Giới thiệu

Các công cụ Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) đóng vai trò quan trọng trong tự động hoá và tinh giản quy trình RH trong tổ chức. So sánh về hai công cụ HRIS hàng đầu: Sesame HR và Sapling.

string

Sesame HR cam kết số hóa các quy trình hàng ngày của các phòng ban nhân sự bằng cách đơn giản hóa và tự động hóa chúng. Phần mềm này hoạt động như một đồng minh quan trọng cho quản lý, giám đốc và quản lý nhân sự, giúp họ tiết kiệm thời gian và tập trung nỗ lực vào việc cải thiện trải nghiệm của nhân viên.

string

Ngược lại, Sapling, một sản phẩm của Kallidus, mở rộng khả năng của mình trong quá trình tuyển dụng, thôi việc, nhân sự cốt lõi và hoạt động nhân sự bằng cách tận dụng chuyên môn của Kallidus trong lĩnh vực học tập, hiệu suất, quản lý tài năng và nội dung học tập.

string

So sánh các công cụ HRIS này là rất quan trọng để xác định cái nào phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của tổ chức.

string

Tổng quan về Sesame HR

Các Tính Năng Chính

Sesame HR cung cấp một loạt các tính năng nhằm mục tiêu tự động hóa và đơn giản hóa các công việc RH:

string

• Quản lý Cơ sở dữ liệu Nhân viên: Duy trì hồ sơ nhân viên toàn diện, được tối ưu hóa để dễ dàng truy cập và quản lý.
• Giờ làm việc và Theo dõi Chấm công: Tự động hóa việc theo dõi giờ làm việc của nhân viên, việc vắng mặt và quản lý nghỉ phép với giao diện thân thiện.
• Quản lý Hiệu suất: Công cụ để đánh giá và quản lý hiệu suất nhân viên hiệu quả.
• Tích hợp Bảng lương: Tích hợp mượt mà với hệ thống bảng lương để đảm bảo việc thanh toán chính xác và đúng hạn.
• Quản lý Tài liệu: Kỹ thuật số hóa và lưu trữ tài liệu quan trọng về nhân sự an toàn, cung cấp việc truy cập và quản lý dễ dàng.
• Cổng Dịch vụ Tự phục vụ cho Nhân viên: Ứng viên nhân viên tự quản lý thông tin cá nhân, yêu cầu nghỉ phép và xem phiếu lương.
• Báo cáo và Phân tích: Tạo ra báo cáo sâu sắc để thúc đẩy quyết định nhân sự dựa trên dữ liệu.

string

Tổng quan về Sapling

Các Tính Năng Chính

Sapling cung cấp một bộ tính năng HR toàn diện tích hợp hài hòa với các giải pháp của Kallidus:

string

• Nhập tạo và Thôi việc: Tạo trải nghiệm nhập tạo cá nhân và tối ưu hóa quy trình thôi việc để đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ.
• Chức năng HR Cốt lõi: Tập trung và tự động hóa quy trình HR quan trọng như quản lý dữ liệu nhân viên, yêu cầu nghỉ phép và biểu đồ tổ chức.
• Hoạt động Nhân sự: Tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả hoạt động với quy trình HR có thể tùy chỉnh.
• Quản lý Hiệu suất: Công cụ cho quản lý hiệu suất liên tục, chu kỳ phản hồi và đề ra mục tiêu.
• Học và Phát Triển: Truy cập vào nội dung học tập của Kallidus, tích hợp với Sapling để cung cấp cơ hội đào tạo liền mạch.
• Cổng Dịch vụ Tự phục vụ cho Nhân viên: Cho phép nhân viên cập nhật thông tin cá nhân, yêu cầu nghỉ phép và truy cập tài nguyên của công ty.
• Phân tích và Báo cáo: Phân tích mạnh mẽ để cung cấp cái nhìn sâu sắc về các chỉ số nhân sự và đưa ra quyết định chiến lược.

string

Sự Tương Đồng

Cả Sesame HR và Sapling đều chia sẻ một số điểm tương đồng là các công cụ HRIS tập trung vào việc cải thiện quy trình nhân sự:

string

• Quản lý Dữ liệu Nhân viên: Cả hai công cụ đều xuất sắc trong việc duy trì hồ sơ nhân viên chi tiết và dễ tiếp cận.
• Giờ làm việc và Theo dõi Chấm công: Mỗi nền tảng đều cung cấp tính năng theo dõi thời gian đáng tin cậy và thân thiện với người dùng để quản lý chấm công và nghỉ phép hiệu quả.
• Quản lý Hiệu suất: Họ cung cấp công cụ mạnh mẽ để đánh giá và nâng cao hiệu suất nhân viên.
• Tự Phục vụ cho Nhân viên: Cả hai nền tảng đều trao quyền cho nhân viên bằng cách cho phép họ quản lý thông tin và yêu cầu của mình.
• Quản lý Tài Liệu: Các khả năng tương tự trong việc số hóa, lưu trữ và quản lý các tài liệu quan trọng về nhân sự.
• Phân Tích và Báo Cáo: Cả hai công cụ đều cung cấp khả năng phân tích để tạo ra các báo cáo nhân sự sâu sắc để hỗ trợ quyết định tốt hơn.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Sự Khác Biệt

Trong khi Sesame HR và Sapling có nhiều điểm tương đồng, họ cũng có những khác biệt riêng phục vụ các nhu cầu đa dạng:

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

• Nhập và Thoát Nhân Sự: Sapling đặc biệt nổi bật trong các lĩnh vực này bằng cách cung cấp quy trình cá nhân hóa và tinh lọc tích hợp với các mô-đun hiệu suất và học tập, trong khi Sesame HR tập trung hơn vào nhân sự cốt lõi và theo dõi chấm công.
• Tích Hợp với Quản Lý Học Tập: Sapling hưởng lợi từ việc kết nối với Kallidus, tạo điều kiện truy cập vào nguồn tài nguyên học tập và phát triển mở rộng trực tiếp trong hệ thống HRIS. Sesame HR không cung cấp nội dung học tích hợp.
• Giao Diện và Trải Nghiệm Người Dùng: Sesame HR được thiết kế để đơn giản hóa các quy trình chính và có giao diện dễ dàng điều hướng, hoàn hảo cho các bộ phận nhân sự nhỏ. Tuy nhiên, Sapling cung cấp một bộ tính năng toàn diện tích hợp trên chu kỳ làm việc của nhân viên, lý tưởng cho các tổ chức lớn có nhu cầu phức tạp hơn.
• Tùy Biến: Sapling cung cấp nhiều tùy chọn để tạo quy trình và luồng làm việc nhân sự theo cách tùy chỉnh, do đó cung cấp độ linh hoạt cao hơn để điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu cụ thể của tổ chức.

string

Ưu Điểm và Nhược Điểm

Sesame HR

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện với người dùng
• Theo dõi thời gian làm việc xuất sắc
• Quản lý tài liệu đơn giản hóa
• Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên hiệu quả
• Giải pháp tiết kiệm chi phí

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Nhược điểm:

• Giới hạn trong việc giới thiệu và kiện toàn cơ bản
• Không có nội dung học tập tích hợp
• Ít linh hoạt trong việc tùy chỉnh so với Sapling

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Sapling

Ưu điểm:

• Giải pháp kiện toàn và giới thiệu chi tiết
• Tích hợp với nội dung học tập phong phú từ Kallidus
• Khả năng tùy chỉnh cao của quy trình làm việc
• Tập trung mạnh vào hoạt động nhân sự và quản lý hiệu suất
• Công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Nhược điểm:

• Có thể khiến các bộ phận nhân sự nhỏ bị áp đảo
• Chi phí cao hơn so với Sesame HR
• Yêu cầu thời gian cài đặt nhiều hơn để tận dụng đầy đủ tất cả tính năng

U

Các Trường Hợp Sử Dụng

Sesame HR

Sesame HR lý tưởng cho các công ty muốn số hóa và tự động hóa các quy trình nhân sự cơ bản mà không làm cho các nhóm nhân sự của họ bị áp đảo bởi các tích hợp phức tạp. Các trường hợp sử dụng điển hình bao gồm:

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

• Doanh nghiệp từ nhỏ đến vừa: Các công ty trong phạm vi này có thể hưởng lợi từ các giải pháp trực quan và hiệu quả về chi phí của Sesame HR cho việc quản lý dữ liệu nhân viên, theo dõi thời gian và quản lý tài liệu.
• Tổ chức có Tài nguyên Nhân sự Hạn chế: Cách tiếp cận thân thiện với người dùng của Sesame HR giảm thiểu độ cong học và có thể đáp ứng một cách hiệu quả nhu cầu của các nhóm mà nhân viên Nhân sự có thể đảm nhiệm nhiều vai trò.
• Tổ chức Cần Giải Pháp Quản lý Thời Gian Vững chắc: Sự tập trung vào chấm công và theo dõi thời gian làm cho nó phù hợp với các công ty cần theo dõi chặt chẽ giờ làm việc của nhân viên.

string

Sapling

Sapling phù hợp nhất cho các tổ chức đòi hỏi khả năng onboard nâng cao và khả năng quản lý liên tục kết hợp với tài nguyên học tập và phát triển. Các trường hợp sử dụng điển hình bao gồm:

string

• Các Doanh nghiệp Đang Phát triển: Các công ty trải qua giai đoạn phát triển sẽ thấy rằng các công cụ toàn diện của Sapling là lựa chọn lý tưởng để mở rộng quy trình Nhân sự của họ một cách hiệu quả.
• Các Tổ chức Lớn với Nhu cầu Đa dạng: Với khả năng tùy chỉnh và bộ tính năng mở rộng, Sapling hỗ trợ các yêu cầu phức tạp trên các chức năng Nhân sự khác nhau, làm cho nó phù hợp với các đội ngũ lớn.
• Các Công ty Tập trung vào Việc Học: Các tổ chức ưu tiên việc học liên tục và phát triển có thể tận dụng sự tích hợp chặt chẽ của Sapling với các mô-đun học tập Kallidus để tạo ra một hệ sinh thái phát triển thống nhất.

string

Kết luận

So sánh Sesame HR và Sapling cho thấy cả hai công cụ đều cung cấp các chức năng HRIS có giá trị nhưng được tùy chỉnh cho các nhu cầu tổ chức khác nhau.

string

Sesame HR là lựa chọn xuất sắc cho các công ty nhỏ và vừa tìm kiếm một nền tảng tiết kiệm chi phí, thân thiện với người dùng chủ yếu cho các quy trình nhân sự cơ bản, theo dõi thời gian và quản lý tài liệu. Nó lý tưởng cho các tổ chức có tài nguyên nhân sự hạn chế hoặc ưu tiên theo dõi điểm danh.

string

Sapling, ngược lại, phục vụ cho các tổ chức lớn và đang phát triển cần các tính năng onboard, offboard và quản lý liên tục mở rộ kết hợp. Kết hợp với nội dung học tập của Kallidus làm cho nó đặc biệt hấp dẫn đối với các công ty tập trung vào việc phát triển nhân viên và quản lý hiệu suất.

string

Cuối cùng, sự lựa chọn giữa Sesame HR và Sapling phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức, chẳng hạn như quy mô, độ phức tạp nhân sự và sự ưu tiên về học tập và phát triển. Tổ chức nên xem xét các yêu cầu nhân sự hiện tại và tương lai của họ để chọn công cụ HRIS phù hợp nhất.