Giới thiệu

Các công cụ Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) là thiết yếu đối với các doanh nghiệp hiện đại muốn quản lý nhân sự của họ một cách hiệu quả và hiệu quả. Hai nhà sản xuất nổi bật trong lĩnh vực này là SAP SuccessFactors và Factorial.

​

SAP SuccessFactors cung cấp một bộ ứng dụng Quản lý Kinh nghiệm Nhân sự (HXM) toàn diện bao gồm nhân sự lõi/quản lý lương, quản lý tài năng, phân tích nhân sự/quy hoạch lao động và trải nghiệm cá nhân hóa cho nhân viên, giúp cả nhân viên và công ty đều xuất sắc.

​

Tuy nhiên, Factorial là một phần mềm quản lý doanh nghiệp từ các công ty mọi quy mô khác nhau. Factorial tập trung quản lý thời gian, tài năng, tài chính và lương, cung cấp giao diện đơn giản và trực quan để tối ưu và kỹ thuật số hóa các quy trình thủ công, từ đó giảm chi phí và cải thiện hiệu quả quản lý.

​

So sánh những công cụ này là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp để tìm ra sự phù hợp tốt nhất cho nhu cầu đặc biệt của họ, đảm bảo hoạt động nhân sự liền mạch và trải nghiệm nhân viên được cải thiện.

​

Tổng Quan SuccessFactors

Pros and Cons

• Nhân sự cốt lõi và Lương: Quản lý dữ liệu nhân viên, tự động hóa quy trình lương, và đảm bảo tuân thủ các quy định cục bộ và toàn cầu.
• Talent Management: Bao gồm tuyển dụng, nhập cảnh, quản lý hiệu suất, học tập và phát triển, và kế hoạch kế thừa.
• Phân tích Nhân sự và Quy hoạch Lực lượng lao động: Cung cấp khả năng phân tích mạnh mẽ để có cái nhìn sâu sắc vào dữ liệu lực lượng lao động và tối ưu hóa quy hoạch lực lượng lao động.
• Quản lý Trải nghiệm Nhân viên: Tập trung vào việc cung cấp trải nghiệm cá nhân hóa thông qua các công cụ thu thập phản hồi và tăng cường tương tác.
• Khả năng tích hợp: Tích hợp mượt mà với các sản phẩm SAP khác và các ứng dụng bên thứ ba, cung cấp linh hoạt và khả năng mở rộng.
• Truy cập Di động: Giao diện thân thiện với thiết bị di động cho phép nhân viên truy cập hệ thống từ mọi nơi, đảm bảo tương tác và năng suất liên tục.

​

Tổng Quan Factorial

Các Tính Năng Chính

• Quản lý Thời gian: Tối ưu hóa việc theo dõi thời gian, lên lịch ca làm việc và quản lý nghỉ phép, giúp đội ngũ NH tiện theo dõi việc điểm danh.
• Quản lý Tài năng: Quản lý quy trình tuyển dụng, đánh giá hiệu suất và đào tạo nhân viên một cách hiệu quả.
• Document Management: Quản lý Tài liệu: Tập trung lưu trữ tài liệu, tự động hóa luồng công việc tài liệu và đảm bảo truy cập an toàn vào các tệp tài liệu quan trọng về nhân sự.
• Dịch vụ Tự phục vụ của Nhân viên (ESS): Ủy quyền cho nhân viên xử lý thông tin cá nhân, yêu cầu nghỉ phép và các nhiệm vụ khác liên quan đến NH, giảm gánh nặng hành chánh cho đội NH.
• Reporting and Analytics: Báo cáo và Phân tích: Cung cấp phân tích sâu sắc và báo cáo tùy chỉnh để giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Các Luồng công việc có thể Tùy chỉnh: Điều chỉnh luồng công việc để phù hợp với quy trình kinh doanh cụ thể, nâng cao hiệu quả vận hành.

​

Sự Tương Đồng

Cả SuccessFactors và Factorial đều cung cấp các giải pháp nhân sự toàn diện nhằm tối ưu hóa các quy trình nhân sự và nâng cao hiệu suất trên nhiều chức năng nhân sự.

​

1. Quản lý Tài năng: Cả hai công cụ đều cung cấp các tính năng quản lý tài năng mạnh mẽ, bao gồm tuyển dụng, quản lý hiệu suất và phát triển nhân viên.
2. Phân tích NH: Mỗi hệ thống đều cung cấp khả năng phân tích để giúp doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc vào dữ liệu lực lượng lao động và đưa ra quyết định có căn cứ.
3. Trải nghiệm Nhân viên: SuccessFactors và Factorial ưu tiên nâng cao trải nghiệm nhân viên thông qua các công cụ và tính năng nhằm tăng cường tương tác và sự hài lòng.
4. Tích hợp: Cả hai công cụ đều đảm bảo tích hợp mượt mà với các ứng dụng và hệ thống khác, nâng cao tính linh hoạt và tiện ích của chúng.

​

Sự Khác Biệt

Mặc dù SuccessFactors và Factorial có nhiều điểm tương đồng, họ cũng có những khác biệt đặc biệt phục vụ cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau.

​

1. Đối tượng mục tiêu: SuccessFactors dành cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp, trong khi Factorial được thiết kế đặc biệt cho SMBs tìm kiếm việc tập trung và đơn giản hóa quy trình nhân sự của họ.
2. Độ Sâu Tính Năng: SuccessFactors cung cấp một bộ tính năng phong phú hơn, bao gồm phân tích HR tiên tiến và quy hoạch lực lượng lao động, lý tưởng cho các tổ chức lớn. Factorial tập trung vào cung cấp các tính năng quản lý nhân sự cần thiết với giao diện đơn giản cho SMBs.
3. Hệ Sinh Thái Tích Hợp: SuccessFactors cung cấp khả năng tích hợp sâu rộng với các sản phẩm SAP khác, biến nó thành lựa chọn phù hợp hơn cho các tổ chức đã sử dụng hệ thống SAP. Factorial, mặc dù cung cấp tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba, có thể không cung cấp độ chi tiết như SuccessFactors.
4. Tùy Chỉnh: Factorial cung cấp tính linh hoạt lớn hơn với các luồng công việc có thể tùy chỉnh phù hợp với quy trình kinh doanh cụ thể. SuccessFactors, mặc dù có thể cấu hình cao, có thể đòi hỏi nhiều tài nguyên để triển khai và tùy chỉnh.
5. Khả năng Truy cập Di động: Cả hai nền tảng đều cung cấp truy cập di động, nhưng khả năng di động của SuccessFactors phát triển hơn, phục vụ một lực lượng lao động ưu tiên di động trước hết.

​

Ưu và Nhược Điểm

SuccessFactors

Ưu điểm:

• Bộ ứng dụng toàn diện bao gồm tất cả các chức năng nhân sự
• Công nghệ phân tích tiên tiến và khả năng quy hoạch lao động
• Tích hợp mượt mà với các sản phẩm SAP
• Truy cập di động nâng cao sự tương tác của nhân viên
• Có thể mở rộng cho các tập đoàn lớn

​

Nhược điểm:

• Học phí cao do tính phức tạp của các tính năng
• Chi phí cao có thể cản trở cho SMBs
• Triển khai và tùy chỉnh có thể tiêu tốn nhiều tài nguyên

​

Factorial

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện với người dùng phù hợp cho SMBs
• Quản lý tài liệu tập trung và theo dõi thời gian
• Luồng công việc có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể
• Giải pháp hiệu quả về chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ
• Triển khai nhanh chóng và dễ dàng

​

Nhược điểm:

• Bộ tính năng hạn chế so với SuccessFactors
• Khả năng phân tích và báo cáo ít phức tạp hơn
• Tùy chọn tích hợp, mặc dù có, có thể không toàn diện

​

Trường hợp Sử dụng

SuccessFactors

Kịch bản lý tưởng để sử dụng SAP SuccessFactors như là một công cụ HRIS bao gồm:

• Các doanh nghiệp lớn cần một bộ sản phẩm HXM toàn diện
• Các công ty đã sử dụng các sản phẩm khác của SAP để tích hợp mạch lạc
• Các tổ chức yêu cầu Analytics HR tiên tiến và công cụ lập kế hoạch nhân sự
• Các công ty muốn tăng cường trải nghiệm của nhân viên với cách tiếp cận di động

​

Factorial

Kịch bản lý tưởng cho việc sử dụng Factorial như một công cụ HRIS bao gồm:

• Các doanh nghiệp nhỏ và vừa tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả về chi phí
• Các công ty muốn đơn giản hóa và tập trung quy trình nhân sự
• Các doanh nghiệp cần phần mềm dễ sử dụng và dễ triển khai để tối ưu hoá quy trình nhân sự
• Các tổ chức tập trung vào tự động hoá quy trình công việc và giảm nhiệm vụ nhân sự thủ công

​

Kết luận

So sánh SAP SuccessFactors và Factorial cho các trường hợp sử dụng HRIS, mỗi công cụ đều mang lại lợi ích đặc biệt phục vụ cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau.

​

• SuccessFactors stands out as a comprehensive solution for larger enterprises, offering advanced features, seamless SAP integration, and extensive analytics capabilities. Thích hợp nhất cho các tổ chức có nhu cầu HR phức tạp và tài nguyên để xử lý một hệ thống mạnh mẽ.

​

• Factorial excels as a user-friendly and cost-effective solution for SMBs. Simplifies HR processes, offers customizable workflows, and ensures quick implementation, making it ideal for companies looking to optimize their HR operations without overwhelming complexity.

​

Việc lựa chọn giữa SuccessFactors và Factorial phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, sự phức tạp của nhu cầu HR và ngân sách của bạn. Các doanh nghiệp lớn có yêu cầu phức tạp có thể hưởng lợi hơn từ SuccessFactors, trong khi các SMBs tìm kiếm sự đơn giản và hiệu quả có thể thấy Factorial là sự chọn lựa hoàn hảo.