Introduction

Trong môi trường kinh doanh hiện đại ngày nay, việc chọn lựa Hệ Thống Thông Tin Nhân Sự (HRIS) phù hợp là rất quan trọng để quản lý các chức năng nhân sự một cách hiệu quả. UKG Ready và Gusto là hai công cụ quản lý HR phổ biến dành cho việc tối ưu và tự động hóa các nhiệm vụ HR đa dạng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

UKG Ready là một giải pháp quản lý HR toàn diện giúp các công ty quản lý thời gian, lương và tài năng. Với những tính năng mạnh mẽ của mình, UKG Ready nhằm mục tiêu cải thiện hiệu quả vận hành và sự tương tác của nhân viên.

Ngược lại, Gusto cung cấp các chức năng HR hiện đại như thanh toán lương, phúc lợi, tuyển dụng và nguồn lực quản lý tại cùng một nơi. Gusto nổi tiếng với giao diện thân thiện với người dùng và khả năng toàn diện, là sự lựa chọn ưa thích của nhiều doanh nghiệp đang phát triển.

So sánh các công cụ quản lý HRIS này là rất quan trọng để xác định xem giải pháp nào phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn, đảm bảo quản lý HR hiệu quả và trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên.

Tổng quan về UKG Ready

UKG Ready được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và vừa tìm kiếm một giải pháp HR tích hợp. Nó kết hợp các tính năng để quản lý thời gian, lương và tài năng để giúp các tổ chức tối ưu quá trình HR và cải thiện hiệu suất tổng thể.

Các Đặc điểm Cốt lõi

• Quản lý Lương: Xử lý lương hiệu quả với tuân thủ thuế.
• Quản lý Tài Năng: UKG Ready hỗ trợ tuyển dụng, nhập cảnh, và quản lý hiệu suất, cung cấp công cụ để thu hút, giữ chân và phát triển tài năng.
• Tự Dịch Vụ cho Nhân Viên: Các nhân viên có thể truy cập thông tin nhân sự của họ, gửi yêu cầu nghỉ phép và xem thông tin lương thông qua một cổng thông tin thân thiện với người dùng.
• Tuân thủ: Giải pháp đảm bảo tuân thủ theo các luật lao động và quy định khác nhau, giảm thiểu nguy cơ bị phạt và kiện tụng.
• Báo cáo và Phân tích: UKG Ready cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ để giúp các tổ chức ra quyết định dựa trên dữ liệu.

​

Tổng quan về Gusto

Gusto là một nền tảng HR toàn diện được thiết kế để tối giản hóa các nhiệm vụ HR cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển. Nó tích hợp thanh toán lương, phúc lợi, tuyển dụng và nguồn lực quản lý trong một giao diện thân thiện với người dùng, giúp quản lý HR dễ dàng hơn.

​

Các Đặc điểm Cốt lõi

• Xử lý Lương: Gusto tự động hóa quy trình xử lý lương, bao gồm tính toán thuế, khai báo, và chuyển khoản trực tiếp, đảm bảo thanh toán chính xác và đúng hạn.
• Chế độ Phúc lợi cho Nhân viên: Tính năng này cung cấp một loạt các lợi ích, bao gồm bảo hiểm y tế, các kế hoạch 401(k), và các chương trình chăm sóc sức khỏe, giúp thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu.
• Tuyển dụng và Chấp nhận mới: Gusto dễ dàng hóa quy trình tuyển dụng với các công cụ đăng tuyển, quản lý ứng viên, và tiếp nhận nhân viên mới.
• Theo dõi Thời gian: Theo dõi thời gian tích hợp cho phép nhân viên đăng ký giờ làm việc của mình, và quản lý phê duyệt bảng chấm công, làm cho quy trình xử lý lương chính xác hơn.
• Tự phục vụ Cho Nhân Viên: Nhân viên có thể truy cập hồ sơ lương, thông tin phúc lợi, và gửi yêu cầu nghỉ phép thông qua một cổng thông tin trực quan.
• Công cụ Quản lý Nhân sự: Gusto cung cấp tài nguyên cho khảo sát nhân viên, đánh giá hiệu suất, và tuân thủ các luật lao động và quy định.

​

Giá trị Tương tự

Cả UKG Ready và Gusto đều cung cấp các giải pháp HRIS toàn diện được thiết kế để tối ưu hóa các quy trình HR cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Đây là một số điểm tương đồng chính giữa hai nền tảng này:

• Xử lý Lương: Cả hai giải pháp đều tích hợp quy trình xử lý lương tự động với tính toán thuế chính xác và đúng hạn, và khả năng chuyển khoản trực tiếp.
• Thời gian và Chấm công: Mỗi nền tảng bao gồm theo dõi thời gian và quản lý chấm công, đảm bảo quy trình xử lý lương chính xác và tuân thủ luật lao động.
• Tự phục vụ cho Nhân viên: Cả UKG Ready và Gusto đều cung cấp các cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên nơi họ có thể truy cập thông tin nhân sự, xem hồi lương, và gửi yêu cầu nghỉ phép.
• Tuân thủ: Cả hai nền tảng đều đảm bảo tuân thủ theo các luật lao động và quy định khác nhau, giúp doanh nghiệp tránh bị phạt và vấn đề pháp lý.
• Báo cáo và Phân tích: UKG Ready và Gusto cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ để cung cấp cái nhìn giá trị và hỗ trợ quyết định dựa trên dữ liệu.

​

Điểm Khác biệt

Trong khi UKG Ready và Gusto chia sẻ một số điểm tương đồng, cũng có những sự khác biệt đáng chú ý giữa hai nền tảng này:

• Phạm vi Tích hợp: UKG Ready cung cấp khả năng tích hợp mở rộng với các ứng dụng bên thứ ba khác nhau, trong khi Gusto chủ yếu tập trung vào việc tích hợp các chức năng nhân sự cốt lõi trong nền tảng của mình.
• Quản lý Tài năng: UKG Ready có nhiều tính năng quản lý tài năng chi tiết hơn, bao gồm tuyển dụng, chấp nhận mới, và quản lý hiệu suất. Trong khi cung cấp công cụ tuyển dụng và onboarding, Gusto tập trung hơn vào thanh toán lương và phúc lợi.
• Chế độ Phúc lợi cho Nhân viên: Gusto cung cấp một loạt các tùy chọn chế độ phúc lợi cho nhân viên, bao gồm bảo hiểm sức khỏe và các kế hoạch 401(k). Ngược lại, UKG Ready tập trung hơn vào các chức năng HR cốt lõi như quản lý thời gian, chấm công và lương.
• Giao diện Người dùng: Gusto nổi tiếng với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, trong khi UKG Ready cung cấp các tính năng tiên tiến hơn có thể đòi hỏi sự học tập sâu hơn.
• Tính Mở rộng: UKG Ready được thiết kế để phục vụ một phạm vi rộng các kích cỡ doanh nghiệp và ngành công nghiệp, trong khi Gusto chủ yếu nhắm vào các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển.

​

Ưu và Nhược điểm

UKG Ready

Điểm Mạnh:

• Giải pháp quản lý HR toàn diện với các tính năng tiên tiến về thời gian, lương và quản lý tài năng.
• Khả năng tích hợp mở rộng với các ứng dụng bên thứ ba.
• Công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ cho quyết định dựa trên dữ liệu.
• Đảm bảo tuân thủ với các luật lao động và quy định lao động khác nhau.

​

Nhược Điểm:

• Có thể yêu cầu việc học sâu hơn do tính nâng cao của các tính năng.
• Có thể đắt hơn so với các công cụ HRIS khác, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ.
• Một số người dùng có thể thấy giao diện người dùng ít trực quan hơn so với các đối thủ.

​

Gusto

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện với người dùng và dễ sử dụng.
• Nền tảng all-in-one với tính năng thanh toán, phúc lơi, tuyển dụng và nguồn lực quản lý.
• Một loạt các quyền lợi cho nhân viên, bao gồm bảo hiểm y tế và kế hoạch 401(k).
• Theo dõi thời gian và quản lý kiểm soát chấm công đã được tích hợp.

​

Nhược điểm:

• Giới hạn trong việc kết hợp với các ứng dụng bên thứ ba.
• Có thể không cung cấp nhiều tính năng nâng cao cho quản lý tài năng so với UKG Ready.
• Chủ yếu tập trung vào các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển, điều này có thể giới hạn tính tối ưu hóa cho các tổ chức lớn hơn.

Advantages:

Các Trường Hợp Sử Dụng

UKG Ready

• Công ty Trung Bình: Các công ty có lượng lao động lớn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện với các tính năng tiên tiến để quản lý thời gian, lương, và tài năng.
• Các Ngành Công Nghiệp Có Nhu Cầu Lập Kế Hoạch Phức Tạp: Các doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp có yêu cầu lập kế hoạch phức tạp, như sản xuất hoặc chăm sóc sức khỏe, có thể hưởng lợi từ các tính năng thời gian làm việc và chấm công mạnh mẽ của UKG Ready.
• Tổ Chức Cần Báo Cáo Và Phân Tích Mở Rộng: Các công ty dựa vào việc quyết định dựa trên dữ liệu sẽ thấy rằng các công cụ báo cáo và phân tích của UKG Ready đặc biệt hữu ích.

​

Gusto

• Các Doanh Nghiệp Nhỏ Và Đang Phát Triển: Gusto rất lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và các công ty khởi nghiệp đang tìm kiếm một nền tảng nhân sự dễ sử dụng, toàn diện.
• Các Công Ty Ưu Tiên Quyền Lợi Nhân Viên: Các doanh nghiệp muốn cung cấp một loạt các quyền lợi nhân viên, như bảo hiểm sức khỏe và kế hoạch 401(k), sẽ thấy giá trị của các dịch vụ quyền lợi của Gusto.
• Tổ Chức Tìm Kiếm Sự Đơn Giản: Các công ty ưa thích giao diện thân thiện với người dùng và quy trình nhân sự được tối ưu hóa sẽ đánh giá cao sự dễ sử dụng và thiết kế trực quan của Gusto.

​

Kết Luận

Trong việc so sánh UKG Ready và Gusto, dễ thấy rằng cả hai công cụ HRIS đều cung cấp các tính năng giá trị cho việc quản lý chức năng nhân sự một cách hiệu quả. UKG Ready cung cấp một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện với các tính năng nâng cao cho quản lý thời gian, lương, và quản lý tài năng, khiến cho nó trở thành lựa chọn xuất sắc cho các doanh nghiệp trung bình và những tổ chức với nhu cầu lập lịch phức tạp. Tuy nhiên, nó có thể yêu cầu một đường cong học tập cao hơn và với chi phí cao hơn.

​

Gusto, ngưỡì khác, cung cấp một nền tảng all-in-one với một giao diện thân thiện với người dùng, khiến cho nó lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển. Sự tập trung của nó vào lương, phúc lợi và tuyển dụng, cùng với sự dễ sử dụng, khiến cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các công ty đang tìm kiếm sự đon giản trong quy trình nhân sự của mình.

​

Cuối cùng, lựa chọn giữa UKG Ready và Gusto sẽ phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh cụ thể, quy mô và ngành công nghiệp của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn cần các tính năng nâng cao và tích hợp rộng lớn, UKG Ready có thể phù hợp hơn. Tuy nhiên, nếu bạn ưu tiên sự dễ sử dụng và các quyền lợi nhân viên toàn diện, Gusto có thể là giải pháp hoàn hảo cho nhu cầu quản lý nhân sự của bạn.