Giới thiệu

Google Drive là dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây miễn phí cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ, và cộng tác trên các tập tin và thư mục từ thiết bị di động, máy tính bảng, hoặc máy tính cá nhân. Nổi tiếng với tính tích hợp mượt mà với các dịch vụ Google khác như Google Docs, Sheets, Slides, và Gmail, Google Drive hỗ trợ cộng tác thời gian thực, là lựa chọn lý tưởng cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

​

Mặc dù có nhiều tính năng, thì rất quan trọng phải khám phá các lựa chọn thay thế cho Google Drive để tìm ra sự phù hợp tốt nhất với nhu cầu cụ thể, luồng công việc và ngân sách của bạn. Hướng dẫn này đi sâu vào một số lựa chọn thay thế hàng đầu cho Google Drive hiện nay, nổi bật với các tính năng chính, sự tương đồng, và những khác biệt đặc trưng.

​

Lựa chọn thay thế 1: Dropbox

Dropbox là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực lưu trữ đám mây, nổi tiếng với tính đơn giản và các công cụ hợp tác mạnh mẽ.

​

Các tính năng chính

• Đồng bộ hóa tập tin: Dropbox vượt trội trong việc đồng bộ hóa tập tin qua các thiết bị, đảm bảo bạn luôn có phiên bản mới nhất.
• Lịch sử phiên bản & Khôi phục: Dễ dàng khôi phục các phiên bản cũ của tập tin hoặc những tập tin bị xóa một cách nhầm lẫn.
• Đồng bộ thông minh: Giải phóng không gian lưu trữ địa phương bằng cách giữ chỉ các tập tin bạn cần ở địa phương, trong khi tập tin khác đặt ở đám mây.
• Dropbox Paper: Một không gian làm việc hợp tác để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu theo thời gian thực.
• Tích hợp: Hoạt động một cách mượt mà với một loạt các ứng dụng bên thứ ba như Slack, Zoom và Microsoft Office.

​

Tương đồng với Google Drive

• Cả hai đều cung cấp lựa chọn lưu trữ và chia sẻ tệp tin mạnh mẽ.
• Cộng tác thời gian thực trên tài liệu.
• Khả dụng trên nhiều nền tảng bao gồm web, máy tính để bàn, và di động.

​

Sự khác biệt và các tính năng độc đáo

• Yêu Cầu Tệp: Cho phép người dùng yêu cầu tệp từ bất kỳ ai, ngay cả khi họ không có tài khoản Dropbox.
• Bảo Mật Nâng Cao: Cung cấp cài đặt quyền cụ thể hơn và các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp.
• Truy Cập Ngoại Tuyến: Khả năng truy cập tốt hơn khi không kết nối với Google Drive.
• Chữ Ký Điện Tử: Được tích hợp với HelloSign để có chức năng chữ ký điện tử trực tiếp trong Dropbox.

​

Lựa chọn thay thế 2: OneDrive

OneDrive, giải pháp lưu trữ đám mây của Microsoft, tích hợp một cách mượt mà với Bộ công cụ Văn phòng Microsoft và Hệ điều hành Windows.

​

Các tính năng chính

• Tích Hợp Office 365: Tích hợp đầy đủ với các ứng dụng Văn phòng Microsoft như Word, Excel và PowerPoint.
• Cái Két Cá Nhân: Bảo mật nâng cao cho các tệp quan trọng nhất của bạn.
• Chia Sẻ Tệp & Cộng Tác: Cộng tác theo thời gian thực với đồng nghiệp trên tài liệu Văn phòng.
• Backup Tự Động: Cho phép thiết lập sao lưu tự động cho cài đặt PC và tệp tin.
• Lịch Sử Phiên Bản: Duy trì lịch sử các phiên bản tệp để theo dõi các thay đổi và quay trở lại khi cần thiết.

​

Tương đồng với Google Drive

• Lưu trữ dựa trên đám mây với tùy chọn chia sẻ và cộng tác trên tệp tin.
• Chỉnh sửa tài liệu thời gian thực.
• Khả dụng trên nhiều nền tảng bao gồm web, Windows, MacOS, iOS, và Android.

Pros and Cons

Sự khác biệt và các tính năng độc đáo

• Tích Hợp Bộ Công cụ Văn phòng: Tích hợp sâu, mượt mà với các công cụ Microsoft Office, cung cấp trải nghiệm thông suốt cho người dùng Office 365.
• Quản Lý Lưu Trữ: Bao gồm các công cụ quản lý không gian lưu trữ hiệu quả hơn.
• Tích Hợp Windows: Tích hợp nguyên bản với Windows OS, cung cấp tính năng như 'Tệp Trên Đòi'.
• Bảo Mật: Bảo vệ tệp tin mạnh mẽ với khám phá mã độc, các công cụ khôi phục và tùy chọn mã hóa tiên tiến.

​

Lựa chọn thay thế 3: Box

Box là dịch vụ quản lý nội dung đám mây và chia sẻ tệp tin chủ yếu định hướng về doanh nghiệp và sử dụng cho các mục đích doanh nghiệp.

​

Các tính năng chính

• Bảo Mật Doanh Nghiệp: Điều khiển bảo mật tiên tiến, mã hóa và chứng nhận tuân thủ.
• Cộng Tác: Các công cụ cộng tác tích hợp cho ý kiến, quản lý công việc và tự động hóa quy trình làm việc.
• Tích Hợp: Hoạt động với hơn 1.400 ứng dụng của bên thứ ba bao gồm Salesforce, Slack và Google Workspace.
• Quản Lý Nội Dung: Các tính năng quản lý nội dung mạnh mẽ, bao gồm lưu trữ tập trung và siêu dữ liệu tùy chỉnh.
• Ghi Chú Box: Một giải pháp ghi chú cộng tác được nhúng trong hệ sinh thái Box.

​

Tương đồng với Google Drive

• Cung cấp lưu trữ đám mây với khả năng chia sẻ và cộng tác trên tệp tin.
• Hỗ trợ truy cập đa nền tảng, hỗ trợ nhiều thiết bị.
• Chỉnh sửa và cập nhật tệp tin thời gian thực.

​

Sự khác biệt và các tính năng độc đáo

• Tập Trung vào Doanh Nghiệp: Được đặt riêng cho nhu cầu doanh nghiệp với các điều khiển quản trị và giao thức bảo mật rộng lớn.
• Tự Động Hóa: Tự động hóa quy trình làm việc để làm cho quy trình kinh doanh của bạn dễ dàng và tối ưu hơn.
• Tuân Thủ: Hỗ trợ cho một loạt các tiêu chuẩn tuân thủ như HIPAA, GDPR và FedRAMP.
• Box Relay: Cung cấp tự động hóa cho quy trình làm việc dựa trên nội dung, nâng cao năng suất và sự hợp tác.

​

Lựa chọn thay thế 4: iCloud Drive

Dịch vụ lưu trữ đám mây iCloud Drive của Apple, được thiết kế để hoạt động một cách mượt mà với hệ sinh thái thiết bị và ứng dụng của Apple.

Các tính năng chính

• Tích hợp hệ sinh thái Apple: Hoạt động một cách mượt mà với macOS, iOS, và iPadOS.
• Chia sẻ tệp: Chia sẻ tệp và thư mục với người dùng iCloud khác hoặc thông qua liên kết công khai.
• Lưu trữ được tối ưu hóa: Tự động quản lý lưu trữ bằng cách giữ tệp chứa gần đây trên thiết bị cục bộ và gửi các tệp khác lên đám mây.
• Hợp tác: Tính năng hợp tác cho các ứng dụng như Pages, Numbers và Keynote.
• Sao lưu: Sao lưu toàn diện thiết bị, bao gồm ứng dụng, cài đặt và dữ liệu.

Tương đồng với Google Drive

• Cung cấp lưu trữ đám mây với khả năng chia sẻ và cộng tác trên tệp tin thời gian thực.
• Khả dụng trên các nền tảng web và di động.
• Tích hợp với ứng dụng sản xuất native.

U

Sự khác biệt và các tính năng độc đáo

• Tích hợp Apple: Tích hợp mượt mà với hệ sinh thái của Apple, mang lại trải nghiệm tối ưu hóa cho người dùng thiết bị Apple.
• Ảnh & Âm nhạc: Quản lý tối ưu hóa cho ảnh và âm nhạc với các tính năng như Thư viện Ảnh iCloud và tích hợp âm nhạc Apple.
• Riêng tư: Đặc biệt chú trọng đến quyền riêng tư của người dùng với mã hóa end-to-end cho dữ liệu.
• Chia sẻ Gia đình: Hỗ trợ mua sắm chung, đăng ký và kế hoạch lưu trữ trong gia đình.

Tùy chọn 5: Sync.com

Sync.com là dịch vụ lưu trữ đám mây nhấn mạnh vào quyền riêng tư và bảo mật, lý tưởng cho cá nhân và doanh nghiệp yêu cầu bảo vệ dữ liệu chặt chẽ.

Các tính năng chính

• Mã hóa End-to-End: Dữ liệu được mã hóa cả trong chuyển qua và nghỉ ngơi, đảm bảo quyền riêng tư tối đa.
• Thông minh không hiểu biết: Sync.com không thể truy cập vào các tệp của bạn, cung cấp quyền sở hữu dữ liệu thực sự.
• Chia sẻ Tệp: Chia sẻ tệp an toàn với bảo vệ mật khẩu, ngày hết hạn và quyền hạn.
• Đồng thuận: Đáp ứng các yêu cầu quy định như GDPR, HIPAA và PIPEDA.
• Khôi phục Tệp: Khôi phục tệp đã xóa và phiên bản trước một cách dễ dàng.

Sự tương đồng với Google Drive

• Cung cấp lưu trữ đám mây với tính năng chia sẻ tập tin và hợp tác.
• Có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm web, desktop và ứng dụng di động.
• Đồng bộ hóa thời gian thực trên các thiết bị.

U

Sự khác biệt và các tính năng độc đáo

• Bảo mật: Tính năng bảo mật xuất sắc với mã hóa end-to-end và kiến trúc không hiểu biết.
• Tuân thủ quy định bảo mật: Tập trung vào tuân thủ các luật và quy định về bảo mật, làm cho nó thích hợp cho dữ liệu nhạy cảm.
• Tùy chọn Chia sẻ Nâng cao: Kiểm soát chi tiết hơn đối với chia sẻ tệp với các biện pháp bảo mật bổ sung.
• Không có tích hợp bên thứ ba: Giới hạn hoặc không có tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba, duy trì bảo mật chặt chẽ hơn.

Tùy chọn 6: Egnyte

Egnyte kết hợp lưu trữ đám mây với quản lý nội dung cấp doanh nghiệp, hoàn hảo cho các tổ chức cần quản lý dữ liệu mạnh mẽ và tuân thủ.

Các tính năng chính

• Đám mây Lưỡng cử: Cung cấp cả giải pháp lưu trữ đám mây và trên nền tảng.
• Thống trị Nội dung: Tính năng thống trị tiên tiến cho việc theo dõi, kiểm toán và quản lý dữ liệu,
• Hợp tác Mượt mà: Hợp tác thời gian thực trên tài liệu và dự án.
• Điều hòa: Hoạt động với các ứng dụng bên thứ ba khác nhau như Microsoft Office, Google Workspace và Salesforce.
• Bảo mật: Các tính năng bảo mật toàn diện bao gồm mã hóa, kiểm soát truy cập và hỗ trợ tuân thủ.

​

Sự tương đồng với Google Drive

• Lưu trữ đám mây với khả năng chia sẻ và hợp tác.
• Hỗ trợ đa nền tảng trên web, desktop và di động.
• Cập nhật tập tin và kiểm soát phiên bản ngay lập tức.

​

Sự khác biệt và các tính năng độc đáo

• Mô hình lai: Phương pháp độc đáo với sự kết hợp của đám mây và tùy chọn lưu trữ on-premise.
• Quản trị: Khả năng quản trị nội dung tiên tiến và khả năng tuân thủ được tùy chỉnh cho nhu cầu doanh nghiệp.
• Tùy chỉnh: Các tùy chọn tùy chỉnh phức tạp hơn cho bảo mật và tự động hóa luồng công việc.
• Độ sâu tích hợp: Tích hợp sâu hơn với các ứng dụng và dịch vụ doanh nghiệp.

​

Phần kết

Việc chọn lựa tốt nhất thay thế Google Drive phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, chẳng hạn như yêu cầu về bảo mật, hệ sinh thái thiết bị và công cụ hợp tác ưa thích. Dropbox và OneDrive là những ứng cử viên mạnh mẽ cho việc tích hợp mượt mà và hợp tác, trong khi Box và Egnyte lý tưởng cho nhu cầu cấp doanh nghiệp với bảo mật và tuân thủ nâng cao. iCloud Drive phù hợp với người dùng sâu rễ trong hệ sinh thái Apple, và Sync.com cung cấp quyền riêng tư và bảo mật không giới hạn cho dữ liệu nhạy cảm.

​

Xem xét những sự lựa chọn này cẩn thận và đánh giá xem các tính năng nào phù hợp nhất với nhu cầu cá nhân hoặc tổ chức của bạn để đưa ra quyết định có thông tin.