Giới thiệu

Khi đến việc quản lý các chức năng nhân sự một cách hiệu quả, việc chọn lựa Hệ thống Thông tin Quản lý Nhân sự (HRIS) phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt. Trong bài so sánh này, chúng tôi sẽ đánh giá hai công cụ HRIS nổi bật: Workday và Access PeopleHR. 

Workday được biết đến với khả năng quản lý tài chính và nhân sự toàn diện của mình. Workday cho phép bạn quản lý các quy trình tài chính một cách hiệu quả, thúc đẩy chiến lược kinh doanh và phát triển, và nắm bắt rủi ro cả trong nước lẫn nước ngoài. Tập trung ít hơn vào xử lý giao dịch và nhiều hơn vào hành động. Với các quy trình quản lý tài chính tự động và cái nhìn sâu sắc trong Workday, bạn có thể làm điều đó.

‍

Ngược lại, được thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, Access PeopleHR cung cấp một nền tảng cho tất cả các chức năng quản lý nhân sự chính, bao gồm theo dõi ứng viên, theo dõi nhân viên, đánh giá hiệu suất, và nhiều hơn nữa. Hệ thống bao gồm một cơ sở dữ liệu theo dõi nhân viên cho phép người dùng tạo hồ sơ nhân viên mới, điền thông tin liên hệ chính và lưu trữ tài liệu. Access PeopleHR bao gồm việc lưu trữ tài liệu không giới hạn, để người dùng có thể đính kèm nhiều giấy tờ cần thiết vào từng hồ sơ nhân viên.

‍

So sánh các công cụ HRIS này là cần thiết để tìm ra sự phù hợp tốt nhất cho nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn, đảm bảo hiệu quả hoạt động tối ưu và sự hài lòng của nhân viên.

​

Tổng quan về Workday

Pros and Cons

• Hệ thống thống nhất: Kết hợp tài chính, NHÂN SỰ và kế hoạch thành một hệ thống duy nhất liền mạch, giảm cần sử dụng nhiều nền tảng.
• Quản lý tài chính: Cung cấp cái nhìn sâu sắc về các quy trình tài chính với xử lý giao dịch tự động và quản lý rủi ro.
• Quản lý vốn lo nguồn nhân lực: Các chức năng HR toàn diện từ tuyển dụng đến về hưu bao gồm quản lý tài năng và lương.
• Phân tích và Báo cáo: Phân tích nâng cao để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu; khả năng báo cáo thời gian thực.
• Điều Phối Toàn Cầu: Đảm bảo tuân thủ với các quy định trên nhiều quốc gia, phù hợp với các doanh nghiệp toàn cầu.
• Trải Nghiệm Người Dùng: Giao diện người dùng trực quan với khả năng truy cập di động, cho phép nhân viên quản lý nhiệm vụ khi đang di chuyển.

‍

Tổng quan về Access PeopleHR

Các tính năng chính

• Theo Dõi Ứng Viên: Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, quản lý đăng tải công việc và theo dõi ứng viên qua quá trình tuyển dụng.
• Theo Dõi Nhân Sự: Dùng bản ghi chi tiết về nhân viên, bao gồm thông tin liên hệ, tài liệu và vai trò công việc.
• Đánh Giá Hiệu Suất: Chu kỳ đánh giá hiệu suất tự động với mẫu chuẩn và cơ chế phản hồi có thể tùy chỉnh.
• Lưu Trữ Tài Liệu: Khả năng lưu trữ không giới hạn cho tài liệu nhân viên, đảm bảo dễ dàng truy cập và hiệu suất tổ chức.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Cho phép nhân viên cập nhật thông tin cá nhân, yêu cầu nghỉ phép và xem bảng lương qua cổng tự phục vụ.
• Giá Cả Phải Chăng: Chiến lược giá thân thiện với ngân sách được tùy chỉnh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hỗ Trợ Khách Hàng: Nguồn lực hỗ trợ dành riêng cho giải quyết vấn đề nhanh chóng và hỗ trợ người dùng.

​

Những điểm tương đồng

Cả Workday và Access PeopleHR đều cung cấp các tính năng quản lý nhân sự mạnh mẽ cần thiết cho bất kỳ tổ chức nào. Cả hai công cụ đều tập trung vào:

‍

• Quản Lý Vốn Loại Người: Giải pháp toàn diện từ giai đoạn tuyển dụng đến phát triển và giữ chân nhân viên.
• Quản Lý Hiệu Suất: Quy trình tiệp tục cho việc thực hiện đánh giá hiệu suất và theo dõi tiến triển của nhân viên.
• Quản Lý Tài Liệu: Các tính năng để lưu trữ và quản lý tài liệu nhân viên một cách an toàn.
• Trải Nghiệm Thân Thiện Với Người Dùng: Giao diện tương tác giúp tăng cường hiệu quả và sự hấp dẫn của người dùng.

Pros and Cons

Những điểm khác biệt

Tích hợp và Phạm vi

• Workday: Nổi tiếng với việc tích hợp rộng lớn các chức năng tài chính và nhân sự cũng như tính ứng dụng rộng rãi cho doanh nghiệp lớn toàn cầu.
• Truy Cập PeopleHR: Chủ yếu tập trung vào các chức năng nhân sự được tùy chỉnh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, không bao gồm các tính năng quản lý tài chính mở rộng.

‍

Phân tích và Báo cáo

• Workday: Cung cấp phân tích nâng cao và báo cáo thời gian thực, tận dụng dữ liệu để đưa ra quyết định sáng suốt trong lĩnh vực tài chính và nhân sự.
• Truy Cập PeopleHR: Cung cấp phân tích cơ bản phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, tập trung chủ yếu vào các chỉ số nhân sự thay vì thông tin tài chính.

‍

Tùy chỉnh và linh hoạt

• Workday: Được tùy chỉnh cao để đáp ứng nhu cầu đặc biệt của các tổ chức lớn với cấu trúc và yêu cầu phức tạp.
• Truy Cập PeopleHR: Thiết lập thân thiện với người dùng với tùy chọn tùy chỉnh đơn giản phù hợp với môi trường kinh doanh nhỏ hơn.

string

Ưu điểm và Nhược điểm

Workday

Ưu điểm:

• Sự tích hợp toàn diện giữa quản lý nhân sự và tài chính.
• Công năng phân tích và báo cáo thời gian thực tiên tiến.
• Tính năng quản lý rủi ro và tuân thủ toàn cầu.
• Có thể mở rộng và tùy chỉnh cho các doanh nghiệp lớn.
• Trải nghiệm người dùng trực quan với khả năng truy cập di động.

‍

Nhược điểm:

• Chi phí cao so với các công cụ HRIS khác.
• Có thể làm cho các doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu hạn chế cảm thấy quá tải.
• Thời gian triển khai lâu hơn và độ cong học cao hơn.

‍

Truy cập PeopleHR

Ưu điểm:

• Giá cả phải chăng lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ đến vừa.
• Dễ cài đặt và sử dụng chỉ cần ít đào tạo.
• Chức năng HR mạnh mẽ được điều chỉnh cho nhu cầu HR cốt lõi.
• Lưu trữ tài liệu không giới hạn cho hồ sơ nhân viên đầy đủ.
• Hỗ trợ khách hàng và tài nguyên xuất sắc.

‍

Nhược điểm:

• Khả năng quản lý tài chính hạn chế.
• Phân tích cơ bản so với các hệ thống tiên tiến hơn.
• Tùy chỉnh ít cho các cấu trúc kinh doanh phức tạp.
• Ít phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, toàn cầu.

‍

Các trường hợp sử dụng

Workday

Tuyệt vời cho các doanh nghiệp lớn cần một hệ thống thống nhất kết hợp quản lý nhân sự và tài chính với phân tích tiên tiến và tuân thủ toàn cầu. Ví dụ:

• Một tập đoàn đa quốc gia cần tự động hóa quy trình nhân sự và tài chính từ đầu đến cuối.
• Một tổ chức lớn cần các giao dịch tài chính chi tiết và khả năng quản lý rủi ro.

Advantages:

Truy cập PeopleHR

Hoàn hảo cho doanh nghiệp nhỏ đến vừa tập trung vào các chức năng HR cốt lõi và tìm kiếm một giải pháp giá rẻ, dễ sử dụng. Ví dụ:

• Một startup đang phát triển quản lý tuyển dụng, xem xét hiệu suất và hồ sơ nhân viên.
• Một công ty vừa cần một HRIS đơn giản với hỗ trợ khách hàng xuất sắc và thời gian triển khai tối thiểu.

‍

Kết luận

Lựa chọn giữa Workday và Access PeopleHR phụ thuộc đáng kể vào kích thước tổ chức, độ phức tạp và nhu cầu cụ thể của bạn.

‍

Workday vượt trội trong việc cung cấp một giải pháp tổng thể kết hợp quản lý nhân sự và tài chính với phân tích tiên tiến, phù hợp với doanh nghiệp lớn tìm kiếm thông tin chi tiết và tuân thủ toàn cầu. Tuy nhiên, điều này đi kèm với chi phí cao và thời gian triển khai lâu dài, có thể làm cho các công ty nhỏ cảm thấy áp lực.

​

Access PeopleHR trình bày một Hệ thống quản lý tài nguyên con người giá cả phải chăng, thân thiện với người dùng được thiết kế cho doanh nghiệp từ nhỏ đến trung bình. Nó tập trung vào các chức năng HR cần thiết như tuyển dụng, theo dõi nhân sự và đánh giá hiệu suất, với hỗ trợ khách hàng xuất sắc. Mặc dù nó thiếu các tính năng quản lý tài chính phức tạp và phân tích tiên tiến, tính đơn giản và hiệu quả về chi phí khiến nó trở thành lựa chọn xuất sắc cho các doanh nghiệp có nhu cầu HR đơn giản.

​

Cuối cùng, đánh giá các yêu cầu cụ thể của tổ chức, ngân sách và độ phức tạp của các hoạt động của bạn để đưa ra quyết định thông minh giúp nâng cao hiệu quả nhân sự và thành công vận hành.