הקדמה

בנוף הדינמי של כלים לניהול פרויקטים, Adobe Workfront ו-Asana זכו להצלחות כפתחים פתרונות המבוססים על שיתוף צוות ויעילות. 

\u200B

Adobe Workfront מוכרת כמובילה בניהול עבודה שיתופית. היא מחברת את האסטרטגייה למשלוח על ידי איכותהוספת אנשים ונתונים בכל אורך העסק וניהול העבודה מתחילתה עד לסיומה כדי לעזור לצוותים למסור תוצאות מדידות. בכל שלב של תכנון וביצוע עבודה, Workfront מאפשרת שילוב של יכולות העסק שצריך כדי למסור חוויות לקוח מעולות.

\u200B

מצידה השניה, Asana בולטת בדירוגים גבוהים על מספר רב של לוחות G2 לקטגוריות הנתונות לניהול פרויקטים, ניהול עבודה, ומטרות ותוצאות מפתח, בעלת מעל 9,000 ביקורות משתמשים. Asana עוזרת לצוותים לשיר את העבודה הפועלת, מהמשימות היומיומיות עד לייזמים אסטרטגיים. עם Asana, צוותים מרווים בהבנה יותר, נעים יותר, וגומרים יותר בפחות—ללא קשר למיקומם. המיקוד של Asana הוא על איכות ואמינות הפלטפורמה שלה, מאפשרת למשתמשים לבצע תוכניות ביעילות.

\u200B

השוואת הכלים האלה חיונית לעסקים כדי למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לצרכיהם הספציפיים, מאפשרת להם להשיג יעילות מנהיגת פרויקטים אופטימלית.

\u200B

סקירת Adobe Workfront

תכונות מרכזיות

• לוחות מחוון ניתנים להתאמה אישית: Workfront מספקת לוחות מחוון בעלי אפשרויות התאמה אישית, מאפשרת למשתמשים לייחוד את משימותיהם, התקדמות הפרויקט, ומדדי ביצועים בדרך שהכי חשובה לזרימת העבודה.
• ניהול משאבים יעיל: הקצאה וניהול יעיל של המשאבים מבטיחים שהאנשים הנכונים על המשימות הנכונות, משפרים יעילות ותוצאות בפרויקטים.
• תהליכי עבודה אוטומטיים: אוטומציה של משימות ותהליכים חוזרים כדי לחסוך זמן ולהפחית אגירות. תהליכי העבודה של Workfront מיועדים לשקם את תהליכי העסק שלך בצורה ייחודית.
• דיווח וניתוח מתקדם: השג תובנות מתכליתו של תכונות דיווח מרשימות שמציעות ניתוחים בעומק על ביצועי פרויקט, פוריות צוות ועוד.
• כלי שיתוף פעולה: הקל על תקשורת ושיתוף פעולה יותר טוב בין צוותים עם צ'אט משולב, שיתוף מסמכים ועדכונים בזמן אמת.
• תבניות פרויקט: השתמש בתבניות מובנות עבור סוגי פרויקטים שונים לשטוח וביצוע של שלבי תכנון.
• אינטגרציות טבעיות: שלבו באופן חלקי עם כלים אחרים של אדובי ומגוון רחב שליישומים שלצד ג' חמישיים ליצירה מהית תוכנית עבודה.

\u200B

סקירת Asana 

מאפיינים עיקריים

• ניהול משימות: ארגן משימות עם תאורים מפורטים, נטקבים, מועדי יעד ועדיפויות. עקב אחר כללי התקדמות של משימות בעזרת משימות משניות ורשימות בדיקה.
• תצוגות פרויקט: הנם ברבות תצוגות נוספות כגון רשימות, לוחות, לוחות שנה וקוֹדמיִם לניהול פרויקטים לפי העדפותייִך.
• שיתוף צוותים: שתף בפשטות דרך להערות, ציונים, וקבצים מצורפים למשימות. השאר מעודכן עם שיחות פרויקט ועדכוני מעמד.
• שדות מותאמים: הוסף שדות מותאמים כדי לעקוב אחר מידע נוסף הנדרש לפרויקטים ולמשימות, מותאמים לצרכייך הייחודיים.
• כללי אוטומציה: פשט אותם תהליכים באמצעות כללים של הזזת משימות, קביעת עדיפויות והפעלת פעולות ללא קלט ידני.
• אבני דרך ויעדים: קבע ועקוב אחר אבני דרך בכדי להבטיח שהפרויקטים בכיוון. גדירה ואימון יעדים כדי ליישף בפלק
• אינטגרציות: התחבר עם מע

\u200B

דומויות

שני Adobe Workfront ו-Asana מיועדים לשיפור ניהול העבודה ושיתוף פעולה, מציעים תכונות תועלות שעוזרות לצוותים להפוך לפעילים יותר ולהשיג ביצועיות גבוהה יותר. דמויות ראשיות הן:

• כלי שיתוף פעולה: שני היישומים מציעים כלים נרחבים לשיתוף פעולה בין צוותים, כולל פונקציות לצאט, שיתוף קבצים ועדכונים בזמן אמת.
• ניהול משימות ופרויקט: הן מספקות יכולות ניהול משימות מקיפות, מאפשרות למשתמשים ליצור, להקצות ולעקוב אחר משימות לאורך מחזור חיי הפרויקט.
• התאמה אישית וגמישות: שני הכלים מציעים תכונות שניתנות להתאמה כגון לוחות ב Workfront ושדות מותאמים ב-Asana להתאמה לצרכי הצוותים והפרויקטים השונים.
• אינטגרציות: כל פלטפורמה תומכת בטווח רחב של אינטגרציות עם כלים ויישומים נוספים כדי לשדרג את זרימת העבודה והפרודוקטיביות.
• אוטומציה: שניים מציעים תכונות אוטומציה שמשפרות ומקצרו משימות ותהליכים חוזרים, חוסכות זמן ומפחיתות את סיכויי השגיאות האנושיות.

\u200B

הבדלים 

למרות הדמיונים שלהם, יש הבדלים משמעותיים בין Adobe Workfront ו-Asana שעשויים להשפיע על בחירת צוות:

• מורכבות ונוחות בשימוש: ‏Workfront ידועה בזכות עומק התכונות שלה וההתאמה, הופכת אותה למתאימה יותר לעסקים גדולים עם צרכי ניהול פרויקט רבים. מאידך, Asana מקובלת עקב ממשק המשתמש האינטואיטיבי שלה והנוחות בשימוש, מה שהופך אותה לאידיאלית לצוותים קטנים או למי שחדשים בכלינית ניהול פרויקטים.
• דיווחים וניתוחים: Workfront מציעה דיווחים מתקדמים וניתוחים, מספקת תובנות עמוקות יותר לביצועים ופרודוקטיביות. התכונות לדיווח של Asana, במרובת אותן, יותר מיועדות ופחות מותאמות לעומק בהשוואה ל-Workfront.
• ניהול משאבים: ‏Adobe Workfront מציעה יכולות ניהול משאבים מתקדמות יותר, כולל תכנון קיבולת והקצאת משאבים. ניהול המשאבים של Asana הוא יותר בסיסי, מתמקד בעיקר בשיוך משימות וסקירת עומס עבודה.
• אינטגרציות מובנות: ‏Workfront משתלבת בין הטוב ביותר עם כלים אחרים של Adobe, כל הקשר הזה יכול להיות יתרון עצום לצוותים המשתמשים כבר במוצרים של Adobe. אסנה, אף על פי שהיא תומכת באינטגרציות מספר רב, אין לה את היתרון הספציפי הזה.
• דגמי תמחור: ‏מבניות העלות של שני הכלים עשויות להשתנות באופן משמעותי, עם Workfront בדרך כלל עלות גבוהה יותר עקב מאפייניה הרחבים והיכולות להתאמה. Asana מציעה נקודת כניסה יותר זולה, מה שהופך אותה לנגישה לעסקים קטנים ופותחים.

‏

יתרונות וחסרונות

Adobe Workfront

• יתרונות:
• ניתנת להתאמה גבוהה להתאמת תהליכי עבודה מורכבים.
• יכולויות ניהול משאבים ופרויקטים מתקדמות.
• כלים חזוניים וכלים ניתוח חזקים.
• אינטגרציה בלתי מתקלת עם הסדרה של כלים של Adobe.
• חסרונות:
• קריצה לומדת גבוהה בגלל תכונות רחבות.
• עלות גבוהה, שעשוי לא להיות אפשרי לצוותים קטנים או פותחים.
• עשוי לפגוש קשיים עבור פרויקטים פשוטים או צרכי צוות ישירים.

‏

Asana 

• יתרונות:
• ממשק ידידותי למשתמש הנח ללמוד ולנווט בו בקלות.
• תצוגות פרויקט מרובות שמתאימות לסגנונות ניהול פרויקטים שונים.
• כלים חזקים לשיתוף צוות ותקשורת מונה.
• מחירון זול עם שכבה חופשית חזקה לצוותים קטנים.
• חסרונות:
• יכולות ניהול משאבים מתקדמות מוגבלות.
• תכונות הדיווחים והניתוחים פחות נרחבות מאשר ב- Workfront.
• אפשרויות ההתאמה, במהירות, לא כה נרחבות כמו ב- Workfront.

\

מקרים לשימוש

• Adobe Workfront: המתאימה ביותר לעסקים גדולים וארגונים עם צרכים מתקדמים בניהול פרויקטים, ניהול משאבים מפורט, דיווח מפורט ושילוב חלק עם מוצרי Adobe. אידיאלית לצוותים הזקוקים להתאמה עמוקה ושיש להם את הכוח להשקיע זמן בלמידת המערכת.
• אסנה: אידיאלית לצוותים קטנים עד בינוניים, חברות חדשות, או חברות שזקוקות לפתרון ניהול פרויקטים ידידותי ופשוט למשתמש. מושלמת לצוותים המדגישים נוחות בשימוש, דורשים התקנה מהירה ומעריכים כלי גיוס משותפים וזולים לשפר ניהול משימות יומיות ושיתוף פעולה בין מרכזי.

\

מסקנה

בבחירה בין Adobe Workfront ו- Asana זה תלוי בצרכים המסוימים והמבנה של צוותך או הארגון שלך. 

\

עבור עסקים גדולים שדורשים התאמה עמוקה, ניהול משאבים מתקדם ויכולות דיווח מרשימות, Adobe Workfront כנראה תהיה הבחירה הטובה ביותר. השלמתה עם מוצרי Adobe מפנה גם אותה לבחירה משתלמת לצוותים הכבר מושקעים באקוסיסטמה של Adobe.

\

להפך, Asana היא בחירה מעולה לצוותים קטנים, חברות חדשות, או ארגונים שמדגישים קלות שימוש, הטמעה מהירה, וגמישות בתצוגת פרויקטים. הנגישות שלה והתכונות החזקות לשיתוף פעולה הופכות אותה לנגישה תוך כדי שהיא מספקת כלים בסיסיים לניהול יעיל של פרויקטים.

\

על ידי הערכה מקפדת של דרישות ניהול הפרויקט שלך והתכונות המוצעות על ידי כל כלי, באפשרותך לבחור בפלטפורמה שמשפרת ביותר את היציבות, השיתוף וההצלחה הכללית בפרויקט של הצוות שלך.’