הקדמה

בחירת מערכת מידע על משאבי אנוש יכולה לשפר באופן משמעותי יעילות, שביעות רצון של עובדים ופרודוקטיביות כללית. שתי אפשרויות פופולריות בשוק הן AlexisHR ו-Namely, שניהן מציעות תכונות חזקות המיועדות לייעוץ תהליכי HR ולמתן תובנות פעולתיות לנתוני עובדים.

​

AlexisHR מיועד לאוטומציה של משימות מנהליות, שמשחררות זמן לתהליכי אנשים וגם מספקות ניתוחים מועילים על עובדים. הוא מציע פלטפורמה הניתנת להתאמה אישית המתאימה לצרכי עסק ייחודיים, המכללת זרימות עבודה סביב עליית מודל, ניהול זמן, תיעוץ, ביקורת ועוד. ​

​

Namely, באידיה שנייה, מספקת פתרון מנהלת הון אנוש המקיף (HCM). היא מציעה טכנולוגיה הניתנת להתאמה לשינויים, שירותים מנוהלים מומחים לשכר וגרטורים, שירותים למעסיק מקצועיים משולבים לגמרי. Namely מטרתה לפשוט תהליכי HR עם כלים מודרניים ואינטואיטיביים שוודאיים תאימות ושימוש נוח.

​

השוואה בין שני כלי HRIS מרכזיים זו חיונית לארגונים המחפשים למקסם את הפעולות שלהם בתחום ה- HR, מאחר שכל אחת מציעה תכונות ייחודיות ויתרונות שיכולים להתאים לצרכי עסקים שונים.

​

סקירת AlexisHR

תכונות מרכזיות

• כישוף : אלכסיס אץ'אר יכול להתאמה אישית כדי לענות על דרישות ארגוניות מסוימות, מה שהופך אותו לפתרון גמיש המשתאף לזריזות רבות.
• אוטומציה : הפלטפורמה מאפשרת אוטומציה של מספר משימות מנהליות, ממעין מאמץ ידני ברור.
• הכנסה : מספק קיבולויות הכנסה נרחבות שמבטיחות שעובדים חדשים משולבים בצורה חלקה.
• ניהול זמן : מכיל יכולות מעקב גמישותיות לפשט את ניהול הנוכחות והמנצלים.
• תיעוד : מקל על ניהול ואחסון פשוט של מסמכי מערכת משאבי אנוש, המבטיחים נגישות ואבטחה.
• ביקורת ביצועים : מציע כלים לביצוע ביקורות ביצועים, ומקל על משוב ושיפור מתמיד.
• ניתוחים ודיווחים : מספק דוחות מפורטים, סטטיסטיקות, וניתוחי טרנדים לנצל תובנות במינהל כאסטרטגיה.



סקירת Namely

תכונות מרכזיות

• טכנולוגיה מותאמת : פלטפורמת ניים מתגמלת עם צמיחת הארגון, סופגת את הגידול המורכב ואי אפשר לפגוע בביצועים.
• ניהול שכר : מציע שירותי ניהול משכורת מומחים, הדואגים לדיוק ולעמינות.
• ניהול רווחה : מספק ניהול רווחות מקיף, שעוזר לעובדים להבין ולהשתמש ברווחות שלהם.
• שירותי מעסיק מקצועיים : מבצעת שירותים PEO חוזקים הנוגעים לפונקציות HCM מסורתיות יותר, ומציעה סוויטת שירותי שירותים אוצר אנוש מלאה.
• ממשק ידידותי למשתמש : מוכר לממשק המודרני והאינטואיטיבי שלו שמשפר חווית משתמש ומבטיח ניווט קל.
• כלים להתאמת דין : מציע כלים שעוזרים לארגונים לשמור על היעמד בדיני עבודה ותקנוי רגולציות שמשתנות.

\u200B

דמיונות

שניהם AlexisHR ו-Namely משתפים כמה דמיונות שהופכים אותם לאפשרויות תחרותיות בשוק HRIS:

\u200B

• אוטומציה : שני המערכתים מציעות תכונות אוטומציה המפשטות את תהליכי המשאבי האנוש, מפחתות מאמצים ידניים ומדמי זמן.
• ניתוחים ודיווחים : כל פלטפורמה מספקת כלים ניתוח ודיווח חזקים, המאפשרים צוותי משאבי האנוש לתקוף החלטות המבוססות על נתונים.
• כישוף : אלקסיס אץ'אר וניים מאפשרות שותף מסוים של כישוף כדי לענות על צרכים ייחודיים של ארגון.
• הכנסה : תהליכי תאמות המערכות הכוללים בשתי המערכות ניתנים להתאמה חלקה של עובדים חדשים.

\u200B

הבדלים

למרות הדמיונות שלהם, AlexisHR ו-Namely יש להם הבדלים בולטים שעשויים לשפיע על ראויותם לארגונים שונים:

\u200B

• קידמה : ניימ מבריקה בהצעת טכנולוגייה מתגמלת ויכולה להתמודד עם מבני ארגון מורכבים וצמיחה, בעוד שאלקסיס אץ'אר מיועד יותר לארגונים בגודל בינוני.
• ניהול משכורת : ניים מספקת שירותי ניהול משכורת מנוהלים במיומנות, שמבטיחים עיבוד משכורות מלא ונאמן. AlexisHR, למרות העושר בתכונות, מתמקדת פחות בשירותי שכר מנוהלים.
• ניהול רווחה : ניים מציעה שירותי ניהול רווחה מרחבים, מה שהופך אותה לבחירה אידיאלית לארגונים שדורשים מעקב וניהול רווחה מפורט.
• שירותי מעסיק מקצועיים (PEO) : ניים כוללת שירותי PEO הכוללים סוויטה מלאה של שירותי אוצר אנוש חיצוניים, בעוד שאלקסיס אץ'אר לא מכסה אזור זה על מנת לראות אוטרקיבי.
• חווית משתמש : ניים מזומנת על ממשק קונדים ואינטואיטיבי שמפשט את חווית השימוש, בעוד אלקסיס אץ'אר מספקת חווית משתמש בעלת התאמה גבוהה אך אולי פחות זריחה לפי רמת ההתאמה.

\u200B

יתרונות וחסרונות

AlexisHR

יתרונות:

• ניתן להתאמה בקלות גבוהה על מנת לעמוד בצרכים ייחודיים של הארגון.
• אוטומציה מקיפה של משימות מנהליות.
• התמקדות חזקה בעליית מודל וניהול זמן.
• כלים יעילים לסקירת ביצועים.
• ניתוחים חזקים ודיווחים לתובנות אסטרטגיות בתחום האנשים.

\u200B

חסרונות:

• פחות דגש על שירותי שכר בהשוואה למתחרים.
• עשוי לדרוש עוד הגדרה ראשונית יותר עקב אפשרויות ההתאמה המורחבות.
• אולי פחות מתאים לארגונים גדולים מאוד עם צרכים HR מורכבים.

\u200B

Namely

יתרונות:

• טכנולוגיה נמתחת שגדלה עם הארגון.
• שירותי שכר מנוהלים על ידי מומחים, מבטיחים דיוק והתאמה לתקנות.
• ניהול תגמולים מקיף.
• כולל שירותי מעסיק מקצועיים (PEO).
• ממשק משתמש אינטואיטיבי ומודרני.

\u200B

חסרונות:

• עלות גבוהה עקב חבילה מקיפה של שירותים.
• עשוי להציע יותר תכונות ממה שנדרש לארגונים קטנים יותר.
• ההתאמה האישית, אם זמינה, פחות גמישה בהשוואה ל-AlexisHR.

\u200B

מקרי שימוש

תרחישים אידיאליים ל-AlexisHR:

• ארגונים בגודל בינוני המחפשים מערכת HRIS נתמכת כדי להתאים את זרימות העבודה הספציפיות.
• עסקים המבקשים אוטומציה חזקה כדי למזער משימות HR ידניות.
• חברות המחפשות פתרונות קידום משמעותיים וניהול זמן מקיף.
• צוותי HR שיותר עדינים בניתוחים עמוקים ודיווחים לקבלת החלטות אסטרטגיות.

\u200B

תרחישים אידיאליים ל-Namely:

• ארגונים גדולים או מצפים שייצטבר צמיחה משמעותית וזקוקים לפתרונות HRIS שניתנים להתאמה.
• יחידות שמחייבות שירותי שכר מנוהלים מומחים וניהול תגמולים מפורט.
• עסקים המחפשים שירותי מעסיק מקצועיים משולבים (PEO).
• ארגונים המעדיפים ממשק ידידותי למשתמש לשימוש קל ושביעות רצון העובדים.
• חברות שדורשות כלים יציבים להתמודד עם חוקי עבודה מורכבים.

\u200B

מסקנה

בהשוואה בין AlexisHR ו-Namely ככלי HRIS, ניתן לראות כי כל אחת מציעה יתרונות מובהקים ומיועדת לצרכי עסקיים שונים. AlexisHR דגיש לפי ההתאמה המרבית שלו, האוטומציה היציבה והיכולות האנליטיות האסטרטגיות, מה שהופך אותו לבחירה מצוינת לארגונים בגודל בינוני שמחפשים פתרון גמיש ומקיף. מצד שני, Namely מתברר בנושא של נפח, שירותי שכר מנוהלים ותגמולים, וממשק ידידותי למשתמש, מה שהופך אותו לאידיאלי לארגונים גדולים או לאלה עם צרכים מורכבים בתחום ה-RS.

\u200B

לבסוף, הבחירה בין AlexisHR ו-Namely תלויה בדרישות הספציפיות והיעדים של הארגון שלך. אם עיצוב אישי וראיונות HR אסטרטגיים הם עיקר, AlexisHR עשוי להיות התואם הטוב יותר. אם הנדבך, שירותים מנוהלים וקלות השימוש הם העדיפויות העליונות שלך, Namely עשוי להיות הבחירה המיטבית.