我們從未喜歡孤立的信息，但我們理解有時候孤島在工作中無法避免。 人們在共享文件夾、雲存儲、團隊驅動器以及各種應用中工作，信息總會有些分散。

內聯網、知識庫和維基百科在儲存信息方面各有其作用。 人們努力將他們的知識儲存到他們選擇的工具中，但仍有一些部分似乎從未得到捕捉。 儘管人們的努力，一些公司的知識仍然感覺分隔兩地。 幸運的是，公司可以借助AI 企業搜索來縮短這段距離。

AI 企業搜索能為您的公司做什麼

企業搜索使您工作場所的每個人都能有能力搜索公司所有信息來源，促進簡單直接的信息檢索，而不會產生額外的工作或疑問。 雖然您可能聽過很多關於企業搜索的力量，但這並不是完全新的概念。 企業搜索存在已久，但自然語言處理和語義搜索的進步使企業搜索變得更強大和實用。

現在是將企業搜索引入您公司的最佳時機。 還有疑慮嗎？ 以下是為什麼如此多公司將企業搜索工具加入其技術堆棧的幾個原因。

提升生產力

您知道知識管理可以是賦權團隊和個人在組織中的關鍵嗎？ 輕鬆訪問信息可以幫助提高每個人的效率和自主性。 這就是為什麼企業搜索對組織來說是如此變革性的原因。 這是一個簡單的方法，可以幾乎瞬間徹底改變員工的時間管理和訪問關鍵信息的方式。

無論是檢索最新的銷售數據還是查找您最近的休假政策，這項技術是員工獲得快速訪問組織文件的所需。 您的企業搜索可以顯著簡化日常操作並使員工最大化生產力和效率。

在全公司範圍內實施AI企業搜索工具是一個戰略性舉措，可確保員工在需要時隨時輕鬆訪問重要信息。 這是一個超越數據儲存位置的工具，並且隨著企業的增長自然而然地增加的文件量。 使用AI企業搜索，員工花費更少時間在無休止地瀏覽文件夾中，更多的時間則用於完成對組織成功有貢獻的任務。

做出更好的決策

當您擁有基於AI的企業搜索時，及時找到正確的信息非常簡單。 您可能認為以“舊方式”搜索信息可以快速獲得所需，但請考慮一下常規搜索的實際狀況。 如果第一個結果不正確，您會發現自己在搜索結果的頁面上翻找，然後才能找到您需要的東西。

當您簡化組織信息時，您會顯著改善整體業務敏捷性。 想一想，如果您和工作場所的每個人都能在需要時獲得信息會發生什麼情況。 企業搜索使決策者更容易做出整體更好的決策。 因為他們將能夠獲得有用且經過驗證的信息，因為他們能夠更方便地訪問相關數據。 領導者可以迅速行動並在來自不相關來源的“噪音”較少的情況下做出決策。

加強數據安全

隨著組織增長和角色職責改變，確保和管理內容可能變得具有挑戰性。 企業搜索可以是重新掌握誰在您的組織中可以訪問什麼的一種方式。 我們基於AI的企業搜索具有簡單的訪問許可權，以確保用戶僅能訪問授權內容。

這可以幫助減少數據泄漏和對您公司機密信息的其他威脅的風險。 另一方面，將企業搜索引入您的技術堆棧可以幫助改善您所有不同地方和部門中存儲的機密和非機密信息的數據安全性。 談到一個一體化的解決方案！

企業搜索也是控制您未使用過一段時間或需要更新的舊內容和數據的一種方便方法。 尋找歷史信息可能很困難，對於經歷過重大增長和變革的公司來說尤為如此。 檔案結構、格式和命名約定隨著時間而發生變化。 當您使用企業搜索時，查找和更新舊信息就變得容易得多。

提升您的客戶體驗

重要的是要記住，企業搜索的好處不僅限於您的內部團隊。 您的客戶也可以獲得回報！ 通過利用您的數據、內容和產品信息，您可以創造出更好的客戶體驗，真正量身定制符合他們獨特偏好的解決方案。

使用企業搜索軟件，面向客戶的團隊現在可以在幾秒鐘內以單一查詢提取精確和最新的數據。 這意味著尋求幫助的客戶將比以往更快地獲得答案。 想像一下，不必擔心那些在同事必須暫停銷售會議或客戶確認時，去查找文檔的最終版後而出現的尷尬沉默。

人工智慧驅動的企業搜尋的不同之處  

當公司開始使用AI企業搜索時，他們不僅僅是將另一個工具添加到他們的技術堆棧中。 一旦企業搜索出現，您就可以改善員工和客戶體驗，使領導者能夠做出良好決策，並同時保護您最安全的文件。

這聽起來像是您對公司想要的東西嗎？ 我們這麼想。 幸運的是，您可以輕鬆地今天就開始使用Guru。