מדריך מקיף לתוכנת התמעגנות של עובדים
עיסוק בעובדים הפך להיות יותר ממילת ניצול - זה גורם קריטי להבטחת כוח עבודה מוטיבי ויעיל. חברות שמשקיעות בעיסוק בעובדים מצליחות לקצור את היתרונות של יעילות גבוהה, פינוי עובדים נמוך יותר ושביעות רצון כללית טובה יותר בעבודה. במדריך זה, נחקור מהו תוכנה לעיסוק בעובדים, למה חברתך צריכה אותה וכיצד לבחור בפלטפורמה הטובה ביותר עבור הארגון שלך.
מהו תוכנה לעיסוק בעובדים?
תוכנה לעיסוק בעובדים היא כלי דיגיטלי המיועד לסייע לחברות לקדם ולמדוד את העיסוק של העובדים. כללים אלה כוללים בדרך כלל סקרים, מערכות משוב, תוכניות לזיהוי והצטברות מוערכות וניתוחים כדי לעזור לעסקים להבין ולשפר את חוויית העובדים.
תכונות ראשיות ויתרונות:
- סקרים ומערכות משוב: אסוף באופן תדיר את דעתם של העובדים וגם מדוד את מורלם. תובנות אלו יכולות לעזור לך לזהות אזורים לשיפור ולטפל בבעיות טרם שהן תפוצות.
- תוכניות הכרה: חגוג הישגים של העובדים כדי לשדרג מורל. להכיר מאמץ והישגים עוזר ליצירת אווירה עבודה חיובית ומעודד ביצורים גבוהים נמשכים.
- ניתוחים: מדוד רמות עיסוק ועקוב אחר שיפורים מעל זמן. ניתוחים מתקדמים יכולים לספק נתונים פעילים מאין סופי, שמאפשרים לך לקבל החלטות מושכלות המשפרות את שביעות רצון בעבודה ויעילות.
- אינטגרציה: אינטגרציה ללא פשרות עם מערכות משאבי אנוש קיימות וכלי תקשורת. זה מבטיח שמאמצי עיסוק בעובדים מותאמים בצורה שתופעל בכל הפלטפורמות, וכך נותרת הצורך בהזנת נתונים ידנית ונשפרת היעילות בכלל.
למה חברתך צריכה כלי לעידוד עובדים
השקעה בכלי לעידוד עובדים היא לא רק דבר נחמד - זה חובה אסטרטגית. עובדים עם עיסוק מעורר הם יותר יעילים, מרוצים יותר מעבודתם, וייתכן יישארו יותר זמן בחברה. המציאות היא שחברות עם עיסוק גבוה שוגם רואות עלייה ברווחיות ובצורההפחתת נעילת הדלת.
תפוצות לעסקים:
כלים לעידוד עובדים מציעים מגוון תועלות שיכולות לשפיע בצורה משמעותית על הצלחת העסק שלך. על ידי חיזוק עובדים מחוברים יותר ועובדים מוחוזקים יחד גורמות כלים אלו להנפיקות, שמירה, ושיתוף פעולה.
מוצריות הפיקוח מוגברת: עובדים מעוררים נאמנות יותר לעבודתם.
מדרגת שמירה גבוהה יותר: עובדים שהרגישו שהם מעולים פחות נוטלים בריחה.
דינמיקה צוותית טובה יותר: כלי עידון יכולים לשפרתקשורת פנימית ושיתוף פעולה בין חברי הצוות.
התקנים לעידון עובדים המובילים לשנת 2024
1. עמפ אולפת התרבות
- תכונות עיקריות: סקרי עובדים קונפורמטיביים, ניתוחים חזקים, וכלים לתכנון פעולה.
- תמחור: על פי עמוד התמחור של Culture Amp, המחיר משתנה תלוי במספר העובדים שלך, במוצר שבחרת, ועוד.
- יתרונות: יכולות ניתוח עמוקות, תובנות שניתנות לפעולה, דגש חזק על גיוון וכלול.
- חסרונות: עלות גבוהה, חלק מהתכונות מחייבות תוספות.
2. 15Five
- תכונות עיקריות: משוב רציף, תבניות פגישות אחד על אחד, מעקב אחר מטרות (OKR), וסקרי מעורבות.
- תמחור: מתחיל ב- $4 למשתמש לחודש (תוכנית בסיס); תוכניות פרמיום זמינות.
- יתרונות: ממשק ידידותי למשתמש, משתלם, משתלב עם מערכות בקרת משאבי אנוש שונות, תמיכה חזקה בהגדרת מטרות וניהול ביצועים.
- חסרונות: התאמה מוגבלת בתוכניות ברמת מחיר נמוכה יותר.
3. Officevibe
- תכונות עיקריות: סקרי קצב, משוב אנונימי, והתמקדות בתמורה צוותית.
- תמחור: תוכנית חינמית זמינה; תוכניות פרימיום מתחילות ב- $3.50 למשתמש לחודש.
- יתרונות: ממשק אינטואיטיבי, מצוין לתובנות על רמת הצוות, נגיש מחיקר לצורכי ניהול ביצועים.
- חסרונות: פחות מתאים לעסקי גדולים, מוגבל בתכונות מתקדמות בתור הגרסה החינמית.
4. TINYpulse
- תכונות עיקריות: סקרי עובדים, משוב אנונימי, זיהוי, והצעות.
- תמחור: תמחור זמין לפי בקשה - צרו קשר לקבלת הצעת מחיר.
- יתרונות: דגש חזק על אנונימיות, קל לשימוש, מצוין עבור חברות קטנות עד בינוניות.
- חסרונות: שילובים מוגבלים, תכונות דיווח בסיסיות.
5. Lattice
- מאפיין מובהקs: סקרי מעורבות, ביקורות ביצועים, מעקב אחר מטרות ו1:1s.
- תמחור: מתחיל ב- $11 למשתמש לחודש.
- יתרונות: תכונות ניהול ביצועים שלמות, דיווח חזק, תמיכה חזקה ללקוחות.
- חסרונות: יכול להיות יקר עבור צוותות גדולות, חלק מהתכונות דורשות מודולים נוספים.
6. Glint
- תכונות ראשיות: סקרי מעורבות בעובדים, ניתוחים בזמן אמת, תכנון פעולה.
- תמחור: תמחור אישי בהתאם לגודל הארגון. בקשת הצגת דמו עבור מידע תמחור.
- יתרונות: תובנות בזמן אמת, אינטגרציה חזקה עם LinkedIn, תמיכת לקוחות מצוינת.
- חסרונות: עלות גבוהה, מותאם עבור מערכות מבוססות אנטרפרייז גדולות.
7. Quantum Workplace
- תכונות ראשיות: סקרי מעורבות, סקרים רטטיים, עקיבת מטרות וכלי משוב.
- תמחור: תמחור אישי בהתאם לגודל הארגון. בקש ציטוט כדי לקבל מידע תמחור.
- יתרונות: כלי ניהול ביצועים ומעורבות מלא, ניתוחים מפורטים, סקרים שניתנים להתאמה אישית.
- חסרונות: לא כל כך ידידותי למשתמש כמספקים מתחרים, אינטגרציות צד שלישי מוגבלות.
8. Peakon (Workday)
- תכונות ראשיות: סקרי מעורבות בעובדים, ניתוחי תחזית ותובנות ביצועים.
- תמחור: תמחור אישי בהתאם לגודל החברה והצרכים.
- יתרונות: תובנות המונפות במודעות, מאפיינים חזקים של נתונים מומשמים, משולב באופציות עבודה עם Workday.
- חסרונות: מותאמת לארגונים גדולים, מורכבת להגדרה.
9. Reward Gateway
- תכונות עיקריות: הכרה בעובדים, רווחים, סקרים וכלים לתקשורת.
- מחיר: בקש דמו למידע על המחירים.
- יתרונות: פלטפורמת התעסוקה המקיפה, דגש חזק על שקפים והכרה של העובדים.
- חסרונות: עלות גבוהה, מתאים ביותר לחברות עם תקציב גדול לרווחת העובדים.
10. Kudos
- תכונות עיקריות: הכרה בינאישית, פרסים וסקרי התעסוקה של העובד.
- מחיר: מתחיל ב-₪3.50 למשתמש לחודש.
- יתרונות: קל לשימוש, זול, טוב לטיפוח של מנהגי חברה שמכירה.
- חסרונות: תכונות מוגבלת מעבר לשקפים וסקרים בסיסיים, חלק מהלקוחות מדווחים על אפשרויות התאמה מוגבלות.
שתי פלטפורמות אלו מייצגות מיקס של גישות שונות לשיפור על עיסוק העובדים, מכלים ממוקדים על הכרת העובד ועד פלטפורמות סקר וניתוחים ברמה שלמה. בהתאם לצרכי החברה שלך—בין אם זה משוב בזמן אמת, ניתוחים עמוקים או התמקדות בהערכת ההעבודה הביצועית, קיימת כאן פתרון שיעזור לך לשפר את ההתעסקות והשביעות רצון במקום העבודה שלך.
כיצד לבחור את התוכנה המתאימה לעיסוק העובדים שלך
כאשר בוחרים את התוכנה המתאימה לעיסוק העובדים שלך, כדאי לשקול את הגורמים הבאים:
- גודל החברה: עסקים קטנים עשויים לצרוך כלי יותר ישיר, בעוד שתארים גדולים עשויים לדרוש תכונות מתקדמות וגמישות. חשוב לבחור פלטפורמה שתוכל לצמוח יחד עם העסק שלך ותאפשר התאמה למספר גדל של משתמשים ללא פגיעה בביצועים.
- תקציב: קבע את התקציב שלך ומצא פלטפורמה שמציעה את התכונות הטובות ביותר לתוך טווח המחיר שלך. עליך לשקול לא רק את העלות הפנימית אלא גם את כל הוצאות השדרוגים, התמיכה או התכונות הנוספות שעשויות להיות נחוצות בהתפתחות החברה שלך.
- צרכים ספציפיים: גלה את אתגרי המעורבות בעיסוק שלך ובחר כלי המתמקד בהם ישירות. בין אם עליך להתמקד בשיפור התקשורת, בהגברת ההכרה לעובדים או באיסוף משובים מעמיקים יותר, בחר תוכנה שתתאים לעדיפויות העיקריות שלך.
- יכולות אינטגרציה: וודא כי התוכנה מתממשת באופן מושלם עם המערכות הקיימות במערכות המשאב האנושי הקיימות ועם כלי העסק. אינטגרציה חלקה עוזרת לשמר יעילות בזרימי העבודה, מפחיתה את צורך בהזנת נתונים ידנית ווודא שכל המידע הרלוונטי על העובדים מתואם בין הפלטפורמות.
יישום כלי התעסוקה שלך: התיישמות מיטבית
יישום מוצלח של כלי עסק בעובדים מעורבים דורשת תיכנון וביצועים זהירים:
1. התחל בתוכנית Pilot: בדוק את הכל
2. נבנה את הצוות שלך: ספק ישיבות הדרכה כדי לוודא שכולם יודעים כיצד להשתמש בפלטפורמה בצורה יעילה.
3. עודי: אמץ עובדים להיעשות עם הכלי על ידי הדגשת היתרונות שלו.
4. בצע ביקורת קבועה ותאם את הכלים: צפה בצורת הביצוע של הכלי ובצע שינויים נדרשים בהתבסס על משוב מהעובדים.
מדידת הצלחת מערכת העסקה של עובדיך
כדי לקבוע את יעילות תוכנת העסקה שלך, עקוב אחר מדדי החשיבות הבאים:
1. שיעורי ההשתתפות של העובדים: מדוד כמה עובדים משתמשים בכלי באופן פעיל.
2. ציוני מעורבות: השתמש בניתוחי התוכנה כדי לעקוב אחר שינויים ברמות ההתעוררות.
3. שיעורי שימור:
תוכנת העסקה של עובדים היא כלי חזק שיכול להחפיר את מקום העבודה שלך. על-ידי בחירת הפלטפורמה הנכונה, הטמנתה בצורה יעילה, ומדידת הצלחתה באופן רציני, תוכל לעודד עובדים יותר מחוברים, פורצים ומרוצים.
כמו גורו יכולים לשפר את המאמצים הללו על ידי אימות שעובדים יכולים לקבל גישה מיידית למידע שהם זקוקים לו ישירות בתהליכי העבודה שלהם. אילו לא רק יפחית את ההתעצבנות אלא גם יעצם את הצוות שלך להישאר מעודכן ומעורר, קידום ביצועים כולל יותר טוב. גלול בכלי שציינו ומצא את אחד הטובים ביותר שמתאימים לצרכי החברה שלך, בתודה על פתרונות כמומצים כלשהם כמו Guru יכול לתמוך באסטרטגיה הרחבה שלך.
\'\u200B
Key takeaways 🔑🥡🍕
מהי תוכנת העסקה של עובדים?
תוכנת העסקה של עובדים היא כלי שנועד לעזור לחברות לעודד, למדוד, ולשפר תוך הכלה שבחוות דעת של עובדים כמו סקרים, מערכות משוב, תוכני הכרה, וניתוחים.
\'\u200B
מהם ה-C'S של עסקים הנוגעים להסכמת עובדים?
אבן הבנייה של העסקה של עובדים בדרך כלל מתייחסת לבהירות, ביטחון, תרומה, קשר, תקשורת - רכיבים עיקריים שמכניסים אנרגיה מוטיווציה ומשתתפים.
\'\u200B
איזו היא תוכנת מנהלי העובדים הטובה ביותר?
כלי ניהול עובדים הטובים כוללים את הצרכים הספציפיים שלך, אבל אפשרויות נפוצות כוללות את Culture Amp, 15Five, ו־Lattice, ידועות בתכונות המקיפות שלהם וממשקי משתמש נוחים.
\'\u200B
כמה עולה תוכנת העסקה של עובדים?
עלויות תוכנת העסקה של עובדים משתנות בצורה רחבה, מתחילות מתוכניות חינמיות ועד אפשרויות פרימיום שיכולות להתחיל בסביבות $3 עד $9 למשתמש לחודש, עם מחירים אישיים זמינים לארגונים גדולים.
\'\u200B
מה עושה כלי להתמעגנות של עובדים?
כלי של ניהול התעסוקה של עובדים מסייע לארגונים לעקוב ולשפר את שביעות הרצון והייצוב של עובדים מהפיצוצים, מערכות משוב, תוכני הכרה, וניתוחים.
\'\u200B
מהם הארבע "E" של התמעגנות של עובדים?
הארבע "E" של התמעגנות של עובדים לרוב מייצגים אפשרויות, הגברת כוח, אנרגיה, וקידום, שכל אחת מהן חיונית לשילוב עובדים מעורפלים.
\'\u200B
מהו הכלי הנפוץ ביותר למדידת התמעגנות של עובדים?
סקרים הם הכלי הנפוץ ביותר למדידת התמעגנות של עובדים, תמיכה רבה במערכות כמו Cultura Amp, Glint, או Officevibe.
\'\u200B
מהו פלטפורמת התמעגנות של עובדים?
פלטפורמת התמעגנות של עובדים היא מערכת בסיסית המשלבת כלים ותכונות שמיועדים לשיפור מורל עובדים, מעקב אחר רמות התמעגנות, ושיפור של שביעות רצון כללית בסביבת העבודה.
\'\u200B
מהו מערכת התמעגנות של עובדים?
מערכת התמעגנות של עובדים היא פתרון דיגיטלי המרכז את התהליכים והכלים לשיפור, מדידה וניהול ההתמעגנות של עובדים בתוך ארגון.
\'\u200B
