Giới thiệu

Lựa chọn đúng Hệ thống Thông tin Người lao động (HRIS) là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn chuỗi sản xuất payroll và HR bằng cách. Có hai công cụ HRIS đáng chú ý trong thị trường là Square Payroll và Sapling. Square Payroll là dịch vụ trả lương trực tuyến được tin cậy rộng rãi cho các doanh nghiệp nhỏ, trong khi Sapling, là một phần của bộ sản phẩm Kallidus, mang lại khả năng mạnh mẽ trong quy trình tuyển dụng, thôi việc, quản lý nhân sự cốt lõi và hoạt động nhân sự hỗ trợ bởi các điểm mạnh của Kallidus trong quản lý học tập và hiệu suất. So sánh kỹ các công cụ này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu cụ thể của họ.

​

Tổng quan về Square Payroll

Square Payroll là một dịch vụ trực tuyến trả lương được thiết kế để đơn giản hóa quá trình xử lý tiền lương cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp các tính năng cần thiết để quản lý chi trả lương cho các nhân viên, thuế và tuân thủ mà không cần phải vất vả.

​

Tính Năng Chính

• Xử lý Tự Động Bảng Lương: Tối ưu hóa thanh toán cho nhân viên và thầu, đảm bảo độ chính xác và tuân thủ với các quy định thuế.
• Nộp Thuế: Tự động tính toán, nộp và thanh toán thuế bảng lương tại các cấp liên bang, bang và địa phương.
• Gửi tiền Trực Tiếp & Kiểm tra: Cung cấp tính linh hoạt trong các phương thức thanh toán, bao gồm việc gửi tiền trực tiếp và in các chi phiếu.
• Tự-Phục-vụ nhân viên: Nhân viên có thể truy cập thông tin bảng lương, quản lý thuế và xem phiếu trả lương.
• Quản lý Thẻ Thời Gian: Tích hợp với hệ thống theo dõi thời gian để dễ dàng nhập giờ làm việc của nhân viên và tính toán bảng lương chính xác.
• Quản lý Lợi Ích: Hỗ trợ quản lý các lợi ích như bảo hiểm y tế và kế hoạch nghỉ hưu.

​

Tổng quan về Sapling

Sapling, một sản phẩm từ Kallidus, nổi bật trong không gian công nghệ HR với các tính năng được thiết kế để nâng cao quá trình onboarding, offboarding và quản lý HR nói chung. Nó tích hợp liền mạch với các hệ thống HR cốt lõi để cải thiện hiệu suất trong các hoạt động nhân sự.

​

Tính Năng Chính

• Quy trình Tuyển Dụng và Thôi Việc: Tự động hóa và cá nhân hóa quy trình tuyển dụng và thôi việc để đảm bảo chuyển đổi mượt mà cho nhân viên.
• Quản lý Nhân Sự Cốt Lõi: Tập trung dữ liệu nhân viên, tối ưu hóa công việc hành chính như bảng lương, lợi ích và việc theo dõi tuân thủ.
• Hoạt Động Nhân Sự: Tăng cường các luồng công việc nhân sự bằng cách tích hợp với các hệ thống hiện có và cung cấp các luồng công việc có thể tùy chỉnh.
• Tự-Phục-vụ nhân viên: Nhân viên có thể truy cập thông tin cá nhân, yêu cầu nghỉ phép và truy cập tài nguyên của công ty.
• Quản Lý Hiệu Suất: Bao gồm các công cụ để đặt mục tiêu, theo dõi hiệu suất và cung cấp phản hồi để cải thiện độ tương tác và năng suất của nhân viên.
• Học Tập và Phát Triển: Tận dụng chuyên môn của Kallidus để cung cấp tài nguyên đào tạo và phát triển, đảm bảo sự phát triển liên tục của nhân viên.

​

Điểm Tương Đồng

Cả Square Payroll và Sapling đều cung cấp các công cụ cần thiết để quản lý quy trình HR và tiền lương, nhấn mạnh tự động hóa và các giao diện người dùng thân thiện. Dưới đây là một số điểm tương đồng đáng chú ý:

​

• Tự-Phục-vụ nhân viên: Cả hai nền tảng đều cung cấp tùy chọn tự phục vụ, cho phép nhân viên truy cập và quản lý thông tin cá nhân của họ.
• Xử lý Bảng lương: Tự động xử lý bảng lương để đảm bảo thanh toán chính xác và đúng hạn cho nhân viên.
• Tuân thủ và Nộp thuế: Giúp các doanh nghiệp tuân thủ với các quy định địa phương, bang và liên bang bằng cách tự động tính toán và nộp thuế.
• Khả năng tích hợp: Cả hai công cụ đều tích hợp với các hệ thống khác nhau, nâng cao tính linh hoạt và tính hữu ích của chúng trong các môi trường kinh doanh khác nhau.

​

Sự Khác Biệt

Mặc dù cả hai nền tảng đều là công cụ HRIS, chúng phục vụ nhu cầu và kích cỡ doanh nghiệp khác nhau:

​

• Đối Tượng Mục Tiêu: Square Payroll được tối ưu hóa hơn cho doanh nghiệp nhỏ, trong khi Sapling phù hợp với các doanh nghiệp có kích cỡ khác nhau, bao gồm cả những doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp hơn.
• Phạm Vi Chức Năng: Sapling cung cấp một loạt các chức năng nhân sự rộng hơn, bao gồm quy trình tuyển dụng, kết thúc làm việc, quản lý hiệu suất, và học tập và phát triển, trong khi Square Payroll tập trung hơn vào quá trình tính lương và quản lý lợi ích.
• Quản Lý Quy Trình Tuyển Dụng và Kết Thúc: Sapling cung cấp các công cụ tiên tiến hơn cho việc quản lý vòng đời nhân viên từ lúc tuyển dụng đến lúc nghỉ việc, điều này không phải là mục tiêu chính của Square Payroll.
• Tích Hợp Nhân Sự: Sapling tích hợp sâu hơn với các hệ thống nhân sự khác, cung cấp một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện. Các khả năng tích hợp của Square Payroll hướng nhiều hơn đến việc giữ giờ làm và quản lý lợi ích.

​

Ưu điểm và Nhược điểm

Square Payroll

Ưu:

• Giao Diện Thân Thiện Với Người Dùng: Dễ dàng điều hướng và thiết lập, làm cho nó lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ.
• Tính Tự Động Hóa Trả Lương và Nộp Thuế: Giảm gánh nặng hành chính và đảm bảo tuân thủ quy định.
• Giá Cả Phải Chăng: Được định giá cạnh tranh cho doanh nghiệp nhỏ.

string

Nhược điểm:

• Các Tính Năng Nhân Sự Hạn Chế: Thiếu các chức năng nhân sự toàn diện như quản lý hiệu suất và ghi chú chi tiết về nhân viên.
• Ràng Buộc Về Tính Trừu Tượng: Có thể không phải lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu nhân sự phức tạp.

​

Sapling

Ưu điểm:

• Suite HR Toàn Diện: Cung cấp một loạt các tính năng nhân sự vượt qua tính lương, bao gồm quy trình tuyển dụng và quản lý hiệu suất.
• Các Luồng Làm Việc Có Thể Tùy Biến: Cho phép doanh nghiệp tinh chỉnh quy trình nhân sự theo nhu cầu cụ thể của họ.
• Tích Hợp Mượt Mà: Dễ dàng tích hợp với các hệ thống nhân sự và các công cụ khác.

​

Nhược điểm:

• Độ Cong Học: Các tính năng càng nhiều có thể đồng nghĩa với một đường cong học tập dốc hơn đối với người dùng mới.
• Chi Phí Cao Hơn: Những tính năng toàn diện hơn đi kèm với một mức giá cao hơn, điều này có thể là một yếu tố xem xét đối với các doanh nghiệp nhỏ.

​

Các Trường Hợp Sử Dụng

Kịch bản phù hợp cho Square Payroll:

• Doanh Nghiệp Nhỏ: Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu tính lương đơn giản tìm kiếm một giải pháp tiết kiệm và dễ sử dụng.
• Chức Năng Nhân Sự Cơ Bản: Phù hợp cho các doanh nghiệp chủ yếu muốn tự động hóa tính lương và các nhiệm vụ nhân sự cơ bản mà không cần các tính năng quản lý nhân sự toàn diện.

​

Kịch bản phù hợp cho Sapling:

• Các Công Ty Đang Phát Triển: Tốt nhất cho các doanh nghiệp trung và lớn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện có thể mở rộng theo sự phát triển của họ.
• Quản Lý Nhân Sự Toàn Diện: Lý tưởng cho các công ty cần các tính năng nhân sự tiên tiến như quy trình nhân viên mới, quản lý hiệu suất, và học tập và phát triển, cùng với quy trình xử lý tính lương tích hợp.

​

Kết luận

Cả Square Payroll và Sapling đều cung cấp tính năng quý giá phù hợp với nhu cầu kinh doanh khác nhau. Square Payroll đơn giản hóa tiền lương cho các doanh nghiệp nhỏ với giao diện người dùng thân thiện và giá cả phải chăng, làm cho nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ muốn streamlining quy trình tiền lương. Một mặt, Sapling cung cấp giải pháp quản lý HR toàn diện hơn với các tính năng hỗ trợ qua đời nhân viên, tuyển dụng nhân sự và toàn bộ vòng đời nhân viên, làm cho nó phù hợp cho các doanh nghiệp phát triển có nhu cầu quản lý phức tạp hơn về HR. 

​

Tóm lại, doanh nghiệp nên chọn Square Payroll nếu họ muốn hệ thống trả lương hiệu quả, dễ sử dụng và không cần đến các khả năng HR mở rộng. Một cách thay thế, Sapling là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức đang tìm kiếm tính linh hoạt trong quản lý nhân sự kết hợp với giải pháp trả lương có khả năng mở rộng. Hiểu rõ các yêu cầu cụ thể và kế hoạch phát triển của một doanh nghiệp sẽ giúp lựa chọn tốt nhất giữa hai công cụ HRIS này.