Quay lại Tham Khảo
App guides & tips
Phổ biến nhất
Tìm kiếm mọi thứ, nhận câu trả lời mọi nơi với Guru.
Xem bản demoThực hiện chuyến tham quan sản phẩm
July 13, 2025
XX min read

Trello vs Hive

Giới thiệu

"Trong phạm vi công cụ quản lý dự án, Trello và Hive nổi bật như những lựa chọn phổ biến cho các nhóm muốn tổ chức và streamlining quy trình làm việc của họ." Trello được biết đến với hệ thống bảng và thẻ cho phép người dùng quản lý dự án theo視 nhìn toàn cảnh. Hive, một bên khác, cung cấp một nền tảng tùy chỉnh hơn với nhiều góc nhìn dự án và tính năng bổ sung để đáp ứng nhu cầu độc đáo của từng nhóm. Comparing these tools is essential for finding the best fit for a team’s specific requirements, ensuring efficiency and productivity.

Giới thiệu Trello

Trello là công cụ hợp tác giúp tổ chức các dự án thành thẻ và bảng. Với Trello, bạn có thể xem ngay lập tức những tác vụ nào đang tiến hành, ai đang làm và ở đâu trong quy trình làm việc. Cách tiếp cận toàn cảnh này làm cho việc theo dõi task trở nên dễ dàng và hợp tác với thành viên nhóm trở nên mượt mà. 

Các Tính Năng Chính

  • Boards, Lists và Cards: Cấu trúc tổ chức chính của Trello bao gồm các bảng, danh sách và thẻ. Bảng đại diện cho các dự án, danh sách đại diện cho các giai đoạn hoặc các loại hình trong dự án, và thẻ đại diện cho các task riêng lẻ. Cách bố trí này trực quan và dễ sử dụng.
  • Butler Automation: Công cụ tự động hóa tích hợp sẵn của Trello, Butler, cho phép người dùng tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại. Điều này bao gồm việc tạo các quy tắc, lệnh đãschedule và tương tác button để tối ưu quy trình làm việc.
  • Power-Ups: Trello cung cấp các tích hợp, được biết đến là Power-Ups, với một loạt ứng dụng bên thứ ba như Slack, Google Drive và Jira. Những tích hợp này nâng cao tính năng của Trello, biến nó thành một công cụ linh hoạt.
  • Công cụ Hợp tác: Các thành viên có thể được thêm vào các thẻ, được gán vai trò và phân công nhiệm vụ. Người dùng cũng có thể thêm các ngày hết hạn, danh sách kiểm tra, tệp đính kèm và nhận xét, làm cho việc hợp tác trở nên dễ dàng.
  • Khả năng Truy cập Di động: Ứng dụng di động của Trello cho iOS và Android đảm bảo rằng các nhóm có thể duy trì kết nối và quản lý công việc của họ mọi lúc, mọi nơi.

Giới thiệu Hive

Hive tự hào vì giúp các nhóm tựdo mở để có với nền tảng quản lý dự án hàng đầu của nó. Các công cụ và tùy chỉnh nghiêm nhặt của nó cho phép người dùng điều chỉnh nền tảng để đáp ứng nhu cầu riêng biệt. Mục tiêu của Hive là cung cấp quản lý dự án theo cách của bạn, tập trung vào tính linh hoạt và thành công.

Các tính năng chính mới

  • Góc Nhìn Dự Án Linh Hoạt: Hive cung cấp nhiều góc nhìn dự án bao gồm biểu đồ Gantt, bảng Kanban và góc nhìn lịch. Tính linh hoạt cho phép các nhóm chọn cấu trúc phù hợp với quy trình làm việc của họ.
  • Thao Tác Tuỳ Chỉnh: Nhóm có thể tạo quy trình làm việc tùy chỉnh để phù hợp với quy trình riêng, đây là lựa chọn lý tưởng cho các dự án phức tạp với yêu cầu cụ thể.
  • Hộp Thư Đến và Tin Nhắn: Hive bao gồm tính năng tin nhắn tích hợp và tích hợp email, giúp nhóm tập trung giao tiếp trong nền tảng. Phần inbox bỏ qua thông báo và tin nhắn để tương tác mượt mà hơn.
  • Theo Dõi Thời Gian và Nguồn Nhân Lực: Khả năng theo dõi thời gian của Hive giúp nhóm quản lý tài nguyên hiệu quả. Điều này cho phép quản lý dự án tốt hơn và phân tích chi tiết hơn.
  • Phân Tích và Báo Cáo: Hive cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ để theo dõi tiến độ dự án, năng suất nhóm và các hệ số quan trọng khác. Phương pháp kết hợp dựa trên dữ liệu này hỗ trợ những quyết định được xử lý khi có thông tin cụ thể.
  • Tích Hợp và Ứng Dụng Tuỳ Chỉnh: Hive tích hợp với một loạt các công cụ, và giao diện lập trình ứng dụng mở của nó cho phép tùy chỉnh hơn. Nếu một tính năng được yêu cầu của người dùng không có sẵn, Hive sẽ xây dựng nó cho người dùng khác, thể hiện sự cam kết hoàn thành cho việc thành công người dùng.

Pros and Cons

Điểm Tương Đồng

Cả Trello và Hive đều chia sẻ một số tính năng cơ bản xuyên suốt với các công cụ quản lý dự án:

string

  • Quản Lý Công Việc: Cả hai công cụ đều cung cấp các tính năng quản lý công việc mạnh mẽ, cho phép nhóm tạo, giao việc và theo dõi nhiệm vụ một cách hiệu quả.
  • Môi Trường Làm Việc Cộng Tác: Trello và Hive cung cấp môi trường thực hiện cộng tác nơi thành viên nhóm có thể chia sẻ thông tin, bình luận về công việc và làm việc cùng nhau theo thời gian thực.
  • Các Lựa Chọn Tích Hợp: Mỗi nền tảng đều hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba, nâng cao tính năng của chúng và cho phép tích hợp dòng công việc mượt mà với các công cụ khác.
  • Thân Thiện Với Điện Thoại Di Động: Cả Trello và Hive đều có ứng dụng di động, đảm bảo rằng người dùng có thể quản lý dự án và cộng tác với các thành viên nhóm bất kể họ đang ở đâu.

Sự Khác Biệt

Mặc dù Trello và Hive có nhiều điểm tương đồng, chúng cũng có những điểm khác biệt rõ ràng mà phù hợp với nhu cầu người dùng khác nhau:

  • Cấu trúc Tổ chức: Trello sử dụng một hệ thống bảng và thẻ đơn giản mà rất trực quan và dễ sử dụng. Hive cung cấp nhiều điểm linh hoạt hơn với các góc nhìn dự án khác nhau (dòng timeline, bảng Kanban, trương trình lịch) phù hợp với phong cách lãnh đạo khác nhau và yêu cầu dự án phức tạp.
  • Tự động hoá: Công cụ tự động hoá Butler của Trello mạnh mẽ nhưng có thể yêu cầu một số thiết lập. Tự động hoá của Hive được tích hợp sâu vào quy trình làm việc, với các tính năng như tạo công việc tự động và mẫu dự án tự động yêu cầu ít cấu hình thủ công hơn.
  • Công cụ Giao tiếp: Hive tích hợp tin nhắn và tính năng hộp thư đến tích hợp trung tâm giao tiếp trong nền tảng. Trello dựa vào việc tích hợp với các công cụ giao tiếp khác như Slack để tương tác nhóm.
  • Tùy chỉnh: Hive cung cấp mức độ tùy chỉnh cao hơn, từ các chế độ xem dự án đến ứng dụng tùy chỉnh, và thậm chí là quy trình làm việc. Sự linh hoạt này có ích cho các nhóm có nhu cầu cụ thể vượt xa những lựa chọn tiêu chuẩn của Trello.
  • Phân tích: Công cụ phân tích và báo cáo của Hive tiên tiến hơn so với của Trello. Hive cung cấp cái nhìn tổng quan về dữ liệu về hiệu suất nhóm và tình hình dự án, trong khi khả năng báo cáo của Trello hạn chế hơn và thường phải phụ thuộc vào các tích hợp.
  • Quản lý Tài nguyên: Hive bao gồm công cụ theo dõi thời gian và quản lý tài nguyên tích hợp, trong khi Trello thiếu những tính năng này theo cách tự nhiên và yêu cầu Power-Ups hoặc tích hợp để bù đắp khoảng trống này.

Ưu điểm và Nhược điểm

Trello

Ưu điểm:

  • Giao diện trực quan và dễ sử dụng
  • Quản lý công việc tương tác mạnh mẽ với bảng và thẻ
  • Linh hoạt và mạnh mẽ thông qua Power-Ups và tích hợp
  • Ứng dụng di động cho quản lý dự án di động
  • Butler automation nâng cao năng suất

Nhược điểm:

  • Hạn chế với tích hợp phân tích và báo cáo tiên tiến
  • Ít tùy chỉnh cho quy trình làm việc phức tạp hơn
  • Phụ thuộc vào tích hợp bên thứ ba cho một số chức năng như giao tiếp và quản lý tài nguyên
  • Có thể trở nên rối rắm với quá nhiều thẻ/bảng theo thời gian

Hive 

Ưu điểm:

  • Nhiều chế độ xem dự án bao gồm biểu đồ Gantt và chế độ xem lịch
  • Cấp độ tùy chỉnh cao cho quy trình làm việc và quản lý dự án
  • Tích hợp tin nhắn và email tích hợp để tương tác thông tin dễ dàng
  • Công cụ phân tích và báo cáo tiên tiến
  • Quản lý tài nguyên và khả năng theo dõi thời gian
  • Cam kết xây dựng các tính năng tùy chỉnh được yêu cầu

Nhược điểm:

  • Có thể làm cho người dùng phức tạp hơn yêu thích các công cụ đơn giản hơn
  • Chi phí cao hơn cho các tính năng tiên tiến và các nhóm lớn hơn
  • Học theo công nghệ cho người dùng cần cấu hình cá nhân hóa
  • Phụ thuộc vào ứng dụng tùy chỉnh cho một số tính năng có thể làm trễ thời gian chấp nhận

Các Trường Hợp Sử Dụng

Trello  

Trello lý tưởng cho các nhóm tìm kiếm một công cụ quản lý dự án trực quan, hướng tới mặt thị giác dễ sử dụng có thể nhanh chóng áp dụng. Sức mạnh của nó nằm ở sự đơn giản và dễ sử dụng, làm cho nó hoàn hảo cho các dự án nhỏ đến trung bình với yêu cầu không phức tạp. Nó cũng rất phù hợp với các nhóm phụ thuộc nhiều vào tích hợp và quy trình công việc có thể được quản lý trong phạm vi của bảng, danh sách và thẻ.

Hive  

Hive phù hợp nhất với các nhóm cần một giải pháp quản lý dự án có khả năng tùy chỉnh cao và mạnh mẽ. Nó lý tưởng cho các dự án phức tạp yêu cầu lập kế hoạch chi tiết, theo dõi thời gian và cái nhìn tổng quan về dữ liệu. Hive hoàn hảo cho các nhóm hoặc tổ chức lớn với quy trình làm việc phức tạp mà cần các chế độ xem dự án và công cụ giao tiếp tích hợp sẵn có. Tính linh hoạt và tùy chỉnh của nền tảng khiến nó trở thành một tài sản quý giá cho các nhóm nhắm mục tiêu mở rộng hoạt động và nâng cao năng suất.

Kết luận

Khi so sánh Trello và Hive, trở nên rõ ràng mỗi công cụ mang lại những lợi ích độc đáo phù hợp với nhu cầu người dùng khác nhau. Sự đơn giản, quản lý công việc trực quan và việc tích hợp mở rộng của Trello khiến nó trở thành một lựa chọn xuất sắc cho các nhóm nhỏ và các dự án ít phức tạp. Ngược lại, các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh của Hive, phân tích tiên tiến và các tính năng giao tiếp tích hợp tạo ra một giải pháp toàn diện cho các nhóm có yêu cầu quản lý dự án phức tạp hơn.

Cuối cùng, quyết định giữa Trello và Hive phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của nhóm. Đối với những người tìm kiếm một công cụ đơn giản, dễ sử dụng, Trello là lựa chọn phù hợp nhất. Đối với các nhóm cần một nền tảng linh hoạt, có thể tùy chỉnh với các tính năng tiên tiến, Hive nổi bật như là sự lựa chọn ưu việt. Mỗi công cụ mang lại các lợi ích riêng biệt, đảm bảo rằng bất kỳ nhu cầu quản lý dự án của một nhóm nào, đều có một giải pháp có thể đáp ứng hiệu quả được.

Nhận điểm quan trọng 🔑🥡🍕

Những điểm tương đồng quan trọng giữa Trello và Hive là gì?

Cả Trello và Hive đều cung cấp giao diện người dùng trực quan, bảng công việc có thể tùy chỉnh và các tính năng hợp tác. Họ cho phép gán nhiệm vụ, đưa ra ngày đáo hạn và đính kèm tập tin, tăng cường năng suất và giao tiếp của nhóm.

Trello và Hive khác nhau như thế nào về cơ cấu giá?

Trello cung cấp mô hình freemium với giá dựa trên các tính năng và quy mô nhóm. Ngược lại, Hive cung cấp một gói giá duy nhất bao gồm tất cả các tính năng, giúp đơn giản hóa việc xem xét chi phí cho người dùng có nhu cầu đa dạng.

Tính năng độc đáo nào mà Hive cung cấp mà Trello không cung cấp?

Hive nổi bật với góc nhìn biểu đồ Gantt, giúp người dùng hình dung thời gian và phụ thuộc dự án. Tính năng này tăng cường việc lập kế hoạch và quản lý dự án bằng cách cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về các nhiệm vụ và mối quan hệ giữa chúng.

Tìm kiếm mọi thứ, nhận câu trả lời mọi nơi với Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge