Giới thiệu

\

Trong lĩnh vực công cụ HRIS, cả TriNet và Sapling đều cung cấp các giải pháp mạnh mẽ nhằm tối ưu hóa quản lý nguồn nhân lực cho các tổ chức. TriNet, một tổ chức nhà tuyển dụng chuyên nghiệp (PEO), cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMBs) các giải pháp HR toàn diện được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của ngành. Nền tảng nhằm giải phóng SMBs khỏi các nhiệm vụ HR phức tạp bằng cách cung cấp chuyên môn về quản lý vốn con người, phúc lợi, giảm rủi ro, tuân thủ, thanh toán lương và công nghệ thời gian thực.

\

Trái lại, Sapling, một sản phẩm của Kallidus, xuất sắc trong quá trình onboard, offboarding, core HR và hoạt động nhân sự. Khả năng của Sapling được cải thiện hơn nữa bởi sự chuyên môn của Kallidus trong việc học tập, quản lý hiệu suất, quản lý tài năng, và nội dung học tập. Kết hợp này mang lại một cách tiếp cận toàn diện đối với quản lý nhân sự bao gồm toàn bộ vòng đời của một nhân viên trong một tổ chức.

\

Khi chọn một công cụ HRIS, quan trọng phải so sánh các giải pháp như TriNet và Sapling để xác định cái nào phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu của tổ chức.

\

Tổng quan về TriNet

string

Tính năng chính

string

1. Giải Pháp HR Toàn Diện: TriNet vượt trội trong việc cung cấp các dịch vụ nhân sự toàn diện được tùy chỉnh theo các nhu cầu cụ thể của các ngành công nghiệp. Bao gồm việc quản lý phúc lợi nhân viên, lương và tuân thủ.
2. Chuyên môn Nhân Lực: Ngoài ra, nền tảng này cung cấp hướng dẫn chuyên môn trong việc quản lý nhân lực, giúp các SME cải thiện quy trình nhân sự của họ với kiến thức ngành công nghiệp được đặc biệt hóa.
3. Risk Mitigation và Tuân thủ: TriNet đảm bảo rằng các doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu pháp lý và giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến quản lý nhân sự.
4. Quản lý Lương: Dịch vụ lương hiệu quả và chính xác được tích hợp hoàn hảo với các chức năng HR khác.
5. Công Nghệ Thời Gian Thực: TriNet cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến cho phép quản lý nhân sự thời gian thực, đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định thông tin một cách kịp thời.

\

Tổng quan về Sapling

\

Tính năng chính

\

1. Tiếp Nhận và Kết Thúc Việc Làm: Sapling chuyên về tự động hóa quá trình tiếp nhận và kết thúc việc làm, đảm bảo một sự chuyển giao mượt mà cho nhân viên gia nhập hoặc rời khỏi tổ chức.
2. Quản Lý HR Cốt Lõi: Nền tảng cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý các chức năng HR cần thiết như hồ sơ nhân viên, theo dõi thời gian nghỉ, và biểu đồ tổ chức.
3. Hoạt động Nhân sự: Sapling tập trung vào việc cải thiện hoạt động nhân sự bằng cách cung cấp các giải pháp tích hợp cho quản lý hiệu suất và gắn kết nhân viên.
4. Tích hợp Kallidus: Bằng cách tận dụng chuyên môn về học tập và quản lý hiệu suất của Kallidus, Sapling cung cấp một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện bao gồm phát triển nhân viên và quản lý tài năng.
5. Công việc tuỳ chỉnh: Nền tảng cho phép tổ chức tạo ra các luồng công việc tuỳ chỉnh phù hợp với quy trình nhân sự cụ thể của họ, nâng cao hiệu quả và hiệu suất.

\

Những điểm tương đồng

\

Cả TriNet và Sapling chia sẻ một số điểm tương đồng như các công cụ HRIS:

\

1. Quản lý Nguồn Nhân sự Toàn diện: Cả hai nền tảng đều cung cấp các giải pháp bao gồm một loạt các chức năng nhân sự, từ lương thưởng và quyền lợi đến tuân thủ và giảm thiểu rủi ro.
2. Chuyên môn Theo Ngành: Cả TriNet và Sapling đều cung cấp các giải pháp nhân sự theo từng ngành, đảm bảo rằng dịch vụ của họ được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu đặc biệt của các lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
3. Tự động hóa: Cả hai nền tảng đề cao việc tự động hóa các quy trình nhân sự, chẳng hạn như quá trình nhận việc, lương thưởng và tuân thủ, để cải thiện hiệu quả và giảm thiểu công việc thủ công.
4. Quản lý Chu kỳ làm việc của Nhân viên: TriNet và Sapling được thiết kế để quản lý toàn bộ chu kỳ làm việc của nhân viên, từ việc tiếp nhận việc đến kết thúc hợp đồng, đảm bảo một trải nghiệm nhân sự liền mạch.
5. Khả năng Tích hợp: Cả hai công cụ đều cung cấp tích hợp với các hệ thống nhân sự và kinh doanh khác, cho phép quản lý nhân sự tiếp cận một cách mạch lạc và hiệu quả hơn.

\

Sự khác biệt

\

Mặc dù TriNet và Sapling chia sẻ một số điểm tương đồng, họ cũng có những khác biệt quan trọng làm cho họ nổi bật:

\

1. Mô hình Dịch vụ:
   • TriNet hoạt động như một tổ chức điều hành nhân sự chuyên nghiệp (PEO), nghĩa là nó cùng làm việc với nhân viên của khách hàng và đảm nhận nhiều trách nhiệm của một nhà tuyển dụng.
   • Sapling hoạt động như một công cụ phần mềm-dưới-dạng-dịch-vụ (SaaS) mà không tham gia vào việc cùng làm việc với nhân viên của khách hàng. Nó cung cấp các giải pháp phần mềm HR mà không áp đảo trách nhiệm của người sử dụng.
2. Phạm vi Tập trung:
   • TriNet tập trung vào dịch vụ nhân sự toàn diện, bao gồm kinh nghiệm về vốn nhân lực, tuân thủ và giảm thiểu rủi ro.
   • Sapling tập trung vào hoạt động nhân sự, tiếp nhận và quản lý hiệu suất, dựa vào mạnh mẽ từ khả năng học tập và quản lý tài năng của Kallidus.
3. Đối Tượng mục tiêu:
   • TriNet được tùy chỉnh chủ yếu cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm kiếm các giải pháp nhân sự toàn diện.
   • Sapling là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm nhân sự có thể tùy chỉnh, đặc biệt là những người cần khả năng tiếp nhận việc và quản lý hiệu suất mạnh mẽ.
4. Công Nghệ và Trải Nghiệm Người Dùng:
   • TriNet cung cấp các giải pháp công nghệ thời gian thực được thiết kế để cung cấp cái nhìn tức thì và tối ưu hoá các công việc nhân sự.
   • Sapling nhấn mạnh vào giao diện thân thiện với người dùng và các luồng công việc có thể tùy chỉnh, nhằm mục tiêu cải thiện trải nghiệm người dùng và đáp ứng nhu cầu cụ thể của tổ chức.

Ưu điểm và Nhược điểm

TriNet

\

Ưu điểm:

• Dịch vụ HR toàn diện, bao gồm thanh toán lương, phúc lợi, tuân thủ và giảm rủi ro.
• Chuyên môn về ngành giúp cá nhân hoá các giải pháp để đáp ứng nhu cầu kinh doanh độc đáo.
• Đảm nhận nhiều trách nhiệm của người sử dụng, giảm gánh nặng cho SMBs.
• Giải pháp công nghệ thời gian thực cung cấp cái nhìn tức thời và hiệu suất.
• Dịch vụ khách hàng mạnh mẽ và hướng dẫn chuyên môn trong quản lý vốn con người.

\

Khuyết điểm:

• Mô hình PEO có thể không phù hợp với tất cả doanh nghiệp, đặc biệt là những người muốn giữ quyền kiểm soát đầy đủ về các chức năng HR.
• Chi phí có thể cao hơn do tính chất dịch vụ đầy đủ và mô hình công việc cộng tác.
• Có thể đòi hỏi sự tham gia nhiều hơn từ doanh nghiệp để đáp ứng yêu cầu tuân thủ và báo cáo.

U

Sapling

string

Ưu điểm:

• Giải pháp onboard và offboarding xuất sắc đảm bảo quá trình chuyển giao nhân viên trơn tru.
• Chú trọng mạnh vào hoạt động và quản lý hiệu suất của con người, được tăng cường bởi chuyên môn của Kallidus.
• Quy trình làm việc có thể được thiết kế để phù hợp với nhu cầu tổ chức cụ thể.
• Giao diện thân thiện với người dùng và tập trung mạnh mẽ vào việc nâng cao trải nghiệm người dùng.
• Tích hợp tốt với các hệ thống HR và kinh doanh khác.

string

Khuyết điểm:

• Có lẽ không cung cấp dịch vụ nhân sự toàn diện như TriNet, đặc biệt là trong các lĩnh vực như tính lương và tuân thủ.
• Thích hợp chủ yếu cho các tổ chức cảm thấy thoải mái quản lý các công việc nhân sự bên trong.
• Thiếu mô hình PEO dịch vụ đầy đủ, nghĩa là doanh nghiệp cần xử lý nhiều trách nhiệm của người sử dụng.
• Có thể không phù hợp lắm với các doanh nghiệp rất nhỏ hoặc những người cần hỗ trợ nhân sự một cách chi tiết.

string

Sử Dụng Ví Dụ

string

TriNet:

• Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và trung bình cần các dịch vụ nhân sự toàn diện và chuyên môn theo ngành.
• Phù hợp cho các tổ chức muốn giảm bớt nhiều trách nhiệm của người sử dụng và đảm bảo tuân thủ theo yêu cầu pháp lý.
• Tốt nhất cho các công ty cần giảm thiểu rủi ro mạnh mẽ và giải pháp quản lý nhân sự.

Sapling:

• Hoàn hảo cho các tổ chức tập trung vào cải thiện quy trình tiếp nhận, chấm dứt việc làm, và hoạt động của nhân sự.
• Lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm quy trình làm việc nhân sự có thể tùy chỉnh và khả năng quản lý hiệu suất mạnh mẽ.
• Thích hợp cho các công ty cần một cách tiếp cận tích hợp cho việc phát triển nhân viên và quản lý tài năng.

string

Kết Thúc

string

So Sánh TriNet và Sapling, cả hai đều cung cấp các giải pháp HRIS mạnh mẽ được tùy chỉnh theo các nhu cầu của tổ chức khác nhau. TriNet nổi bật với mô hình PEO dịch vụ đầy đủ của mình, cung cấp các giải pháp HR toàn diện bao gồm thanh toán, phúc lợi, tuân thủ, và giảm thiểu rủi ro. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn xuất sắc cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn giảm bớt trách nhiệm của người sử dụng và đảm bảo tuân thủ.

string

Sapling tập trung vào quy trình tiếp nhận, kết nạp và hoạt động của con người, được tăng cường bởi chuyên môn của Kallidus trong quản lý học tập và hiệu suất. Nếu bạn cần quản lý nhân sự toàn diện và chuyên môn theo ngành, TriNet có thể là sự lựa chọn tốt hơn.

string

Cuối cùng, sự lựa chọn giữa TriNet và Sapling sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức của bạn. Tuy nhiên, nếu phần lớn quan tâm của bạn là cải thiện quy trình tiếp nhận, quản lý hiệu suất và hoạt động của nhân sự, Sapling cung cấp một giải pháp có thể tùy chỉnh và thân thiện với người dùng có thể đáp ứng những nhu cầu đó hiệu quả. Tuy nhiên, nếu trọng tâm của bạn là cải thiện quá trình tuyển dụng, quản lý hiệu suất và hoạt động nhân sự, Sapling cung cấp một giải pháp có thể tuỳ chỉnh và dễ sử dụng đáp ứng những nhu cầu đó một cách hiệu quả.