

בחירת מערכת מידע משאבי אנוש הנכונה (HRIS) יכולה להביא להבדל משמעותי בזרימת התהליכים במערכת משאבי האנוש ובשיפור היעילות המקצועית הכוללת. ההשוואה הזו תעמוד בשני כלים מובהקים בתחום HRIS: Breathe ו-AlexisHR.

\u200B

Breathe היא תוכנת אנשים פשוטה ומאובטחת, זומנת זמן רב, מציעה שקט נפש ומקלה בפעולות העסק, ללא קשר למיקומו. המעבר הזה חוסך זמן, מציע שקט נפש, ומקל על הפעולות העסקיות בלתי תלוי ממקומו.

​

גם-כך, AlexisHR מתמקדת באוטומציה של משימות מנהליות בתחום האנשים ומעניקה תובנות חשובות על העובדים. ניתן להתאים בצורה מותאמת לסריקות שונות, AlexisHR מתמודדת עם הרשומה, ניהול הזמן, תיעוד, ביקורות, ועוד. היא מקימה את כל נתוני העובדים במקום אחד, מאפשרת גישה לדוחות, סטטיסטיקות, ומגמות שמדגישות את הערך האסטרטגי של HR בארגון.

​

השוואת הכלים הללו חיונית לעסקים שמטרתם לשפר את היעילות בניהול המשאבי האנוש ולבחור בפלטפורמה המתאימה ביותר לצרכיהם המיוחדים.

​

מבט על Breathe

המשימה היסודית של Breathe היא לפשט את פעולות HR עבור עסקים קטנים ובינוניים. מעוצבת בממשק אינטואיטיבי, היא מעבירה משימות משאבי האנוש המסורתיות לפורמט דיגיטלי, מה שהופך אותה למתאימה לעסקים שרוצים למודרניזציה של פונקציות המשאבים האנושיים שלהם.

​

תכונות מפתוחות

• בסיס נתוני עובדים: אחסון מרכזי של מידע עובדים הנגיש מכל מקום.
• ניהול חופש: פשוט את תהליכי האישור והגשת חופשות עם סקירה ברורה של סידורי החופשות.
• ניהול ביצועים: כלים לקביעה ומעקב אחר מטרות הביצועים, לביצוע ביקורות, ולאסוף משוב.
• ניהול מסמכים: אחסון מאובטח וגישה קלה למסמכי חברה חשובים.
• דיווחי HR: צור דוחות מעמיקים לניתוח נתוני עובדים ולקבל החלטות מבוססות מידע.
• ניהול התאמה: כלים לעזור לוודא שפעילויות ה- HR עומדות בתקנות מקומיות.
• הרשאות משתמש: תפקידים והרשאות ברמה גמישה כדי לשלוט בגישה למידע רגיש.
• תמיכה בעבודה מרחוק: תכונות המיועדות לתמוך בעסקים עם צוותים מתפשטים.

​

מבט על AlexisHR

AlexisHR פועלת לשפר את תהליכי המשאבי האנוש באמצעות אוטומציה מקיפה וניתוחי נתונים משמעותיים. היא משלבת ניכר בלחצי עבודה הקיימים, מה שהופך אותה לפתרון חזק לניהול אפקטיבי של פעולות האנשים.

​

תכונות מפתוחות

• הפעלת עבות אוטומטית: תהליכי הפעלה מאוחדים שמפחיתים זמן ומשפרים את חוויות העובדים החדשים.
• ניהול זמנים: יכולויות מעקב יעילות עבור ניהול שעות עבודת העובדים ונוכחות.
• ניהול מסמכים: ספריית מרכזית לכל המסמכים הנחוצים עם גישה קלה וניהול.
• סקירות ביצועים: כלים מורחבים לביצוע סקירות ביצועים תדירות ולספק משוב.
• ניתוחי HR: יכולות ניתוח מתקדמות ותכונות דיווח להשגת תובנות לגבי מגמות עובדים ומדדים.
• זרימות עבודה להתאמה אישית: להתאים את הפלטפורמה לצרכי עסקים ולתהליכי עבודה ספציפיים.
• יכולות אינטגרציה: אינטגרציה עם כלים עסקיים נוספים לשיפור פעולות HR.
• אבטחת נתונים: סטנדרטים גבוהים של אבטחת נתונים והתאמה לתקנות הגנת נתונים.

​

דמיונות

Breathe ו-AlexisHR משתפים שדאי רבים, מה שהופך אותם לבחירות שוות לחברות המעוניינות לשפר את פעולות המשאבים האנושיים שלהן:

​

• ניהול נתוני עובדים מרכזי: שתי הכלים מציעים פלטפורמה מרכזית לאחסון וניהול נתוני עובדים, מבטיחים גישה קלה ואמינות.
• ניהול מסמכים: כל פלטפורמה מספקת דרכים מאובטחות ויעילות לאחסן ולנהל מסמכי HR חשובים.
• מעקב אחר ביצועים: כלי לקביעת מטרות ביצוע, מעקב אחר התקדמות, וניהול ביקורת נמצאים גם בפלטפורמות Breathe ו-AlexisHR.
• ניהול חופשות/זמן: שני המערכות מציעות פונקציונליות לניהול חופשות של עובדים ולמעקב אפקטיבי אחר זמן.
• דיווחי HR: יכולות ליצירת דוחות המציעים תובנות בנתוני עובדים, המסייעים בקבלת החלטות מושכלות.
• תמיכה בהתאמת תקנות: תכונות המיועדות להבטיח שתהליכי HR עומדים בתקנים רלוונטיים.

​

הבדלים

בעוד ש-Breathe ו-AlexisHR משתפות פעולה בתכונות הליבה, הן שונות במספר נושאים שעשויים להשפיע על ההחלטות של חברה לפי צרכים ייחודיים:

​

• התאמה אישית: AlexisHR מציעה מעלות גבוהות של התאמה, מאפשרת לעסקים להתאים את הפלטפורמה לתהליכי עבודה ותהליכים ספציפיים.
• אוטומציה: AlexisHR מדגישה אוטומציה במידה רבה, מפחיתה בצורה משמעותית את המשימות המנהליות הידניות.
• ניתוחי HR: AlexisHR מבריקה בניתוחים ותכונות דיווח מתקדמות, מספקת תובנות עמוקות לגרפים עובדות.
• מוקד גאוגרפי: Breathe ממוקדת בעיקר על תמיכה בחברות SME בממלכה המאוחדת ובאוסטרליה, בעוד תחום הטווח של AlexisHR יכול להיות מותאם לרמות גלובליות יותר.
• אינטגרציה עם כלים אחרים: AlexisHR מספקת יכולויות אינטגרציה עמידות יותר, שמשפרות את האינטרופרביליות עם כלים עסקיים קיימים.
• תכונות עבודה מרוחקת: בעוד ששתי הפלטפורמות תומכות בעבודה מרחוק, Breathe משווקת בבירור את תכונותיה לעסקים עם צוותים מבוזרים.

​

יתרונות וחסרונות

Breathe

יתרונות:

• ממשק ידידותי למשתמש: קל לנווט, עם השתמשות קלה.
• ניהול התאמה לתקן: כלים לעזור לחברות לעמוד בתקני HR מקומיים, רלוונטיים במיוחד לעסקים בממלכה המאוחדת ובאוסטרליה.
• מוקד על SMEs: תכונות מותאמות שמטרתן לטייל בצרכים הספציפיים של עסקים בינוניים עד גדולים.
• תמיכה בעבודה מרחוק: תכונות מתאימות לעזור בניהול צוותים מרחקים באופן יעיל.

​

חסרונות:

• התאמה מוגבלת: פחות גמישות בהתאמת זרימות עבודה ותהליכים בהשוואה ל- AlexisHR.
• ניתוחים בסיסיים: תכונות דיווח עשויות לחסר את העומק של התובנות שמציעות פלטפורמות המתמקדות בניתוחים יותר.
• מוקד אזורי: משרתת בעיקר שוויונות באנגליה ובאוסטרליה, עשוייה להגביל את משיכתה לעסקים מחוץ לאזורים אלה.

​

AlexisHR

יתרונות:

• פלטפורמה ברמת התאמת: גמישה ביותר לכלול זרימות עבודה עסקיות שונות.
• אוטומציה חזקה: מורידה ביותר משמעותית עומסים מנהליים ידניים.
• ניתוחים מתקדמים: מספקת תובנות יקרות וטרנדים, עוזרת להשתמש בתפקיד האסטרטגי של HR בארגון.
• יכולויות אינטגרציה: ניטור חלק עם כלים אחרים, משפרת את פעולות HR.
• טווח גלובלי: מתאימה לעסקים הפועלים באזורים מרובים.

\u200B

חסרונות:

• הגדרה מורכבת: הגמישות וההתאמה אולי תשתלב עם למידת מוניות גבוהה בזמן הגדרה.
• גורם עלות: התכונות המתקדמות וההתאמה עשויות להגיע בנקודת מחיר גבוהה יותר.
• עומס פוטנציאלי: התכונות הנרחבות עשויות להיות יותר ממה שעסק קטן צריך.

\u200B

תרחישי שימוש

Breathe

מושלמת עבור:

• SMEs בממלכה המאוחדת ובאוסטרליה: מיועד במיוחד לעמותות בינוניות קטנות עד בינוניות באזורים אלה.
• חברות שמחפשות פשטות: עסקים המחפשים פלטפורמה קלה לשימוש בלי דרישות הגדרה מורכבות.
• צוותים חרוצים: חברות עם צוותים מופצים שזקוקים לתמיכה בניהול עבודה מרחוק.

\u200B

AlexisHR

מושלם עבור:

• עסקים שדורשים התאמה אישית: ארגונים שזקוקים להתאמת מערכת HRIS כדי להתאים אותה לתהליכי עבודה ותהליכים ספציפיים.
• חברות ממוקדות על נתונים וניתוחים: עסקים שמעדיפים ראיונות מפרטיים ומגמות מנתוני HR.
• ארגונים עם הון מנהלי גבוה: חברות שמטמיעות להאוטומציה חלקים חשובים ממשימות ה- HR המנהליות שלהן.
• עסקים גלובליים: חברות הפועלות במספר אזורים, שזקוקות לפלטפורמה גמישה ל- HR.

\u200B

מסקנה

גם Breathe ו-AlexisHR מציגים פתרונות חזקים לניהול משאבי אנוש אך משרתים צרכים עסקיים שונים:

\u200B

• אזור שנשמע הוא המתאים ביותר ל- SMEs בממלכה המאוחדת ובאוסטרליה שמחפשים פלטפורמה פשוטה לכל המשתמשים כדי לדיגיטציה תהליכי ה-RH שלהם. הדגש שלה על ניהול התאמה ותמיכה בעבודה מרחוק מהווה אופציה אידיאלית לעסקים קטנים באזורים אלה.

\u200B

• AlexisHR הוא כלי רב עוצמה המצליח בהתאמה אישית וניתוחי נתונים מתקדמים. מתאים לעסקים שזקוקים ל-HRIS גמיש מאוד כדי לאוטומטז עבודות מנהלים ולקבל מעמק תובנות לגבי מגמות כוח העבודה. ההיקף הגלובלי שלה ויכולות השילוב שלה מהוות בחירה חזקה לארגונים גדולים ומורכבים יותר.

\u200B

כאשר בוחרים בין השניים, נא לשקול את גודל החברה שלך, המיקום, צורך בהתאמה אישית, העדפה לממוצע, והרמה של התובנה הניתוחית הנדרשת. דרישות המפורטות שלך ומטרות האסטרטגיות שלך יכוו אותך לכלי HRIS המתאים ביותר.