Giới thiệu

Khi quản lý nguồn nhân lực trong một tổ chức, việc chọn lựa công cụ HRIS (Hệ thống Thông tin Nguồn nhân lực) phù hợp có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên. SAP Successfactors và TriNet là hai công cụ HRIS nổi bật phục vụ nhu cầu khác nhau và quy mô doanh nghiệp khác nhau. SAP Successfactors giúp các doanh nghiệp và nhân viên đạt được độ tin cậy cao bằng cách kết nối các mặt core HR/thuế lương, quản lý tài năng, phân tích dữ liệu công tác/đào tạo quy mô nguồn lực và trải nghiệm cá nhân nhằm phát triển nhân viên. Mặt khác, TriNet cung cấp các giải pháp HR đầy đủ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs) với các thiết kế theo khu vực, đưa ra sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân lực, chính sách chăm sóc sức khỏe, thanh toán, đảm bảo và tuân thủ pháp luật, cộng thêm các công nghệ triển khai trực tuyến.

So sánh những công cụ này rất quan trọng để hiểu rõ cái nào phù hợp nhất với yêu cầu độc đáo của tổ chức bạn và quy mô.

Giới thiệu SAP Successfactors

SAP Successfactors là một bộ phận phong phú được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các tổ chức lớn nhằm nâng cao quá trình vận hành và trải nghiệm của nhân viên của họ.

Tính năng Chính

• HR và Bảng lương Cơ bản: Cung cấp giải pháp trung tâm nhân viên toàn diện cho các chức năng nhân sự cơ bản và quản lý lương mạnh mẽ.
• Quản Lý Tài Năng: Bao gồm các mô-đun tuyển dụng, tiếp nhận, hiệu suất & mục tiêu, bồi thường, quản lý học tập và lập kế hoạch kế tục.
• Phân Tích Nhân Sự và Kế Hoạch Lao Động: Cung cấp công cụ phân tích tiên tiến, báo cáo và kế hoạch lao động.
• Quản Lý Trải Nghiệm Nhân Viên: Sử dụng Qualtrics của SAP cho quản lý trải nghiệm, giúp thu thập ý kiến ​​và hiểu thêm thông tin từ nhân viên.
• Tích hợp và Mở rộng: Tích hợp mượt mà với các giải pháp SAP khác và cung cấp khả năng tùy chỉnh.

Giới thiệu TriNet

TriNet được thiết kế cho SMBs với mô hình PEO cho phép các doanh nghiệp thuê ngoài các chức năng HR toàn diện.

Tính năng Chính

• Chuyên môn Nhân Sự: Cung cấp truy cập vào các chuyên gia quản lý vốn nhân loại được tùy chỉnh cho các ngành công nghiệp khác nhau.
• Quản Lý Lợi Ích: Quản lý các lợi ích của nhân viên, bao gồm bảo hiểm sức khỏe, kế hoạch nghỉ hưu và các ưu đãi khác.
• Giảm Rủi Ro và Tuân Thủ: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ với các luật lao động và điều luật thay đổi liên tục, và giảm rủi ro thông qua chuyên môn pháp lý.
• Xử Lý Bảng Lương: Cung cấp xử lý bảng lương chính xác và kịp thời với hỗ trợ cho các nhu cầu bảng lương khác nhau.
• Công Nghệ Thời Gian Thực: Đặc điểm nền tảng công nghệ cung cấp truy cập thời gian thực đến dữ liệu và phân tích HR.

Điểm tương đồng

Cả SAP Successfactors và TriNet đều hướng đến việc vận hành và tối ưu hóa các hoạt động HR, mặc dù phục vụ nhu cầu doanh nghiệp khác nhau và phức tạp khác nhau.

• Quản Lý Nhân Sự: Cả hai công cụ đều cung cấp các tính năng quản lý nhân sự toàn diện, từ các chức năng nhân sự cơ bản đến xử lý bảng lương.
• Đảm Bảo Tuân Thủ: Họ đảm bảo doanh nghiệp duy trì tuân thủ với luật lao động và điều luật.
• Phân Tích và Báo Cáo: Mỗi cái cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo để giúp doanh nghiệp ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân sự.
• Trải Nghiệm Nhân Viên: Cả hai đề cao việc tăng cường trải nghiệm nhân viên, tuy nhiên thông qua các phương pháp khác nhau.

Sự khác biệt

Mặc dù có mục tiêu chung nhau, SAP Successfactors và TriNet khác biệt đáng kể về đối tượng doanh nghiệp mục tiêu, phương thức hoàn thành dịch vụ và các tính năng chuyên biệt.

​

• Đối Tượng Mục Tiêu: SAP SuccessFactors được tùy chỉnh cho các tổ chức lớn với nhu cầu nhân sự mở rộng, trong khi TriNet tập trung vào các SMBs.
• Mô Hình Dịch Vụ: SAP SuccessFactors cung cấp giải pháp phần mềm yêu cầu quản lý nội bộ, trong khi TriNet hoạt động như một PEO, xử lý các chức năng nhân sự thay mặt doanh nghiệp.
• Khả Năng Tích Hợp: SAP SuccessFactors tích hợp mượt mà với hệ sinh thái SAP hiện có, cung cấp các kết nối API mở rộng. TriNet có hạn chế hơn ở khả năng tích hợp chương trình.
• Tùy chỉnh: SuccessFactors cho phép tùy chỉnh cao để phù hợp với nhu cầu kích thước cụ thể của các tổ chức. TriNet đề xuất các giải pháp được xây dựng các tiêu chuẩn nhưng có thể thiếu khả năng tùy chỉnh tùy theo từng dự án.
• Cấu Trúc Chi Phí: SAP SuccessFactors có thể đòi hỏi chi phí setup ban đầu và chi phí duy trì cao hơn do tính phức tạp và chiều sâu tính năng. TriNet được tính phí dựa trên các dịch vụ được sử dụng và có thể có cấu trúc chi phí khác nhau dựa trên số nhân viên.

Chức năng và nhược điểm

SAP SuccessFactors

Ưu điểm:

• Có khả năng mở rộng cao và phù hợp cho các doanh nghiệp lớn.
• Sử dụng cho các công việc core HR/lương nhân viên, tài năng, phân tích dữ liệu và quản lý đồng bộ nhân sự.
• Có khả năng phân tích và đưa ra các báo cáo thông tin chi tiết.
• Có thể tùy chỉnh và hoạt động ngay trong các hệ thống SAP.

Nhược điểm:

• Có khả năng học tập cao do các tính năng phong phú.
• Chi phí cao, gồm cả chi phí ban đầu và chi phí lâu dài.
• Cần có nhân viên nhân sự tuyển dụng nhân viên để điều hành hệ thống.

TriNet

Ưu điểm:

• Đơn giản hóa HR cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ bằng cách hoạt động như một nhà cung cấp dịch vụ HR toàn diện.
• Truy cập vào các chuyên gia HR và đảm bảo tuân thủ giúp giảm thiểu rủi ro.
• Nền tảng công nghệ thời gian thực dễ sử dụng.
• Quản lý phúc lợi linh hoạt được tùy chỉnh cho các ngành công nghiệp cụ thể.

Nhược điểm:

• Ít có khả năng tùy chỉnh so với các giải pháp cấp doanh nghiệp.
• Giới hạn trong mô hình PEO, có thể không phù hợp với mọi công ty.
• Phụ thuộc vào việc quản lý bên ngoài các chức năng nguồn nhân lực.

Trường Hợp Sử Dụng

SAP SuccessFactors

• Doanh Nghiệp Lớn: Phù hợp cho các doanh nghiệp lớn cần một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện, có thể tuỳ chỉnh.
• Nhu Cầu Quản Lý NHân Sự Phức Tạp: Phù hợp với các tổ chức có nhu cầu quản lý tài năng, lương và phân tích nhân sự một cách chi tiết.
• Môi trường SAP: Tốt nhất cho các công ty đã sử dụng sản phẩm SAP muốn tích hợp mượt mà.

TriNet

• Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa: Hoàn hảo cho SMBs muốn outsourcing các chức năng HR của họ.
• Nhu Cầu Ngành Cụ Thể: Hữu ích cho các doanh nghiệp cần chuyên môn về ngành cụ thể của HR.
• Tập Trung Tuân Thủ: Tuyệt vời cho tổ chức cần chiến lược tuân thủ mạnh mẽ và giảm rủi ro mà không cần chuyên môn nội bộ.

Kết Luận

Cả SAP SuccessFactors và TriNet đều cung cấp các giải pháp HRIS mạnh mẽ nhưng phục vụ cho các đoạn thị trường và nhu cầu vận hành khác nhau. Đối với các doanh nghiệp lớn có nhu cầu nhân sự phi thường, SAP SuccessFactors cung cấp một bộ công cụ toàn diện và có thể tùy chỉnh để nâng cao cả hiệu quả vận hành và trải nghiệm của nhân viên. Ngóc lại, TriNet nổi bật như một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn giao phó những phức tạp về nhân sự cho các chuyên gia trong lĩnh vực.

Những giải pháp HR được tùy chỉnh, bảo đảm tuân thủ và quản lý phúc lợi của TriNet là lựa chọn hiệu quả cho các tổ chức nhỏ cần sự hỗ trợ HR toàn diện mà không cần phải đầu tư mạnh vào cơ sở hạ tầng HR nội bộ. Các giải pháp HR được tùy chỉnh, đảm bảo tuân thủ, và quản lý lợi ích giúp nó trở thành sự lựa chọn cực kỳ hiệu quả đối với các tổ chức nhỏ cần hỗ trợ tài nguyên nhân sự toàn diện mà không cần cơ sở hạ tầng HR nội bộ mở rộng.

Các tổ chức nên chọn SAP SuccessFactors nếu họ cần một giải pháp mạnh mẽ, có khả năng mở rộng với tùy chỉnh sâu và tính năng tiên tiến. Ngược lại, TriNet là lựa chọn tốt hơn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tập trung vào việc giao phó quản lý nhân sự để đơn giản hóa vận hành và đảm bảo tuân thủ với rất ít nỗ lực nội bộ.