Giới thiệu

Qui trình lựa chọn hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực (HRIS) phù hợp là quan trọng để các doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể cải thiện quy trình HR của mình. Hai công cụ HRIS đáng chú ý trên thị trường là UKG Ready và Breathe. UKG Ready là một giải pháp tài nguyên nhân lực toàn diện được thiết kế để giúp các công ty quản lý thời gian, tiền lương và tài năng một cách hiệu quả. Ngược lại, Breathe là một phần mềm đã giành nhiều giải thưởng, giúp đơn giản hóa và bảo mật quản lý nhân sự cho các công ty SME, đặc biệt tại Vương Quốc Anh và Úc, bằng cách chuyển các quy trình trung tâm trực tuyến để tiết kiệm thời gian và tạo cảm giác an tâm.

Với sự đa dạng của các công cụ HRIS hiện có, việc tìm kiếm sự phù hợp hoàn hảo cho nhu cầu cụ thể của bạn bao gồm việc hiểu các tính năng, sự tương đồng, sự khác biệt, ưu nhược điểm và các chức năng độc đáo của mỗi hệ thống.

UKG Ready tóm tắt

UKG Ready là một giải pháp HR toàn diện được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Hướng tới việc đơn giản hóa các nhiệm vụ nhân sự phức tạp, từ theo dõi thời gian và chấm công đến quản lý lương và tuyển dụng tài năng.

Tính năng chính

• Quản Lý Thời Gian Và Chấm Công: Cung cấp thông tin thời gian thực về chấm công nhân viên, giúp theo dõi và báo cáo chính xác.
• Xử Lý Bảng Lương: Tích hợp một cách mượt mà với dữ liệu thời gian chấm công để đảm bảo tính chính xác trong tính toán lương và tuân thủ.
• Quản Lý Tài Năng: Hỗ trợ tuyển dụng, nhập cửa và quản lý hiệu suất liên tục để duy trì một lực lượng lao động có kỹ năng.
• Cung Cấp Dịch Vụ Tự Phục Vụ Cho Nhân Viên: Bổ sung cán bộ với quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân và các nhiệm vụ liên quan đến HR qua một cổng thông tin giao diện dễ sử dụng.
• Quản Lý Tuân Thủ: Giúp doanh nghiệp giữ bản thân cập nhật với luật lao động và các quy định để tránh các vấn đề về tuân thủ.
• Phân Tích và Báo Cáo: Cung cấp cái nhìn tổng thể và báo cáo tùy chỉnh để thúc đẩy quyết định HR chiến lược.

Giới thiệu về Breathe

Breathe hướng đến các doanh nghiệp nhỏ và trung bình (SMEs) tại Vương Quốc Anh và Úc, cung cấp một nền tảng quản lý nhân sự đơn giản nhưng mạnh mẽ. Chú trọng vào việc số hóa các quy trình nhân sự để nâng cao hiệu quả và tạo cảm giác an tâm cho các nhóm làm việc bận rộn.

Tính năng chính

• Cơ Sở Dữ Liệu Nhân Viên: Tập trung thông tin nhân viên, giúp dễ dàng tiếp cận và quản lý.
• Bảng Điều Khiển HR: Cung cấp một cái nhìn tổng quan về tất cả các chỉ số và hoạt động chính quan trọng trong HR tại một nơi.
• Quản Lý Nghỉ Phép: Cho phép nhân viên yêu cầu nghỉ phép và theo dõi số dư vắng mặt của mình, trong khi HR có thể duyệt các yêu cầu và quản lý chính sách nghỉ phép.
• Quản Lý Hiệu Suất: Hỗ trợ quản lý đánh giá nhân viên, mục tiêu và phản hồi hiệu suất liên tục.
• Lưu Trữ Tài Liệu: Lưu trữ mọi tài liệu HR an toàn tại một nơi, với lựa chọn truy cập và chia sẻ dễ dàng.
• Các Quy Trình Tùy Chỉnh: Tự động hóa các công việc và quy trình HR thông thường để tiết kiệm thời gian và giảm bớt công sức thủ công.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Tương đồng

Cả UKG Ready và Breathe đều cung cấp khả năng HRIS mạnh mẽ được thiết kế để tối ưu hóa các quy trình nhân sự và cải thiện hiệu suất kinh doanh. Dưới đây là một số điểm tương đồng chính:

• Tự Động Hóa Quy Trình HR: Cả hai giải pháp đều mục tiêu tự động hóa và đơn giản hóa công việc HR, giảm công sức thủ công và tăng tính chính xác.
• Cung Cấp Dịch Vụ Tự Phục Vụ Cho Nhân Viên: Mỗi hệ thống đều trao quyền cho nhân viên với khả năng tự phục vụ, cho phép họ quản lý dữ liệu và công việc của mình một cách độc lập.
• Tuân Thủ và Bảo Mật: Cả hai nền tảng ưu tiên bảo mật dữ liệu và tuân thủ với luật lao động và quy định địa phương.
• Quản Lý Dữ Liệu Tập Trung: Mỗi giải pháp tập trung dữ liệu nhân viên, giúp dễ dàng tiếp cận và quản lý thông tin thiết yếu.
• Báo Cáo và Phân Tích: Cả hai công cụ đều cung cấp các tính năng báo cáo và phân tích để giúp doanh nghiệp ra quyết định HR dựa trên dữ liệu.

Sự khác biệt.

Mặc dù có sự tương đồng, UKG Ready và Breathe có những điểm khác biệt độc đáo phù hợp với nhu cầu kinh doanh và sở thích khác nhau:

• Đối Tượng Khán Giả: UKG Ready được thiết kế cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trải qua các ngành công nghiệp khác nhau, trong khi Breathe đặc biệt nhắm tới các doanh nghiệp SME ở Anh và Úc.
• Độ sâu Tính Năng: UKG Ready cung cấp nhiều tính năng tiên tiến hơn như xử lý lương và quản lý tài năng toàn diện, trong khi Breathe tập trung vào các chức năng HR cốt lõi và sự đơn giản.
• Giao Diện Người Dùng: Breathe nổi tiếng với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, đặc biệt là hữu ích cho các chuyên gia không phải là nhân sự. UKG Ready, mặc dù toàn diện, có thể gặp khó khăn ban đầu.
• Giá Cả: Breathe thường cung cấp cấu trúc giá cả phù hợp hơn, khiến cho nó dễ tiếp cận với các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế. Giá của UKG Ready có thể cao hơn do khả năng tiên tiến của nó.
• Tùy Biến: UKG Ready cung cấp các tùy chọn tùy biến rộng lớn hơn, cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu cụ thể của họ. Breathe cung cấp các tính năng tiêu chuẩn với mức độ tùy chỉnh nhất định nhưng tập trung vào sự đơn giản.

​

Ưu điểm và nhược điểm

UKG Ready

Ưu điểm:

• Bộ tính năng toàn diện bao gồm theo dõi thời gian, chấm công và quản lý tài năng.
• Công cụ phân tích nâng cao và khả năng báo cáo.
• Quản lý tuân thủ mạnh mẽ để tuân theo luật lao động.
• Tùy chọn tùy chỉnh mở rộng để phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau.
• Tích hợp mượt mà với các hệ thống kinh doanh khác.

​

Nhược điểm:

• Có thể có độ cong học lớn hơn đối với người dùng mới.
• Giá cao có thể không phù hợp cho các doanh nghiệp rất nhỏ hoặc những doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.
• Quá tải đối với các doanh nghiệp tìm kiếm chức năng nhân sự cơ bản.

​

Giới thiệu về Breathe

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện với người dùng không phải là chuyên gia nhân sự.
• Cấu trúc giá phải chăng được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Đơn giản hóa các quy trình nhân sự cơ bản, tiết kiệm thời gian và giảm bớt công sức thủ công.
• Lưu trữ tài liệu an toàn và dễ dàng tiếp cận.
• Lý tưởng cho các doanh nghiệp tại Vương quốc Anh và Úc với các tính năng tuân thủ cụ thể.

​

Nhược điểm:

• Các tính năng nâng cao hạn chế so với các công cụ HRIS toàn diện hơn.
• Ít linh hoạt trong việc tùy chỉnh.
• Có thể không phù hợp cho các doanh nghiệp lớn với nhu cầu nhân sự phức tạp.
• Thiếu tích hợp xử lý bảng lương.

​

Các Trường Hợp Sử Dụng

• UKG Ready: Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và trung bình cần một giải pháp HR toàn diện với các tính năng tiên tiến như xử lý lương, quản lý tài năng và phân tích chi tiết. Nó phù hợp với các công ty cần đảm bảo tuân thủ với các luật lao động và quy định phức tạp và đang tìm kiếm một hệ thống HRIS có thể tùy chỉnh cao.

​

• Breathe: Hoàn hảo cho các SME ở Vương Quốc Anh và Úc tìm kiếm một giải pháp HR phải chăng, thân thiện với người dùng bao gồm các chức năng HR cốt lõi. Nó lý tưởng cho các doanh nghiệp với kiến thức nhân sự hạn chế muốn số hóa quy trình HR cốt lõi của họ một cách nhanh chóng và hiệu quả mà không cần các tính năng tiên tiến.

​

Kết Luận

Cả UKG Ready và Breathe đều cung cấp các giải pháp HRIS mạnh mẽ được tùy chỉnh cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau. UKG Ready là một công cụ mạnh mẽ, toàn diện được thiết kế cho các doanh nghiệp cần các chức năng HR tiên tiến và sẵn sàng đầu tư vào một hệ thống phức tạp hơn. Breathe, ngược lại, cung cấp một giải pháp đơn giản, phải chăng hơn lý tưởng cho các SME đang tìm cách tối ưu hóa quy trình HR cốt lõi của họ mà không cần các tính năng bổ sung.

​

Khi lựa chọn giữa UKG Ready và Breathe, hãy xem xét nhu cầu cụ thể, quy mô, ngân sách và sự phức tạp của quy trình HR của doanh nghiệp của bạn. UKG Ready có thể là sự lựa chọn tốt hơn cho những người cần một giải pháp HR đầy đủ tính năng và tùy chỉnh, trong khi Breathe có thể là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ ưu tiên sự đơn giản, dễ sử dụng và giá cả phải chăng.