Giới thiệu

Các Hệ thống Thông tin Người dùng (HRIS) là điều cần thiết cho các tổ chức muốn quản lý các hoạt động của Người dùng hiệu quả. UKG Ready và Freshteam là hai công cụ Sổ tay Người dùng hàng đầu phục vụ các doanh nghiệp nhỏ và vừa. UKG Ready cung cấp các giải pháp toàn diện cho việc quản lý thời gian, tài chính và tài năng. Một mặt khác, Freshteam phục vụ các doanh nghiệp tăng trưởng với các tính năng để thu hút, tuyển dụng và đưa vào hoạt động mới.

\\u200B

So sánh các công cụ Sổ tay Người dùng là cần thiết để đảm bảo tổ chức chọn được công cụ phù hợp nhất cho nhu cầu của mình, xem xét các tính năng, chức năng và trải nghiệm người dùng trên

\\u200B

Bảng Đánh giá UKG Ready

Các Tính Năng Chính

UKG Ready được thiết kế để tinh giản các quá trình Người dùng và cải thiện hiệu suất luồng hoạt động. Các tính năng chính bao gồm:

\\u200B

• Quản Lý Thời Gian và Chấm Công: Tự động hóa việc theo dõi giờ làm việc của nhân viên, ngày nghỉ phép và đảm bảo tuân thủ với luật lao động.
• Quản Lý Lương: Xử lý tất cả các khía cạnh của quy trình thanh toán lương, bao gồm các khoản khấu trừ, tính toán thuế và chuyển khoản trực tiếp.
• Tuyển Dụng và Thuê Bao Tài Năng: Hỗ trợ quá trình tuyển dụng bằng cách quản lý các bài đăng công việc, đơn ứng tuyển, phỏng vấn và quá trình làm quen với nhân sự mới.
• Quản Lý Hiệu Suất: Theo dõi hiệu suất của nhân viên, đặt và giám sát mục tiêu, và tiến hành đánh giá hiệu suất.
• Phân Tích Lực Lượng Lao Động: Cung cấp thông tin và phân tích để giúp quản lý đưa ra quyết định liên quan đến lực lượng lao động.
• Điều Hành Di Động: Cung cấp ứng dụng di động để nhân viên và quản lý có thể truy cập thông tin NHÂN SỰ ngay lập tức.

\\u200B

Bảng Đánh giá Freshteam

Các Tính Năng Chính

Freshteam là một công cụ Sổ tay Người dùng tinh tế, mang đến trải nghiệm người dùng tốt nhất cho các doanh nghiệp đang phát triển. Tính năng chính của nó bao gồm:

\\u200B

• Quản Lý Tuyển Dụng: Tối ưu hóa quá trình tuyển dụng bằng cách tùy chỉnh các trang tuyển dụng, tích hợp với các bảng việc và kênh truyền thông xã hội.
• Công Cụ Hợp Tác: Hỗ trợ sự hợp tác giữa nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng thông qua ý kiến chung, ghi chú và xếp lịch phỏng vấn.
• Quy trình Onboarding và Offboarding: Tự động hóa quy trình onboarding với các hoạt động trước ngày đầu tiên, danh sách công việc và quản lý tài liệu. Tạo điều kiện thuận lợi cho các hồ sơ rời khỏi doanh nghiệp cho các nhân viên rời đi.
• Quản lý Thông Tin Nhân Viên: Duy trì hồ sơ nhân viên toàn diện và quản lý quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm.
• Quản lý Nghỉ Phép: Theo dõi yêu cầu nghỉ phép và số dư của nhân viên, giúp đảm bảo mức độ cần thiết về nhân sự.
• Sổ Điện Thoại Nhân Viên: Chứa tất cả thông tin nhân viên trong một thư mục duy nhất, dễ truy cập.
• Ứng Dụng Di Động: Cung cấp khả năng truy cập di động để quản lý công việc nhân sự bất cứ nơi nào, bất cứ khi nào.

\\u200B

Điểm Tương Đồng

Cả UKG Ready và Freshteam đều có một số tính năng chung có ích cho các hoạt động người dùng:

​

• Quản Lý Nhân Sự Toàn Diện: Cả hai công cụ đều bao gồm các lĩnh vực chính như quản lý thời gian, tính lương và quản lý thông tin nhân viên.
• Tuyển Dụng Tài Năng: Mỗi loại cung cấp các chức năng tuyển dụng mạnh mẽ, bao gồm đăng tin tuyển dụng, quản lý ứng dụng và lịch trình phỏng vấn.
• Quy Trình Onboarding: Cả hai nền tảng đều hỗ trợ quy trình onboarding cho nhân viên mới, đảm bảo quá trình chuyển giao mượt mà cho nhân viên mới.
• Khả Năng Truy Cập Di Động: UKG Ready và Freshteam đều cung cấp ứng dụng di động, cho phép quản lý công việc nhân sự khi di chuyển.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Cho phép nhân viên truy cập thông tin của họ, yêu cầu nghỉ phép và quản lý thông tin cá nhân độc lập.

\\u200B

Sự Khác Biệt

Mặc dù có những điểm tương đồng, UKG Ready và Freshteam khác nhau ở một số khía cạnh:

\\u200B

• Đối Tượng Người Dùng: UKG Ready chủ yếu phục vụ cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tập trung vào các chức năng HR toàn diện, trong khi Freshteam nhắm vào các doanh nghiệp đang phát triển với trọng tâm vào tuyển dụng và onboarding.
• Quản Lý Lương: UKG Ready cung cấp một giải pháp quản lý lương toàn diện, trong khi Freshteam không có các tính năng lương mạnh mẽ.
• Quản Lý Hiệu Suất: UKG Ready bao gồm các công cụ quản lý hiệu suất chi tiết, trong khi Freshteam tập trung vào tuyển dụng và quy trình onboarding.
• Phân Tích Lực Lượng Lao Động: UKG Ready cung cấp phân tích lực lượng lao động chi tiết để hỗ trợ ra quyết định thông minh. Phân tích của Freshteam có hạn chế hơn và tập trung vào tuyển dụng.
• Các Tính Năng Hợp Tác: Freshteam có các chức năng hợp tác tiên tiến được tùy chỉnh cho các nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng, trong khi UKG Ready tập trung hơn vào quy trình HR tổng thể.

\\u200B

Ưu điểm và Nhược Điểm

UKG Ready

Ưu điểm:

• Các giải pháp Người dùng toàn diện bao gồm thời gian, tài chính và quản lý tài năng.
• Hệ thống quản lý tài chính mạnh mẽ với tính chất sâu sắc.
• Tái phân tích các tài liệu nhân công chi tiết cho các quyết định chiến lược.
• Hỗ trợ quản lý các yêu cầu tuân thủ mở rộng.

\\u200B

Nhược điểm:

• Có thể khiến các doanh nghiệp chủ yếu cần công cụ tuyển dụng và đưa vào hoạt động cảm thấy quá tải.
• So với các công cụ Sổ tay Người dùng đơn giản hơn, có giá cao hơn.
• Sẽ đòi hỏi thời gian và tài nguyên hơn để đưa vào hoạt động.

\\u200B

Mặt khác

Ưu điểm:

• Giao diện người dùng thân thiện với trọng tâm vào tuyển dụng và đưa vào hoạt động.
• Công cụ hợp tác hiệu quả cho nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng.
• Tích hợp với các bảng việc và kênh truyền thông xã hội để mở rộng phạm vi ứng viên.
• Giải pháp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ đến trung bình, đang phát triển.

\\u200B

Nhược điểm:

• Thiếu tính năng quản lý lương thù lao toàn diện.
• Khả năng quản lý hiệu suất hạn chế và khả năng phân tích lực lượng lao động hạn chế.
• Có thể cần các công cụ bổ sung để hoàn thiện chức năng NGUỒN NHÂN LỰC.

\\u200B

Các trường hợp sử dụng

• UKG Ready: Lý tưởng cho tổ chức cần một giải pháp HR toàn diện bao gồm theo dõi thời gian, quản lý lương, quản lý hiệu suất và phân tích lực lượng lao động chi tiết. Nó phù hợp nhất cho các doanh nghiệp cần quản lý tuân thủ chi tiết và hệ thống có thể xử lý các hoạt động NHÂN SỰ phức tạp.
• Freshteam: Lý tưởng cho các doanh nghiệp đang phát triển với trọng tâm vào tuyển dụng và onboarding. Sự dễ dàng sử dụng và các công cụ hợp tác lý tưởng cho các công ty đang tìm cách cải thiện quy trình tuyển dụng của họ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Freshteam cũng phù hợp cho các tổ chức muốn tối ưu hóa quản lý thông tin nhân viên và theo dõi việc nghỉ phép mà không cần dịch vụ lương đầy đủ.

\\u200B

Kết luận

Trong việc so sánh UKG Ready và Freshteam, cả hai công cụ HRIS đều cung cấp các lợi ích độc nhất tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức. UKG Ready cung cấp một giải pháp NHÂN SỰ toàn diện với quản lý lương chi tiết, quản lý hiệu suất và phân tích lực lượng lao động, làm cho nó phù hợp với các doanh nghiệp cần các chức năng NHÂN SỰ và quản trị chi tiết.

\\u200B

Ngược lại, Freshteam vượt trội trong việc tuyển dụng và thuê bao, cung cấp các công cụ trực quan để thu hút và thuê bao tài năng, với quy trình thuê bao mượt mà và các tính năng hợp tác hiệu quả, làm cho nó lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tập trung mở rộng lực lượng lao động của họ một cách hiệu quả.

\\u200B

Cuối cùng, lựa chọn giữa UKG Ready và Freshteam nên dựa trên các yêu cầu đặc biệt của tổ chức của bạn. Tuy nhiên, nếu nhu cầu của bạn phù hợp hơn với một hệ thống quản lý NHÂN SỰ toàn diện, UKG Ready là lựa chọn tốt hơn. Tuy nhiên, nếu trọng tâm chính của bạn là cải thiện quy trình tuyển dụng và thuê bao, Freshteam sẽ là sự lựa chọn phù hợp hơn.