Giới thiệu

Navigating the HR landscape can be daunting, especially with so many HRIS (Human Resources Information Systems) tools available. Two prominent solutions in this category are UKG Ready and UKG Dimensions. 

UKG Ready is tailored for small and mid-sized businesses, offering comprehensive management of time, payroll, and talent. On the other hand, UKG Dimensions is a cloud-based timekeeping solution designed to streamline processes and enhance payroll accuracy for businesses of various sizes.

Choosing the right HRIS tool is crucial for optimizing your HR functions, improving efficiency, and ensuring compliance. This comparison aims to provide clarity on which tool might be the best fit for your organization by examining their features, similarities, differences, pros, cons, and ideal use cases.

Giới thiệu về UKG Ready

UKG Ready là một giải pháp quản lý nhân lực toàn diện, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. UKG Ready giúp doanh nghiệp quản lý được toàn bộ vòng đời nhân viên từ tuyển dụng đến nghỉ hưu.

Các Tính Năng Chính

• Thu thập thời gian và theo dõi sự hiện diện của nhân viên : Tự động hóa việc theo dõi thời gian của nhân viên, đảm bảo sự chính xác và tuân thủ quy định, giảm thiểu sai sót và khối lượng công việc thủ công.
• Quản lý chấm công: Giảm thiểu các quá trình hành chính phức tạp trên các khoản phụ cấp cho nhân viên và quản lý các khoản tiền phụ cấp kịp thời, đầy đủ và chính xác, bao gồm tính toán thuế và khởi tạo bản in công văn.
• Quản lý tài năng : Gồm các công cụ thông tin tuyển dụng, trực tuyến, quản lý hiệu suất công việc và giáo dục - giúp các doanh nghiệp thu hút, giữ chân và phát triển nhân tài chất lượng cao nhất.
• Portal dịch vụ tự động: Cho phép nhân viên và quản lý truy cập và quản lý thông tin có liên quan đến vận hành nhân sự - như phiếu lương, lợi ích, và đánh giá về hiệu suất công việc.
• Chăm sóc tuân thủ (regulatory): Hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các điều khoản và quy định của luật lao động và thu nhập thông qua các tính năng lập biên bản mạnh mẽ và chú ý mạnh mẽ về tuân thủ.

Giới thiệu về UKG Dimensions

UKG Dimensions là một giải pháp quản lý nhân lực toàn diện, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. UKG Dimensions giúp doanh nghiệp quản lý được toàn bộ vòng đời nhân viên từ tuyển dụng đến nghỉ hưu.

Các Tính Năng Chính

• Đigenous thời gian and lịch trình: cho phép tạo lịch trình nhân viên có tối ưu cho nhu cầu khách hàng và mục tiêu kinh doanh của công ty, cải thiện hiệu suất và giảm chi phí lao động.
• Phân tích thời gian thực: Cung cấp thông tin sâu sắc và phân tích thời gian thực để giúp chỉ đạo và quản lý nhận được các quyết định mục tiêu về thu nhập lao động và hiệu suất lao động.
• Truy cập di động: Cho phép nhân viên và quản lý truy cập hệ thống nhằm mục đích kiểm tra lịch trình, vào ra nhân viên, và quản lý các yêu cầu thời gian nghỉ việc từ bất kì thiết bị di động nào.
• Chăm sóc tuân thủ quy định (Compliance): Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ tất cả luật và quy định về lao động và thu nhập bằng cách tự động chương trình và lưu ý tuân thủ mạnh mẽ.
• Tích hợp khả năng trực tiếp: Cho phép tích hợp khác với các hệ thống nhân sự và tài chính - đảm bảo giao lưu dữ liệu trơn tru và liên tục với toàn tổ chức.

Điểm Tương Đồng

Cả UKG Ready và UKG Dimensions đều là những công cụ quản lý nhân lực toàn diện, nhằm mục đích streamlining quá trình quản lý nhân sự và cải thiện hiệu quả của doanh nghiệp. Hai công cụ này có nhiều điểm tương đồng, bao gồm:

string

• Quản lý Thời gian và Điểm danh: Cả hai công cụ đều cung cấp các tính năng quản lý thời gian toàn diện, tự động hóa quy trình để nâng cao độ chính xác và giảm gánh nặng hành chính.
• Tính Năng Tuân thủ: Mỗi giải pháp đều bao gồm các công cụ quản lý tuân thủ, giúp các doanh nghiệp bắt kịp các biến đổi của luật lao động và quy định.
• Cổng Thông tin Tự Phục vụ: Cung cấp cho nhân viên và quản lý cách tiếp cận thông tin nhân sự và các tính năng tự phục vụ một cách dễ dàng, tạo điều kiện trải nghiệm người dùng và sự tương tác.
• Tích Hợp: Cả hai hệ thống đều được thiết kế để tích hợp một cách liền mạch với các hệ thống thanh toán và nhân sự khác, đảm bảo đồng bộ dữ liệu hiệu quả và giảm thiểu sự trùng lặp.

Sự Khác Biệt

Mặc dù UKG Ready và UKG Dimensions có nhiều tính năng đồng nhất, chúng cũng có những điểm khác biệt không thể trộn lẫn.

• Đối Tượng Mục Tiêu: UKG Ready được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa, cung cấp một giải pháp HR toàn diện. So với UKG Dimensions, UKG Ready nhằm mục đích hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ hơn và có tính hiệu suất cao hơn.
• Phạm Vi Tính Năng: UKG Ready tập trung vào chu trình làm việc của nhân viên toàn diện, bao gồm lương, tài năng và quản lý hiệu suất, trong khi UKG Dimensions nhấn mạnh lịch trình tiên tiến, phân tích thời gian thực và truy cập di động.
• Mô Hình Triển Khai: UKG Ready cung cấp cả tùy chọn triển khai cloud và on-premise, trong khi UKG Dimensions là một giải pháp dựa trên điện toán đám mây, cung cấp nhiều linh hoạt và truy cập từ bất kỳ đâu.
• Giao Diện Người Dùng: Giao diện của UKG Ready được thiết kế để dễ sử dụng và truy cập cho các tổ chức nhỏ hơn, trong khi UKG Dimensions cung cấp một giao diện phong phú hơn phù hợp với các doanh nghiệp lớn với nhu cầu phức tạp.

Ưu điểm và Nhược điểm

Advantages:

UKG Ready

Ưu điểm:

• Giải pháp quản lý nhân lực toàn diện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Tính năng quản lý tài liệu
• Flexible deployment options (cloud and on-premise)
• User-friendly interface and self-service portals
• Khả năng mở rộng cho doanh nghiệp nhỏ

Nhược điểm:

• Có thể không phù hợp với doanh nghiệp chỉ cần tính năng cơ bản về quản lý nhân lực
• Giá cao hơn so với các giải pháp thời gian theo dõi đơn giản
• Từng bước học tập tiềm năng cho hệ thống tất cả-in-one

U

UKG Dimensions

Ưu điểm:

• Tính năng lập kế hoạch phức tạp và phân tích thời gian thực cho hiệu suất kinh doanh
• Tích hợp hoàn toàn trong đám mây cho khả năng truy cập và linh hoạt
• Tính năng truy cập di động mạnh mẽ
• Tích hợp hiệu quả với các hệ thống quản lý nhân sự và lương khác
• Phần mềm tuân thủ sức mạnh

Nhược điểm:

• Trọng tâm chủ yếu là thời gian theo dõi và lập kế hoạch, hạn chế ở các chức năng quản lý nhân sự toàn diện hơn
• Có thể yêu cầu tích hợp với các hệ thống khác để quản lý nhân sự toàn diện
• Giá cao hơn cho các tính năng nâng cao có thể không được công nhận ở các doanh nghiệp nhỏ hơn

Các trường hợp sử dụng

UKG Ready:

• Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ đến trung bình yêu cầu một giải pháp HR toàn diện để quản lý thời gian, lương, và tài năng trong một hệ thống.
• Phù hợp cho các tổ chức muốn cải thiện hiệu suất trên toàn bộ vòng đời nhân viên.
• Đề xuất cho các doanh nghiệp tìm kiếm các mô hình triển khai linh hoạt (mây hoặc trên địa điểm).

UKG Dimensions:

• Phù hợp cho các doanh nghiệp của mọi kích cỡ ưu tiên thời gian có liên quan, định biên, và phân tích thời gian thực.
• Phù hợp cho các công ty cần truy cập di động mạnh mẽ và giải pháp trên mây.
• Phù hợp cho các tổ chức yêu cầu tích hợp trơn tru với các hệ thống HR và lương hiện có để tối ưu hóa hoạt động.

Kết Luận

Trong việc so sánh UKG Ready và UKG Dimensions, rõ ràng mỗi giải pháp đều có điểm mạnh riêng và được điều chỉnh cho nhu cầu kinh doanh khác nhau. UKG Ready mang tới giải pháp HR toàn diện lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ đến trung bình cần một hệ thống toàn diện để quản lý thời gian, lương, và tài năng hiệu quả. Tính linh hoạt trong triển khai và giao diện người dùng thân thiện khiến nó trở thành lựa chọn xuất sắc cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa các chức năng HR trên toàn bộ vòng đời nhân viên.

Một mặt khác, UKG Dimensions nổi bật với thời gian có liên quan có nâng cao, định biên, và phân tích thời gian thực, khiến nó phù hợp cho các doanh nghiệp ưu tiên hiệu suất hoạt động và chính xác tính lương. Tính chất dựa trên mây và kết nối di động mạnh mẽ mang lại khả năng mở rộng và tính linh hoạt - điều cần thiết cho các công ty muốn tối ưu hóa quản lý lực lượng lao động.

Lựa chọn giữa UKG Ready và UKG Dimensions cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn cần giải pháp HR toàn diện vượt quá quản lý thời gian, UKG Ready chính là sự lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, nếu chú trọng đến quản lý thời gian có liên quan nâng cao và bạn cần một hệ thống dựa trên mây mạnh mẽ, UKG Dimensions mới là sự lựa chọn phù hợp hơn.