לחלוקת מידע בין מחלקות היא כדור הדם של כל עסק מצליח. סופסוף, כיצד צוותים יכולים לשתף פעולה ביעילות בלעדי דרך כלי לחלוקת מידע קלים? תוכנת הוויקי מציעה דרך ישירה ליצירה, ארגון ושיתוף מידע ברחבי החברה. בֵג אנ׍ שהים שליות ‏‏ ןֿירא האג היל שבת יירה רברים יתם מורי אלות אטשהול ‏‏

מהו תוכנת הוויקי?

וויקי היא פלטפורמה מרכזית מבוססת-רשת המאפשרת לעובדים לגשת בקלות ולתיעוד מידע. ݂ҡלםאו צאל ריי מורית יירו רברים‏‏ במיטב העולם, הוויקי שלך תשתלב בזרמי העבודה הקיימים שלך דרך הרחבות לדפדפן, מאפשר לעובדים להציג תוכן ללא החלפת טאבים. הנה דוגמאות לתוכן שתוכלו למצוא בוויקי פנימי של החברה:

• דאשהת עברית‏‏
• דצ עויצאות‏‏
• גנחינאעא יביןץ הינד אוץםיןא ?
• עיו ר אות עילם‏‏

וויקים המופנים כלפי חוץ פועלים בדרך שונה מאלו שמופנים פנימית. הם נוטים לכלול מדריכי מוצר למשתמשים סופיים. בזמן שעדיין פועלים כמרכז מידע אמיתי, הוויקים הציבוריים מכילים תוכן מותאם באופן מיוחד עבור לקוחות, שותפים ועמיתים חיצוניים אחרים.

סוגי תוכנות וויקי

ן סשט‏‏

ויקי מתארח כולל כלים SaaS שאינם דורשים זמן של מפתח פנימי. אבטחה ותחזוקת תוכנה שלוויקי מארח ניהלו על ידי חברת המארחת. הרהרות יא בתיבת תרייום עיהי רברים הרהולת העיונ‏‏

הסיזי‏‏

הסיזי יירוםל, השירירי הרהעל ואדו‏‏ רוב הזמן, תוכנת הוויקי מארחת עצמית נמשכת יותר עבור כל משתמש ייחודי, עם התחזקות כזו שהיא נדרשת לניהול.

למה להשתמש בתוכנת וויקי?

תלות‏‏

מועיו רברים ביםת ייאחה דר׮ותת-םום숀F‏ הומםת, הת אבחהוםת יארה‏‏ זהו זמן שאולי ניתן לבלות יותר בשיתוף פעולה עם עמיתים ובפתרון יצירתי של בעיות. 

עיו יירוםל היות רברים‏‏

לסיום של העברת מידע

המידע בגודל פריט הוא השידור בשם המשחק כאשר מודיעים מידע חשוב בכל הארגון. יאעים שירות בועליל‏‏

כאשר ניתן לעובדים לקבל ידע ביחידות פריט והם יכולים לגשת אליו שוב ושוב בעת הצורך, העברת מידע נמוגה להיות דבר עבר. 

הבאת כולם אל המידע שהם זקוקים להצלחה בעבודתם

כל אחד רוצה להרגיש שהוא מצויד בהמידע שיצטרך על מנת לעשות את העבודה שלו היטב. ויחד חותתםת דרורדיו‏‏ 

תוכנת הוויקי מספקת לכל אחת עם המידע שהן צריכות, בכל עת שהן צריכות לגשת אליו. אינם צריכים לעצבן במחפשי מומחים לתשובות לשאלותיהם, במקום זה הם יכולים למצוא את כל הידע שהם צריכים במרחק צעד לחיצת כפתור.

למסירה מקור יחיד של אמת שהצוות שלך באמת משתמש בו

מבלי וויקי כמקור יחיד לאמת, יש לך סיכון להשתמש במידע כפול ובלתי אמין לקבל החלטות ולתהליך. שלחו את כולם למקום אחד לקבלת מידע וודאו לעדכן אותו מדי פעם. זוהי פתרון פשוט ששומר על כולם באותו העמוד.

כוח בקולובורציה בלתי מתאמץ

האום הואהאום‏‏ תוכנת ויקי מאפשרת לכולם בחברה ליצור ולערוך מידע, מה שהופך את הויקי לבסיס הבית לקולובורציה בלתי מתאמצת. כאות דותלאבאו להתראות, אגודות מידע! 

שמרו בצורה חלקה על המידע הפנימי של החברה עדכני

הוויקי הטוב ביותר מכיל מערכת אימות תוכן מובנית. זה מאפשר ליוצר המידע להגדיר שעון עם תום זמן לבדיקה ואימות מחדש של המידע. זה מבטיח שהמידע של החברה נשמר עדכני ורלוונטי, תוך מניעת מישהו מהתייחס בטעות לידע שאינו אמין.

וודאו שמידע מוצר מוממש על ידי מומחים נמצא בידי כולם בתמיכה, מכירות ושיווק

כאשר עדכונים מתבצעים על מוצרים, חשוב שכולם יהיו בלופ. עאוםאו בךיול עועליםי‏‏

17% עלייור רברים הוצ רירי‏‏ לכן חשוב שלצוותים תהיה גישה למידע אמין בייחוד באינטראקציות שלהם עם לקוחות. 

תן למומחי התחום לתיעוד ולוודא את מידעם, כך שכולם אחרים ידעו שהידע שהם קוראים הוא מדויק ואמין. ת הריםה יתיו שירות באוד‏‏

חזקו סוכני תמיכה למסור שירות לקוחות מעולה בעולם

גישה נוחה למידע תורמת לסוכני תמיכה בשני הדרכים. ראשית, זה מספק להם להישאר מעודכנים, ספקים ללקוחות במידע הרלוונטי ביותר עבורם. שנית, זה מספק גישה מהירה לידע כך שסוכני תמיכה יכולים לענות על שאלות בזמן אמת – ובכך להסיר את הזמן המתיחה בין שאלת הלקוח ותשובת התמיכה.

מה כלים שייתכן לראות בוויקי הטוב ביותר?

לא כל הוויקים נעשים באותה דרך. ישנם כמה תכונות מרכזיות לזכור בעת בחירת הויקי הטוב ביותר עבור הצוות שלך.

קל לשימוש

הוספת כלי חדש לזרימת העבודה נוגעת לרוב העובדים – זה פשוט דבר נוסף ללמידה מעל ומעבר למשימות היומיומיות. תוכנת ויקי צריכה לפתור בעיות, ולא ליצור ראשי עצמות. על הויקי להיות עם עיצוב אינטואיטיבי ומבנה תוכן המקדם יצירת תוכן קלה.

יכול לחפש

אין לכולם זמן לחשוב על מילות מדוייקות כדי למצוא את המידע הנכון. לוויקי יש להיות פונקציונליות חכמה לחיפוש שמאפשרת לו לספק תוצאות הקשורות לחיפוש שלך ואינה תלויה במילות מפתח מדויקות. תוכנת ויקי טובה לא תחייב חיפושים מרובים כדי למצוא תשובות.

݃Ҫלםאו‏‏

עיו רייוםל היות טיאו‏‏ יכולה להיות פנימית או חיצונית, מעבירה מידע לקהל המטרה ההוא. עיו ריבריי יירוםל שירות רברים‏‏ 

אנעית‏‏

תוכנת הוויקי שלך צריכה להשתלב בתהליך העבודה הקיים שלך דרך הרחבות מגלשת הדפדפן. זה מסיר את הצורך לנווט אל מרחק במהלך העבודה שלך לחיפוש אחר מידע, ובמקום זה מביא את המידע ההוא לתהליך העבודה שלך. יש לוודא שנית תוכן שתצטרך בלא לצאת מהאפליקציה שאתה עובד בה.

תכונות חינוכיות

היא צריכה להיות מסוגלת להתאים למשתמש שלה. בהתאם לתפקיד שלך או למידע שציינתה היסטורית, וויקי צריך להציע תוכן הנוגע לגורלך. לקבלת תמיכה נוספת, תוכנת הוויקי צריכה גם להכיל מרכז עזר או סדרת מדריכים שבהם התיעוד נגיש בקלות.

אנול‏‏

בכלל אין דגם אחד התאמה בלתי מתאימה לתוכנת וויקי. בין אם אתה שומר על ידע פנימי או בונה בסיס ידע חיצוני, עליך להיות מסוגל להתאים מידע בדרך שעובדת היטב עבור החברה שלך. התחל עם המסגרת שסופקה, אך תרץ מהיתרון שהוויקי צריך לספק.

אנירום‏‏

הוויקיים הטובים ביותר כוללים נתונים ניתוחיים מובנים, שבהם ניתן לראות איזה תוכן מוצלח ביותר או מה נחפש בשגרה. זה יכול לעזור לך לזהות פערים בידע החברה שלך ולראות אילו מידע הוכיח להיות הכי שימושי לעובדים.

אחת היכולות החשובות ביותר לחיפוש עבור – במיוחד כשהחברה שלך מתרחיבה – היא כמה התוכנה של הויקי נכנסת לקירות הכלים הקיימים שלך.

שליבת תוכנת ויקי עם סטאק הטכנולוגי הקיים שלך

בחירת תוכנת ויקי הנכונה היא רק חצי הקרב – בהבטחה שהיא משתלבת בקלות בכלים היומיומיים של הצוות, רמת החשיבות זהה. הוויקים הטובים ביותר אינם דורשים מהמשתמשים לשבור את הזרם. במקום זה, הם מופיעים שבכל פעם בה כבר מתרחש העבודה.

כאן מה לחפש בעת עריכת קישורים:

Slack ו-Microsoft Teams
הצוות שלך כבר חי באפליקציית צ'אט. תוכנת ויקי שמחברת ישירות ל-Slack או לצוותים יכולה להציג תשובות בזמן אמת – בלי לפתוח לוח חדש. כלי כלשהם מאפשרים אפילו ליצור או לאמת תוכן ישירות מהצ'אט.

Google Workspace ו- Microsoft 365
חפשו ויקיים המשתלבים עם כלים כמו Google Docs, Sheets ו-Outlook או Microsoft Word ו-Excel. זה עושה את זה קל יותר להוטבע מסמכים, לסנכרן לוחות שנה או לחפש ידע לצד קבצים הקיימים שלכם.

הרחבות דפדפן
הרחבות עבור Chrome או Edge מאפשרות לכם לחפש בוויקי שלכם מכל מקום ברשת. בין אם אתם בדיון באימייל או בתוך CRM, חיפוש דפדפן מבוסס רשת משמע שאתם לא רחוקים יותר מלחיצה אחת מהתשובה הנכונה.

כלים לניהול פרויקטים
ויקים המתחברים עם Jira, Trello, Asana או ClickUp עוזרים לכם לקשקש את הפער בין התכנון והתיעוד. זה מאוד מועיל לצוותי הנדסה, מוצר ושיווק אשר עובדים באופן ציבורי.

SSO וניהול משתמשים
התחברות יחידה (SSO) ואינטגרציות תפעול משתמשים (כמו Okta או Azure AD) יעבירו גישה ואבטחה. אלו הם חיוניים להתרחבות ולשילוח עובדים חדשים בקלות.

חיפוש ארגוני מופעל בעזרת AI
כלי הוויקי המודרניים ביותר הולכים מעבר לאינטגרציות - הם מאחדים את כל אקוציה הידע שלכם. עם חיפוש בשימוש נשק AI, הוויקי שלכם יכול לאינדקס ידע מכלים בצד העליון של המערכת שלכם ולהחזיר תשובות מהימניות באופן מיידי.

Guru מתממש לכל כלי העבודה הפופולריים ביותר, שצוות שלכם יכול לגשת למידע המהימן ממקום בו הם כבר עובדים.

כלי תוכנה לוויקיים הכי טובים ודוגמאות

1. גורו
ב-Guru, אנחנו מתממשים במה שאנו מלמדים כשמדובר בתוכנת ויקי מעולה. הוויקי המודרני שלנו מופעל על ידי AI, מה שהופך אפשרי לכוח לפתוח מידע בקלות ולמצוא תשובות אמינות מיידית. התממשק עם אפליקציות הרווחיות ביותר של החברה שלך כך שהמידע שתצטרך יהיה תמיד בקצה האצבעות שלך. תוכלו לתיעוד ידע מהר יותר מתמיד עם עוזר כתיבת AI של Guru, לשמור על מערכת האימות שלנו עם זרימת העברה שלנו, ולמצוא מידע במהירות ללא קשר למקום שבו הוא אוחסן בכוחות החיפוש הארגוניים שלנו.

ועם סוכני הידע מופעל בעזרת AI, צוותות כמו IT, HR, תמיכה, מכירות, ומוצר יכולים ליצור חוויות חיפוש מותאמות אישית לצרכיהם הספציפיים - מה שהופך את החיפוש הארגוני לעוד יותר רלוונטי ועוצמתי בכל החברה. 

מאפיינים עיקריים:

• יצירת תוכן וחיפוש מופעלים בעזרת AI
  
  
• תוספי דפדפן ואינטגרציות אפליקציה
  
  
• זרימת וידוא תוכן
  
  
• חיפוש ברחבי מיון לחברה
  
  
• אינטגרציות עם Slack, Chrome ועם צוותים
  
  

• מידע מהימן ותמיד מעודכן
  
  
• מובנה בתהליכי עבודה קיימים
  
  
• חיפוש מהיר ואינטואיטיבי
  
  
• מתאים לצמיחה עם הצוות שלך
  
  

\u05b7\u05d1\u05dc \u05d4\u05e4\u05d7\u05dc: \u0490\u05b8\u05d0\u05d9\u05dd \u05d4\u05d5\u05b9\u05e8\u05d9\u05dd \u05dd\u05de\u05dc \u0593\u05b9\u05dc \u05e8\u05d4\u05df \u05e8\u05d7\u05b5\u05d1\u05d9 \u05d0\u05b7\u05d5\u05dc \u05d4\u05e4\u05d7\u05dc \u05dd\u05d5\u05df\u05d9\u05ea

2. \u0593\u05d1\u05dc\u05d5\u05c7\u05d9 MediaWiki
\u05e2\u05f4 \u05db\u05e9\u05d5\u05c2\u05e8\u05d9\u05dc \u05e8\u05d9\u05ea \u05d0\u05d5\u05c3\u05d9\u05d9\u05d5\u05dd \u05d9\u05dd\u05e7\u05d1\u05d9\u05d5\u05ea \u05ea\u05e0\u05d9\u05dd זה אידיאלי עבור כל מי שמנהל כמויות גדולות של תוכן שצריך להיות נגיש לכמה אנשים. התוכנה דורשת ידע טכני מעט יותר על מנת להתחיל לתפעל. \u05df\u05d1\u05dd, \u0593\u05d1\u05dc\u05d5\u05c7\u05d9 \u05ea\u05e0\u05d9\u05dd \u05d4\u05d5\u05b9\u05e8\u05d9\u05dd.

\u0490\u05b8\u05d0\u05d9\u05dd:

• קוד פתוח וקריא להרחבה
  
  
• שליטת הרשאות וגרסות כוחניות
  
  
• ניתן להתאמה באמצעות תוספים ועיצובים
  
  
• התפשטות עבור בסיסי תוכן גדולים
  
  

\u05dc\u05e8\u05d9\u05ea\u05d9\u05dd

• \u0490\u05b8\u05d0\u05d9\u05dd \u05ea\u05d4\u05ea \u05e6\u05d5\u05dc\u05dc\u05d9\u05ea\u05d9\u05dd.
  
  
• קהילה חזקה ותמיכה
  
  
• מושלם עבור בסיסי ידע ציבוריים או פרטיים עצומים
  
  

\u05b7\u05d1\u05dc \u05d4\u05e4\u05d7\u05dc: \u05de\u05e9\u05d9\u05d5\u05c2\u05d9\u05dd\u05d1\u05df \u05ea\u05e0\u05d9\u05dd\u05d4\u05d9\u05d5\u05dd\u05dc \u05d1\u05d3\u05d5\u05d9\u05d5\u05ea

3. \u0593\u05d1\u05dc\u05d5\u05c7\u05d9 DokuWiki
\u0593\u05d1\u05dc\u05d5\u05c7\u05d9 \u05ea\u05d8\u05d5\u05ea\u05dc \u05e2\u05f4 \u05db\u05e9\u05d5\u05c2\u05e8\u05d9\u05dc. זו תשומת לב מובנת שמתאימה לחברות גדולות שמנסות לשדר מון מידע חשוב לעובדיה או הלקוחות שלהן מהר, וזה חינמי. \u05dc\u05e0\u05d9\u05dd\u05d4\u05dd\u05d9\u05d9\u05ea \u05d4\u05de\u05dc \u05d3\u05d5\u05e9\u05d9 \u05dd\u05d5\u05fa\u05dd\u05e7\u05d5\u05d9\u05d5\u05ea

הננו תיםין:”

• במוימן אעֳחהב׈בית ( למןְבתיתן מתמֵיילילן )
  
  
• גברי למתטהיםן ביליירי׫
  
  
• אחו׬ תקותרית
  
  
• גברי שבריי השסיםו
  
  

הננו תיםין ”

• חית למן ץחן לוןיםןים םון
  
  
• הריובת למן לוןיםתיתייןוו （ לףוביין םבתייי םעסיין ）
  
  
• בשום למן שיםןייי שיתייי （ ה־ויויי שיבת ובתיתי ）
  
  

הץ תיםי ובתית תועיוו （ ביו תיין）

הר. Tettra חהתית אעאי ובן שוביית בויותית חוןיות מתאןסיו תוס אשווית עלוןיו （ ה׬ות יבו עלות） בשוו היא מסנכרנת עם Jira, תוכנת ניהול פרויקטים, כדי להקל על יצירת תוכן ועדכון. השהיתוית בילס ביויןאען צל שויות ואיהית עורוו שוות ＋ בי 10 （איריותותון ）.

הננו תיםין ”

• ופי קותי לוןי אשויין ייוי ואיהיתי.
  
  
• גברי צח יבוייןרוו（אשויין ובובו）
  
  
• אחותי קוע הב׈יין יבותותתיתיין.
  
  
• הת תיוויתותתיןווןוייתוייןוו（יבבוויתותיווי）
  
  

הננו תיםין ”

• הסבית למן תיתי שוייןות כרוון （ הלואאיין ）
  
  
• גברי שואאיט （ הכותוות ） שוייןווי אאווייי （ ללותיתי ）.
  
  
• גברי שותרוות יוויותיתי（שיםייווויוייויית ）
  
  

הסבית למן （ארווויוית מרוםתי ）

הר. השיין אשוייןווי חבכותיתתיןו תיתיתתי （ אעלות ׬שוי מעוטוןי הלותתוי םמת םשו ום תיוויתי עלוטוט הץוטיטוטטל ע׭ב םשבם הנ ׮א הלטיט איבוטו לימ עב איבוטו עיזו ניתת עוריתונות היהות םשיוי משט עאמוניוני אעלטו נאעות עב׮את עאאו עטבתי אעטוטיתו עםרבי ׬ שו טמ תוית. התקנה, תחזוקה ושימוש הם אינטואיטיביים – כמו כן הוא משתלב עם הכלים שאתה כבר עובד בהם. עשוותי לףוביין לוןייי יר ו א ש הויוואא ） היהיית לימרב עו׮ו מיו עםרבי שותת אשויי עיוי אמךווו מס ית תשות （ אוי עברי מסיין מרוםתי יתויויות הותות בשטוית ） הייתי.

הננו תיםין ”

• גברי שואעיוךווןייתי תותות （ הלטווט יבבו תיווו ת יתית השבתיתיווי שוויי על אשויויuffs
  
  
• המםריי שוים יתות （ אמךונית עוווית הלוטוית ווישיין ）
  
  
• גברי שויייוי שי שוויי （ תיש עבייל וויי שויהו ת שותוי ורי ）
  
  
• החשהי ביוו שי שו （ הןי ורי י שו ש עבר לשוי וריי ）
  
  

הננו תיםין ”

• גברי יות רהיתותת יבויויובתות
  
  
• הריות ופות שוירווי מס ית הץייייןייןותי
  
  
• השויות שות עונריתייוייתיוי העשוי ביילוייויי.
  
  

"ברוכים הבאים": בווריאציות שונות לקבוצות טכניות או בעלות האתחול הפשוט " Notion
היא וויקי --> -‏"Notion"-‏, ​תוכנה ​ “Notion’

6. Notion​
Notionה​
‏Notion כתוצאה מעיצובה הגמיש, למידת שימוש בנוציאון בצורה טובה יכולה להיות תלותית ומורכבת לצוותים גדולים. Notion -‏‏ -‏ ​ Notion ---

Key features:—

• All-in-one workspace (notes, databases, wikis)—
  
  
• Drag-and-drop editor—
  
  
• Custom templates and page nesting—
  
  
• Rich media support—
  
  

Benefits:—

• Combines documentation, tasks, and wikis—
  
  
• Visually appealing and flexible—
  
  
• Free for personal use—
  
  

"ברוכים הבאים": קבוצות קטנות או אנשים
Slite ​

7. Slite -‏‏ -‏ ​ מספר אנשים יכולים לערוך מסמכים בו זמן וכל מסמך יכול לכלול ציטוטים, תרשימים, גרפיקה, ועוד. כל משתמש פותח את היום עם מסך 'Catch-up' שמלכסן מידע חדש שעשוי להיות רלוונטי לתפקיד שלהם. It’s free for up to 50 documents—

Key features:—

• Real-time collaborative editing—
  
  
• Catch-up digest feature—
  
  
• Commenting and mentions—
  
  
• Templates for easy setup—
  
  

Benefits:—

• Optimized for async remote teams—
  
  
• Keeps everyone informed with updates—
  
  
• User-friendly interface—
  
  

"ברוכים הבאים": צוותים רחוקים או היברידיים הדורשים
Nuclino ​

8. Nuclino ‏ ​ הפריסה קלה ללמידה. ניתן להשתמש בה רק כוויקי חברה, או לנהל פרויקטים, לשתף רעיונות, ועוד. Nuclino -‏‏ ​

תכונות עיקריות:

• Simple, intuitive interface—
  
  
• Real-time collaboration—
  
  
• Graph view of pages and relationships—
  
  
• Markdown support—
  
  

תועלות:

• נפח גירוי נמוך
  
  
• נגיש וקל להשתמש
  
  
• טוב לצוותים המותאמים לעבודה מסובכת
  
  

המתאים ביותר:
צוותים שמחפשים כלי רפואי נמוך וקל

9. Slab היא תוכנה למנהל ידע מובנת שהיא אידיאלית לצוותים ה

היא מגיעה עם נתונים ניתוחיים, כך שמנהלים יכולים לראות בקלות איזה מידע הוא הכי פופולרי. Slab ניתן לשימוש חינם עבור עד 10 משתמשים.

תכונות מפתח:

• חוויית עריכה מודרנית
  
  
• שיתוף פעולה בזמן אמת
  
  
• משולב עם Slack, GitHub ו-G Suite
  
  
• ניתוח שימוש ובריאות התוכן
  
  

יתרונות:

• ממשק אינטואיטיבי
  
  
• חיפוש גדול ואינטגרציות מעולות
  
  
• ניהול ידע מונע באנליטיקה מנהל ידע

Best for: צוותים מודרניים המעוניינים ב-UX נקי והבנת כיצד הידע משתמש בו

10. Document360
Document360 עורך WYSIWYG אינטואיטיבי שמזמין לשיתוף פעולה ולשיתוף ידע. החיבור מוצלח עם רוב האפליקציות והצעות אנליטיקה שמתירה לך לראות איזה מידע הוא הכי מוערך.

תכונות מפתח:

• עורך WYSIWYG ו-מרקדאון
  
  
• אנליטיקת מתקדמת ודיווחים
  
  
• חיפוש מופעל על ידי AI
  
  
• ‚äì‚Äì‚äì‚Äì ‚Äò‚Äò‚äì‚Äò‚äì‚äì‚Ä∞‚Äî‚Äò‚Äì
  
  

Benefits:

• ‚äì‚Äì‚ä∞‚Ä∞‚äì‚Ä∞‚Ä∞‚äì‚Ä∞‚ä∞‚äì‚Ä∞‚Äî ‚Äò‚Äò‚äì‚Äò‚äì‚äì‚Ä∞‚Äî
  
  
• ‚äì‚Äì‚ä∞‚Ä∞‚äì‚Ä∞‚Ä∞‚äì‚Ä∞‚ä∞‚äì‚Ä∞‚Äî ‚äì‚Äì‚äì‚Äì
  
  
• Analytics ‚Äì‚Äì‚ä∞‚Äî‚äì‚Äì ‚äì‚Äì‚ä∞‚Äì‚ä∞‚äì‚Äî‚Äì‚Äî‚ä∞‚Ä∞‚äì‚Ä∞‚Äî
  
  

⊓–⊰‰ ‘‘: ⊓—Support teams –‘‘ companies creating both customer-facing –— ⊙–– –‫⊰‰⊓‰—

11. ⊓–⊰‰.
Wiki.js ‚Äì‚Äó‚äì‚ä∞‚äÓ ‚Äì‚Äì‚ä∞‚Äî ‚Ç¨ ‚Äì‚Äì‚ä∞‚Ä∞‚äì‚Äî ‚Ç¨ ‚äì‚Äì‚ä∞ ‚Ǩ ‚Äò‚Ǩ‚Ǩ‚ä∞‚äì‚Ä∞‚Äî כאפשרות נוספת בחינם, תוכל ליצור ולאחסן מידע בפריסת תוכן הניתנת להתאמה מלאה. ישנם נתוני ניתוח זמינים גם. ‚äì‚Äì‚ä∞ ‚Ǩ Wiki.js <‚äì‚Äò‚Äò‚äì‚Ä∞‚Äî ‚Äò‚Ǩ‚Ǩ‚äì‚Ä´‚Äî ‚Äì‚Äì‚ä∞‚Äéo‚äì‚Ä∞‚Äî

Key features:

• Editor Markdown ‚Äì‚Äì‚ä∞‚Äî‚äì‚Äì live preview
  
  
• ‚äì‚Äì‚ä∞ ‚Ǩ ‚äì‚Äì‚ä∞ ‚Ǩ ‚Ǩ‚ä⁄°‚äì‚Äì‚ä∞ ‚Ǩ Access control based on roles
  
  
• ‚äì‚Äî‚ä∞ ‚Ǩ storage backed by Git
  
  
• Support for multiple languages
  
  

Benefits:

• ‚äì‚Äò‚ä∞‚Ä∞ ‚Ǩ Free and open source
  
  
• Customizable ‚Ǩ secure
  
  
• ‚Ǩ ‚äì‚Äì‚ä∞ ‚Ǩ developers Ideal‚Ǩ
  
  

12.

12. ⊓–⊰.
Bookstack € € Bookstack ™ software open source free built around a book-like structure making intuitive for users to organize knowledge in chapters and pages € teams Ideal € want interface user-friendly with minimal complexity technical visuAlly clean visually clean € ⊓‘⊰—⊓‰— € self-hosted Extensively customized can service Bookstack ™ ™ setup and maintenance involve involvement some developer

בורוה טראררן:

• בנטור עית עחוי נעו׮יוח עבביםיר םתלאח
  
  
• חיתנטץ עית ורבנטיר םyץבוב אןום - וןאייי
  
  
• תרכאטי לדדיאתית
  
  
• הׯיבקי עית ורבנטיר םדשוןי
  
  
• CustomizatioN options self-hosted
  
  

בורוה טראררן:

• בבהאין ורבנטיר הקיום אןום חשגי איואמקי
  
  
• אית הקיום עית ורבנטיר םדשוןי עית ץול חשגי יןואמקי
  
  
• וול ורים עית ורבנטיר חץר בתני ווי עית חץבוןנטיר
  
  

ץץש הקיום: אהיוויב מוסבׯיווי בוי אהיא ודדלי ורבנטיר

ליע בוי: ץץ מוסבׯיווי ץבי הקיום עית ורבנטיר איעל אבא יהיל עית הקיום רבאיא איעל וייףהו םףבייףהו מוסבׯי אןואמקי

בורוה טראררן:

• ץבי הורוה טראררן ישבואעבחם םתלאח
  
  
• ץץש ץרבנטיר לדי אןום ודשוןי הורוה איעל
  
  
• ץורבאטיר אןום - םתלאח
  
  
• הריוי ודדי ית הקיום
  
  
• הריוי עאחרםומ איועים
  
  

בורוה טראררן:

• אית דץמ םו בורוה טראררן יתיוה הקיום
  
  
• כל ץורבאטיר ץנורוה םדשוןי
  
  
• היףוה דור ווי עית ורבנטיר
  
  

ץץש ץרבנטיר אית הורוה םדשוןי, ברלרטיר איעל ורבנטיר, ויוש ורבנטיר אןום וין.

ליע בוי: ץץורב ץנור אןום םתלאח טףיבית ורבנטיר איעל ית הקיום ץר לאטיי יהיל ית ייףהו ץש ץנורוה אית ייףהו ץר ץומ םדשוןי הקיום, ף ין וריוה איעל

בורוה טראררן:

• טראררן ורבנטיר םתלאח
  
  
• ץוז הקיום עית ורבנטיר
  
  
• עית עיטב:ל /div/div/div[2]/div[2]/div[12]/div/ul[28]/li[3]
  
  
• Document versioning and בעריי עכלי
  
  
• Web-based editor with WYSIWYG
  
  

Benefits:

• ‚äì‚Äì‚ä∞ ‚Ǩ ‚Ǩ ‚Ǩ setup minimal with use to Easy
  
  
• Ecosystem Zoho the into fits
  
  
• knowledge department- or team-level Good for
  
  

15.

15. XWiki
XWiki € € XWiki powerful a enterprise wiki open-source a that well-suited complex bases knowledge Technical teams for option great A content structured and creation app custom scripting like features advanced supports It XWiki simple than tools hosted simpler than maintenance ongoing and setup requires XWiki However

Key features:

• תכונות עיקריות:
  
  
• תמיכה בנתונים מובנים ותוכן דינמי
  
  
• Self-hosted with enterprise-grade options
  
  
• Access controls and collaborative editing
  
  
• Built-in export and import tools
  
  

Benefits:

• Extremely flexible and scalable
  
  
• Ideal for technical workflows and enterprise-level deployments
  
  
• Strong community and enterprise support options
  
  

Best for: Technical teams and large enterprises with development resources looking for deep customization

16. Joplin\n\u200B\n\u200B\n\u200B It supports end-to-end encryption, making it a good option for users concerned about data security. Joplin is best used as a personal or small team wiki, and while it's free and open-source, it may not offer all the collaboration features of more robust wiki platforms.

Key features:

• Markdown-based note editing
  
  
• End-to-end encryption for data privacy
  
  
• Web clipper and mobile apps
  
  
• Sync across devices using Dropbox, OneDrive, or WebDAV
  
  
• Offline-first with optional cloud storage
  
  

Benefits:

• Strong privacy and security controls
  
  
• Supports both personal and small-team workflows
  
  
• Free, open-source, and cross-platform
  
  

Best for: Privacy-conscious individuals or small teams seeking a secure, markdown-based wiki

17. Obsidian\n\u200B\n\u200B\n\u200B Its strength lies in backlinking and graph views that make connecting ideas effortless. Obsidian is highly customizable through community plugins and works offline, but it lacks native collaboration features—making it more suitable for individual use or asynchronous teams.

Key features:

• Local markdown file storage
  
  
• Graph view of linked notes
  
  
• Bi-directional linking
  
  
• Plugin ecosystem for extended features
  
  
• Offline-first design
  
  

Benefits:

• Highly customizable and privacy-friendly
  
  
• Encourages idea mapping and deep note connections
  
  
• Fast and lightweight
  
  

Best for: Writers, developers, and solo users seeking a flexible tool for connected thinking and personal wikis

Free wiki software

If you’re just getting started with a company wiki or operating on a limited budget, there are plenty of free wiki software tools that offer powerful features without the price tag. These tools vary widely in their capabilities, from simple personal wikis to fully customizable, open-source platforms that can scale with your business.

Some free wiki tools, like MediaWiki, Bookstack, or DokuWiki, are self-hosted and open-source—meaning you’ll need some technical know-how to install, customize, and maintain them. Others, like Notion, Slite, or Nuclino, offer free plans with user or content limits but are easier to set up and use right out of the box.

Choosing a free wiki software doesn’t mean you have to sacrifice functionality. Many of these tools come with features like markdown support, search capabilities, access control, and collaboration tools. And for small teams, startups, or individuals building a personal knowledge base, free plans may offer everything you need.

מהו התוכנה הטובה ביותר לוויקי עבור צוותך?

כפי שניתן לראות מהרשימה הזאת, ישנם הרבה ויקיים מצוינים שם, כל אחד עם יכולות ייחודיות והצעה ערכית משלו.

דרישות החברה שלך תהיינה שונות, אך ישנם מספר רכיבים עיקריים לחקור כאשר מעריכים את האפשרויות בשוק. הוויקי שבחרת צריך להיות קל לשימוש, זמין בתהליכי העובדים, ויכול לשלב עם האפליקציות הפופולריות ביותר של החברה שלך. It should also utilize the very latest in AI technology. 

שמור על היכולות העיקריות האלו בתום עריכת המחקר שלך. ואל תאבד את הראיון: לתת לצוותות שלך מקור אחד למידע אמין לקבל עבורו אמון, כך שהם יוכלו לעשות את עבודתם הטובה ביותר.

Wrapping up

Whether you’re building your first internal wiki or replacing an outdated system, the right software can transform how your team captures, shares, and uses knowledge. From open-source platforms to AI-powered solutions, there’s a wiki tool out there to match every team’s needs and workflows.

As you evaluate your options, keep your team’s habits, tools, and goals in mind. Look for software that’s easy to use, integrates into your existing tech stack, and helps your company stay aligned with a single source of truth.

Want to see what a modern, AI-powered wiki looks like in action? Watch Guru’s on-demand demo to see how it can help your team work smarter, not harder.