

בחירת מערכת מידע על משאבי אנוש (HRIS) הנכונה מאוד לניהול ביעילות של כל התהליכים בתחום ה-RH בארגון. ההשוואה הזו תספק מבט מעמיק על Charlie ו-Lucca, שני כלים מובילים בתחום HRIS, כדי לעזור לעסקים להחליט איזה מהם מתאים הכי טוב לצרכיהם.

\u200B

Charlie הוא תוכנת HR מבוססת ענן המיועדת לפשוט משימות HR. Charlie מסייעת בשיבוץ עובדים חדשים, אחסון מסמכי חברה, ניהול זמן פנוי, הפעלת ביקורות ביצועים ומספקת ייעוץ בנושאי HR מקצועיים. זו פתרון הוליסטי לניהול כל צרכי האדם באופן חלק.

\u200B

Lucca מציעה סדרת תוכנות HR המיועדת להחליף גליונות אלקטרוניים בשירותים מקוונים אינטראקטיביים, מאפשרת זרימות עבודה רציפות יותר. Lucca מסייעת בהפיכת הפעולות בתחום ה-RH ליותר יעילות על ידי אוטומציה וסנכרון של מגוון משימות HR.

\u200B

השוואת שני כלים בתחום HRIS עוזרת לעסקים להעריך איזו פתרון מתאים הכי טוב לדרישותיהם, שמשפר את היעילות הכללית בתחום HR ושביעות רצון העובדים.

\u200B

סקירת Charlie

Key Features

• הכשרת עובדים חדשים: צ'ארלי מספק תהליך מאושר להביא עובדים חדשים לסיפה, מבטיח שכל מסמכים נחוצים ומשימות הינחיות נשלמות ביעילות.
• אחסון מסמכים: שומרת בבטחה כל מסמכי החברה והעובדים, עושה אותם נגישים בקלות.
• ניהול זמנים מחוץ לעבודה: מאפשר לעובדים להזמין ולנהל את זמני הנופש שלהם בקלות בתוך הפלטפורמה.
• סקירות ביצועים: מקלים על סקירות ביצועים מוצלחות, עוזר למנהלים ולעובדים לעקוב אחר התקדמות ולקבוע מטרות עתידיות.
• ייעוץ מקצועי HR: מציע גישה לייעוץ מקצועי בנושאי משאבי אנוש, מבטיח שמדיניות ופעולות משאבי האנוש תהיינה תואמות ויעילות.
• בסיס נתוני עובדים: שומר על בסיס נתוני עובדים כולל עם כל המידע רלוונטי.
• ניהול משימות: עוזר לניהול משימות ולהקפיד על מועדים הקשורים לממ

​

סקירת Lucca

Key Features

• שירותים מקוונים אינטראקטיביים: מעביר גיליונות אלקטרוניים מסורתיים לשירותים מקוונים אינטראקטיביים וקלילים לגישה.
• מעקב בזמן: כולל פונקציות מוצקות למעקב אחר שעות עובדים ו ביצועיות.
• ניהול הוצאות: מאופטמים תהליכי הגשת דוחות ומאשרים את התהליכים, הבטחת מעקב מדויק ופיצויים.
• אינטגרצית שכר: משתלבת בצורה שקטה עם מערכות שכר, מנסים חישובי שכר ותשלומים.
• ניהול נפח:  מציע כלים מתקדמים לניהול השאלות ולאישורים.
• שירות עצמי עובדים: נותן לעובדים לעדכן את פרטיהם האישיים ולהגיש בקשות ישירות דרך הפלטפורמה.
• ניהול ביצועים:  מעורר דינוסאוורי ניהול ביצועים ועוזר בקביעת מטרות צמיחה לעובדים.

​

בעלי דמיונים דומים

שניהם - Charlie ו-Lucca מיועדים לכתובת את צרכיות המחלקות למשאבי אדם, מציעים פונקציות שמשפרות את היעילות והייצוג של מערכות ניהול משאבי אדם. הנה כמה דמיונים יסודיים:

• הצעלת עובדים: שני הכלים סופקים תהליכים מיועדים עבור הצעלת עובדים חדשים, מבטיחים ניהול תיעוד ומשימות התמצעבות מנוהלים באופן אפקטיבי.
• אחסון מסמכים: מאחסן בצורה מאובטחת מסמכים ארגוניים ומסמכי עובדים לגישה קלה והתייחסות.
• זמן פנוי וניהול נפח:  מאפשר לעובדים להזמין ולנהל דרישות לזמן פנוי/שחרור בקלות בתוך הפלטפורמות.
• סקירות ביצועים: תומך בניהול סקירות ביצועים שפורשות ובקביעת מטרות צמיחה בעתיד.
• מסד נתונים עובדים: מחזיק למסדי נתונים של מערכת נתונים רלוונטית לעובדים במקום אחד.
• יכולת אינטגרציה:  נותן אינטגרציה עם מערכות אחרות שונות (לדוגמה, מערכות שכר) לפתרון תהליכי ניהול משאבי אנוש עתיק יותר.

​

השפעות

דומים לעומת דיסקים חומים, ההבדלים המובהקים מבדילים אותם:

• ייעוץ מקצועי בנושא משאבי אדם: Charlie מתבדד בהצעת גישה ישירה למומחי משאבי אנוש מקצועיים, בטיחות שדות ומתקיימים ומתפקידים שמירים.
• ניהול הוצאות: Lucca מכליל מערכת ניהול הוצאות חזקה שמאופטמת תהליכי הגשת דוחות ואישורים, מאפשרת שירות שלא בתוכו ״צארלי״.
• שילוב שכר: Lucca משתלבת יותר באופן חלק עם מערכות שכר בהשוואה לתכנית של צ'רלי, משפיעה על שיפור תחשבות והעברות שכר.
• ממשק משתמש: צ'רלי מתמדד עם היכולות שומשתות ועם ממשק ידידותי, בעוד שהגישה של לוקה למעבד מביאה לאונך למידה בגלל מבנה יותר רחב.
• התאמה אישית: Lucca מציעה דרגות גבוהות יותר של התאמה עם שירותים מקוונים וכלי עבודה מקיפים, בעוד שצ'רלי מתמקדת בנוחות שימוש ופשטות.

יתרונות וחסרונות

Charlie

יתרונות:

• ממשק ידידותי למשתמש, קל לנווט עבור מקצוענים בתחום HR ולעובדים כאחד.
• תמיכה נרחבת דרך ייעוץ מקצועי בתחום HR.
• תהליכי בקרה על ביצועים מקוונים.
• אחסון וניהול מסמכים נרחב ומקיף.
• תכונות חשובות לשיבוץ של עובדים חדשים.

​

חסרונות:

• חסר ביכולות ניהול הוצאות מובנות.
• אפשרויות אינטגרציה מוגבלות עבור שכר שווה ל-Lucca.
• האופציות להתאמה אישית עשויות להיגבל עבור משתמשים מתקדמים מסוימים.

​

Lucca

יתרונות:

• סוויטה מקיפה שמכסה מגוון רחב של תהליכי HR כמו מעקב אחר זמן, ניהול הוצאות וניהול ביצועים.
• אינטגרציה חזקה של שכר, הפשטת חישובי שכר ותשלומים.
• רמת ההתאמה המותאמת אישית יותר עם שירותים מקוונים אינטראקטיביים.
• כלי ניהול חופש מתקדמים.
• פורטל שירות עצמי לעובדים, מאפשר עדכונים ובקשות ישירים.

​

חסרונות:

• יתכן כי ישנה עמידה נמוכה בלמידה קשה עקב פונקציות מורחבות שלו.
• חוסר גישה ישירה לייעוץ מקצועי בכפוף למשאבי אנוש.
• ממשק משתמש מורכב יותר עשוי להיות מעיק עבור צוותים קטנים עם משאבים מוגבלים.

​

מקרי שימוש

צ'ארלי:

• אידיאלי עבור עסקים קטנים עד בינוניים שמחפשים כלי HRIS קל לשימוש שמפשט תהליכי HR.
• חברות שזקוקות לייעוץ מקצועי בנושאי הפקות וניהול מדיניות.
• ארגונים שמחפשים תהליכי ביקורת ביצועים מפושטים וניהול מסמכים מרוכזים.

​

לוקה:

• מתאים לעסקים בינוניים עד גדולים שזקוקים לאוסף מקיף של כלי HR להחלפת מערכות מורשות כמו גיליונות אלקטרוניים.
• עסקים שמחפשים ניהול הוצאות ממוקצע ויכולויות שילוב של שכר חלקי.
• ארגונים שדורשים התאמה מותאמת אישית גבוהה וכלי ניהול חופש מתקדמים.

​

מסקנה

בהשוואה בין צ'ארלי ולוקה ככלי HRIS, גם אחד וגם השני יש להם נקודות חוזק מובחנות שעונים על צרכי ארגוניים שונים. צ'ארלי מבריק במציע פלטפורמה קלה לשימוש עם ייעוץ מקצועי בכפוף לתמיכה בפשטות והתאמה להסכמי יישום. ממנהגו של הדבר, הסוויטה המקיפה של לוקה'ס עם תכונות מתקדמות כמו ניהול הוצאות ומעקב זמן מהווה כלי ערך לארגונים המחפשים פתרון מותאם אישית ומשולב יותר.

\u200B

כאשר בוחרים בין צ'ארלי ולוקה, יש לשקול את צרכי הספציפיים של הארגון שלך. אם הדגש שלך הוא על קלות השימוש, ייעוץ מקצועי ישיר, והשערת תוצאות ושימוש מצוינים, צ'ארלי הוא בחירה מוצלחת. אך, אם צרכי העסק שלך כוללים ניהול מערכת הוצאות ממוקצע, מעקב חופשי מתקדם, ושכר מתמיד חלקי, יתכן שלוקה יהיה בחירה טובה יותר עבור עסקך.