Lập kế hoạch Sprint nằm ở trung tâm của quá trình phát triển Agile hiệu quả. Nếu bạn là Scrum Master, Chủ sở hữu Sản phẩm, nhà phát triển hoặc cổ đông dự án, việc nắm rõ kế hoạch Sprint có thể tạo ra sự khác biệt trong việc cung cấp giá trị cho khách hàng của bạn đúng hẹn. Dù bạn mới làm quen với Scrum hay muốn hoàn thiện cách tiếp cận của nhóm của bạn, hướng dẫn này sẽ chỉ dẫn bạn qua mọi thứ bạn cần biết về kế hoạch Sprint từ cơ bản đến chiến lược tiên tiến.

Hãy bắt đầu ngay.

Định nghĩa Sprint: hiểu về khối xây dựng cốt lõi của Scrum

Sprints là nền tảng của khung Scrum, đóng vai trò là cấu trúc tổ chức cách thức công việc được thực hiện trong phát triển Agile. Mà không có sự hiểu rõ rõ ràng về Sprint là gì, không thể hiệu quả lập kế hoạch hoặc thực thi một.

Các thành phần cốt lõi của Sprint

Ở cốt lõi, một Sprint là một khoảng thời gian cố định trong đó một nhóm Scrum làm việc để hoàn thành một tập hợp cụ thể các nhiệm vụ từ backlog sản phẩm. Sprints là lặp đi lặp lại, có nghĩa là mỗi Sprints xây dựng dựa trên Sprints trước để phân phối giá trị theo cấp độ tăng dần. Mỗi Sprint đều có một mục tiêu Sprint được xác định rõ ràng, một backlog công việc ưu tiên và cam kết từ nhóm để cung cấp.

Thời gian đóng hộp và thời lượng Sprint

Một đặc điểm xác định của một Sprint là nó được đóng hộp thời gian. Hầu hết các nhóm tuân thủ độ dài Sprint từ 1–4 tuần, phụ thuộc vào độ phức tạp của công việc và nhịp điệu phù hợp với nhóm của họ. Thời gian đóng hộp giúp xác định một nhịp điệu đoán được và đảm bảo công việc luôn tập trung và dễ quản lý.

Mục tiêu và mục đích Sprint

Mục tiêu Sprint là ngôi sao phương bắc hướng dẫn công việc của đội trong suốt Sprint. Nó không chỉ là một danh sách công việc cần thực hiện—nó là mục tiêu chung của Sprint, được trình bày một cách kết nối nhiệm vụ cá nhân với kết quả tổng thể. Ví dụ, thay vì nói, “Xây dựng chức năng đăng nhập,” một mục tiêu Sprint có thể là, “Kích hoạt xác thực người dùng an toàn.”

Tầm quan trọng của Sprint trong phát triển Agile

Sprints cung cấp cấu trúc cho phát triển Agile, cho phép nhóm chia nhỏ các dự án lớn, phức tạp thành các phần nhỏ, dễ quản lý hơn. Phương pháp này đảm bảo sự tiến triển liên tục, tính linh hoạt đối với các ưu tiên thay đổi và cung cấp cơ hội thường xuyên để phản hồi và cải thiện.

Cuộc họp lập kế hoạch Sprint: các thành phần chính và cấu trúc

Cuộc họp lập kế hoạch Sprint là nơi phép mào xảy ra. Đây là một phiên hợp tác nơi nhóm đồng thuận về những gì sẽ được thực hiện trong suốt Sprint và cách thức thực hiện.

Mục đích và mục tiêu

Mục tiêu chính của cuộc họp lập kế hoạch Sprint là thiết lập điều kiện cho một lần Sprint thành công. Cuối cuộc họp, nhóm nên hiểu rõ rõ ràng về những gì họ cam kết cung cấp và cách thức họ sẽ thực hiện nó. Điều này đảm bảo mọi người đều đồng thuận trước khi Sprint bắt đầu.

Hướng dẫn phân bổ thời gian

Một cuộc họp lập kế hoạch Sprint thường mất khoảng hai giờ cho mỗi tuần của độ dài Sprint. Ví dụ, một Sprint hai tuần sẽ yêu cầu một phiên lập kế hoạch bốn giờ. Mặc dù có vẻ dài, nhưng việc đầu tư thời gian này đáng giá để đảm bảo đội làm việc cùng nhau và đã sẵn sàng.

Người tham gia bắt buộc và vai trò

Cuộc họp lập kế hoạch sprint liên quan đến toàn bộ nhóm Scrum: Scrum Master, Chủ sở hữu Sản phẩm, và các thành viên nhóm phát triển. Chủ sở hữu Sản phẩm trình bày hàng tồn kho ưu tiên, Scrum Master tạo điều kiện cho cuộc thảo luận, và nhóm phát triển ước lượng và cam kết cho công việc.

Các giai đoạn cuộc họp và kết quả dự kiến

Lập kế hoạch sprint thường có hai giai đoạn chính: chọn công việc từ hàng tồn kho và xác định cách thức hoàn thành công việc đó. Kể từ cuối cuộc họp, đội cần có một hàng tồn kho sprint được hoàn chỉnh, một mục tiêu sprint rõ ràng, và tự tin vào kế hoạch của họ.

Quy trình lập kế hoạch sprint: hướng dẫn triển khai từng bước

Nếu bạn đang tự hỏi cách tổ chức một phiên lập kế hoạch sprint hiệu quả, đây là một phân tích từng bước để giúp bạn bắt đầu.

Chuẩn bị trước lập kế hoạch

Chuẩn bị là chìa khóa cho một cuộc họp lập kế hoạch sprint thành công. Chủ sở hữu Sản phẩm nên xem xét và ưu tiên hàng tồn kho trước thời gian, đảm bảo rằng những mục ưu tiên cao nhất sẵn sàng cho cuộc thảo luận. Tương tự, đội nên chuẩn bị sẵn sàng với mọi cập nhật về năng lực hoặc sự sẵn có của họ cho sprint.

Tạo hàng tồn kho sprint

Trong cuộc họp, đội chọn các mục từ hàng tồn kho sản phẩm để tạo thành hàng tồn kho sprint. Những mục này nên phù hợp với mục tiêu sprint và được chia nhỏ thành các nhiệm vụ có tiêu chí chấp nhận rõ ràng.

Lập kế hoạch sức chứa và ước lượng

Lập kế hoạch sức chứa giúp đảm bảo đội không gánh nặng quá mức. Bằng cách xem xét các yếu tố như kích thước đội, những ngày nghỉ, và các cam kết khác, đội có thể ước lượng một cách thực tế về lượng công việc họ có thể hoàn thành trong sprint.

Xác định mục tiêu sprint và cam kết

Mục tiêu sprint được hoàn chỉnh như một phần của quy trình lập kế hoạch. Khi đội đồng ý với mục tiêu và hàng tồn kho sprint, họ cam kết cùng nhau hoàn thành công việc vào cuối của sprint.

Công cụ và kỹ thuật lập kế hoạch sprint để tối ưu hiệu quả

Các công cụ và kỹ thuật đúng cách có thể làm cho việc lập kế hoạch sprint trở nên hiệu quả và hiệu quả hơn. Dưới đây là một số điều cần xem xét:

Các nền tảng hợp tác kỹ thuật số

Các công cụ như Jira, Trello, và ClickUp là những lựa chọn phổ biến để quản lý hàng tồn kho sprint và theo dõi tiến độ. Những nền tảng này cho phép hợp tác mượt mà và minh bạch, ngay cả đối với các nhóm làm việc từ xa.

Các phương pháp ước lượng

Các nhóm Agile thường sử dụng các kỹ thuật ước lượng như điểm câu chuyện, Planning Poker, hoặc t-shirt sizing để đánh giá nỗ lực cần thiết cho mỗi mục trong hàng tồn kho. Những phương pháp này giúp đảm bảo đội có một sự hiểu biết chung về công việc liên quan.

Các kỹ thuật hình ảnh hóa

Bảng Kanban, biểu đồ burndown, và bảng điều khiển sprint có thể giúp đội hình dung tiến trình của họ và duy trì trên quỹ đạo suốt sự kiên của sprint.

Thực hành tài liệu

Việc ghi chép mục tiêu sprint, các mục backlog và các quyết định chính từ cuộc họp lập kế hoạch đảm bảo rằng mọi người đều có một điểm tham chiếu trong suốt quá trình sprint.

Sự khác biệt giữa Scrum và sprint là gì? Một giải thích rõ ràng

Đây là một câu hỏi phổ biến đối với bất kỳ ai mới làm quen với Agile: chính xác là mối quan hệ giữa Scrum và sprint là gì?

Tổng quan về framework Scrum

Scrum là một framework để quản lý các dự án phức tạp, được xây dựng dựa trên các nguyên tắc như minh bạch, kiểm tra và điều chỉnh. Nó định nghĩa vai trò, sự kiện và artifacts giúp các nhóm cộng tác hiệu quả.

Vai trò của sprint trong Scrum

Sprints là một phần cốt lõi của framework Scrum. Trong khi Scrum cung cấp cấu trúc và hướng dẫn, sprints là các chu kỳ lặp lại nơi công việc thực sự xảy ra. Hãy nghĩ về sprints như là viên gạch xây dựng của Scrum.

Sự hiểu lầm phổ biến

Một sự hiểu lầm là rằng Scrum và sprint có thể trao đổi được. Tuy nhiên, Scrum là framework tổng thể, trong khi sprints là một thực hành cụ thể trong framework đó.

Mối quan hệ giữa nghi lễ Scrum và sprints

Sprints liên quan đến một số nghi lễ Scrum, bao gồm lập kế hoạch sprint, đứng dậy hàng ngày, đánh giá sprint và xem xét cuối sprint. Những sự kiện này cung cấp cơ hội cải thiện, phản hồi và tiến bộ.

Các nguyên tắc lập kế hoạch sprint tốt nhất cho kết quả tối ưu

Để tận dụng tối đa lập kế hoạch sprint, hãy tuân thủ các nguyên tắc sau:

Hướng dẫn chuẩn bị

Đảm bảo rằng backlog đã được chăm sóc và ưu tiên trước cuộc họp lập kế hoạch. Câu chuyện người dùng rõ ràng, ngắn gọn với tiêu chí chấp nhận được đã được xác định là quan trọng.

Chiến lược tham gia của nhóm

Khuyến khích sự tham gia tích cực từ tất cả các thành viên nhóm. Lập kế hoạch sprint là một nỗ lực cộng tác, và mọi ý kiến đóng góp đều có giá trị.

Giao thức giao tiếp

Giao tiếp rõ ràng là rất quan trọng. Sử dụng từ vựng chung, tránh thuật ngữ kỹ thuật khi có thể và đảm bảo mọi người đều có cơ hội đặt câu hỏi hoặc đưa ra ý kiến này.

Biện pháp đảm bảo chất lượng

Kết hợp kiểm tra chất lượng vào sprint backlog của bạn, như kiểm tra đồng nghiệp hoặc kiểm tra tự động, để đảm bảo các sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn của nhóm bạn.

Thách thức và giải pháp trong việc lập kế hoạch sprint

Ngay cả những nhóm tốt nhất cũng phải đối mặt với thách thức trong lập kế hoạch sprint. Dưới đây là cách để giải quyết một số vấn đề phổ biến:

Các rào cản phổ biến

Các nhóm có thể gặp khó khăn với các mục backlog không rõ ràng, cam kết quá mức hoặc đánh giá công việc thấp. Những thách thức khác bao gồm không đồng bộ về mục tiêu hoặc thiếu tham gia trong quá trình lập kế hoạch.

Chiến lược sửa lỗi

Địa chỉ các mục lưu trữ không rõ ràng bằng cách làm việc với Chủ sở hữu Sản phẩm để làm rõ trước cuộc họp. Sử dụng dữ liệu lịch sử để cải thiện độ chính xác ước lượng, và thúc đẩy cuộc trò chuyện cởi mở để đảm bảo thống nhất.

Giảm thiểu rủi ro

Xác định rủi ro tiềm năng trong quá trình lập kế hoạch và phát triển kế hoạch dự phòng. Điều này có thể bao gồm ưu tiên hóa các nhiệm vụ có rủi ro cao sớm hơn trong sprint.

Phương pháp cải thiện liên tục

Sử dụng bài học kỷ luật để xác định các lĩnh vực cần cải thiện trong quá trình lập kế hoạch của bạn. Theo thời gian, các điều chỉnh nhỏ có thể dẫn đến cải thiện lớn về hiệu quả và kết quả.

Đo lường thành công lập kế hoạch sprint

Làm thế nào bạn biết xem quy trình lập kế hoạch sprint của mình có hiệu quả không? Bằng cách theo dõi các chỉ số đúng.

Chỉ số hiệu suất chính

Xem xét các chỉ số như vận tốc sprint, tỷ lệ giao hàng đúng tiến độ, và sự hài lòng của nhân viên để đánh giá thành công. Các chỉ số này cung cấp cái nhìn vào việc đội của bạn đang thực hiện tốt như thế nào.

Chỉ số thành công

Một sprint thành công hoàn thành mục tiêu của mình, với đội hoàn thành hầu hết (nếu không phải tất cả) công việc cam kết. Nếu điều này không xảy ra, có thể là lúc thích nghi với quy trình lập kế hoạch của bạn.

Phương pháp theo dõi tiến triển

Sử dụng công cụ như biểu đồ burndown hoặc biểu đồ dòng chảy tích lũy để theo dõi tiến triển suốt sprint. Những hình minh họa này có thể giúp bạn phát hiện những chướng ngại vật sớm.

Chiến lược tích hợp phản hồi

Cuối cùng, thu thập phản hồi từ nhóm để làm hoàn thiện phương pháp của bạn. Lập kế hoạch sprint nên là quy trình linh hoạt phát triển dựa trên những gì tốt nhất cho đội của bạn.

Với tư duy đúng, các công cụ và thực hành, bạn có thể biến lập kế hoạch sprint thành một ưu thế chiến lược cho đội của bạn. Bắt đầu áp dụng những mẹo này, và theo dõi hiệu quả và sản lượng đội của bạn cải thiện từng sprint.

‍