gồm việc truy cập vào các chuyên gia HR để hướng dẫn về tuân thủ và các hướng dẫn thực hành tốt nhất về HR.

Sự Khác Biệt

Sapling

Ưu điểm:

• Luồng làm việc onboarding và offboarding mạnh mẽ
• Tích hợp với Kallidus cho việc học và quản lý hiệu suất
• Chức năng nhân sự cốt lõi sáng suốt
• Cổng đối tác đến tự phục vụ giảm công việc NH
• Các tính năng hoạt động con người tiên tiến để lập kế hoạch NH chiến lược

Nhược điểm:

• Chức năng lương và lợi ích tích hợp hạn chế
• Có thể yêu cầu nhiều tích hợp cho một bộ công cụ NH đầy đủ
• Ít nhấn mạnh vào dịch vụ tư vấn

⁠

Zenefits

Ưu điểm:

• Quản lý toàn diện NH, lương và lợi ích trong một nền tảng duy nhất
• Theo dõi thời gian và chấm công tích hợp
• Truy cập dịch vụ tư vấn NH
• Giao diện trực quan được thiết kế cho doanh nghiệp nhỏ đến vừa
• Sự tập trung mạnh mẽ vào quản lý tuân thủ

⁠

Nhược điểm:

• Ít tập trung vào việc học và tích hợp phát triển
• Có thể tăng chi phí cao hơn vì bộ tính năng toàn diện
• Có thể áp đảo đối với các nhóm rất nhỏ với nhu cầu NH con người hạn chế

⁠

Các Trường Hợp Sử Dụng

Sapling

Sapling lý tưởng cho các tổ chức có:

• Yêu cầu quy trình nhập cửa và nhận cửa chắc chắn.
• Tìm kiếm tích hợp học và phát triển vào chiến lược NH của họ.
• Tập trung vào hoạt động con người nâng cao và kế hoạch chiến lược NH.
• Có các hệ thống lương và phúc lợi hiện có mà họ muốn tiếp tục sử dụng kết hợp với một HRIS.

⁠

Zenefits

Zenefits lý tưởng cho các tổ chức có:

• Cần một giải pháp HR, lương và phúc lợi toàn diện.
• Đánh giá việc tích hợp quản lý tuân thủ và dịch vụ tư vấn NH tích hợp.
• Muốn một nền tảng duy nhất để quản lý các nhiệm vụ NH mà không cần tích hợp bên thứ ba mở rộng.
• Là doanh nghiệp nhỏ đến trung bình tìm kiếm một hệ thống NH thân thiện với người dùng, dễ sử dụng.

⁠

Kết luận

Khi so sánh Sapling và Zenefits, rõ ràng mỗi nền tảng đều có những điểm mạnh riêng phù hợp với nhu cầu HR cụ thể. Sapling xuất sắc trong quy trình nhập cửa, nhận cửa và tích hợp học và phát triển, khiến nó trở thành một lựa chọn mạnh mẽ cho các tổ chức tập trung vào những lĩnh vực này. Zenefits, với các bộ phận quản lý HR, lương và phúc lợi toàn diện, cùng với dịch vụ tư vấn, rất phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ đến trung bình tìm kiếm một giải pháp toàn diện.

⁠

Khi chọn giữa Sapling và Zenefits, cân nhắc kích thước tổ chức, nhu cầu HR cụ thể và liệu bạn thích một nền tảng toàn diện duy nhất hay một hệ thống tích hợp với các giải pháp của bên thứ ba hàng đầu. Cả hai công cụ đều cung cấp các khả năng mạnh mẽ có thể cải thiện đáng kể hoạt động NH, nhưng sự lựa chọn tốt nhất sẽ phụ thuộc vào yêu cầu duy nhất và mục tiêu kinh doanh của bạn.