您認為創造可分享和易於理解的知識需要什麼？ Guru最新的功能，Assist，讓我們思考了許多記錄信息的最佳方式。 得益於其廣泛的寫作和編輯功能，Assist將創造優質內容的猜測變得簡單，讓您在Guru中創建出色內容變得前所未有的容易——但瞭解最佳做法總是有幫助的，以防您想進行一些個人編輯。

您可能想要把這篇博客文章加到書籤中。 我們將介紹一些我們最喜歡的內容創建技巧，您下次想要創建專業級的知識時，最好準備好它們。

保持簡潔

在分享知識時，最好保持簡短明了。 內容過多的卡片可能會讓讀者感到壓倒。 您在工作中有很多知識可以分享，但試圖將過多的信息放入一個文檔中可能會稀釋您整體的訊息。

考慮添加項目符號或列表，以使您的信息更易於理解。 添加一到兩個摘要段落可以幫助人們立即理解文章的目的，並且他們仍然可以選擇深入閱讀全部內容。

聽起來工作量很大嗎？ 別擔心，Assist會幫助您。 Assist的關鍵功能之一是它如何能總結您已有的內容。 您仍然可以包含所有信息，我們將幫助您以最有效的方式呈現它。

添加上下文

您需要添加很多鏈接、圖片或其他資源嗎？ 如果您想盡可能地提供幫助，請考慮為人們提供一些額外的信息和指引。

描述能提供有用的上下文，讓最終用戶知道如何以及何時利用該資源。 如果您有很多鏈接，請確保每個鏈接都有一個描述。 告訴人們每個鏈接資產的用途以及他們應該如何使用它。

嵌入重要資產

讓我們繼續關注那些您所添加的額外資產。 如果您在卡片中分享Google文檔或PDF，您可能需要考慮嵌入您的資產。

我們非常喜歡這種方法，因為它為用戶提供了您鏈接到的資產的視覺預覽。 這可以幫助人們快速決定他們是否需要打開/下載您的檔案，或者他們是否找到了可以跳過的東西。

只有在您準備好時才發布

您通常的SME正在度假，而您有一些問題需要立即回答。 感謝上天，您在知識庫中搜索，找到了名為“您需要的項目信息 2.0”的Guru卡。 您打開它，鬆了一口氣……

…直到您看到 Card中的唯一內容是[WILL ADD MORE INFO SOON]。

人們不喜歡他們最喜愛節目的填充集，我們也不喜歡在應該是事實來源的文檔中出現填充內容。 發布佔位符內容只會讓尋找知識的人感到困惑，並增加您的佔位符卡默將成為佔位符的可能性。

有時候您需要時間來整理思路，然後才能準備分享。 這就是為什麼我們在Guru中包含了草稿模式。 將您的內容恢復到草稿模式，當您編輯以添加更多信息時，可以確保人們僅看到最準確的知識。

將知識串聯起來

如果您正在創建一個卡片，那麼您可能還有其他使人們覺得有幫助的卡片。 複製這些內容對您或其他尋找知識的人來說都沒有意義。 這就是為什麼我們讓鏈接Guru卡簡單易行。

如果有什麼您認為有意義可以參考或僅作為附加閱讀材料的內容，請包含一個鏈接！ 在文檔結尾處列出有用的鏈接，或在內容中適當加入它們。

想知道其他人是否鏈接到您創建的卡嗎？ 我們讓這變得簡單。 只需單擊“卡片詳細信息”，您就可以看到哪些（如果有的話）卡片鏈接到您正在查看的卡片。

像專業人士一樣創建和分享知識

寫作是分享知識的重要部分，這就是為什麼我們添加了如此多功能來幫助您專注於寫作和分享良好的知識。 如果您遵循本文中的提示，您將能夠快速像專業人士一樣寫作和分享知識！

您喜歡聽到其中一些Guru專屬功能嗎？ 您可以在任何地方輸入和分享知識，但您將僅在我們這裡獲得回答和Assist等功能。 如果您想查看這些功能以及其他Guru獨有的功能，請查看我們的產品導覽。