Nhiều người dùng thấy mình đối mặt với những thách thức khi sử dụng tìm kiếm SharePoint, cho dù họ đang cố gắng tìm kiếm một tài liệu quan trọng hoặc vật lý để lọc thông tin áp đảo. Bạn không phải một mình khi cảm thấy thất vọng khi kết quả tìm kiếm không đáp ứng mong đợi hoặc khi tài liệu liên quan vẫn khó tìm thấy. Hiểu cách tìm kiếm SharePoint được thiết kế và tại sao đôi khi không đạt được kết quả có thể giúp bạn kiểm soát trải nghiệm tìm kiếm của mình. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ đào sâu vào cách thức hoạt động cơ bản của tìm kiếm SharePoint, nêu điểm mấu chốt mà người dùng thường gặp phải và cung cấp các mẹo hữu ích để cải thiện kết quả tìm kiếm của bạn. Bên cạnh đó, chúng ta sẽ khám phá cách tích hợp các công cụ như Guru có thể tạo ra một trải nghiệm tìm kiếm thống nhất hơn cho đội nhóm của bạn, giúp tối ưu hóa việc truy xuất thông tin trên toàn bộ quy trình làm việc của bạn.

Tổng Quan Về Cách Hoạt Động Của Tìm Kiếm Trong SharePoint

Tìm kiếm SharePoint là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng tìm kiếm tài liệu, người và thông tin một cách nhanh chóng trong môi trường SharePoint. Tuy nhiên, hiểu cách nó hoạt động là điều quan trọng để tối đa hóa hiệu quả của nó. Ở cốt lõi, tìm kiếm SharePoint dựa vào việc chỉ mục để đảm bảo nội dung có thể được truy xuất. Điều này có nghĩa là khi bạn thêm tài liệu mới hoặc thay đổi tài liệu hiện có, SharePoint sẽ chỉ mục chúng để có thể tìm kiếm được.

Chức năng tìm kiếm sử dụng một loạt các bộ lọc cho phép người dùng làm sạch kết quả tìm kiếm dựa trên tiêu chí như thời gian, loại tài liệu, tác giả và nhiều hơn nữa. Nó được thiết kế để tiết kiệm thời gian bằng cách dẫn người dùng đến nội dung phù hợp với yêu cầu của họ. Một trong những khía cạnh quan trọng của tìm kiếm SharePoint là sử dụng hỗ trợ tìm kiếm mơ hồ, giúp tìm kiếm kết quả không chính xác với những biến thể trong cách viết hoặc diễn đạt. Tuy nhiên, tính năng này đôi khi cũng có thể mang lại kết quả không mong muốn.

Mặc dù có khả năng, có một số hạn chế cụ thể trong tìm kiếm SharePoint. Ví dụ, người dùng có thể thấy không phải tất cả nội dung được chỉ mục ngay lập tức, dẫn đến sự trì hoãn đáng thất vọng trong việc truy cập vào các tệp được tải lên mới. Ngoài ra, người dùng bị hạn chế trong việc sử dụng các bộ lọc tìm kiếm của SharePoint, có thể không luôn phù hợp hoàn hảo với nhu cầu cá nhân hoặc ngữ cảnh cụ thể. Hiểu rõ những điều lạ này giúp bạn quản lý chiến lược tìm kiếm tốt hơn, giúp bạn cảm thấy tự tin hơn khi điều hướng trong cơ sở dữ liệu rộng lớn của SharePoint.

Những điểm đau phổ biến với Tìm kiếm SharePoint

• Kết quả không nhất quán: Người dùng thường thấy rằng kết quả hiển thị không phản ánh chính xác với các thuật ngữ tìm kiếm của họ. Thời gian tải lâu: Tìm kiếm thông qua lượng lớn dữ liệu có thể dẫn đến việc trễ lâu khi tải kết quả tìm kiếm, điều này có thể làm phiền đặc biệt khi bạn đang làm việc dưới áp lực thời gian chặt chẽ.
• Lọc Không Hiệu Quả: Mặc dù các tùy chọn lọc có sẵn, chúng không luôn đáp ứng đúng nhu cầu cụ thể của người dùng.
• Lọc không hiệu quả: Mặc dù có các tùy chọn lọc, chúng thường không đáp ứng được nhu cầu cụ thể của người dùng. Ví dụ, một tìm kiếm cho "COVID-19" có thể thu được kết quả mở rộng trên nhiều chủ đề không có liên quan, làm cho trải nghiệm người dùng trở nên khó khăn hơn.
• Thiếu Sự Nhận Diện: Đối với người dùng mới, sự hiểu biết về tính năng tìm kiếm SharePoint có thể là tham gia dai dẳng. Tán suất này ảnh hưởng đến hiệu quả điều tra việc tìm kiếm thông tin quý vị cần.
• Không Có Những Tính Năng Tìm Kiếm Nâng Cao: Hơn như các nền tảng khác, SharePoint có thể không có những tính năng tìm kiếm tinh vi, khiến cho việc định hình lại thuật toán tìm kiếm cho người dùng trở nên khó khăn hơn và gây ra tình trạng thông tin quá tải.

Mẹo Hữu Ích để Cải Thiện Kết Quả Tìm Kiếm SharePoint

• Làm Uống Thức Tìm Kiếm Lọc: Tận dụng tối đa những bộ lọc có sẵn trong thanh tìm kiếm của SharePoint. Bằng cách chọn các tiêu chí như các khoảng thời gian hoặc các loại tài liệu, quý vị có thể thu hẹp hiệu quả những kết quả tìm kiếm, khiến việc tìm kiếm những gì quý vị cần dễ dàng hơn.
• Sử Dụng Từ Ngắn Strategically: Cơng cộng và đưa vào không gian những từ khóa và cụm từ có liên quan mà giải thích nội dung của tài liệu có thể làm tăng hiệu quả tìm kiếm đáng kể. Tìm hiểu những cách khác những người có thể giải thích thông tin này có thể tăng khả năng trích xuất.
• ">Lập Chỉ Số: Lập chỉ số dữ liệu giúp thu hẹp hiệu quả những dữ liệu với những truy vấn tìm kiếm. Sử dụng những thẻ đồng bộ và những mờ tả để đảm bảo tài liệu dễ tìm với những người tìm kiếm những loại hốn tin cần thiết.
• Cung Cập Cho Câu Hồi: Cung cấp những buổi huấn luyện cho đội ngũ để cải thiện quá trình tìm kiếm của không gian một cách toàn diện. Hiểu biết những rèm soát tốt hơn có thể giúp cho không gian để tăng khả năng tối ưu hóa hiệu quả triển khai không gian của mình.
• Qui Triển Chính: Thực hiện những nhắc nhở và giám sát không gian của mình để đánh giá điều xấu. Bằng phương pháp này, quý vị có thể tăng khả năng trình bày những thông tin ở trong không gian với những truy vấn tìm kiếm.

Tìm kiếm Theo Bảng Chữ Ssj

Người dùng thường xuyên để lại những công cụ của mình cho quá trình tìm kiếm phức tạp, cũng nhứng tăng hiệu quả tìm kiếm khi kết quả trả về. Phải tìm kiếm thông tin ở trong rất nhiều không gian phức tạp. Để kết nối những tài liệu ở trong bảo tánh thông tin tốt.

Năm là kết nối những không gian thông tin để quyêt lại những không gian thông tin. Để cải thiện điều tối ưu hiệu quả cho công việc và việc học của các bạn. Muốn tìm hiểu cách bắt đầu các notet này.

Tôi thích những không gian để hiểu các thông tin trong một nhanh. Để sử dụng các thành phần để làm giúp đỡ nhiều không gian này.