Giới thiệu

Khi đến việc quản lý nguôn nhân và hoạt động kinh doanh hiệu quả, việc chọn lựa công cụ hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) phù hợp là rất quan trọng. Workday và UKG Dimensions là hai giải pháp hàng đầu trong không gian này, mỗi công cụ đều cung cấp những tính năng độc địa được tối ưu hoá để tối giảm các chức năng kinh doanh khác nhau.

Workday là hệ thống tài chính giúp bạn tiến xa hơn. Nó cho phép bạn quản lý hiệu quả được các quy trình tài chính, thúc đẩy chiến lược kinh doanh và phát triển, tất cả đồng thời duy trì vị thế trong các rủi ro cả nội địa và quốc tế. Với các quy trình quản lý tài chính tự động và những thông tin chi tiết hơn, Workday giúp bạn tập trung ít hơn vào xử lý giao dịch và nhiều hơn vào những thông tin hành động.

UKG Dimensions là một giải pháp điều khiển thời gian dựa trên đám mây giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và cải thiện độ chính xác của bảng lương. Nó cung cấp các công cụ tăng cường quản lý lực lượng lao động, lịch trình và sự tương tác của nhân viên, đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động một cách mượt mà và hiệu quả.

So sánh những công cụ HRIS này là cần thiết cho các doanh nghiệp đang nhắm tới tìm một giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của họ, đảm bảo hiệu suất tối ưu, sự phát triển và sự hài lòng của nhân viên.

Tổng quan về Workday

Workday nổi tiếng với cách tiếp cận toàn diện đối với các quy trình tài chính và quản lý vốn nhân viên (HCM), kết hợp quản lý nhân sự, quản lý tài chính và nhiều hơn nữa vào một nền tảng gắn kết.

Các Tính Năng Chính

• Quản lý Vốn Nhân Sự (HCM): Quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên từ tuyển dụng đến nghỉ hưu.
• Quản lý Tài Chính: Tự động hóa quy trình tài chính, cung cấp cái nhìn để thúc đẩy quyết định kinh doanh.
• Quản lý Tài Năng: Bao gồm các công cụ cho việc tuyển dụng, học tập, quản lý hiệu suất và quản lý mục tiêu.
• Quy hoạch: Cung cấp khả năng quy hoạch doanh nghiệp, lập kế hoạch ngân sách và dự báo.
• Phân tích: Cung cấp phân tích nhúng trên toàn bộ nền tảng, cho phép quyết định dựa trên dữ liệu.
• Kiểm toán và Tuân Thủ: Có khả năng kiểm toán và tuân thủ tích hợp để đảm bảo tuân thủ quy định.
• Truy cập Di Động: Truy cập các tính năng Workday từ bất kỳ thiết bị di động nào, nâng cao tính linh hoạt và dễ sử dụng.

Giới thiệu về Square Payroll

Tổng quan về UKG Dimensions

UKG Dimensions tập trung vào quản lý lực lượng lao động với sự tập trung mạnh mẽ vào việc giữ thời gian, phân tích lao động và sự tương tác của nhân viên.

Các Tính Năng Chính

• Chấm Công và Theo Dõi: Cung cấp khả năng theo dõi thời gian mạnh mẽ để đảm bảo xử lý bảng lương chính xác.
• Lên Lịch: Công cụ lên lịch tiên tiến để tối ưu hóa phân bổ lực lượng lao động và đảm bảo sự liên tục trong kinh doanh.
• Dịch Vụ Tự Phục Vụ Cho Nhân Viên: Truyền sức mạnh cho nhân viên với các lựa chọn tự phục vụ để quản lý lịch trình, yêu cầu nghỉ và nâng cấp thông tin cá nhân.
• Phân Tích Lao Động: Cung cấp phân tích lao động chi tiết để giúp doanh nghiệp theo dõi năng suất và chi phí lao động.
• Quản Lý Tuân Thủ: Giúp đảm bảo tuân thủ với luật lao động và quy định.
• Truy Cập Di Động: Nhân viên và quản lý có thể truy cập UKG Dimensions từ bất kỳ thiết bị di động nào, nâng cao khả năng quản lý theo thời gian thực.

Những Điểm Tương Đồng

Cả Workday và UKG Dimensions đều cung cấp các giải pháp mạnh mẽ được thiết kế để tối ưu hóa các quy trình nhân sự và cải thiện hiệu quả kinh doanh tổng thể.

• Truy Cập Di Động: Cả hai nền tảng đều cung cấp truy cập di động, cho phép quản lý và nhân viên thực hiện các công việc khi di chuyển.
• Quản Lý Tuân Thủ: Mỗi công cụ đều có các tính năng tích hợp để giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định liên quan.
• Tự phục vụ nhân viên: Tất cả cả hai hệ thống đều trao quyền cho nhân viên với khả năng tự phục vụ, có thể tăng cường sự hòa nhập và giảm gánh nặng hành chính.
• Tính linh hoạt: Cả Workday và UKG Dimensions đều có khả năng mở rộng, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp và quy mô khác nhau.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Sự Khác Biệt

Mặc dù có những điểm tương đồng, Workday và UKG Dimensions khác nhau về tập trung và bộ tính năng.

• Tập trung: Workday cung cấp một bộ công cụ quản lý tài chính và nhân tài toàn diện hơn, trong khi UKG Dimensions chuyên về quản lý lực lượng lao động và chấm công.
• Quản lý Tài chính: Workday bao gồm các công cụ quản lý và lập kế hoạch tài chính mạnh mẽ, trong khi UKG Dimensions không có.
• Phân tích Lao động và Lịch trình: UKG Dimensions cung cấp các tính năng phân tích lao động và lịch trình tiên tiến hơn so với những gì Workday cung cấp.
• Quản lý Tài năng và Hiệu suất: Workday cung cấp các công cụ quản lý tài năng và hiệu suất rộng lớn, vượt ra ngoài những gì UKG Dimensions đưa ra.
• Giao diện Người dùng: Phản hồi từ người dùng thường chi ra sự khác biệt trong sở thích giao diện người dùng, với Workday được khen ngợi vì thiết kế trực quan, trong khi UKG Dimensions được đánh giá cao vì chi tiết chức năng trong quản lý lao động.

\\u200B

Ưu và Nhược Điểm

Workday

Ưu điểm:

• Bộ công cụ toàn diện bao gồm Quản lý Nguôn Nhân, quản lý tài chính và lập kế hoạch.
• Khả năng phân tích và báo cáo nâng cao được nhúng trong nền tảng.
• Quản lý tài năng mạnh mẽ với các công cụ tuyển dụng, học tập và quản lý hiệu quả.
• Khả năng truy cập di động tăng cường độ linh lọc cho quản lý và nhân viên.
• Giải pháp có khả năng mở rộng phù hợp với các quy mô kinh doanh và ngành công nghiệp khác nhau.

\\u200B

Nhược điểm:

• Giá cả cao hơn so với một số công cụ HRIS khác.
• Độ phức tạp có thể yêu cầu thời gian lớn và nguồn lực cho việc thiết lập và tích hợp ban đầu.
• Khó khăn với người dùng không quen thuộc với một hệ thống toàn diện như vậy.

\\u200B

UKG Dimensions

Ưu điểm:

• Chuyên sâu trong quản lý lực lượng lao động với các công cụ chấm công và lập kế hoạch mạnh mẽ.
• Phân tích lao động chi tiết để theo dõi năng suất và chi phí lao động.
• Các tính năng tự phục vụ nhân viên mạnh mẽ nâng cao sự tương tác và giảm công việc hành chính.
• Ứng dụng di động giúp quản lý theo thời gian thực và cải thiện tính khả dụng.
• Thường nhanh hơn để triển khai và dễ sử dụng hơn cho các nhu cầu cụ thể về quản lý lực lượng lao động.

\\u200B

Nhược điểm:

• Khả năng quản lý tài chính hạn chế so với Workday.
• Ít bao quát hơn trong các công cụ quản lý tài năng và hiệu suất.
• Có thể cần tích hợp với các hệ thống khác để có một giải pháp quản trị nhân sự và tài chính đầy đủ.
• Tùy chọn tùy chỉnh có thể bị hạn chế so với các công cụ HRIS bao quát hơn.

\\u200B

Các Trường Hợp Sử Dụng

Workday

Workday lý tưởng cho các doanh nghiệp có:

• Yêu cầu một hệ thống toàn diện để quản lý quy trình nhân sự, tài chính và kế hoạch trong một nền tảng duy nhất.
• Cần khả năng phân tích và báo cáo tiên tiến để thúc đẩy quyết định kinh doanh.
• Tập trung mạnh mẽ vào quản lý tài năng và hiệu suất và muốn có các công cụ tích hợp cho toàn bộ vòng đời của nhân viên.
• Đang tìm kiếm các giải pháp co dãn phù hợp cho nhiều ngành công nghiệp và kích thước công ty.
• Tìm kiếm một giao diện thân thiện và dễ sử dụng cho nhân viên và quản lý của họ.

\\u200B

UKG Dimensions

UKG Dimensions phù hợp nhất với các tổ chức có:

• Chủ yếu cần các giải pháp quản lý lực lượng mạnh mẽ, bao gồm chấm công và lập kế hoạch.
• Muốn nâng cao độ chính xác lương và theo dõi chi phí lao động bằng các phân tích chi tiết.
• Yêu cầu các chức năng tự phục vụ nhân viên mạnh mẽ để cải thiện tương tác và giảm công việc quản trị.
• Đang tìm kiếm một công cụ chuyên dụng nhanh chóng tích hợp với các hệ thống khác cho các nhu cầu quản lý nhân sự và tài chính toàn diện.
• Cần một giải pháp tương đối nhanh chóng triển khai và dễ sử dụng cho các chức năng quản lý lực lượng lao động cụ thể.

\\u200B

Kết luận

Khi so sánh Workday và UKG Dimensions, quan trọng phải xem xét các nhu cầu và mục tiêu đặc biệt của doanh nghiệp của bạn. Workday cung cấp một bộ công cụ toàn diện bao gồm quản lý nhân sự, quản lý tài chính và kế hoạch, là lựa chọn lí tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp tất cả trong một với các tính năng phân tích mạnh mẽ và quản lý tài năng. Ngược lại, UKG Dimensions xuất sắc trong quản lý lực lượng lao động, cung cấp các công cụ chuyên sâu cho chấm công, lập kế hoạch và phân tích lao động, là lựa chọn mạnh mẽ cho các doanh nghiệp tập trung vào tối ưu hóa hoạt động lực lượng lao động của họ.

\\u200B

Khi lựa chọn giữa hai lựa chọn này, hãy xem xét các khuyến nghị sau đây:

• Chọn Workday nếu doanh nghiệp của bạn cần một giải pháp toàn diện tích hợp các quy trình nhân sự và tài chính, với các công cụ phân tích mạnh mẽ và quản lý tài năng.
• Chọn UKG Dimensions nếu trọng tâm chính của bạn là quản lý lao động và bạn cần một giải pháp cung cấp các khả năng đồng hồ công nghiệp, lịch trình và phân tích lao động chắc chắn.

\\u200B

Cuối cùng, cả hai công cụ đều cung cấp giá trị lớn nhưng phù hợp với các khía cạnh khác nhau của quản lý nhân sự và doanh nghiệp. Xác định công cụ nào phù hợp nhất với các mục tiêu kinh doanh của bạn để đảm bảo bạn chọn một giải pháp tăng cường hiệu quả, năng suất và sự hài lòng tổng thể của nhân viên.