如果您正在過渡到遠程工作，我們在這裡提供幫助。 這篇文章包含了一系列資源，用以記錄新政策，幫助團隊掌握必要的知識來完成工作（無論他們身在何處），並讓大家在這段複雜時期達成共識。

轉變為遠程工作的三大優先事項： 

1. 讓大家在同一頁面上。 成功轉變為全面遠程的工作團隊意味著每個人都需要對政策達成一致，能夠在需要時參考這些政策，並信任這些政策是最新的。  
2. 確保每個人都能訪問 完成工作所需的知識。
3. 互相支持。 現在有很多不確定性。 優先支持您周圍的人，盡您所能。

如果您因突然轉向遠程工作而感到不安，您並不孤單。 對於沒有現成政策的公司來說，這種轉變可能會繁瑣，有時會感到有點混亂。 正確勾勒出您的政策和資源將有助於確保貴組織內的每個人感到安全，準備隨時工作。 以下是您將從此博客中獲得的提示，幫助您快速啟動遠程工作：

• 遠程工作資源概覽
• 遠程工作指導方針
• 遠程會議禮儀
• 遠程通信指導方針
• 遠程排程
• 遠程工作健康與幸福
• 遠程工作幫助匯總

遠程工作資源中心

這張卡片 是您進行遠程工作的所有資訊概覽。 從 政策資訊 到心理健康資源，這張目錄式的卡片包含了您的團隊可能有的所有問題的答案（這些問題可不少）。 我們都在經歷一段快速變化的時期。 資訊和政策日新月異，變化迅速。 讓您的團隊放心，知道這是個活文件，會隨著情況發展而更新和驗證。

如果您有興趣使用知識管理工具來啟動您的遠程工作，請參閱這個逐步指南如何使用Guru轉型為遠程工作並立即獲得一個免費帳戶。

在家工作指南

在不確定的時期，我們都在尋求一些指導，確保您的團隊感到他們可以依賴您提供的信息，作為他們在遠程工作時應遵循的最佳實踐。 這個範本 提供了如何以鼓勵常態化的方式來框架您的新遠程工作政策的想法。

遠程工作通信

通信、通信、通信！ 這一點無法過於強調。 高品質且持續的通信對成功的遠程工作團隊至關重要。 概述您組織的最佳實踐、工具和在家工作時的溝通提示。

虛擬會議可能會讓人感到尷尬。 不穩定的wifi連接、神秘的背景噪聲，以及不可避免的「哦，不，對不起，你先說。」都是不可避免的。 為了讓您的會議運行得更順暢，恢復常態，建立一套準則。 靜音自己並佩戴耳機能有所改善，人們。

當您通過聊天而不是面對面（或面對屏幕？）進行交流時，重要的是要記住對話的雙方都無法捕捉非語言暗示。 這張卡片 概述了一些在聊天溝通中如何最佳表達自己的提示。

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保持準確的日程安排

在轉型過程中，鞏固和更新您的日程表和日曆是另一个首要任務。 為了讓遠程工作運作，您的日常日程必須盡可能全面和透明。 這將使您能夠為自己留出時間，以便從工作中抽身，維持健康的工作生活平衡。 使用 這張卡片 來建立您的排程指南，包括日曆應用、設置界限、導航時區以及定義「不在辦公室」與「居家工作」之間的區別。

遠程工作健康與幸福

了解遠程工作可能對心理和身體健康造成影響。 無論您是為了長期而轉向遠程工作，還是因為當前的COVID-19疫情而突然轉變，您和您所愛之人的健康與幸福都是首要任務。 每一次。 確保您的同事感到受支持，通過提供盡可能多的資訊和資源。 這裡有一些文件記錄您遠程工作團隊的健康資源的例子：

遠程工作團隊的學習

如果您完全是第一次在家工作，這種轉變可能會讓人感到恐懼。 有源源不絕的新資訊要吸收。 向已經從事這項工作多年的公司和個體學習將是有幫助和令人安心的。 這張卡片 突出了整體遠程工作的行業趨勢和來自那些不新於這項工作的公司的教訓。

在Guru，我們堅信您需要的知識應該在您工作時能找到，無論您在哪裡。 查看Shopify的情況，自2014年以來一直是一個遠程和分散的團隊，如何利用知識管理來推進他們的遠程工作團隊。 妥善的文檔和可信的知識庫是健康和有效的遠程團隊的核心。 了解更多為什麼知識管理對遠程團隊至關重要。

如果您已經是Guru客戶並希望將這些範本導入自己的Guru實例，我們創建了遠程工作框架，以便快速輕鬆地記錄您的遠程工作政策。 了解如何導入一個集合框架，以便今天就開始使用。

我們想要承認並非所有人都具備遠程工作的能力。 請記住，各行各業的工作者都感受到COVID-19疫情的影響。 尋找支持本地企業的方法，慷慨給予小費（如果您有能力這樣做），並繼續記住，得以在遠程工作的人是少數和幸運的。